編輯文件

Synology Office 提供多樣化的文件編輯選項，您可以在工具列中找到以下常用選項，讓您快速進行操作：

• 復原或取消復原上一個操作
• 變更字體或字型大小
• 為文字加上粗體、斜體、底線、刪除線
• 變更文字或背景顏色
• 對齊文字
• 建立編號清單或項目清單
• 增加或減少縮排
• 調整行距或段落間距
• 插入表格、連結、評論

除了上述選項，Synology Office 也提供進階的編輯工具供您編寫文件，不論是您個人或與他人協作的文件皆適用。以下特別介紹重點功能。

檢視線上使用者

開啟文件後，您會看到其他正在檢視或編輯同一份文件的使用者，每位使用者皆會以帳號圖示顯示於文件右上角的標題旁。

• DSM 使用者：可透過使用者帳號 / 暱稱及個人資料照片來辨認。
• 無 DSM 帳號的使用者：將顯示為訪客 1、訪客 2，依此類推。

若要檢視使用者目前滑鼠游標於文件中的位置：

1. 於畫面右上角按一下使用者的帳號圖示。
2. 您將被導至該使用者滑鼠游標目前所在的位置，其使用者帳號 / 暱稱及游標將以相同的顏色標示。

尺規

您可以使用尺規來對齊文件中的文字、圖片、表格。

若要插入定位點：

1. 按一下檢視 > 顯示尺規以顯示或隱藏尺規。
2. 按一下尺規以插入以下定位點。
   • 靠左定位點：將文字左側與定位點對齊。
   • 靠右定位點：將文字右側與定位點對齊。
   • 置中定位點：將文字中央與定位點對齊。

若要刪除定位點，請執行下列任一操作：

• 按一下尺規並選擇清除所有定位點。
• 將定位點向下拖曳離開水平尺規。

放大或縮小

若要變更文件的檢視比例，請執行下列任一操作：

• 在工具列中，按一下 100%。
  • 從下拉式選單選取縮放倍率。
  • 輸入 20 到 200 之間的數值。
• 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵並滾動滑鼠滾輪。

若要儲存縮放設定：

1. 在工具列中，按一下 100%。
2. 選擇記住我的設定。

切換工作模式

開啟文件後，您可於靠近畫面右上角的地方找到工作模式的下拉式選單。任何具有編輯權限的使用者皆可切換工作模式：

• 編輯模式：編輯模式下，對文件所作的變更將直接儲存。此為具編輯權限的使用者的預設模式。
• 檢視模式：檢視模式下，無法對文件進行任何變更，且不會顯示評論。具檢視權限的使用者將會以此模式存取文件，且無法切換模式。
• 修訂模式：修訂模式下，對文件所作的變更會與原始內容並列顯示，且會新增為評論，文件的擁有者之後可決定要接受或拒絕修訂建議。當您要校閱其他使用者的文件時，修訂模式即可派上用場。

追蹤變更

透過修訂模式，您可以追蹤對文件所作的變更。在修訂模式下，變更會記錄為標記的內容，且顯示在右方的對話框中，您可以輕易檢視新增及刪除的內容。

若要檢閱修訂：

進行修訂後，您可以進一步在不同的模式中使用檢閱工具校閱內容。有三種顯示檢閱工具的方法：

• 前往檢視 > 檢閱修訂。
• 切換為修訂模式。
• 開啟包含未解決修訂的檔案。

檢閱工具會顯示在右上角，您可以按一下下拉式選單，切換為四種不同的模式來校閱修訂：

• 所有標記：顯示修訂的內容及所有標記。
• 簡易標記：僅顯示新增標記。
• 無標記：顯示修訂的內容，不顯示標記。
• 原始檔：顯示原始內容。

若要接受或拒絕修訂：

檢查修訂後，您可以按一下修訂模式下拉式選單旁的圖示來選擇要如何處理修訂。共有兩種選項：

• 接受所有修訂：一次套用所有修訂。
• 拒絕所有修訂：一次拒絕所有修訂，回復為原始版本。

您亦可按一下修訂對話框右上角的 或 ，逐一接受或拒絕修訂。

列印版面配置

Synology Office 文件預設會顯示於單一連續頁面，不會出現頁面間隔。若您希望文件分頁顯示，請開啟檢視選單 > 列印版面配置。版面配置模式切換為列印版面配置後，您可以透過下列方式調整與版面配置相關的內容：

• 開啟檔案選單 > 頁面設定以調整方向、紙張尺寸、邊界。
• 按一下插入 > 頁首/頁尾以編輯頁首及頁尾。若要自訂第一頁的頁首及頁尾，請按一下選項 > 第一頁不同。

