DS note (Android)

版本 1.11

安裝 DS note 之前，請先登入 DSM 安裝並設定 Note Station。請注意：需要 DSM 5.0 或更新版本。

若要安裝 Note Station：

1. 以屬於 administrators 群組的帳號登入 DSM。
2. 前往套件中心尋找 Note Station 並安裝。

若要連線 DS note：

1. 在登入頁面輸入下列資訊：
• 裝置名稱：輸入您的裝置名稱 (例如 My Android Device)。可選填。
• 位址或 QuickConnect ID：輸入 Synology NAS 的 IP 位址、DDNS 主機名稱或 QuickConnect ID。
• 帳號及密碼：輸入您的 DSM 帳號及密碼。
2. 點一下連結。

若您想確保連線安全性，請執行下列操作：

1. 開啟 HTTPS 開關來使用 SSL/TLS 機制保護您的連線。執行此動作之前，請確認您已在 Synology 伺服器上的控制台 > 網路 > DSM 設定啟動 HTTPS 服務。
2. 前往 > 登入設定來啟動驗證憑證，以驗證安裝於 Synology 伺服器上的 SSL 憑證。只有在安裝受信任的憑證情況下，驗證才會成功 (憑證需向第三方簽發者購買)。

若要使用一次性密碼：

在 DSM 6.0 或以上版本，如果您的帳號已啟動兩步驟驗證或 admin 強制您使用兩步驟驗證，登入此 Synology 行動應用程式時，須利用個人的使用者帳號密碼及 6 位數密碼 (從 Synology Secure SignIn 或其他驗證應用程式取得) 進行安全存取。

若要鎖定應用程式：

應用程式進入背景模式後，可利用密碼進行鎖定，避免不當存取。

• 若要設定密碼：
  1. 請前往設定 > 安全設定 > 設定密碼 > 啟動密碼功能。
  2. 設定 4 位數密碼，並再次輸入密碼進行確認。
• 若要變更密碼：點一下變更密碼，並輸入先前密碼及新密碼。
• 若要設定密碼重新驗證時間：點一下重新驗證密碼，並選擇驗證效期長度。在驗證效期內，毋須重新輸入密碼。

DS note 包含下列主要區塊：

1. 使用我的最愛可以輕鬆存取您最常用的筆記、筆記本或標籤。
2. 全部筆記可列出您所有的筆記。
3. 列出所有您已建立的任務，並提供任務搜尋功能。
4. 列出您所有的筆記本及資源回收筒以還原筆記。
5. 列出您標記於筆記的標籤。標籤讓您可以更靈活管理筆記，獨立於筆記本之外。
6. 列出所有分享給您的 Note Station 帳戶的筆記本。
7. 使用搜尋條件在您的裝置上搜尋筆記以獲得更精準的結果。
8. 在此查看您的登入資訊、取消連結 DS note、設定 Clipper 和閱讀相關文件。
9. 點一下快速啟動圖示直接建立筆記。
10. 手動同步筆記並查看同步狀態。

除了強大的編輯功能以外，DS note 的智慧功能讓您作筆記時更加便利。

若要建立筆記：

• 您可以在筆記本中點一下 來建立新的筆記，並選擇建立一般或加密的筆記。
• 或者您可以在滑動選單中點選快速啟動圖示直接建立筆記，功能包括從您的相片中選取一張圖片、用相機拍照、用麥克風錄音，或是新增空白筆記等等。
• 現可從內建相簿建立筆記。選擇圖片、透過 DS note分享，選擇目的地筆記本。便可開始編輯筆記。

若要編輯筆記：

• 輸入一則筆記並點一下 進入編輯。只要點一下立即同步，您所做的變更將會儲存並同步。建議您定期儲存，以避免遺失任何變更。儲存後會建立一個版本，讓您能在往後將筆記還原至先前的版本。

DS note 的 RTF 編輯器提供以下工具：

1. 從手寫筆記、相簿的圖片、直接拍照、以麥克風錄音或從支援 Document Provider* 的任何雲端服務新增附件。圖片將嵌入筆記中，而非以附件方式呈現。
2. 開始手寫 (亦可透過附件存取)
3. 套用項目符號或編號
4. 新增核取方塊
5. 對選取的文字套用對齊方式和調整
6. 縮排文字
7. 套用字型顏色、標題格式及大小
8. 套用粗體 / 斜體 / 底線 / 刪除線等樣式
9. 插入超連結
10. 插入筆記連結
11. 套用上標 / 下標
12. 清除格式
13. 插入水平線

