Synology NAS 使用手冊 - 適用於 DSM 7.2

第 11 章:生產力工具

Synology Office

Synology Office 為一款即時的互動式協作套件工具組合。您可以在 Synology 文件試算表簡報中使用編輯工具來建立、編輯、分享您的工作並交流意見。所有資料皆儲存在網路上,因此您可以透過不同平台 (包含電腦、手機、平板) 隨時隨地的存取。

您可以使用檔案加密來保護 Synology Office 的機密文件。此外,當 Synology NAS 上同時安裝了 Synology Chat 時,便可在 Synology Office 中進行即時互動與協作。

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Note Station

Note Station 為管理筆記的應用程式,可讓您新增、檢視、管理、分享您內容豐富的筆記。您可以在每一份筆記中,新增參考連結或音訊檔等元素。您也可以在 Chrome 瀏覽器上使用 Synology Web Clipper 保存剪下的文字 / 圖片,或透過標籤分組或將其歸類至筆記本或書架上,輕鬆地管理您的筆記。

Note Station 可在網頁瀏覽器中使用,也可以作為桌面工具及行動應用程式。了解更多關於 Note Station 的相關資訊。

Synology Chat

Synology Chat 為一款即時通訊服務,可用於個人與工作場所的溝通交流。您可以發送一對一的訊息、加密訊息以保護隱私、建立頻道進行小組討論。

管理員可以在 Synology Chat 管理主控台中管理頻道設定、設定內容刪除間隔、檢視日誌。Synology Chat 網頁入口提供多種功能來幫助提高工作效率,包括釘選訊息、書籤、排程訊息、提醒、聊天機器人。

此服務可與 Synology OfficeSynology DriveSynology Calendar 整合,以提升工作場所的協作。例如,使用者可以在使用 Synology Office 時發送訊息、查看對話、將資料夾連結至聊天頻道,而無需切換視窗。

Synology Chat 可以在網頁瀏覽器中使用,也可以作為桌面工具及行動應用程式。了解更多關於 Synology Chat Server 的相關資訊。

Synology Calendar

您可以使用 Synology Calendar 來設定並與他人分享個人行事曆,建立活動並編輯描述、時間、地點、提醒等詳細資訊,也能夠分享、邀請訪客。

Synology Calendar 支援進階管理選項,例如:重複活動、加入活動顏色、在活動中附加檔案、編輯受邀者名單、切換行事曆、匯出行事曆。此外,當一台 Synology NAS 上同時裝有 Synology Calendar 及 Synology MailPlus 時,便可跨服務同步資訊。

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Synology Contacts

您可以透過 Synology Contacts 來建立聯絡人、自訂標籤以利辨識、與組織內的成員分享通訊錄。系統預設的群組通訊錄「團隊聯絡人」會自動包含所選帳號系統的所有使用者 (本地、網域、LDAP 使用者),為您省下手動建立通訊錄的麻煩。

此外,當一台 Synology NAS 上同時裝有 Synology Contacts 與 Synology MailPlus 時,Synology Contacts 會作為 Synology MailPlus 的聯絡人管理附加套件,可於寄信時自動推薦收件者地址。

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Synology MailPlus

透過 Synology MailPlus,您可以在 Synology NAS 上執行並管理私有郵件服務。MailPlus 組合包含以下兩套件:Synology MailPlus ServerSynology MailPlus

Synology MailPlus Server

Synology MailPlus Server 為集中控管郵件伺服器的管理控制台,其主要功能如下:

  • 具彈性的防垃圾郵件與防毒保護:MailPlus Server 提供多種安全性引擎供您挑選,包含免費的開源工具 (Rspamd 與 ClamAV),以及付費的第三方服務 (McAfee 與 Bitdefender)。您可以進一步自訂自動學習、DNSBL、隔離區等設定,以貼合您的組織需求。
  • 完善的驗證機制:MailPlus Server 支援 SPF、DKIM、DMARC、DANE 等郵件驗證協定,以阻擋欺詐性郵件並防止身分盜用。
  • 多網域管理:MailPlus Server 支援使用多網域,無須額外收費。您可以為各網域分別設定別名、自動密件副本、用量限制、免責聲明。
  • MailPlus 高可用:兩台 Synology NAS 可以組成高可用叢集,防止因伺服器故障或過載造成的服務中斷。叢集內會執行雙向同步,確保雙邊郵件資料一致,從而降低資料遺失的風險,限縮伺服器的中斷時間。

Synology MailPlus

Synology MailPlus 為多功能的網頁版郵件用戶端,支援於多款熱門瀏覽器,其主要功能如下:

  • 整合郵件、行事曆、聯絡人:當一台 Synology NAS 上同時裝有 Synology MailPlus、Synology Calendar、Synology Contacts 時,各服務的資料可以互相整合。例如:信件可作為行事曆活動加入 Synology Calendar,Synology Contacts 可為 Synology MailPlus 推薦收件者地址。
  • 共用郵件匣:支援與內部使用者共用個人郵件匣,以利專案合作及進度追蹤。
  • 自訂郵件篩選器:可自訂多條篩選規則以自動套用標籤或將信件搬移至特定郵件匣,簡化郵件管理流程。
  • 個人封鎖 / 允許清單:將郵件地址或網域加入個人封鎖或允許清單,以過濾來自特定寄件者的郵件。

了解如何使用 Synology MailPlus Server 設定郵件伺服器

Web Station

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Web Station 提供在 Synology NAS 架設網站的解決方案,支援 PHP、MySQL、Nginx、Apache HTTP Server、容器化服務、多樣的第三方套件,讓您能夠依照個人或企業需求,管理資料庫導向且具互動性的網頁入口。

此套件提供以下功能,讓網頁管理更輕鬆、更有彈性:

  • 網頁服務:建立多個靜態或多種其他類型的網站,以符合個人和商務使用。
  • 網頁入口:提供每個本地、網域、LDAP 使用者一個獨立的網頁入口,讓使用者們架設自己的網站。
  • 指令碼語言設定:自訂 PHP 和 Python 的設定檔。
  • 錯誤頁面設定:自訂網站錯誤頁面的設定檔。

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Note Station
Synology Chat
Synology Calendar
Synology Contacts
Synology MailPlus
Synology MailPlus Server
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