使用待辦清單

此區塊將介紹如何備用待辦清單。Note Station 提供各種選項及設定,讓您可新增、編輯、檢視及管理任務。更可讓筆記及任務相互連結。

新增任務

若要新增任務至待辦清單,有下列數種方式:可在筆記中新增任務,也可在待辦清單中新增個別任務。新增至筆記內的任務便會與該筆記連結。

若要從筆記中新增任務:

  • 方法 1
    1. 當筆記開啟時,按一下待辦清單圖示,便可顯示所有與目前筆記連結的任務。
    2. 在任務視窗中,輸入任務標題並指定到期時間。
    3. 按一下+來新增任務至待辦清單中。
  • 方法 2
    1. 當筆記開啟時,選取任何文字。
    2. 按一下待辦清單圖示,便可直接建立任務,所選文字將作為任務標題。
    3. 在任務視窗中,指定此新任務的到期時間。

若要在待辦清單中新增任務:

  • 方法 1
    1. 在選單面板上,按一下待辦清單來顯示所有任務。
    2. 在 Note Station 上方輸入任務標題並指定到期時間。
    3. 按一下+來新增任務至待辦清單。
  • 方法 2
    1. 在選單面板上,按一下待辦清單來顯示所有任務。
    2. 在右上方按一下排序方式,然後選擇筆記,便可依筆記來顯示任務。
    3. 將滑鼠移至任一筆記本上方,按一下 ...
    4. 選擇新增任務
    5. 輸入任務標題並指定到期時間。

注意:

  • 單篇筆記最多可包含 50 項任務。

編輯任務

任務新增完成後,您可以隨時編輯該任務的狀態、優先順序、標題、到期時間及提醒時間。如果設定提醒,Note Station 將會透過 DSM 桌面通知來提醒您。

若要編輯任務:

  • 方法 1
    1. 在任務面板中,按一下優先順序、標題、到期時間或提醒時間,便可編輯相對的內容。
    2. 按一下其他地方來儲存變更。
  • 方法 2
    1. 在任務面板上,用右鍵按一下任務,然後選擇編輯
    2. 便會出現視窗讓您編輯任務。
    3. 按一下確定來儲存變更。

若要批次編輯任務:

  1. 在任務面板上,使用 Shift 鍵及 command/control 鍵來選擇要進行批次編輯的任務。
  2. 用右鍵按一下任何使用者,並按一下編輯
  3. 便會出現視窗讓您批次編輯任務。
  4. 按一下確定來儲存變更。

若要刪除任務:

  • 方法 1
    1. 在任務面板上,將滑鼠移至您欲刪除的任務。
    2. 按一下垃圾筒圖示。
  • 方法 2
    1. 選擇您想要刪除的任務。
    2. 在下拉式選單中按下刪除

注意:

  • 您可以使用 shift 鍵及 control/command 鍵來一次選擇多項任務,以便您進行批次編輯與刪除。

若要擴充任務內容:

  1. 按一下任務旁的選單圖示,來顯示額外的設定。
    • 星號:標記任務為重要。
    • 旗標:依緊急程度標示標示任務。
    • 日曆:設定任務到期日。
    • 鬧鐘:設定任務到期日之前,應於何時通知您。
    • 新增子任務:輸入特定的子任務。
    • 新增備註:輸入評論及感受或與任務相關的其他資訊。
  2. 完成以儲存相關設定。在任務名稱下方便可找到對應的指示標誌。

檢視任務

在選單面板上,按一下待辦清單來顯示所有任務。提供許多選項來檢視、過濾、排序及搜尋任務。在右上方可以過濾及排序任務。使用過濾器下拉式選單來依照任務完成度、優先順序及到期日進行篩選。使用排序按鈕,便可依照到期日、優先順序、提醒時間及筆記來排序任務。在左上方可依任務標題來搜尋任務。

注意:

  • 待辦清單僅可顯示透過 DSM 帳號新增日任務。分享筆記內的任務並不會出現在待辦清單中。
  • 用右鍵按一下任務並選擇筆記本,便可為任務建立對應的筆記。
  • 擁有對應筆記的任務將會顯示筆記圖示。按一下筆記圖示便可開啟對應的筆記。
  • 依照筆記排序時,可拖拉筆記來移動順序。如果任務搬移至個別任務,將不會與任何筆記連結。

任務管理設定

可調整多項預設的任務管理設定,讓任務管理更加便利。下列設定位於設定 > 待辦清單

  • 自動清除:超過此處所設的時間後,Note Station 將自動刪除已完成的任務。此功能可協助您整理待辦清單,避免清單過於雜亂。自動清除功能可被關閉。
  • 預設優先順序:新增的任務會採用此處所設的優先順序。
  • 預設到期日:新增的任務會採用此處所設的到期日。
  • 預設提醒時間:新增的任務會採用此處所設的提醒時間。距離到期時間剩下所指定的時間時,您會收到 DSM 桌面通知訊息。

輸出任務

可將多項任務中特定類型的資訊輸出為筆記,方便進行快速參閱。

若要設定輸出設定:

可自訂輸出某些類型的任務資訊。

  1. 請前往設定 > 待辦清單 > 輸出任務為筆記,選擇希望輸出的類別:
    • 預設:任務
    • 可選擇:子任務備註完成狀態星號優先權到期日
  2. 按一下確定,便可完成輸出設定。

若要輸出任務為筆記:

  1. 請前往左方面板的待辦清單,選擇想要的任務類型。
  2. 選擇一項至多項任務進行輸出,然後用右鍵按一下所選的任務。
  3. 按一下輸出任務至,然後選擇作為目的地的筆記本。
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