DS note 能將所有的筆記同步到 Android 裝置。但 Android 裝置儲存空間有限，因此附件只會在提出要求時下載。

查看 / 刪除附件：

• 若要下載附件，請在頁面下方點一下附件，並選擇要下載的檔案。若 Android 裝置不支援該檔案，您將看到一個應用程式列表，讓您選擇用來開啟檔案的應用程式。
• 點一下 即可將下載的附件從筆記中刪除。

若要變更筆記標題，請執行下列任一操作：

• 瀏覽筆記列表時，在一則筆記上點一下 > 更改筆記標題。
• 在一則筆記裡點一下操作選單 > 更改筆記標題。或是在編輯模式中，您可以直接點一下標題進行修改。

若要查看並修改筆記資訊：

• 瀏覽筆記列表時，在一則筆記上點一下 > 資訊。
• 在一則筆記裡點一下操作選單 > 資訊。

您可以查看並修改以下資訊：

• 筆記標題
• 筆記所在的筆記本
• 加註於筆記的標籤
• 查看筆記建立和最近修改的時間
• 可查看筆記版本並選擇復原
• 參考連結
• 編輯 GPS 定位標籤詳情

加密筆記：

一般筆記無法在建立後直接加密。您需要執行以下操作：

1. 點一下 > 複製到加密筆記，先建立一個加密的副本。
2. 刪除原來的筆記。

無論您是用 DS note 來寫私人的筆記或是將其作為團隊專案合作的工具，本章節將介紹以下功能，讓您以最佳方式管理筆記。

若要建立筆記本：

• 前往筆記本 > 。

若要建立智慧型筆記本：

智慧型筆記本是依據指定搜尋條件匯整而成的筆記集合。

1. 請前往搜尋並指定搜尋條件。
2. 點一下儲存為智慧型筆記本，可修改相關搜尋條件，讓匯整結果更加精確。如果之後建立的筆記符合條件，也會匯整至智慧型筆記本中。

若要將單一筆記移動 / 複製到不同的筆記本，請執行下列任一操作：

• 點一下 > 移動 / 複製，然後選擇要將筆記移動 / 複製到的筆記本。
• 點一下 > 資訊 / 筆記本，然後選擇要將筆記移動 / 複製到的筆記本。

若要將多則筆記移動 / 複製到不同的筆記本，請執行下列任一操作：

• 點一下 > 編輯 > 移動 / 複製，然後選擇要將筆記移動 / 複製到的筆記本。

若要套用 / 移除 / 依附標籤：

透過建立虛擬筆記本，標籤讓您能靈活地管理筆記：筆記只能放在一本筆記本中，但可以同時套用多個標籤。可建立巢狀標籤，幫助您透過標籤來匯整、尋找相關筆記。

• 若要將標籤加至筆記中，請開啟筆記，前往 > 資訊 > 標籤，並執行下列任一：
  • 在上方欄位中輸入新的標籤名稱。
  • 點一下 來建立新標籤，並可依附在現有標籤下方。
  • 若要移除標籤，點一下 。
• 若要透過標籤尋找筆記，請前往目錄面板上的標籤，執行下列任一：
  1. 若要列出已加上標籤的筆記，點一下所需的標籤。
  2. 若要查看已加上子標籤的筆記，點一下筆記上的 ，選擇包含子標籤的筆記。

可以在我的最愛裡新增或移除最常使用的筆記、筆記本和標籤。

若要在我的最愛裡新增 / 移除單一項目：

• 點一下 > 加到我的最愛 / 從我的最愛移除。

從 DS note 刪除的筆記、筆記本和標籤會先移至資源回收筒。資源回收筒清空後，將永久刪除這些內容，不占據 Android 裝置和 Synology NAS 上的儲存空間。

