DS note (iOS)
版本 1.12
不論您是要建立每週待辦事項、與部門同事分享專案資訊，或記錄最美好的假期回憶，DS note 的編輯功能讓記事變得更加輕鬆寫意，您可隨時隨地記下任何事物，即使沒有網路連線也不是問題。使用標籤、筆記本及捷徑來整理您所有的筆記，並即時與他人進行分享。DS note 會與 Synology NAS 伺服器 (您的個人雲) 上的筆記文件庫進行同步，因此十分安全。
開始進行之前的準備
安裝 DS note 之前，請先登入 DSM 安裝並設定 Note Station。請注意：需要 DSM 5.0 或更新版本。
若要安裝 Note Station：
- 以屬於 administrators 群組的帳號登入 DSM。
- 前往套件中心尋找 Note Station 並安裝。
使用入門
登入 DS note：
- 在登入頁面輸入下列資訊：
- 裝置名稱：輸入您的裝置名稱 (例如 iPod touch)。可選填。
- 位址或 QuickConnect ID：輸入 Synology NAS 的 IP 位址、DDNS 主機名稱或 QuickConnect ID。
- 帳號及密碼：輸入您的 DSM 帳號及密碼。
- 點一下連結。
若您想確保連線安全性，請執行下列操作：
- 開啟 HTTPS 開關來使用 SSL/TLS 機制保護您的連線。執行此動作之前，請確認您已在 Synology 伺服器上的控制台 > 網路 > DSM 設定啟動 HTTPS 服務。
- 前往
> 登入設定來啟動驗證憑證，以驗證安裝於 Synology 伺服器上的 SSL 憑證。只有在安裝受信任的憑證情況下，驗證才會成功 (憑證需向第三方簽發者購買)。
注意：
若無法透過您的帳號及密碼將 DS note 連線至 Note Station，請嘗試以屬於 administrators 群組的帳號登入 DSM，並前往 控制台 > 使用者 > 編輯 > 應用程式中選取 Note Station 以啟動該帳號。
若要使用一次性密碼：
在 DSM 6.0 或以上版本，如果您的帳號已啟動兩步驟驗證或 admin 強制您使用兩步驟驗證，登入此 Synology 行動應用程式時，須利用個人的使用者帳號密碼及 6 位數密碼 (從 Synology Secure SignIn 或其他驗證應用程式取得) 進行安全存取。
注意：
在 DSM 6.0 或以上版本，如果已啟動兩步驟驗證，將可記憶行動裝置，讓您以便利、安全的方式登入：
- 若要記憶您的裝置，請在登入頁面選取信任這台裝置。可記憶裝置長達 30 天；如果於有效期間內再次登入，記憶天數將可再延後 30 天。
- 若要停止信任該台裝置，請前往 DSM > 選項 > 帳號 > 帳號活動 > 信任裝置，然後按一下取消信任其他裝置。
總覽
DS note 包含下列主要區塊：
- 在此查看您的登入資訊、取消連結 DS note、設定 Clipper 和閱讀相關文件。
- 使用我的最愛可以輕鬆存取您最常用的筆記、筆記本或標籤。
- 獨立於筆記本外，直接列出您全部的筆記。
- 列出所有您已建立的任務，並提供任務搜尋功能。
- 列出您所有的筆記本及資源回收筒以還原筆記。
- 列出您標記於筆記的標籤。標籤讓您可以更靈活管理筆記，獨立於筆記本之外。
- 列出所有分享給您的 Note Station 帳戶的筆記本。
- 使用搜尋條件在您的裝置上搜尋筆記以獲得更精準的結果。
- 點一下快速啟動圖示直接建立筆記。
