檔案管理
內容
類別及標籤
Synology Drive 首頁的選單面板中包含以下八個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目，或按一下其中一個標籤來檢視已套用該標籤的項目。
- 我的檔案：檢視您擁有的檔案及資料夾。
- 團隊資料夾：檢視您有權限存取的團隊資料夾。
- 電腦備份：檢視從電腦備份的檔案及資料夾。
- 與我共用：檢視其他使用者分享給您的檔案及資料夾。
- 與他人分享：檢視您分享給其他使用者的檔案及資料夾。
- 最近存取：檢視您最近存取的檔案及資料夾，最多可顯示 200 筆，包含他人分享與公開分享的檔案及資料夾。
- 已加星號：檢視已加星號的檔案及資料夾。
- 資源回收筒：檢視擁有者為您，且您已刪除的檔案及資料夾。
- 標籤：檢視已加上標籤的檔案及資料夾。您也可以在此處按一下 + 按鈕來建立新的標籤。若變更標籤名稱或修改標籤，將自動更新至所有套用該標籤的項目。
注意：
- 只有當檔案所屬的資料夾已啟用版本控管時，該檔案被刪除後才會存放於資源回收筒中。
- 從團隊資料夾刪除檔案時，已刪除的檔案將會存放於團隊資料夾的資源回收筒中，且僅有系統管理員可以存取。(若要存取團隊資料夾的資源回收筒，請前往資源回收筒並從右上角切換至團隊資料夾。)
- 您無法新增檔案至備份目的地的資料夾。在備份資料夾中所進行的變更，將不會同步至電腦上的備份來源資料夾。
管理選項
Synology Drive 首頁的主面板將會顯示檔案及資料夾。在主面板的最上方可以檢視檔案路徑，按一下路徑中的某一層級即可跳至該層級。
您可以使用 Synology Drive 首頁上方的工具列來執行以下操作，或在主面板中直接對項目按一下右鍵來執行相同的操作：
- 新增：按一下 + 按鈕以建立資料夾或 Synology Office 檔案 (若已安裝 Synology Office)。
- 上傳：從電腦或 Synology NAS 上傳檔案或資料夾。
- 分享：選取一個項目，並按一下此圖示以將此項目分享給其他使用者。
- 取得連結：選取一個項目，並按一下此圖示以取得分享連結並將其分享給其他使用者。
- 標籤：選取一或多個項目，並按一下此圖示以將現有的標籤套用至所選項目。您也可以從此處建立新的標籤。
- 建立副本：選取一或多個項目，並按一下此圖示，在相同的路徑層級中建立已選取項目的副本。
- 刪除：選取一個項目，並按一下此圖示以刪除此項目，同時將其移動至擁有者的資源回收筒。
- 更多動作：選取一個項目，並按一下此圖示以對該項目進行其他操作。
- 預覽：選取一個項目，並按一下此選項以預覽檔案內容。僅特定檔案類型支援此功能。
- 複製到：選取一個項目，並按一下此選項以將項目複製到 Synology Drive 中的其他位置。
- 移動到：選取一個項目，並按一下此選項以將項目移動到 Synology Drive 中的其他位置。
- 重新命名：選取一個項目，並按一下此選項以重新命名。
- 加上星號：選取一個項目，並按一下此選項以加上星號。
- 資訊：選取一個項目，並按一下此選項以檢視其詳細資訊。
- 歷史版本：選取一個項目，並按一下此選項以檢視其歷史版本。
- 下載：選取一個項目，並按一下此選項以下載。
- 清單檢視
- 清單檢視
：顯示小型檔案類型圖示、檔案 / 資料夾標題、擁有者、修改時間、大小、標籤，間距適當。 - 密集檢視
：顯示小型檔案類型圖示、檔案 / 資料夾標題、擁有者、修改時間、大小、標籤，間距密集。 - 詳細檢視
：顯示小型縮圖、檔案 / 資料夾標題、擁有者、修改時間、大小、標籤。 - 縮圖檢視
：顯示大型縮圖及檔案 / 資料夾標題。 - 並排檢視
：顯示小型檔案類型圖示及檔案 / 資料夾標題。
- 清單檢視
- 排序
：依標題、修改時間、類型、擁有者、大小來排序檔案 / 資料夾。
除了上述功能之外，Synology Drive 也提供其他實用的管理工具，以下將詳細介紹常用的功能。