若要刪除單一項目：

• 點一下 > 刪除。

若要刪除多個項目：

• 點一下 > 編輯 > 移至資源回收筒。

若要永久刪除單一筆記：

• 前往筆記本 > 資源回收筒，然後點一下 > 刪除。

若要永久刪除資源回收筒的所有筆記：

• 前往筆記本， 然後點一下資源回收筒的 > 刪除全部。

未從資源回收筒永久刪除的筆記可以隨時還原。

若要匯出筆記：

匯出筆記可幫助您保存、備份重要資料以供使用。

1. 點一下 > 匯出筆記本，並選擇匯出目的地。
2. 選擇要匯入的筆記本。將匯出的 .nsx 檔匯入 Note Station 後便可存取。

若要還原筆記：

• 前往筆記本 > 資源回收筒，然後點一下 > 還原。

此外，筆記可以透過版本歷史還原到更早的版本。

若要將筆記還原到更早的版本：

• 點一下筆記的 > 資訊 > 歷史。
• 預覽一個版本並在上面點一下。找到您要還原的版本後，點一下 > 還原。

以下是一些技巧，讓您導覽 DS note 時更加愉悅。您可以在瀏覽筆記本或全部筆記時切換縮圖模式或列表模式。

若要變更檢視模式：

• 點一下 在兩種檢視模式間切換。

排列方式可設定為依標題名稱、建立時間或最近修改時間。也可以設定由小到大或由大到小排列。

若要為筆記排序：

• 瀏覽筆記本或全部筆記時，點一下 > 排序設定。

DS note 提供進階搜尋功能，讓您有效率地尋找筆記、筆記本和標籤。

若要執行搜尋：

• 前往主選單 > 進階搜尋。

若要搜尋附件 (需 Note Station 0341 版本)：

附件建立索引後，便可搜尋附件及內容。

1. 請前往 Note Station > 設定 > 筆記選項 > 一般，選擇啟動附件內容索引，以供搜尋使用。
2. 前往 DS note 設定頁面，再點一下啟動附件搜尋。
3. 透過 DS note 下載筆記中的附件來建立索引。
4. 前往搜尋並輸入關鍵字來找到附件。

若要插入筆記連結：

1. 在編輯模式中，點一下 ，再選擇要連結的筆記。
2. 若要跳至該筆記，在檢視模式中點一下插入的連結。
3. 若要編輯連結名稱 / 網址，點一下 或 。

DS note 可讓您透過下列方式分享筆記 / 筆記本：

• 公開分享：直接以連結分享筆記 / 筆記本。
• Note Station 使用者：將筆記 / 筆記本分享給 Synology NAS 上的 Note Station 使用者。
• 以電子郵件寄送：直接使用電子郵件用戶端寄送筆記。

分享給您的 Note Station 帳戶的筆記 / 筆記本將會顯示在分享的筆記本中。

若要透過連結分享筆記 / 筆記本：

1. 點一下筆記 / 筆記本的 > 分享。將公開分享切換至右方，然後點一下分享。
2. 您可以選擇透過 Android 裝置上安裝的電子郵件或社群網路應用程式分享連結。

若要與 DSM 使用者 / 群組分享筆記 / 筆記本：

點一下筆記 / 筆記本的 > 分享 > 使用者 / 群組 > ，便可指定使用者及群組名稱及對應權限。

若要停止與 DSM 使用者 / 群組分享：

點一下 > 分享 > 使用者 / 群組，然後點一下 便可刪除不需要的使用者 / 群組。

若要變更 Note Station 使用者權限：

點一下 > 分享 > 使用者 / 群組，再點一下想要的使用者或群組名稱來變更權限。

若要透過電子郵件寄送筆記：

1. 點一下筆記的 > 以電子郵件寄送。
2. 您可以選擇透過 Android 裝置上安裝的電子郵件寄送筆記。

若要新增任務，請執行下列任一操作：

• 前往所有任務，然後在上方輸入任務名稱。
• 開啟筆記後，點一下 來將任務新增至筆記。

您可以查看並修改以下資訊：

• 星號
• 任務標題
• 到期日期與時間
• 優先順序
• 提醒時間
• 子任務
• 備註

若要批次修改優先順序：

1. 在所有任務，點一下 > 編輯。
2. 點一下想要批次修改任務的 。
3. 點一下 > 優先順序或到期時間。

您可以從所有任務的右上方搜尋並排序、過濾任務。

若要排序 / 過濾任務：

• 在瀏覽所有任務時，點一下 > 過濾器 / 排序設定。

若要擷取網頁至 DS note：

1. 使用您裝置上的網頁瀏覽器來開啟您欲儲存的網頁。
2. 透過 DS note 分享該頁面。該網頁將會被儲存至 DS note。

取消 DS note 與 Note Station 的連結：

• 請前往設定 > 取消連結。