管理報表設定檔
您可以於儲存空間分析器 > 報表設定檔建立與修改任務排程來產生儲存空間使用量報表。
若要建立報表任務：
- 按一下新增來開啟精靈。
- 為新報表任務命名，並輸入欲接收報表的目的地電子郵件位址。
- 視您需求來指定最多要保留幾份報表。當達此處所指定的上限時，較舊的報表將會自動被刪除。
- 選擇一個或多個您想要產生的報表類型。
- 執行下列任一操作來指定產生報表的時間：
- 若您想要讓系統定期分析儲存空間使用量，請勾選依排程產生報表並指定時間。
- 若您想要現在手動執行報表任務，請勾選立即產生報表。
- 視您需求來指定報表要包含哪些特定共用資料夾，以縮小報表的範圍。(請注意，若您想要針對已加密的共用資料夾來產生報表，在執行報表任務前，請先確認您已掛載該加密資料夾。)
- 指定報表最多要列出幾份重複檔案。您亦可選擇依檔名及/或修改時間比較重複的檔案，以加速分析。
- 視您需求來指定報表要包含哪些特定使用者，以縮小報表的範圍。
- 按一下套用來儲存設定。
注意：
- 在輸入電子郵件位址後請按 Enter/Return 鍵來分隔多個電子郵件。
- 指定哪些使用者的檔案要依檔案群組列出時，在輸入使用者後請按 Enter/Return 鍵來分隔多個使用者。
- 依檔案群組列出的檔案報表會列出下列類型的檔案：
音訊、磁碟映像檔、文件、可執行檔、圖片、影片、網頁、壓縮檔以及其它。 - 報表中的大型檔案區塊會在報表頁面中列出前 200 個佔用最多空間的檔案，或於完整報表頁面中列出前 200 個佔用最多空間的檔案。
- 您無法使用已刪除過的報表任務名稱來建立新的報表，原因是因為已刪除的報表任務之專屬同名資料仍存在於您指定用來儲存報表的目的地資料夾。若要使用相同的名稱來建立新的報表任務，請先刪除舊報表任務的資料夾，或變更報表的儲存位置。請參閱以下若要變更報表的儲存位置及若要刪除報表任務段落以取得更詳細的資訊。
若要變更報表的儲存位置：
- 按一下設定。
- 選擇一個新的目的地資料夾來變更報表任務的儲存位置。
若要為檔案類型新增自定義附檔名：
- 按一下設定。
- 選取檔案類型頁籤。
- 選擇分類並新增自定義的附檔名。
注意：
- 附檔名只能由小寫英文字母、數字與「-」組成。
若要編輯報表任務：
- 從清單中選擇一個報表任務，然後按一下編輯。
- 按一下各頁籤來為報表任務編輯設定。
若要刪除報表任務：
從清單中選擇一個報表任務，然後按一下刪除。
注意：
- 當您建立報表任務時，其專屬的資料夾會自動建立於您所指定的目的地資料夾之下，亦即您指定用來儲存報表的位置。當您從儲存空間分析器首頁的清單中刪除報表任務時，只有報表的設定檔會被刪除，該報表的專屬資料夾仍存在。若要刪除報表的專屬資料夾，請前往指定的目的地資料夾 > synoreport，然後刪除和報表同名的資料夾。
若要檢視報表歷史記錄：
- 從清單中選擇一個報表任務，然後按一下報表 > 檢視歷史報表。
- 在顯示的視窗中，點按任一時間來檢視該時間點產生的報表。
若要立即執行分析：
從清單中選擇一個報表任務，然後按一下立即產生報表來依需求產生報表。
若要依排程收集儲存空間使用量記錄：
在每次產生儲存空間使用量報表及開機時，系統即預設會收集一次儲存空間使用量的資料。除了上述時間點之外，您也可以選擇訂定新的排程來收集儲存空間使用量記錄的資料。若要訂定新排程，請按一下設定，然後勾選依排程收集儲存空間使用量記錄並排定時間。
注意：
於此排定時間所收集的歷史記錄主要將作為儲存空間使用量區塊中使用量趨勢的來源。啟動此選項時，您會看到一折線圖，顯示過去一段時間來儲存空間使用量的趨勢及改變。若未啟動此選項，則會以一長條圖取代來表示目前的使用量百分比。
若要檢閱報表任務：
在想要的報表任務上按兩下，或是按一下該報表任務旁的分析此報表任務 (即 > 圖示) 來開啟其分析頁面。請參閱檢視使用量及報表以取得更多資訊。