建立筆記

此區塊將介紹如何建立筆記。 Note Station 具備豐富的功能,可協助您更有效地運用筆記。 首先,第一步是建立一本新的筆記本。 建立新筆記時,若您未指定筆記本,則該篇筆記會建立於我的筆記本中。 還可以建立筆記本及書櫃來整理筆記。 Note Station 中的筆記編排順序為書櫃 > 筆記本 > 筆記。

若要建立新筆記本:

  1. 在 Note Station 頂端按一下建立
  2. 按一下建立筆記本
  3. 輸入新筆記本的標題。
  4. 按一下確定

若要建立智慧型筆記本:

智慧型筆記本為匯整符合指定搜尋條件而成的筆記集合。

  1. 可以下列任一方式建立智慧型筆記本:
    • 在搜尋空格 (放大鏡圖示) 中輸入搜尋條件,按一下儲存為智慧型筆記本,便可將篩選後的筆記匯整為智慧型筆記本。
    • 按一下建立 > 建立智慧型筆記本;此外,在左側面板以右鍵按一下智慧型筆記本標題 > 建立智慧型筆記本。 指定相關資訊及搜尋條件。
  2. 按一下確定以儲存設定。
  3. 若要修改智慧型筆記本的設定,用右鍵按一下該智慧型筆記本,再按一下編輯

注意:

  • 如果之後建立的筆記符合搜尋條件,也會被匯整至智慧型筆記本中。
  • 如果更動搜尋條件,智慧型筆記本將依修改後的條件重新匯整筆記。
  • 智慧型筆記本僅匯整該建立者所建立的筆記。

若要建立書櫃:

  1. 您可以選擇以下任一方式來建立書櫃:
    • 在 Note Station 上方按一下建立 > 建立書櫃
    • 用滑鼠右鍵按一下選單面板的筆記本,並按一下建立書櫃
    • 用滑鼠右鍵按一下選單面板筆記本中的任一筆記本,將滑鼠游標移至加入書櫃,選擇新書櫃
    • 拖曳選單面板筆記本中的任一筆記本,並放到另一本筆記本上。
  2. 輸入新書櫃的標題。
  3. 按一下確定
  4. 在選單面板上,您可以按一下您新建立的書櫃,以檢視其包含的筆記本。

當您準備建立新筆記時,按一下建立。 您有數種選項:

  • 建立筆記:此動作會在目前使用的筆記本中建立筆記。 若沒有目前使用的筆記本,則新筆記將會建立於我的筆記本中。
  • 建立加密筆記:此動作會建立受密碼保護的筆記。 請參閱管理筆記來瞭解更多資訊。
  • 建立筆記於...:此動作會直接在指定的筆記本中建立新筆記。

注意:

  • 您也可以在選單面板中,對著筆記本按右鍵,然後按一下建立筆記本來建立新的筆記本。
  • 您可以對著我的筆記本按右鍵,選擇變更標題,輸入新的筆記本標題來重新命名我的筆記本
  • 新筆記的預設名稱為無標題
  • 用右鍵按一下筆記本中的筆記本,選擇設為預設筆記本,便可設為預設的筆記本。
  • 每本筆記本僅可加入一個書櫃。

建立新筆記後,即可開始新增其內容。

若要編輯筆記:

  1. 在選單面板中,按一下包含筆記的筆記本。您也可以按一下筆記 > 全部筆記來檢視 Note Station 中的所有筆記。
  2. 筆記會出現在瀏覽面板中。按一下您要編輯的筆記。您也可以對著筆記按右鍵並選擇編輯
  3. 您所選的筆記會出現在筆記面板中。開始編輯吧!

Note Station 提供了多種功能,可讓您編輯並新增筆記內容:

  • Rich Text 編輯方式:Note Station 提供多種常見的文字編輯功能。 當您將滑鼠游標移到圖示上方時,會出現工具提示。
  • 嵌入多媒體:您可以直接在筆記中加入連結、圖片及 YouTube 影片。
  • 附件檔案:上傳附件檔案至您的筆記。 附件數量無上限;僅受到 Synology NAS 儲存空間大小的限制。

若要建立筆記連結:

