如何處理 Synology Drive Server 的儲存空間即將用盡的問題?

如何處理 Synology Drive Server 的儲存空間即將用盡的問題?

目的

本文章將說明如何在 Synology Drive Server 的儲存空間即將用盡時釋出儲存空間。

解決方法

減少版本控管的數量或停用版本控管功能

Synology Drive Server 會保留檔案的歷史版本以供未來還原檔案,但會占用額外的儲存空間,變更版本數量上限可刪除先前的版本並釋放儲存空間。

  1. 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾
  2. 選擇資料夾,按一下版本控管
  3. 版本數量上限變更為較小的數值,建議低於 5。
  4. 若要自動刪除過期的版本,請勾選定期淘汰版本並從下拉式選單選擇天數。
  5. 若您不需要還原檔案,請取消勾選啟用版本控管以停用該功能。

清空資源回收筒

  • 請在以下位置按一下開始清掃
    • Synology Drive 3.0:前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 設定 > 一般 > 套件使用量
    • Synology Drive 2.0:前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 設定 > 其他 > 資料庫

刪除或停用不常存取的檔案或資料夾 1

若您有不常存取的檔案,可以選擇將其移至未啟用的資料夾、從已啟用的團隊資料夾中刪除、停用整個團隊資料夾。若要停用團隊資料夾,請執行以下步驟。2 3 4

  1. 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾
  2. 選擇不常使用的資料夾,按一下停用。您可以按住 Shift 或 Ctrl 鍵以選取多個資料夾。

將共用資料夾移至擁有較多空間的儲存空間

若 Synology NAS 上有其他儲存空間擁有較多空間,您可以將共用資料夾移至該儲存空間,以釋出原先儲存空間之空間。若您想移動目前為 Synology Drive 團隊資料夾的共用資料夾,請執行以下步驟:

  1. 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾
  2. 選擇資料夾,按一下版本控管
  3. 取消勾選啟用版本控管,按一下確定5
  4. 前往 DSM > 控制台 > 共用資料夾,選擇要移動的資料夾,按一下編輯
  5. 所在位置下拉式選單中,選擇共用資料夾將移至的儲存空間,按一下儲存

此過程所需時間將依資料夾大小而有所不同。移動完成後,您可以回到 Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾並重新為資料夾設定版本控管

解除安裝 Synology Drive Server

歷史版本會儲存在 Synology Drive Server 資料庫中,若您不再需要使用 Synology Drive Server,可以解除安裝套件以釋放儲存空間。一旦刪除資料庫,將無法還原歷史版本,請先確認已不再需要 Synology Drive Server 上的資料,再解除安裝套件。

  1. 前往套件中心 > Synology Drive Server
  2. 在套件名稱及狀態下方,找到下拉式選單的按鈕,按一下向下箭頭。
  3. 按一下解除安裝
  4. 勾選螢幕上出現的解除安裝套件時,連帶刪除以上項目選項。

注意事項:

  1. 儲存空間可能不會立即釋出。
  2. 停用我的檔案前,應先停用家目錄服務。若要停用家目錄服務,請前往控制台 > 使用者帳號 > 進階設定 > 家目錄
  3. 若停用團隊資料夾,會從 Synology Drive Server 永久刪除此資料夾中檔案的所有歷史版本,但不會影響儲存在 Synology NAS 上的檔案。此資料夾的同步任務將會中斷,您需要在 Synology Drive Server 上為已啟用的資料夾設定新的同步任務。
  4. 若您停用團隊資料夾後再重新啟用,Synology Drive Client 的使用者必須重新設定同步任務。該桌面應用程式會重新掃描本地電腦與 Synology NAS 之間的資料夾清單,若未找到變更,將不會再次同步。
  5. 依照 Synology Drive 應用程式的設計,若您未在移動共用資料夾前停用版本控管,將會占用額外的儲存空間。若您已在未停用版本控管的情況下完成移動共用資料夾,請先停用版本控管再重新啟用,以解決儲存空間占用問題。
目的
內容
解決方法
減少版本控管的數量或停用版本控管功能
清空資源回收筒
刪除或停用不常存取的檔案或資料夾 1
將共用資料夾移至擁有較多空間的儲存空間
解除安裝 Synology Drive Server
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