搜尋檔案或資料夾

File Station 的搜尋功能提供了各種選項,可搜尋並顯示符合條件的檔案或資料夾。您可以在目前的資料夾中找到檔案或資料夾,或執行進階搜尋來涵蓋所有子資料夾,來取得更精確的搜尋結果。

若要搜尋檔案內容,須為所需的資料夾建立索引 (位於 Universal Search > 使用偏好 > 檔案索引 > 索引資料夾清單)。

基本搜尋

基本搜尋可搜尋目前所在資料夾,並且深入搜尋到內部所有子資料夾及檔案。

  1. 開啟 File Station,並前往所需檔案 / 資料夾所在的資料夾。
  2. 在右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字,即可顯示搜尋結果。
  3. 若要列出最近 10 項搜尋,按一下搜尋欄位。若要消除所有搜尋歷史紀錄,按一下清除歷史紀錄

注意:

  • 遠端連線資料夾和遠端掛載資料夾無法進行基本搜尋。僅可使用篩選功能來篩選內部檔案及子資料夾。
  • 完成資料夾索引後,便可立即針對檔案內容執行基本搜尋,毋須啟用其他任何選項。

進階搜尋

進階搜尋提供多種搜尋條件及運算子,可讓搜尋結果更加精準。

  1. 開啟 File Station,並前往所需內容所在的資料夾。
  2. 在右上角的搜尋欄位旁,按一下放大鏡來顯示進階搜尋選單。
  3. 指定下列的搜尋條件或從下拉式選單選擇:
    • 關鍵字:輸入關鍵字來搜尋名稱相符的檔案或資料夾。若要列出最近五項搜尋,按一下搜尋欄位。
    • 啟用檔案內容搜尋:針對內容或中繼資料,找出符合關鍵字的索引檔案。
    • 所在位置:從下拉式選單中進行選擇來設定進階搜尋的廣度及深度。可選擇列出的任何共用資料夾來自訂搜尋範圍。
    • 檔案類型:選擇副檔名來將搜尋範圍限制為特定類型的檔案,或是選擇任何資料夾來將搜尋範圍限制為僅搜尋資料夾。
    • 日期:選擇修改日期建立日期最近存取時間,然後從日曆中選擇日期來搜尋日期相符的檔案。
    • 大小 (MB):從等於大於小於中進行選擇,然後輸入大小來搜尋大小相符的檔案。(選擇等於時,搜尋結果會包含與指定大小接近的檔案。)
    • 擁有者/群組:選擇擁有者群組,然後從下拉式選單中進行選擇,藉此搜尋所選使用者或群組擁有的檔案或資料夾。

      注意:

      • 若要執行進階搜尋,須指定所在位置及至少另外一項的搜尋條件。
      • 如果共用資料夾已建立索引,並在其中掛載 ISO 資料夾或遠端資料夾,便無法透過進階搜尋找到資料夾內檔案。
      • EDS14 不支援檔案內容搜尋功能。
  4. 按一下搜尋來開始搜尋,或是按一下重置並再次指定搜尋條件。搜尋完成之後,條件相符的檔案會列在 File Station 的主要區域中。

關鍵字搜尋使用的運算子

進行基本搜尋及進階搜尋時,可使用下列運算子來取得更加精確的搜尋結果。

[X] 及 [Y]:皆為變數,可表示數字、字母、字詞片段、字詞或片語。
運算子 範例 用法
* [X]*
  • 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之後至少有零個以上的任意字元 (以「*」表示)
  • 放置在關鍵字前 (例如 「*[X]」) 時,此運算子不起作用
  • ? ?[X]
    [X]?
  • 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之前或之後有一個任意字元 (以「?」表示)
  •   [X] [Y]
  • 針對已索引資料夾:列出檔案名稱或資料夾名稱內包含 [X] 及 [Y] 的搜尋結果,並列出內容包含 [X] 或 [Y] 的檔案
  • 針對未索引資料夾:列出檔案名稱或資料夾名稱內包含 [X] 及 [Y] 的搜尋結果
  • "" "[X][Y]"
  • 列出包含 [X][Y] 的精確搜尋結果,且不區分大小寫
  • 適用於 Universal Search > 使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
  • && [X] && [Y]
  • 列出包含 [X] 及 [Y] 兩者的搜尋結果
  • 適用於 Universal Search > 使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
  • || [X] || [Y]
  • 列出包含 [X]、[Y] 或兩者的搜尋結果
  • [X] 及 [Y] 兩者皆包含的搜尋結果將置於清單頂端。
  • 適用於 Universal Search > 使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
  • + +[X]
  • 列出含 [X] 的搜尋結果
  • 適用於 Universal Search > 使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
  • - -[X]
  • 列出不含 [X] 的搜尋結果
  • 適用於 Universal Search > 使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
  • ! ![X]
  • 列出不含 [X] 的搜尋結果
  • 適用於 Universal Search > 使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
  • \ \[特殊字元]
  • 特殊字元:  +   -   &&   ||    !    (    )    {    }    [    ]    ^    "    ~    *    ?    :   \
  • 列出包含目標特殊字元的搜尋結果
  • 基本搜尋
    進階搜尋
    關鍵字搜尋使用的運算子