檔案索引
建立索引後，Universal Search 即可紀錄資料夾及內部檔案，提供精準、迅速的搜尋結果。
若要索引資料夾：
資料夾建立索引後，即可依照檔案名稱找到內部檔案。如果資料夾未建立索引，無法搜尋內部檔案。
- 按一下右上角的偏好設定 (齒輪圖示)。
- 前往檔案索引，再按一下索引資料夾清單，即可進行下列管理：
- 若要新增索引資料夾：按一下新增，再按一下選擇，即可選擇現有資料夾或建立全新資料夾來進行索引。
- 若要編輯索引資料夾：按一下編輯即可修改相關設定。
- 若要刪除資料夾的索引資料：選取索引資料夾，再按一下刪除，即可移除其索引資料。
- 若要為索引資料夾重建索引：選取已遺失先前索引資料的資料夾，再按一下重新索引。
- 按一下確定來進行索引。
- 工作列上會顯示索引狀態 (浮動放大鏡圖示)，可瞭解目前狀態及延後 / 重新繼續索引。
注意：
- 建立資料夾索引前，務必確認所用的儲存空間具備 100 MB 以上的可用空間。
- 最多可選取 1000 個資料夾進行索引；已選資料夾內的子資料夾則不會計入數量中。
- 如果資料夾與子資料夾的索引規則相互衝突，系統僅會依據子資料夾規則進行索引。
- 如果暫停索引，只有按一下索引狀態的播放按鍵，才能夠重新繼續索引。
- 索引資料夾可透過 SMB 及 AFP 掛載至 Mac 電腦，還能透過 Mac Finder 進行搜尋。
若要依照類型索引檔案：
依照類型索引檔案後，即可依照檔案內容 (例如文字及中繼資料) 找到檔案。
- 按一下右上角的偏好設定 (齒輪圖示)。
- 前往檔案索引，再按一下索引資料夾清單。
- 請執行下列任一動作：
- 選擇現有的索引資料夾，按一下編輯。選擇進行索引的檔案類型。
- 建立全新索引資料夾時，選擇檔案類型。
- 按一下確定。
注意：
- 在索引資料夾中，已建立索引的檔案類型可依照檔案名稱及檔案內容進行搜尋，然而未建立索引的類型僅可依照檔案名稱搜尋。