授權 & 帳號
授權
您可以在授權頁面新增購買的授權來擴充使用者數量限制。請參閱 Synology MailPlus 授權來了解更多。
若要新增授權碼：
- 按一下新增授權。
- 請務必確認同意條款與約定再進行以下步驟。
- 確保網路連線穩定，並登入您的 Synology 帳戶。
- 選擇以下兩種方式之一：
- 輸入現有授權碼
- 立即購買
- 依精靈指示完成操作。一旦成功新增授權，Synology MailPlus Server 會自動更新使用者數量上限。
若發生授權相關問題：
若郵件系統有以下行為發生，MailPlus Server 的介面操作將會受限，且安全性相關服務會暫時停用，直至具有足夠數量的有效授權碼為止：
- 使用不合法的授權碼
- 使用過期的授權碼，導致當前啟用的使用者數量超過授權的使用者數量
- 啟用的使用者數量超過授權數量
注意：
- MailPlus Server 會與您的 Synology 帳戶同步授權狀態。您亦可登入 Synology 帳戶來查看授權狀態。
- 在高可用環境中，您可以在任一台伺服器上檢視授權，但建議於主要伺服器上管理授權以維持狀態的一致性。
帳號
您可以在帳號頁面選擇郵件服務的使用者、管理使用配額、並為特定的使用者或群組設定規則。您亦可建立委派規則來授予其他使用者管理權限。
若要為使用者 / 群組啟用郵件服務：
選擇郵件服務用戶。您亦可自訂郵件匣的儲存空間配額並移除已停用使用者的資料，以控管伺服器資料庫的增長。
- 前往帳號 > 使用者帳號 / 使用者群組來啟用郵件服務用戶。
- 選取目標使用者或群組並按一下設定配額來進行以下設定：
- MailPlus 配額：設定郵件匣的大小限制。
- 剩餘空間通知：設定警告閾值以通知使用者其郵件匣即將達到儲存空間限制。
- 儲存設定。
- 按一下資訊欄位的文件圖示以確認設定內容。
- 針對已停用授權的用戶 (例如：已離職員工)，您可以選取該用戶並按一下清除資料來刪除其郵件及個人設定。
若要編輯預設設定：
未指定設定的使用者或群組可直接套用預設設定，以節省個別設定的時間。
- 前往帳號 > 設定來進行以下設定：
- 預設啟用所有使用者：勾選此選項後，在使用者帳號及使用者群組頁籤中未指定狀態的使用者及群組皆可使用郵件服務。
- 啟用預設使用者配額：勾選此選項後，使用者若未設有個人或群組配額，將一律套用指定設定。請於下方欄位指定郵件匣配額及警告閾值。
- 儲存設定。
注意：
- 啟用 / 停用郵件服務的優先順序如下：使用者帳號 > 使用者群組 > 設定。
- 若未勾選預設啟用所有使用者，在使用者帳號及使用者群組中未指定任何狀態的使用者及群組皆無法使用郵件服務。
若要設定使用者規範：
可針對個別使用者或群組設定使用者規範，管制郵件存取並限制流量。
- 前往帳號 > 使用者規範。
- 於上方工具列按一下新增 (加號圖示)。
- 在彈出視窗中，輸入規範名稱並套用顏色以方便辨識。
- 在郵件傳送中，您可以設定以下規則：
規則 是 否 依據網域設定 停用自動轉寄 使用者無法自動轉寄郵件。 使用者可以自動轉寄郵件。 規範會依照網域設定。 規則 值 無輸入值 每日寄送限額 (數量) 輸入每日寄送的訊息總量上限。 規範會依照網域設定。 每日傳送流量 (MB) 輸入每日寄出訊息的總大小上限。 規範會依照網域設定。 單一附加檔案大小 (MB) 輸入單一郵件附加檔案的大小上限。 規範會依照網域設定。 若設定發生衝突，上述規範將優先於該使用者原本的網域設定。
規則 是 否 僅可寄送郵件給內部使用者 使用者僅可寄送郵件給內部使用者。 使用者不限於寄送郵件給內部使用者。 - 在服務中，您可以設定以下規則：
規則 是 否 啟用 IMAP 使用者可以使用 IMAP。 將禁止用戶端透過 IMAP 進行存取。 僅允許從區域網路透過 IMAP 登入 使用者只能從子網域透過 IMAP 登入。 使用者將不會有登入限制。 啟用 POP3 使用者可以使用 POP3。 將禁止用戶端透過 POP3 進行存取。 僅允許從區域網路透過 POP3 登入 使用者只能從子網域透過 POP3 登入。 使用者將不會有登入限制。 啟用全文檢索 伺服器會索引郵件內容。 伺服器將不會索引郵件內容。 - 切換至目標使用者頁籤，選擇要套用此規範的使用者或群組。