若要從您的電腦上傳檔案：
您可以按一下上傳按鈕，或直接使用拖放功能從您的電腦上傳檔案。
若要下載檔案或資料夾：
在 Synology Drive 首頁的項目上按一下右鍵，選擇下載。若您選取的是資料夾或多個檔案，則會下載為 .zip 檔。
若要還原已刪除的檔案或資料夾：
在您的資源回收筒內選取項目，按一下工具列中的還原圖示。
若要使用快速鍵管理檔案：
Synology Drive 入口提供下列快速鍵功能，可利用鍵盤更有效率地管理檔案。
| 快速鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + A | 全選目前頁面的所有項目 |
| Esc | 取消選取 |
| Shift + 選取 | 選取多個連續項目 |
| Ctrl / Command + 選取 | 選取多個不連續項目 |
| Ctrl / Command + C | 複製 |
| Ctrl / Command + X | 剪下 |
| Ctrl / Command + V | 貼上 |
| Del | 刪除 |
| F2 | 重新命名 |
| / | 搜尋 |
| = | 在 Universal Viewer 中放大 |
| - | 在 Universal Viewer 中縮小 |
使用標籤來管理檔案及資料夾
若要建立標籤：
在 Synology Drive 首頁按一下選單面板中標籤旁的 + 按鈕。
若要建立標籤並同時新增至所選項目：
- 在 Synology Drive 首頁的主面板中選取項目。
- 按一下工具列中的標籤圖示，再按一下新增。
- 編輯標籤的名稱及顏色。
- 按一下確定。新建立的標籤將新增至您所選的項目。
若要將現有的標籤快速新增至所選項目：
執行以下任一操作：
- 從選單面板中將任一標籤拖放至主面板中的任一項目。
- 從主面板中將一或多個項目拖放至選單面板中的任一標籤。
若要為項目新增多個標籤：
- 在 Synology Drive 首頁的主面板中選取項目。
- 按一下工具列中的標籤圖示。
- 選擇一或多個標籤。
- 若要移除項目的標籤，可直接取消選取不需要的標籤。
- 按一下套用。
分享檔案及資料夾
您可以透過 Synology Drive 來分享您的檔案和資料夾，也可以分享您擁有管理權限的項目。同時，您也可以取得您擁有瀏覽權限項目的檔案連結，並再次分享檔案。分享檔案前，您可以選擇要給予其他 DSM 使用者或群組檢視、編輯、管理權限。分享檔案後，受邀者會收到通知。
若要建立分享連結：
在 Synology Drive 首頁的項目上按一下右鍵，再按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示，從隱私設定下拉式選單中選擇下列任一選項。
- 私人 - 僅特定帳號可存取
- 內部 - 任何有帳號的使用者皆可檢視、評論、編輯
僅下方清單中的使用者可依照其各自的權限存取此項目。
所有有權限在該台 Synology NAS 上存取 Synology Drive 的帳號，在登入狀況下皆可存取此項目。
若要建立公開分享連結，請參閱若要透過公開連結將檔案分享給任何人段落。
在隱私設定中給予使用者權限以檢視檔案內容時，您可以取消勾選允許下載及複製選項，以避免機密檔案輕易地被複製或分享給其他使用者。
注意：
- 資料夾內的項目會繼承該資料夾的權限設定。每當資料夾的權限設定變更時，資料夾項目的權限設定將會被新設定所取代。您仍可以為每個檔案設定個別權限。
- 若取消勾選允許下載及複製，使用者便無法在使用者介面下載、列印、複製文件內容。然而，網頁瀏覽器的設計是必須下載資料後，才可將內容呈現在網頁上，因此，較具專業技術的使用者仍可能規避此保護措施。
若取消勾選允許下載及複製，在不同的瀏覽器用戶端上 (例如：iOS 及 Android 裝置)，相關文件的檔案預覽功能可能不同。以下為可在網頁瀏覽器中預覽的檔案類型：