- 手動同步筆記並查看同步狀態。
建立並編輯筆記
除了強大的編輯功能以外，DS note 的智慧功能讓您作筆記時更加便利。
若要建立筆記：
- 您可以在筆記本中點一下標題工具列的
來建立新的筆記，並選擇建立一般或加密的筆記。 - 或者您可以在滑動選單中點選快速啟動圖示直接建立筆記，功能包括選取相機膠卷的圖片、用相機拍照、用麥克風錄音，或是新增空白筆記。
- 現可從相簿建立筆記。選擇圖片 (至多五張)，點一下
並啟動 DSnote。點一下 DSnote，便可編輯標題並張貼筆記。
注意：
- 在全部筆記新增筆記時，將建立於預設的我的筆記本中。
- 若要使用圖片建立筆記，須使用 iOS 8 (或以上版本)。
若要編輯筆記：
- 輸入一則筆記並點一下
進入編輯。只要點一下立即同步，您所做的變更將會儲存並同步。建議您定期儲存，以避免遺失任何變更。儲存後會建立一個版本，讓您能在往後將筆記還原至先前的版本。
注意：
有筆記分享給您時，您必須取得權限才能進行編輯。
DS note 的 RTF 編輯器提供以下工具：
- 從手寫筆記、iDevice 相簿的圖片、直接拍照、以麥克風錄音或從支援 Document Provider* 的任何雲端服務新增附件。圖片將嵌入筆記中，而非以附件方式呈現。
- 開始手寫 (亦可透過附件存取)
- 套用項目符號或編號
- 新增核取方塊
- 對選取的文字套用對齊方式和調整
- 縮排文字
- 套用字型顏色、標題格式及大小
- 套用粗體 / 斜體 / 底線 / 刪除線等樣式
- 插入超連結
- 插入筆記連結
- 套用上標 / 下標
- 清除格式
- 插入水平線
注意：
- 若要新增任務至現有的筆記中，在點一下任務按鈕前，您須先選擇文字。
- 從其他雲端服務供應商來新增附件僅適用於 iOS 8。
DS note 能將所有的筆記同步到 iOS 裝置。由於儲存空間有限，因此附件只會在提出要求時下載。
若要檢視 / 刪除附件：
- 若要下載附件，請在頁面下方點一下附件，並選擇要下載的檔案。若 iDevice 不支援該檔案，您將看到一個應用程式列表，讓您選擇用來開啟檔案的應用程式。
- 點一下
即可將下載的附件從筆記中刪除。
若要變更筆記標題，請執行下列任一操作：
- 瀏覽筆記列表時，在一則筆記上點一下 > 更改筆記標題。
- 在一則筆記裡點一下操作選單 > 更改筆記標題。或是在編輯模式中，您可以直接點一下標題進行修改。
若要查看並修改筆記資訊：
- 瀏覽筆記列表時，在一則筆記上點一下 > 資訊。
- 在一則筆記裡點一下操作選單 > 資訊。
您可以查看並修改以下資訊：
- 筆記標題
- 筆記所在的筆記本
- 加註於筆記的標籤
- 查看筆記建立和最近修改的時間
- 可查看筆記版本並選擇復原
- 參考連結
- 編輯 GPS 定位標籤詳情
加密筆記：
一般筆記無法在建立後直接加密。您需要執行以下操作：
- 點一下 > 複製到加密筆記，先建立一個加密的副本。
- 刪除原來的筆記。
注意：
您可以在筆記資訊中隨時更改加密筆記的密碼。
管理筆記
無論您是用 DS note 來寫私人的筆記或是將其作為團隊專案合作的工具，本章節將介紹以下功能，讓您以最佳方式管理筆記。
若要建立筆記本：
- 前往筆記本 >
。
若要建立智慧型筆記本：
智慧型筆記本是依據指定搜尋條件匯整而成的筆記集合。
- 請前往搜尋並指定搜尋條件。
- 點一下儲存為智慧型筆記本來儲存搜尋結果及條件。如果之後建立的筆記符合條件，也會匯整至智慧型筆記本中。