- 儲存設定。
- 新規範會出現於清單中。
注意：
- 您可以前往服務 > 通訊協定 > 全文檢索開啟檢索功能。
- 若您已於服務頁面中停用 IMAP 或 POP3，即使在使用者規範中啟用 IMAP 或 POP3 設定，使用者也無法登入。
若要管理使用者規範：
選取使用者規範，即可透過上方工具列進行以下操作：
- 檢視規範內容：規範內容會顯示於右方面板。
- 編輯規範內容：按一下鉛筆圖示。
- 刪除使用者規範：按一下垃圾桶圖示。
- 展開 / 收合規範：按一下雙三角形圖示來顯示或隱藏目標使用者 / 群組。
- 變更規範優先順序：按一下雙向箭頭圖示或直接拖拉規範至合適位置。若使用者 / 群組同時套用多條規範，列於上方的規範優先順序將高於下方的規範。
- 搜尋使用者規範：在上方的搜尋欄位輸入關鍵字。
注意：
- 預設規範將顯示相關設定目前的狀態，並會套用至未受到任何自訂規範管制的使用者 / 群組，您無法編輯、刪除或重新設定預設規範的優先順序。
若要設定管理委派規範：
您可以將 MailPlus Server 的設定 (授權除外) 委派給其他使用者管理，以減輕管理負荷。
請注意，DSM 管理員可以編輯 MailPlus Server 的所有設定，委派設定並不會影響其管理權限。
- 前往帳號 > 管理委派。
- 於上方工具列按一下新增 (加號圖示)。
- 在彈出視窗中輸入以下資訊：
- 名稱：輸入規範名稱。
- 顏色：選取顏色來標記規範。
- 管理委派模板：選取模板來委派相應的管理權限。
若您選取網域總管、系統管理員、網域助理、系統監控員其一，系統會依照預設設定自動為您勾選下方選項，若您勾選或取消勾選任何選項，欄位便會切換成自訂。
請參閱以下表格以了解各選項對應的委派權限：區塊 選項 管理委派權限 伺服器管理 郵件監控 伺服器管理 > 郵件監控 伺服器列表 伺服器管理 > 伺服器列表 郵件移轉 伺服器管理 > 郵件移轉 匯入設定 伺服器管理 > 匯入設定 威脅監控 威脅監控 通訊協定 服務 > 通訊協定 郵件傳送 郵件傳送 > 一般 / 傳送 / 轉送控制 MailPlus 用戶端 服務 > MailPlus 用戶端 網域 一般 網域 > 編輯 > 一般 使用者 / 群組 網域 > 編輯 > 使用者 / 群組 別名 網域 > 編輯 > 別名 自動密件副本 網域 > 編輯 > 自動密件副本 配額使用量 網域 > 編輯 > 用量限制 免責聲明 網域 > 編輯 > 免責聲明 安全性 郵件傳送安全性 郵件傳送 > 安全性 安全性 安全性 > 防垃圾郵件 / 防毒 / 內容掃描 認證 安全性 > 認證 資料保護 安全性 > 資料保護 稽核 佇列 佇列 日誌 稽核 > 日誌 使用分析 稽核 > 使用分析 日誌管理 稽核 > 日誌管理 日誌清單 稽核 > 日誌清單 報表 稽核 > 報表 郵件搜尋 稽核 > 郵件搜尋 帳號 帳號 帳號 > 使用者帳號 / 使用者群組 / 設定 使用者規範 帳號 > 使用者規範 管理委派 帳號 > 管理委派
- 切換至目標使用者頁籤，選擇要套用此規範的使用者或群組。
- 儲存設定。委派規範將出現於右側面板。
若要管理委派規範：
選取委派規範，即可透過上方工具列進行以下操作：
- 檢視規範內容：規範內容會顯示於右方面板。
- 編輯規範內容：按一下鉛筆圖示。
- 刪除使用者規範：按一下垃圾桶圖示。
- 展開 / 收合規範：按一下雙三角形圖示來顯示或隱藏目標使用者 / 群組。
- 變更規範優先順序：按一下雙向箭頭圖示或直接拖拉規範至合適位置。若使用者 / 群組同時套用多條規範，列於上方的規範優先順序將高於下方的規範。
- 搜尋委派規範：在上方的搜尋欄位輸入規範名稱或其使用者。
授權
帳號