檔案索引

建立索引後,Universal Search 即可紀錄資料夾及內部檔案,提供精準、迅速的搜尋結果。

若要索引資料夾:

資料夾建立索引後,即可依照檔案名稱找到內部檔案。如果資料夾未建立索引,無法搜尋內部檔案。

  1. 按一下右上角的偏好設定 (齒輪圖示)。
  2. 前往檔案索引,再按一下索引資料夾清單,即可進行下列管理:
    • 若要新增索引資料夾:按一下新增,再按一下選擇,即可選擇現有資料夾或建立全新資料夾來進行索引。
    • 若要編輯索引資料夾:按一下編輯即可修改相關設定。
    • 若要刪除資料夾的索引資料:選取索引資料夾,再按一下刪除,即可移除其索引資料。
    • 若要為索引資料夾重建索引:選取已遺失先前索引資料的資料夾,再按一下重新索引
  3. 按一下確定來進行索引。
  4. 工作列上會顯示索引狀態 (浮動放大鏡圖示),可瞭解目前狀態及延後 / 重新繼續索引。

注意:

  • 建立資料夾索引前,務必確認所用的儲存空間具備 100 MB 以上的可用空間。
  • 最多可選取 1000 個資料夾進行索引;已選資料夾內的子資料夾則不會計入數量中。
  • 如果資料夾與子資料夾的索引規則相互衝突,系統僅會依據子資料夾規則進行索引。
  • 如果暫停索引,只有按一下索引狀態的播放按鍵,才能夠重新繼續索引。
  • 索引資料夾可透過 SMB 及 AFP 掛載至 Mac 電腦,還能透過 Mac Finder 進行搜尋。

若要依照類型索引檔案:

依照類型索引檔案後,即可依照檔案內容 (例如文字及中繼資料) 找到檔案。

  1. 按一下右上角的偏好設定 (齒輪圖示)。
  2. 前往檔案索引,再按一下索引資料夾清單
  3. 請執行下列任一動作:
    • 選擇現有的索引資料夾,按一下編輯。選擇進行索引的檔案類型。
    • 建立全新索引資料夾時,選擇檔案類型。
  4. 按一下確定

注意:

  • 在索引資料夾中,已建立索引的檔案類型可依照檔案名稱及檔案內容進行搜尋,然而未建立索引的類型僅可依照檔案名稱搜尋。