若要將單一筆記移動 / 複製到不同的筆記本，請執行下列任一操作：
- 點一下 > 移動 / 複製，然後選擇要將筆記移動 / 複製到的筆記本。
- 點一下 > 資訊 / 筆記本，然後選擇要將筆記移動 / 複製到的筆記本。
若要將多則筆記移動 / 複製到不同的筆記本，請執行下列任一操作：
- 點一下 > 選擇 > 更多 > 移動 / 複製，然後選擇要將筆記移動 / 複製到的筆記本。
若要插入筆記連結：
- 在編輯模式中，點一下
，再選擇要連結的筆記。 - 若要跳至該筆記，在檢視模式中點一下插入的連結。
- 若要編輯連結名稱 / 網址，點一下
或 。
注意：
歷史紀錄中無法使用筆記連結。
若要套用 / 移除 / 依附標籤：
透過建立虛擬筆記本，標籤讓您能靈活地管理筆記：筆記只能放在一本筆記本中，但可以同時套用多個標籤。可建立巢狀標籤，幫助您透過標籤來匯整、尋找相關筆記。
- 若要將標籤加至筆記中，請開啟筆記，前往 > 資訊 > 標籤，並執行下列任一：
- 在上方欄位中輸入新的標籤名稱。
- 點一下
來建立新標籤，並可依附在現有標籤下方。 - 若要移除標籤，點一下
。
- 若要透過標籤尋找筆記，請前往目錄面板上的標籤，執行下列任一：
- 若要列出已加上標籤的筆記，點一下所需的標籤。
- 若要查看已加上子標籤的筆記，點一下筆記上的 ，選擇包含子標籤的筆記。
可以在捷徑裡新增或移除最常使用的筆記、筆記本和標籤。
若要在捷徑裡新增 / 移除單一項目：
- 點一下 > 新增 / 移除捷徑。
從 DS note 刪除的筆記、筆記本和標籤會先移至資源回收筒。資源回收筒清空後，這些內容將永遠刪除，並且將不占 iDevice 和 Synology NAS 上的儲存空間。
若要刪除單一項目：
- 點一下 > 刪除。
若要刪除多個項目：
- 點一下 > 選擇 > 移至資源回收筒。
若要永久刪除單一筆記：
- 前往筆記本 > 資源回收筒，然後點一下 > 刪除。
若要永久刪除資源回收筒的所有筆記：
- 前往筆記本 > 資源回收筒，然後點一下 > 刪除全部。
未從資源回收筒永久刪除的筆記可以隨時還原。
若要匯出筆記：
匯出筆記可幫助您保存、備份重要資料以供使用。
- 點一下 > 匯出筆記本，並選擇筆記本。
- 點一下選擇來匯出內含的筆記。
- 請在本機電腦上前往 iTunes 找到匯出的筆記。
注意：
- 若要匯出加密筆記，必須先進行解密。
- 若要匯出筆記附件，必須先進行下載。
- 當取消 DS note 與 Note Station 的連結，如果未匯出尚未同步的筆記，該筆記資料將會遺失。
若要還原筆記：
- 前往筆記本 > 資源回收筒，然後點一下 > 還原。
此外，筆記可以透過版本歷史還原到更早的版本。
若要將筆記還原到更早的版本：
- 點一下筆記的 > 資訊 > 歷史。
- 預覽一個版本並在上面點一下。找到您要還原的版本後，點一下 > 還原。
注意：
如果刪除存有筆記的筆記本，這些筆記將存放至預設的我的筆記本。
導覽 DS note
以下是一些技巧，讓您導覽 DS note 時更加愉悅。您可以在瀏覽筆記本或全部筆記時切換縮圖模式或列表模式。
若要變更檢視模式：
點一下 
在兩種檢視模式間切換。也可依標題及最後修改時間，由小至大 / 由大至小進行筆記排序。
若要為筆記排序：
瀏覽筆記本或全部筆記時，點一下 > 排序方式。
若要執行搜尋：
請前往滑動選單 > 搜尋來找到筆記、筆記本及標籤。
若要搜尋附件：
附件建立索引後，便可搜尋附件及內容。