筆記連結可讓您立即前往其他筆記,以輕鬆、方便的方式在各篇筆記間進行交互參照。

  1. 用右鍵按一下想要建立連結的筆記。
  2. 選擇複製筆記連結
  3. 開啟其他筆記,貼上筆記連結。
  4. 按一下該連結,便可進行使用 / 管理:
    • 若要跳至筆記:按一下開啟
    • 若要編輯顯示文字或網址:按一下編輯
    • 若要移除連結:按一下移除

注意:

  • 在歷史紀錄及資源回收桶中,筆記連結無法使用。
  • 如果修改網址,筆記連結可能無法讓您前往筆記。
  • 如果網址更動為區域 / 外部網址,可透過此連結直接存取區域網路或網際網路上的資源。

若要嵌入 YouTube 影片:

  1. 複製您想嵌入的 YouTube 影片連結。
  2. 在筆記面板中,按一下插入 / 編輯連結
  3. 網址中貼上您已複製的 YouTube 影片連結。
  4. 勾選嵌入 YouTube 影片
  5. 按一下確定

若要建立表格及圖表:

建立表格有助於整理數據資料,更可從表格建立圖表,以視覺化方式呈現資料。

  1. 按一下表格 (表格圖示) > 插入表格,訂定表格大小。
  2. 在建立的表格中輸入資料。
  3. 選取已建立的表格,按一下圖表 (柱狀圖圖示) 來顯示圖表編輯器及編輯用的表格,便可修改資料。
  4. 圖表編輯器中,按一下圖表來進行下列管理:
    • 範圍:設定顯示為圖表的表格範圍。 在資料選取器中,可檢視 / 修改表格結構。
    • 標頭:選擇最左欄最上列作為表格維度 (用來分類資料的資訊),例如月份或淨收益。
    • 類別 (作為 X 軸):設定欄或列作為 X 軸維度。
    • 類型:以圓餅圖、柱狀圖或折線圖中呈現資料。
  5. 圖表編輯器中,按一下設定來進行下列管理:
    • 標題:為產生的圖表命名。
    • X 軸標題:命名 X 軸 (例如月份或週數)
    • Y 軸標題:命名 Y 軸 (例如收益或人口成長)
    • 大小 (像素):訂定圖表大小。
    • 屬性:選擇是否在投影片模式隱藏來源表格。
  6. 按一下套用,便可插入產生的圖表。

注意:

  • 建議您選擇適當的圖表類型,以符合資料特性。 例如,具有兩種維度的資料不建議使用圓餅圖 (無法觀察到其中一項維度)。
  • 若要從圖表建立圖片,選擇圖表後,按一下轉換成圖片
  • 毋須建立表格,便可直接建立圖表:按一下圖表來顯示圖表編輯器及編輯用的表格,並在表格中輸入資料。 筆記中並不會顯示編輯用的表格。

若要修改現有圖表:

Note Station 提供編輯用表格,讓您可立即修改已產生的圖表。

  1. 開啟內含想要修改圖表的筆記。
  2. 按一下圖表下方的編輯,便可顯示圖表編輯器及編輯用的表格。 另外,選取圖表後再按一下上方工具列中的圖表,亦可顯示表格。
  3. 可依下列方式編輯表格資料:
    • 若要輸入新數值,按兩下想要修改的儲存格。
    • 若要新增或移除欄 / 列,用右鍵按一下目標欄或列的標頭 (綠色文字),再選擇適合的操作。
  4. 修改資料期間,預覽圖表會依新資料有所更改。 若要再次編輯表格,按一下圖表編輯器右上方的編輯圖示。
  5. 按一下套用,便可插入產生的圖表。

注意:

如果更改編輯用表格的資料,這些變更並不會儲存至筆記中的來源表格。

若要儲存筆記:

Note Station 讓筆記儲存變得更簡單。 編寫筆記時,Note Station 每隔十分鐘會自動儲存您的筆記,而當 Note Station 閒置十秒時,亦會自動儲存。 此外,當您切換到其它項目時,Note Station 也會自動儲存筆記。 每篇筆記亦會有完整的歷史版本記錄。 請參閱管理筆記來瞭解更多關於歷史版本的資訊。 您也可以使用同步來手動儲存筆記。

在不同地方使用 Note Station 時 (例如:多個瀏覽器及行動裝置),您可以按一下同步來從您的 Synology NAS 取回最新資料。 各個面板及最新的筆記內容 / 資訊將會更新。 您可以在一處建立新筆記,然後在其它地方完成。