本文章將說明如何在 Synology Drive Server 的儲存空間即將用盡時釋出儲存空間。

減少版本控管的數量或停用版本控管功能

Synology Drive Server 會保留檔案的歷史版本以供未來還原檔案，但會占用額外的儲存空間，變更版本數量上限可刪除先前的版本並釋放儲存空間。

1. 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾。
2. 選擇資料夾，按一下版本控管。
3. 將版本數量上限變更為較小的數值，建議低於 5。
4. 若要自動刪除過期的版本，請勾選定期淘汰版本並從下拉式選單選擇天數。
5. 若您不需要還原檔案，請取消勾選啟用版本控管以停用該功能。

清空資源回收筒

• 請在以下位置按一下開始清掃：
  • Synology Drive 3.0：前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 設定 > 一般 > 套件使用量。
  • Synology Drive 2.0：前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 設定 > 其他 > 資料庫。

刪除或停用不常存取的檔案或資料夾 ¹

若您有不常存取的檔案，可以選擇將其移至未啟用的資料夾、從已啟用的團隊資料夾中刪除、停用整個團隊資料夾。若要停用團隊資料夾，請執行以下步驟。^{2 3 4}

1. 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾。
2. 選擇不常使用的資料夾，按一下停用。您可以按住 Shift 或 Ctrl 鍵以選取多個資料夾。

將共用資料夾移至擁有較多空間的儲存空間

若 Synology NAS 上有其他儲存空間擁有較多空間，您可以將共用資料夾移至該儲存空間，以釋出原先儲存空間之空間。若您想移動目前為 Synology Drive 團隊資料夾的共用資料夾，請執行以下步驟：

1. 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾。
2. 選擇資料夾，按一下版本控管。
3. 取消勾選啟用版本控管，按一下確定。⁵
4. 前往 DSM > 控制台 > 共用資料夾，選擇要移動的資料夾，按一下編輯。
5. 在所在位置下拉式選單中，選擇共用資料夾將移至的儲存空間，按一下儲存。

此過程所需時間將依資料夾大小而有所不同。移動完成後，您可以回到 Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾並重新為資料夾設定版本控管。

解除安裝 Synology Drive Server

歷史版本會儲存在 Synology Drive Server 資料庫中，若您不再需要使用 Synology Drive Server，可以解除安裝套件以釋放儲存空間。一旦刪除資料庫，將無法還原歷史版本，請先確認已不再需要 Synology Drive Server 上的資料，再解除安裝套件。

1. 前往套件中心 > Synology Drive Server。
2. 在套件名稱及狀態下方，找到下拉式選單的按鈕，按一下向下箭頭。
3. 按一下解除安裝。
4. 勾選螢幕上出現的解除安裝套件時，連帶刪除以上項目選項。