管理評論

評論功能可讓您及團隊成員交流意見，藉此激盪出更多具有創意的構想。

管理評論

若要新增評論：

1. 選擇要評論的文字。
2. 按一下工具列中的插入評論圖示。
3. 輸入評論。
4. 按一下確定。

若要回覆評論：

1. 按一下評論。
2. 會出現一個空白的欄位，請輸入您的回覆。
3. 按一下確定。

若要於評論中提到使用者、群組、Chat 頻道：

1. 評論時，輸入 @ 加上使用者帳號、群組名稱、頻道名稱。
2. 按一下確定。

若要編輯評論：

1. 按一下評論右上角的更多圖示。
2. 按一下編輯。
3. 編輯評論。
4. 按一下確定。

若要刪除評論：

1. 按一下評論右上角的更多圖示。
2. 按一下刪除。

若要取得評論連結：

評論連結可將使用者帶往該評論於檔案中的確切位置，協助使用者聚焦於單一評論。

1. 按一下評論右上角的更多圖示。
2. 按一下取得連結。
3. 將會出現這則評論的連結，您可將此連結分享給其他使用者。

若要解決評論：

按一下評論的勾號，評論將於文件的編輯區中隱藏。您仍可於評論面板中檢視該評論 (參閱下方使用評論面板來檢視評論)。

使用評論面板來檢視評論

與多位使用者協作時，有時您可能會迷失在眾多的評論之中，難以分辨哪些評論仍具時效性或哪些評論真正與您有關。此時，評論面板便可派上用場，讓檢視評論變得更為輕鬆容易。評論面板宛如一份動態時報，可依時間先後順序顯示各個評論，也能讓您依各種條件篩選評論。

若要依時間先後順序檢視評論：

1. 按一下靠近畫面右上角的評論面板圖示。
2. 這份文件的所有評論將列於此處，越新的評論會排在越上方。
3. 您可以在評論面板中按一下評論，即可將頁面捲動至該則評論的位置。

若要篩選評論：

1. 按一下靠近畫面右上角的評論面板圖示。
2. 按一下全部旁的三角形來開啟下拉式選單，並從中選擇篩選條件：
   • 所有類型：顯示評論及修訂內容
     • 評論：顯示所有評論
     • 修訂內容：顯示使用者的修訂內容
   • 所有狀態：顯示未解決及已解決的評論
     • 未解決：顯示未解決評論
     • 已解決：顯示已解決評論
   • 只顯示提到我：顯示提到您的評論
3. 您也可以在選擇上述任一條件後，選擇隱藏已解決。

若要將已解決的評論標示為未解決：

1. 按一下靠近畫面右上角的評論面板圖示。
2. 找到已解決的評論。
3. 按一下評論的勾號，評論將會再次顯示於文件的編輯區。

變更評論通知設定

您可以在評論面板中修改評論的通知設定。

若要變更評論通知設定：

1. 開啟文件。
2. 按一下靠近畫面右上角的評論面板圖示。
3. 按一下鈴鐺形狀的設定圖示。
4. 選擇是否要收到所有評論的通知，或只接收有提到您的評論之通知。若您不想收到任何通知，請選擇不用通知我。
5. 選擇接收評論通知的方式，共有三種管道可接收通知：
   • 通知中心：位於 Office 首頁的左側欄位。
   • 電子郵件：您必須先設定電子郵件帳號才能選擇此選項。若要設定電子郵件帳號，請按一下畫面左下角的帳號圖示，選擇設定，在一般頁籤中啟用電子郵件通知，再於個人資料頁籤輸入您的電子郵件。
   • Chat 訊息：若您已在 Synology NAS 上安裝 Synology Chat，便可使用此服務。