- 請前往 Note Station > 設定 > 筆記選項 > 一般，選擇啟動附件內容索引，以供搜尋使用。
- 前往 DS note 設定頁面，再點一下啟動附件搜尋。
- 透過 DS note 下載筆記中的附件來建立索引。
- 前往搜尋並輸入關鍵字來找到附件。
分享筆記和筆記本
DS note 可讓您透過下列方式分享筆記 / 筆記本：
- 公開分享：直接以連結分享筆記 / 筆記本。
- Note Station 使用者：將筆記 / 筆記本分享給 Synology NAS 上的 Note Station 使用者。
- 以電子郵件寄送：直接使用電子郵件用戶端寄送筆記。
分享給您的 Note Station 帳戶的筆記 / 筆記本將會顯示在分享的筆記本中。
若要公開分享筆記 / 筆記本：
點一下 > 分享及啟動公開分享。
注意：
- 停用啟動公開分享即可停止分享連結。
- 若要透過電子郵件或社群網站應用程式分享連結，必須先登入該程式。
若要與 DSM 使用者 / 群組分享筆記 / 筆記本：
點一下 > 分享 > 使用者 / 群組，便可指定使用者名稱 / 群組名稱及對應權限。
注意：
- 重覆上述步驟，便可停止分享該筆記 / 筆記本。
- 為了預防隱私外洩，必須手動輸入使用者名稱。
若要透過電子郵件寄送筆記：
點一下 > 以電子郵件寄送，並透過電子郵件應用程式寄送筆記。
注意：
透過電子郵件寄送的筆記並不會在分享的筆記下顯示。
使用任務功能
若要新增任務，請執行下列任一操作：
- 前往待辦清單，然後在上方輸入任務名稱。
- 開啟筆記後，點一下
來將任務新增至筆記。
點一下該任務便可檢查、修改下列資訊：
- 任務標題
- 星號狀態
- 到期時間
- 優先順序
- 提醒時間
- 記載該任務的筆記
- 子任務
- 備註
您可以從待辦清單的右上方排序及過濾任務。
若要批次修改優先順序：
- 在待辦清單，點一下 > 選擇。
- 點一下想要批次修改任務的
。 - 點一下 > 優先順序或到期時間。
若要排序或過濾任務：
- 在瀏覽待辦清單時，點一下
/ > 過濾器 / 排序規則。
注意：
- 待辦清單將不會顯示分享筆記內的任務。
- 您將不會收到分享筆記內的任務的通知訊息。
在 Apple Watch 上使用 DS note
當 iPhone (執行 iOS 9) 與 Apple Watch (執行 watchOS 2 或以上版本) 配對後，便可在 Apple Watch 上安裝 DS note。若要從 Apple Watch 控制 DS note，請在 iPhone 上前往 Apple Watch > DS note，並為 Apple Watch 上的 DS note 啟動 顯示。在 Apple Watch 上可執行下列項目：
- 建立 / 檢視 / 搜尋筆記
- 建立 / 檢視任務及修改任務狀態
注意：
- 建立或搜尋筆記時，必須透過語音控制來執行。
- 最多可檢視 20 則筆記。
擷取網頁
若要擷取網頁至 DS note：
- 使用您裝置上的網頁瀏覽器來開啟您欲儲存的網頁。
- 點一下 > DS note 來分享該頁面。該網頁將會被儲存至 DS note。
注意：
- 前往設定 > Clipper 設定來指定您要儲存哪些網頁內容以及要儲存至哪一本筆記本。
- 依照預設，DS note 的分享功能可能尚未被啟動。您可以前往「更多」進行設定。
取消連結 DS note
取消 DS note 與 Note Station 的連結：
請前往設定 > 取消連結。