| 類別 | 需另安裝套件 | 需登入以檢視檔案 | 支援的檔案類型 |
|---|---|---|---|
| Synology Office | Synology Office | 否 | odoc、osheet、oslides |
| 文件 | 文件檢視器 | 是 | 文件檢視器支援的檔案類型 |
| 影片 | 否 | 否 | mp4、webm |
| 圖片 | 否 | 否 | 3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f |
若要邀請帳號：
- 在受邀者清單中的使用者/群組欄位中輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。當您開始打字時，將會出現建議使用者或群組帳號清單。
- 按一下
以檢視每位身份的權限，接著從下拉式選單中選擇預覽者、審閲者、檢視者、評論者、編輯者、管理者。
- 按一下 + 按鈕，以將此項目分享給該使用者或群組，您可以新增多個使用者或群組。
- 按一下儲存。
注意：
- 若管理員在 Synology Drive 管理主控台為特定資料夾啟用限制下載檔案，非 admin 使用者將無法自該資料夾下載檔案，也無法將檔案複製或移動至允許下載檔案的其他團隊資料夾。
若要建立公開連結以分享檔案給其他人：
在公開連結頁籤中，Synology Drive 支援密碼及過期日以保護公開分享連結。
- 在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵，並按一下分享，或按一下工具列中的分享圖示。
- 在公開連結頁籤中，勾選核取方塊來為此項目建立公開連結。
- 從隱私設定的下拉式選單中，選取僅允許擁有連結的使用者可檢視或編輯的權限。
- 若在隱私設定中選擇檢視權限，您可以取消勾選允許下載及複製，以避免機密檔案輕易地被複製或分享給其他使用者。
- 勾選密碼保護下方的核取方塊來為分享連結新增密碼保護，並在文字欄內輸入密碼。按一下
即可顯示密碼。 - 勾選連結有效期限下方的核取方塊來為分享連結設定過期日，輸入日期或按一下
以設定日期。 - 按一下儲存。
請注意，當其他人透過公開連結存取資料夾時，資料夾的權限設定也會套用至資料夾內的所有檔案。
注意：
- 您僅可與擁有 Synology Drive 存取權限的 DSM 使用者及群組分享檔案及資料夾。您可以前往控制台 > 使用者 & 群組來指派權限予特定的使用者或群組。
- 除了檢視、編輯、管理三種權限類型外，您也可以針對 Synology Office 檔案指派可評論的權限。
- 若分享連結的權限與直接授予帳號的權限不同時，將會套用較寬鬆的權限限制。
- 擁有管理者權限的使用者與檔案的擁有者共享相同的檔案連結權限，可為其他使用者修改連結設定。
- 若在隱私設定中選擇所有擁有此連結的人可編輯的選項，僅 Synology Office 檔案支援編輯內容。
- 若取消勾選允許下載及複製，在不同的用戶端瀏覽器上，公開連結的檔案預覽功能可能不同。若檔案具備公開連結，您可以在網頁瀏覽器上預覽 Synology Office 檔案及圖片檔。
若要取得檔案連結：
在 Synology Drive 首頁的項目上按一下右鍵，選擇取得連結。您可以複製檔案連結並分享給其他使用者。
注意：
- 僅擁有管理者權限的使用者可以修改連結設定並取得檔案的公開連結。
搜尋檔案及資料夾
在右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字。您也可以按一下放大鏡圖示，並透過以下篩選條件讓搜尋結果更為精確：
- 關鍵字
- 亦搜尋檔案內容：若要搜尋檔案內容，請勾選此核取方塊。此功能僅適用於 Universal Search 已啟用檔案內容索引的情況下。
- 所在位置：選取既有的類別，目前的位置、我的檔案、團隊資料夾、與我共用、與他人分享、已加星號，或按一下自訂以在特定的資料夾內進行搜尋。