格式化標記

您可以使用格式化標記來協助調整文字版面配置，這些標記僅會顯示在螢幕上，不會被列印出來。

若要顯示格式化標記：

1. 按一下檢視 > 格式化標記。
2. 勾選以顯示您想看到的格式化標記。
   • 空白：小點代表空白，包含全形空白及半形空白。
   • 段落標記：指向左的向後箭頭為分段符號，指向下的箭頭為分行符號。
   • 定位字元：指向右的箭頭。

新增標題或目錄

標題功能可讓您輕鬆將創意巧思組織為結構分明的段落，使重點一目了然，便於讀者及您自己快速掌握。您可以自訂標題樣式，亦可透過標題建立連結或目錄。

若要將標題樣式套用至文字：

1. 選擇欲編輯的文字：
2. 按一下格式選單 > 標題。
3. 選擇下列一種標題樣式：
   • 標題一
   • 標題二
   • 標題三
   • 標題四
   • 標題五
   • 一般文字

您也可以直接從編輯工具列選擇標題樣式。

若要變更標題樣式：

1. 按一下格式選單 > 標題 > 段落樣式。
2. 選擇一個標題。
3. 透過視窗中的編輯工具列來編輯標題樣式。
4. 若有需要，可編輯其他的標題樣式。
5. 按一下確定。

若要將文字樣式套用至標題：

您也可以先編輯好文字樣式，再將新的樣式套用至標題。請依照以下步驟來操作。

1. 編輯所選文字的樣式。
2. 選取文字後按一下右鍵。
3. 選擇您要將新的樣式套用至目前的標題或另一個標題。例如：若所選文字目前的標題樣式為標題二，而您想將新的樣式更新至標題二，請按一下將樣式套用至標題二；若否，則按一下將樣式套用至其他標題並選擇其他標題。

若要插入連結以連至文件的其他部分：

若文字帶有標題樣式，即可透過插入連結的方式來建立文件內的交互參照。

1. 將標題樣式套用至您想連結的文字。
2. 選取要顯示的文字 (以下稱為「顯示文字」)。
3. 執行以下任一操作：
   • 按一下插入選單 > 連結。
   • 在顯示文字上按一下右鍵，選擇連結。
4. 按一下連結欄位並從標題清單選擇您想連至的文字。
5. 按一下確定。

若要插入目錄：

您可以為文件插入以標題設定為依據的目錄。

1. 為文件套用適合的標題並加以組織。
2. 按一下您要插入目錄的位置。
3. 按一下插入選單 > 目錄。

若要檢視文件大綱：

開啟檢視選單 > 顯示大綱。

程式碼區塊

您可以在文件中插入程式碼區塊並自訂程式語言、主題、背景顏色。程式碼區塊會將程式碼與一般文字分隔開來，讓文件更易閱讀。

若要加入程式碼區塊：

1. 選擇要套用程式碼區塊的文字，按一下插入 > 程式碼區塊。您也可以將游標移至想要的位置，並使用相同方式來加入程式碼區塊。
2. 在彈出式視窗中，按一下語言、主題、背景顏色旁的下拉式選單以修改程式碼區塊的格式。在視窗底部，您可以修改要將每個 Tab 鍵轉換成的空格數目。
3. 按一下確定。

若要編輯程式碼區塊：

1. 按一下您想編輯的程式碼區塊右方的鉛筆圖示。
2. 修改格式並按一下確定。

浮水印

您可以插入顯示於內容後方的文字或圖片浮水印，文件中的每一頁皆會出現浮水印。

若要新增浮水印：

1. 按一下插入 > 浮水印。
2. 選擇浮水印類型。
   • 圖片浮水印：
     1. 按一下選擇圖片以選擇圖片。
     2. 若您想要淡化圖片，請勾選淡化。
     3. 自訂角度。
   • 文字浮水印：
     1. 在內容中輸入浮水印內容。
     2. 自訂字型、字型大小、文字顏色、角度、透明度。

若要移除浮水印：

1. 按一下插入 > 浮水印。
2. 選擇無浮水印。

偏好設定

在工具 > 偏好設定中為 Synology 文件選擇自動格式偏好設定。

• 使用智慧型引號：系統會在偵測到引號時，自動將直引號轉換為符合您當地使用習慣的彎曲引號。
• 自動偵測連結：系統會自動將網址或電子郵件地址轉換為可點選的連結。
• 自動偵測清單：當您在輸入內容時，系統會自動偵測並將內容轉換為項目清單或編號清單。
• 自動偵測 Markdown：編輯時，系統會自動將 Markdown 格式轉換為預設樣式。

若要使用 Markdown 格式：

1. 按一下工具 > 偏好設定。
2. 選擇自動偵測 Markdown：

使用 Markdown 格式可協助您快速地編輯多種格式樣式，例如：

• 不同的標題
• 斜體
• 粗體
• 刪除線
• 連結

下表將列出常見的 Markdown 格式：