如何處理 Synology Drive Server 的儲存空間即將用盡的問題?
更新日期:2023年2月6日
如何處理 Synology Drive Server 的儲存空間即將用盡的問題?
解決方法
減少版本控管的數量或停用版本控管功能
Synology Drive Server 會保留檔案的歷史版本以供未來還原檔案,但會占用額外的儲存空間,變更版本數量上限可刪除先前的版本並釋放儲存空間。
- 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾。
- 選擇資料夾,按一下版本控管。
- 將版本數量上限變更為較小的數值,建議低於 5。
- 若要自動刪除過期的版本,請勾選定期淘汰版本並從下拉式選單選擇天數。
- 若您不需要還原檔案,請取消勾選啟用版本控管以停用該功能。
清空資源回收筒
- 請在以下位置按一下開始清掃:
- Synology Drive 3.0:前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 設定 > 一般 > 套件使用量。
- Synology Drive 2.0:前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 設定 > 其他 > 資料庫。
刪除或停用不常存取的檔案或資料夾 1
若您有不常存取的檔案,可以選擇將其移至未啟用的資料夾、從已啟用的團隊資料夾中刪除、停用整個團隊資料夾。若要停用團隊資料夾,請執行以下步驟。2 3 4
- 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾。
- 選擇不常使用的資料夾,按一下停用。您可以按住 Shift 或 Ctrl 鍵以選取多個資料夾。
將共用資料夾移至擁有較多空間的儲存空間
若 Synology NAS 上有其他儲存空間擁有較多空間,您可以將共用資料夾移至該儲存空間,以釋出原先儲存空間之空間。若您想移動目前為 Synology Drive 團隊資料夾的共用資料夾,請執行以下步驟:
- 前往 DSM > Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾。
- 選擇資料夾,按一下版本控管。
- 取消勾選啟用版本控管,按一下確定。5
- 前往 DSM > 控制台 > 共用資料夾,選擇要移動的資料夾,按一下編輯。
- 在所在位置下拉式選單中,選擇共用資料夾將移至的儲存空間,按一下儲存。
此過程所需時間將依資料夾大小而有所不同。移動完成後,您可以回到 Synology Drive 管理主控台 > 團隊資料夾並重新為資料夾設定版本控管。
解除安裝 Synology Drive Server
歷史版本會儲存在 Synology Drive Server 資料庫中,若您不再需要使用 Synology Drive Server,可以解除安裝套件以釋放儲存空間。一旦刪除資料庫,將無法還原歷史版本,請先確認已不再需要 Synology Drive Server 上的資料,再解除安裝套件。
- 前往套件中心 > Synology Drive Server。
- 在套件名稱及狀態下方,找到下拉式選單的按鈕,按一下向下箭頭。
- 按一下解除安裝。
- 勾選螢幕上出現的解除安裝套件時,連帶刪除以上項目選項。
注意事項:
- 儲存空間可能不會立即釋出。
- 停用我的檔案前,應先停用家目錄服務。若要停用家目錄服務,請前往控制台 > 使用者帳號 > 進階設定 > 家目錄。
- 若停用團隊資料夾,會從 Synology Drive Server 永久刪除此資料夾中檔案的所有歷史版本,但不會影響儲存在 Synology NAS 上的檔案。此資料夾的同步任務將會中斷,您需要在 Synology Drive Server 上為已啟用的資料夾設定新的同步任務。
- 若您停用團隊資料夾後再重新啟用,Synology Drive Client 的使用者必須重新設定同步任務。該桌面應用程式會重新掃描本地電腦與 Synology NAS 之間的資料夾清單,若未找到變更,將不會再次同步。
- 依照 Synology Drive 應用程式的設計,若您未在移動共用資料夾前停用版本控管,將會占用額外的儲存空間。若您已在未停用版本控管的情況下完成移動共用資料夾,請先停用版本控管再重新啟用,以解決儲存空間占用問題。