使用待辦清單

此區塊將介紹如何備用待辦清單。Note Station 提供各種選項及設定，讓您可新增、編輯、檢視及管理任務。更可讓筆記及任務相互連結。

新增任務

若要新增任務至待辦清單，有下列數種方式：可在筆記中新增任務，也可在待辦清單中新增個別任務。新增至筆記內的任務便會與該筆記連結。

若要從筆記中新增任務：

• 方法 1
  1. 當筆記開啟時，按一下待辦清單圖示，便可顯示所有與目前筆記連結的任務。
  2. 在任務視窗中，輸入任務標題並指定到期時間。
  3. 按一下+來新增任務至待辦清單中。
• 方法 2
  1. 當筆記開啟時，選取任何文字。
  2. 按一下待辦清單圖示，便可直接建立任務，所選文字將作為任務標題。
  3. 在任務視窗中，指定此新任務的到期時間。

若要在待辦清單中新增任務：

• 方法 1
  1. 在選單面板上，按一下待辦清單來顯示所有任務。
  2. 在 Note Station 上方輸入任務標題並指定到期時間。
  3. 按一下+來新增任務至待辦清單。
• 方法 2
  1. 在選單面板上，按一下待辦清單來顯示所有任務。
  2. 在右上方按一下排序方式，然後選擇筆記，便可依筆記來顯示任務。
  3. 將滑鼠移至任一筆記本上方，按一下 ...。
  4. 選擇新增任務。
  5. 輸入任務標題並指定到期時間。

編輯任務

任務新增完成後，您可以隨時編輯該任務的狀態、優先順序、標題、到期時間及提醒時間。如果設定提醒，Note Station 將會透過 DSM 桌面通知來提醒您。

若要編輯任務：

• 方法 1
  1. 在任務面板中，按一下優先順序、標題、到期時間或提醒時間，便可編輯相對的內容。
  2. 按一下其他地方來儲存變更。
• 方法 2
  1. 在任務面板上，用右鍵按一下任務，然後選擇編輯。
  2. 便會出現視窗讓您編輯任務。
  3. 按一下確定來儲存變更。

若要批次編輯任務：

1. 在任務面板上，使用 Shift 鍵及 command/control 鍵來選擇要進行批次編輯的任務。
2. 用右鍵按一下任何使用者，並按一下編輯。
3. 便會出現視窗讓您批次編輯任務。
4. 按一下確定來儲存變更。

若要刪除任務：

• 方法 1
  1. 在任務面板上，將滑鼠移至您欲刪除的任務。
  2. 按一下垃圾筒圖示。
• 方法 2
  1. 選擇您想要刪除的任務。
  2. 在下拉式選單中按下刪除。

若要擴充任務內容：

1. 按一下任務旁的選單圖示，來顯示額外的設定。
   • 星號：標記任務為重要。
   • 旗標：依緊急程度標示標示任務。
   • 日曆：設定任務到期日。
   • 鬧鐘：設定任務到期日之前，應於何時通知您。
   • 新增子任務：輸入特定的子任務。
   • 新增備註：輸入評論及感受或與任務相關的其他資訊。
2. 按完成以儲存相關設定。在任務名稱下方便可找到對應的指示標誌。

檢視任務

在選單面板上，按一下待辦清單來顯示所有任務。提供許多選項來檢視、過濾、排序及搜尋任務。在右上方可以過濾及排序任務。使用過濾器下拉式選單來依照任務完成度、優先順序及到期日進行篩選。使用排序按鈕，便可依照到期日、優先順序、提醒時間及筆記來排序任務。在左上方可依任務標題來搜尋任務。

任務管理設定

可調整多項預設的任務管理設定，讓任務管理更加便利。下列設定位於設定 > 待辦清單：

• 自動清除：超過此處所設的時間後，Note Station 將自動刪除已完成的任務。此功能可協助您整理待辦清單，避免清單過於雜亂。自動清除功能可被關閉。
• 預設優先順序：新增的任務會採用此處所設的優先順序。
• 預設到期日：新增的任務會採用此處所設的到期日。
• 預設提醒時間：新增的任務會採用此處所設的提醒時間。距離到期時間剩下所指定的時間時，您會收到 DSM 桌面通知訊息。

輸出任務

可將多項任務中特定類型的資訊輸出為筆記，方便進行快速參閱。

若要設定輸出設定：

可自訂輸出某些類型的任務資訊。

1. 請前往設定 > 待辦清單 > 輸出任務為筆記，選擇希望輸出的類別：
   • 預設：任務
   • 可選擇：子任務、備註、完成狀態、星號、優先權、到期日
2. 按一下確定，便可完成輸出設定。

若要輸出任務為筆記：

1. 請前往左方面板的待辦清單，選擇想要的任務類型。
2. 選擇一項至多項任務進行輸出，然後用右鍵按一下所選的任務。
3. 按一下輸出任務至，然後選擇作為目的地的筆記本。