檔案管理

目錄

• 類別及標籤
• 管理選項
• 使用標籤來管理檔案及資料夾
• 分享檔案及資料夾
• 搜尋檔案及資料夾
• 日誌
• 管理檔案的歷史版本
• 監控團隊資料夾的個人使用量
• 預覽檔案

類別及標籤

Synology Drive 首頁的選單面板中包含以下八個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目，或按一下其中一個標籤來檢視已套用該標籤的項目。

• 我的檔案：檢視您擁有的檔案及資料夾。
• 團隊資料夾：檢視您有權限存取的團隊資料夾。
• 電腦備份：檢視從電腦備份的檔案及資料夾。
• 與我共用：檢視其他使用者分享給您的檔案及資料夾。
• 與他人分享：檢視您分享給其他使用者的檔案及資料夾。
• 最近存取：檢視您最近存取的檔案，最多顯示 200 筆，其中包含他人分享給您的檔案以及公開分享的檔案。
• 已加星號：檢視您已加星號的檔案及資料夾。
• 資源回收桶：檢視擁有者為您，且您已刪除的檔案及資料夾。
• 標籤：檢視您已加上標籤的檔案及資料夾。您也可以在此處按一下 + 按鈕來建立新的標籤。若變更標籤名稱或修改標籤，將自動更新至所有套用該標籤的項目。

管理選項

Synology Drive 首頁的主面板將會顯示檔案及資料夾。在主面板的最上方可以檢視檔案路徑，按一下路徑中的某一層級即可跳至該層級。

您可以使用 Synology Drive 首頁上方的工具列來執行以下操作，或在主面板中直接對項目按一下右鍵來執行相同的操作：

• 新增：按一下 + 按鈕來建立資料夾，或從您的電腦 / Synology NAS 匯入檔案。
• 分享：選取一個項目，並按一下此圖示來將此項目分享給其他使用者。
• 取得連結：選取一個項目，並按一下此圖示以取得分享連結並將其分享給其他使用者。
• 標籤：選取一或多個項目，並按一下此圖示來將現有的標籤套用至所選項目。您也可以從此處建立新的標籤。
• 建立副本：選取一或多個項目，並按一下此圖示，在相同的路徑層級中建立已選取項目的副本。
• 刪除：選取一個項目，並按一下此圖示來刪除此項目，同時將其移動至擁有者的資源回收筒。
• 動作：選取一個項目，並按一下此圖示來對該項目進行其他操作。
  • 預覽：選取一個項目，並按一下此選項以預覽檔案內容。僅特定檔案類型支援此功能。
  • 移動到：選取一個項目，並按一下此選項以將項目移動到 Synology Drive 的其他位置。
  • 複製到：選取一個項目，並按一下此選項以將項目複製到 Synology Drive 的其他位置。
  • 重新命名：選取一個項目，並按一下此選項以重新命名。
  • 加上星號：選取一個項目，並按一下此選項以加上星號。
  • 資訊：選取一個項目，並按一下此選項以檢視其詳細資訊。
  • 歷史版本：選取一個項目，並按一下此選項以檢視其歷史版本。
  • 下載：選取一個項目，並按一下此選項以進行下載。

除了上述功能之外，Synology Drive 也提供其他實用的管理工具，下列將詳細介紹常用的功能。

若要從您的電腦上傳檔案：

您可以按一下新增按鈕，或直接使用拖放功能從您的電腦上傳檔案。

若要下載檔案或資料夾：

在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵，並選擇下載。若您選取的是資料夾或多個檔案，則資料會下載為 .zip 檔。

若要還原已刪除的檔案或資料夾：

在您的資源回收桶內選取任一項目，並按一下工具列中的還原圖示。

若要使用快速鍵管理檔案：

Synology Drive 入口提供下列快速鍵功能，可利用鍵盤更有效率地管理檔案。

使用標籤來管理檔案及資料夾

若要建立標籤：

在 Synology Drive 首頁按一下選單面板中標籤旁的 + 按鈕。

若要建立標籤並同時新增至所選項目：

1. 在 Synology Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
2. 按一下工具列中的標籤圖示，接著按一下新增。
3. 編輯標籤的名稱及顏色。
4. 按一下確定，新建立的標籤將新增至您所選的項目。

若要將現有的標籤快速新增至所選項目：

請執行下列任一操作：

• 從選單面板中將任一標籤拖放至主面板中的任一項目。
• 從主面板中將一或多個項目拖放至選單面板中的任一標籤。

若要為項目新增多個標籤：

1. 在 Synology Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
2. 按一下工具列中的標籤圖示。
3. 選擇一或多個標籤。
4. 若要移除項目的標籤，可直接取消選取不需要的標籤。
5. 按一下套用。

分享檔案及資料夾

您可以透過 Synology Drive 來分享您的檔案和資料夾，也可以分享您擁有管理權限的項目。同時，您也可以取得您擁有瀏覽權限項目的檔案連結，並再次分享檔案。分享檔案前，您可以選擇要給予其他 DSM 使用者或群組檢視、編輯、管理權限。分享檔案後，受邀者會收到通知。

若要建立分享連結：

在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示，並從隱私設定下拉式選單中選擇下列任一選項。

• 私人 - 僅特定帳號可存取

僅下方清單中的使用者可依照其各自的權限存取此項目。

• 內部 - 任何有帳號的使用者皆可檢視、評論、編輯

有權限在該台 Synology NAS 上存取 Synology Drive 的所有帳號，在登入時皆可存取此項目。

若要建立公開分享連結，請參閱若要建立公開連結以分享檔案給其他人段落。

在隱私設定中給予使用者權限以檢視檔案內容時，您可以取消勾選允許下載及複製，以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。

