Synology Drive Server 為一款全面的檔案管理、分享、同步解決方案。管理員啟用 Synology Drive Server 後，使用者即可將 Synology Drive 作為檔案入口，並透過網頁瀏覽器、桌面應用程式、行動應用程式存取。管理員也可透過 Synology Drive ShareSync 建立與其他 Synology NAS 伺服器的同步任務。

為什麼要使用 Synology Drive？

• 透過 Drive 獨立的桌面用戶端，您可以自熟悉的 Windows 檔案總管及 macOS Finder 介面存取、分享、編輯 Synology Drive 上的檔案。
• 完整整合 Synology Office，可與您的團隊成員共同協作試算表、文件、簡報。
• 透過 Synology Drive 行動應用程式，隨時隨地瀏覽文件與圖片、串流音樂與影片、同步及備份資料。

• 您可以透過以下方式開啟 Synology Drive：
  • 透過 DSM：
    前往主選單，按一下 Synology Drive。
  • 直接透過 IP 位址或 QuickConnect ID：
    若您的管理員已啟用 IP 位址或 QuickConnect ID，您便可以使用以下位址來直接存取 Synology Drive。請務必將 Your_NAS_IP_address 或 Your_QuickConnect_ID 替換為正確的資訊：
    • http://Your_NAS_IP_address/drive
    • Your_QuickConnect_ID.quickconnect.to/drive
• 請參閱 Synology NAS 外部存取快速入門指南以了解更多關於存取 NAS 的資訊。

Synology Drive 首頁的選單面板中包含以下類別及您自行建立的標籤。

• 我的檔案：在 Synology Drive 儲存您個人的檔案。請注意，必須由 DSM 管理員啟用我的檔案。
• 團隊資料夾：在您可存取的團隊資料夾檢視及修改內容。請注意，必須由 DSM 管理員啟用團隊資料夾。
• 與我共用
• 與他人分享
• 最近存取
• 已加星號
• 資源回收筒
• 標籤：檢視已加上標籤的檔案及資料夾，或按一下 + 按鈕來建立新的標籤。若重新命名或修改標籤，將自動更新至所有套用該標籤的項目 (可參考如何使用 Synology Drive 的標籤管理我的檔案)。

在頁面頂端，您可以檢視檔案路徑並按一下特定層級以跳至該層級。
按一下 + 新增以建立新資料夾。您亦可按一下上傳並選擇上傳檔案、上傳資料夾、從 NAS 上傳檔案。

選擇項目並使用工具列來執行以下操作，您亦可在項目上按一下右鍵以執行相同操作。

• 分享：將項目與其他使用者分享。
• 取得連結：取得項目的連結。
• 標籤：建立新標籤或將現有的標籤套用至選取的項目。
• 建立副本：在相同位置複製項目。
• 刪除：刪除項目並將其移至資源回收筒。
• 動作 (⋯)：取得項目資訊或執行其他操作。

從電腦上傳檔案

除了按一下上傳外，您亦可直接從電腦拖放檔案。

下載檔案或資料夾

選擇一個或多個項目，按一下動作 (⋯) > 下載，或在項目上按一下右鍵並選擇下載。若您選取資料夾或多個檔案，會下載為 .zip 檔。

還原已刪除的檔案或資料夾

若要自資源回收筒還原項目，請選擇該項目並按一下還原圖示，或在項目上按一下右鍵並選擇還原。

使用快速鍵管理檔案

Synology Drive 提供以下快速鍵功能，讓您可以透過鍵盤更有效率地管理檔案。

您可以分享您的檔案及資料夾、分享您擁有管理權限的項目、取得您擁有瀏覽權限項目的連結以再次分享檔案。

與 DSM 使用者分享檔案

1. 選擇項目並按一下工具列的分享，或在項目上按一下右鍵，再按一下分享。依需求設置隱私設定：
   • 私人 - 僅受邀者可存取
   • 內部 - 任何有帳號的使用者都可 … (檢視、編輯、評論)
2. 在受邀者清單輸入 DSM 使用者或群組名稱，並依需求指派其權限。您可以移至 i 圖示上方以查看每個角色的詳細資訊。
   
3. 按一下 + 按鈕以新增更多受邀者。
4. 若有需要可複製分享連結，完成後請按一下儲存。

與他人分享檔案

您也可以建立公開連結來與所有人分享檔案，任何擁有分享連結者皆可檢視或編輯檔案 (依您的設定而定)。

1. 在公開連結頁籤，勾選建立公開連結與他人分享檔案。
2. 若您的檔案包含機密內容，請務必取消勾選允許下載及複製，以避免該檔案被他人複製、分享、列印。¹
   
3. 選擇是否需要輸入密碼或為連結設定有效期限。
4. 複製分享連結，完成後請按一下儲存。與他人分享連結以讓他們依您的設定存取檔案。

Synology Drive Server 會自動儲存每個修改過檔案的歷史版本。每次修改檔案時，會自動建立一個備份版本，以便在您需要還原至先前版本時使用。

1. 在項目上按一下右鍵並選擇歷史版本，將跳出以修改時間排序的歷史版本清單視窗。
2. 在您需要的版本上按一下 ⋮ 圖示，再選擇以下任一選項：
   • 預覽：預覽選取的版本。
   • 建立副本：將選取的版本儲存為獨立檔案。
   • 還原：將檔案還原至選取的版本，並覆蓋目前的版本。
   • 下載：將選取的版本下載至電腦。

Synology Drive Client 為一款可下載至個人電腦或 Mac 的桌面工具，讓您可以同步及備份本地檔案與資料夾至 NAS。

若要下載用戶端，請在 Drive 中按一下您的帳號圖示，選擇用戶端 > 下載用戶端。

您亦可在 Synology 下載中心的桌面工具頁籤找到 Synology Drive Client 安裝檔。

請參閱以下文章來了解使用步驟及其他資訊：

• 備份電腦的資料
• 在 NAS 及電腦間同步資料
• 在 NAS 及電腦間同步資料 (影片教學)
• 什麼是隨需同步？
• 將 Synology Photos 同步至電腦

您可以自 Google Play、iOS App Store 或透過 QR Code 下載 Drive 行動應用程式。

開啟應用程式並登入

1. 在登入頁面輸入以下資訊並點一下登入：
   • 位址或 QuickConnect ID：輸入 Synology NAS 的 IP 位址、QuickConnect ID、DDNS 主機名稱其一。
   • 帳號及密碼：輸入您 DSM 的登入帳號及密碼。
2. 請參閱 Android 或 iOS 的說明文章了解更多關於如何使用 Drive 應用程式的資訊。

Synology Office 讓您可以線上編輯及協作文件、試算表、簡報，

請參閱 Synology Office 說明文章以了解設定步驟，或參閱如何使用 Synology Office 協作。

相關影片與文章

• Synology Drive 管理員快速入門指南
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