- 類型：選取您想搜尋資料夾、檔案、文件、相片、影片、音樂。您也可以透過副檔名進行搜尋。
- 擁有者：透過檔案的擁有權進行搜尋。
- 標籤：選擇一或多個標籤。選擇多個標籤時，只要項目包含任一標籤，即視為符合的結果。
- 大小 (MB)：依檔案大小 (以 MB 計算) 搜尋。
- 日期：依修改時間或建立時間搜尋。
日誌
按一下 Synology Drive 首頁左下角的圖示，並選擇日誌以檢視在特定時間範圍內執行的操作紀錄。您可以檢視所有事件的完整日誌，或從上方的下拉式選單中，選擇不同的資料夾以查看相關事件。
若要使用特定條件來搜尋日誌：
- 點一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
- 在下拉式選單中，您可以透過以下條件來篩選日誌：
- 關鍵字：輸入任何使用者名稱來搜尋與此使用者有關的事件。
- 日期區間：選擇今天、昨天、上週、上個月，或選擇自訂，並輸入開始和結束日期以搜尋特定日期區間內的日誌。
- 類型：從下拉式選單中選取您想檢視的事件類型。您也可以按一下自訂，藉此一次選取多種事件類型。
- 若要重設日誌篩選條件，按一下重置，再按一下搜尋以重新開始搜尋。
管理檔案的歷史版本
Synology Drive Server 會自動儲存每個修改過的檔案。每次修改檔案時，即會自動建立一個備份版本，以便在發生錯誤或欲還原至先前版本時使用。
若要還原檔案版本：
- 在該項目上按一下右鍵並選擇歷史版本，將跳出以修改時間排序的歷史版本清單視窗。
- 按一下清單中版本的
圖示，便可以選擇下列選項： - 預覽：預覽此歷史版本。此選項僅適用於 Synology Office 格式的檔案。
- 還原：將檔案還原至選取的版本，此版本將會覆蓋目前的版本。
- 建立副本：將選取的版本儲存為獨立檔案。
- 下載：將此歷史版本下載至您的電腦。
注意：
- 您可以在 Synology Drive 管理主控台中設定歷史版本數量上限 (上限為 32)。
監控團隊資料夾的個人使用量
- 按一下 Synology Drive 首頁左下角的圖示，選擇儲存空間使用量。
- 在跳出的儲存空間使用量視窗中，將顯示各團隊資料夾或我的檔案之個人儲存空間使用量。僅有在資料夾已設定個人空間配額上限時，才會顯示總容量。請注意，ext4 檔案系統或 Hybrid Share 資料夾不支援使用量計算。
預覽檔案
安裝 Universal Viewer 後，Synology Drive 讓您無須下載檔案，即可預覽檔案內容。您可以按兩下檔案以預覽，或在檔案上按一下右鍵並選擇預覽。在預覽頁面中，您可以透過頁面上方的工具列執行下列操作：
- 分享：開啟分享設定視窗以分享檔案。
- 列印：按一下以列印檔案。此選項僅適用於 PDF 檔案、圖片檔、文字檔。
- 下載：下載檔案。
- 更多動作：按一下 圖示以開啟更多選項。
- 搜尋：此選項僅適用於 PDF 檔案，您可以搜尋 PDF 檔案內的關鍵字。
- 詳細資訊：顯示檔案的詳細資訊，包含檔案類型、修改時間、檔案大小。
- 在新分頁中開啟：在新分頁中開啟檔案。若檔案非 Synology Office 的格式，系統將會下載檔案。
- 檢視：此選項僅適用於非 Synology Office 格式的文件、簡報、試算表檔案 (例如：.doc、ppt、xls)。您可以選擇在 Synology Office 中開啟或在文件檢視器中開啟。
若要調整檢視大小，請按一下頁面下方的加號 (+) 或減號 (-)。
注意：
- 針對不支援預覽功能的檔案，您可以雙點擊以開啟檔案，或在檔案上按一下右鍵並選擇在新分頁中開啟；然而，若選擇在新分頁中開啟，系統將會下載檔案。
- 須安裝 Synology Office 或文件檢視器才可支援開啟按鈕。
除了 Synology Office 的檔案類型 (文件、試算表、簡報)，其他可支援預覽功能的檔案類型將列在 Universal Viewer 的軟體技術規格中。