若取消勾選允許下載及複製，在不同的瀏覽器用戶端上 (例如：iOS 及 Android 裝置)，相關文件的檔案預覽功能可能不同。下列為可在網頁瀏覽器中預覽的檔案類型：

若要邀請帳號：

1. 在受邀者清單中的使用者/群組欄位中輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。當您開始打字時，將會出現建議使用者或群組帳號。
2. 按一下 以檢視每位身份的權限，接著從下拉式選單中選擇預覽者、審閲者、檢視者、評論者、編輯者、管理者。
3. 按一下 + 按鈕，以將此項目分享給該使用者或群組，您可以新增多個使用者或群組。
4. 按一下儲存。

若要建立公開連結以分享檔案給其他人：

在公開連結頁籤中，Synology Drive 支援密碼及過期日以保護公開分享連結。

1. 在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示。
2. 在公開連結頁籤中，勾選核取方塊來為此項目建立公開連結。
3. 從隱私設定的下拉式選單中，選取僅允許擁有連結的使用者可檢視或編輯的權限。
4. 若在隱私設定中選擇檢視權限，您可以取消勾選允許下載及複製，以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
5. 勾選密碼保護下方的核取方塊來為分享連結新增密碼保護，並在文字欄內輸入密碼。按一下 即可顯示密碼。
6. 勾選連結有效期限下方的核取方塊來為分享連結設定過期日，輸入日期或按一下 以設定日期。
7. 按一下儲存。

請注意，當其他人透過公開連結存取資料夾時，資料夾的權限設定也會套用至資料夾內的所有檔案。

若要取得檔案連結：

在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵，並選擇取得連結。您可以複製檔案連結並分享給其他使用者。

搜尋檔案及資料夾

在右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字。您也可以按一下放大鏡圖示，並透過以下篩選條件讓搜尋結果更為精確：

• 關鍵字
• 所在位置：選取既有的類別，目前的位置、我的檔案、團隊資料夾、與我共用、與他人分享、已加星號，或按一下自訂以在特定的資料夾內進行搜尋。
• 類型：選取您想搜尋資料夾、檔案、文件、相片、影片、音樂。您也可以透過副檔名進行搜尋。
• 擁有者：透過檔案的擁有權進行搜尋。
• 標籤：選擇一或多個標籤。選擇多個標籤時，只要項目包含其中任一標籤，即視為符合的結果。
• 大小 (MB)：透過檔案大小 (以 MB 計算) 進行搜尋。
• 日期：以修改時間或建立時間搜尋。

日誌

按一下 Synology Drive 首頁左下角的圖示，並選擇日誌以檢視在特定時間範圍內執行的操作紀錄。您可以檢視所有事件的完整日誌，或從上方的下拉式選單中，選擇不同的資料夾以查看相關事件。

若要使用特定條件來搜尋日誌：

1. 按一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
2. 在下拉式選單中，您可以透過以下條件來過濾日誌：
• 關鍵字：輸入任何使用者名稱來搜尋與此使用者有關的事件。
• 日期區間：選擇今天、昨天、上週、上個月，或選擇自訂，並輸入開始和結束日期以搜尋特定日期區間內的日誌。
• 類型：從下拉式選單中選取您想檢視的事件類型。您也可以按一下自訂，藉此一次選取多種事件類型。
3. 若要重設日誌過濾條件，按一下重置，再按一下搜尋以重新開始搜尋。

管理檔案的歷史版本

Synology Drive Server 會自動儲存每個修改過的檔案。每次修改檔案時，即會自動建立一個備份版本，以便在發生錯誤或欲還原至先前版本時使用。

若要還原檔案版本：

1. 以滑鼠右鍵按一下該項目並選擇歷史版本。畫面將另跳出視窗，並以修改時間排序顯示歷史版本清單。
2. 按一下清單中任一版本的 圖示，您可以選擇下列選項：
• 預覽：預覽此歷史版本
• 還原：將檔案還原至所選取的版本，此版本將會覆蓋目前的版本。
• 建立副本：將所選取的版本儲存為獨立檔案。
• 下載：將此歷史版本下載至您的電腦。

監控團隊資料夾的個人使用量

1. 按一下 Synology Drive 首頁左下角的圖示，並選擇儲存空間使用量。
2. 在跳出的儲存空間使用量視窗中，將顯示各團隊資料夾或我的檔案的個人儲存空間使用量。當資料夾有設定個人空間配額上限時，才會顯示總容量。請注意，ext4 的檔案系統不支援使用量計算。

預覽檔案

Synology Drive 讓您無需下載檔案，即可預覽檔案內容。您可以雙點擊檔案以進行預覽，或在檔案上按一下右鍵並選擇預覽。在預覽頁面中，您可以透過頁面上方的工具列執行下列操作：

• 分享：開啟分享設定視窗以分享檔案。
• 列印：按一下以列印檔案。此選項僅適用於 PDF 檔案、圖片檔、文字檔。
• 下載：下載檔案。
• 更多動作：按一下 圖示以開啟更多選項。
  • 搜尋：此選項僅適用於 PDF 檔案。您可以搜尋 PDF 檔案內的關鍵字。
  • 詳細資訊：顯示檔案的詳細資訊，包含：檔案類型、修改時間、檔案大小。
  • 在新分頁中開啟：在新分頁中開啟檔案。若檔案非 Synology Office 的格式，系統將會下載檔案。
  • 檢視：此選項僅適用於非 Synology Office 格式的文件、簡報、試算表檔案 (例如：.doc、ppt、xls)。您可以選擇在 Synology Office 中開啟或在文件檢視器中開啟。

若要調整檢視大小，按一下頁面下方的加號 (+) 或減號 (-)。

除了 Synology Office 的檔案類型 (包含：文件、簡報、試算表)，以下表格列出其他可支援預覽功能的檔案類型：