iOS
Synology MailPlus (iOS)
版本 2.6
透過 Synology MailPlus 應用程式，您可以使用郵件匣、標籤、進階搜尋等功能輕鬆管理郵件。
開始進行之前的準備
安裝 MailPlus 應用程式前，請先確認以下事項：
- 您或您的管理員已於 Synology NAS 安裝並架設完成 MailPlus Server 與 MailPlus，且其作業系統為 DSM 6.0 或以上版本。
- 您於控制台 > (應用程式) 權限中具有使用 MailPlus 的權限，且帳號於 MailPlus Server > 帳號中為啟用狀態。
使用入門
若要登入 MailPlus：
- 在登入頁面輸入下列資訊：
- 位址或 QuickConnect ID：輸入 Synology NAS 的 IP 位址、DDNS 主機名稱或 QuickConnect ID。
- 帳號及密碼：輸入您的 DSM 帳號及密碼。
- HTTPS：勾選核取方塊以使用 SSL / TLS 加密機制保護連線。
- 點一下登入。
- 若有多個 MailPlus 帳號，點一下
> 您的帳號名稱 > 新增帳號。此後僅須輕點一下，便可快速切換帳號。
若要登出 MailPlus：
- 點一下左上角的 開啟左側欄。
- 點一下帳號。
- 在使用中的帳號區塊，點一下帳號右方的
並選擇移除。
Synology MailPlus
瀏覽 MailPlus
MailPlus 依以下類別分類郵件於左側欄：
- 收件匣：所有收到的郵件
- 標註星號：所有標上星號的郵件
- 草稿：所有儲存的草稿
- 排程郵件：所有於 MailPlus 網頁用戶端排程的郵件
- 寄件備份：所有已寄出的郵件
- 垃圾郵件：所有標註為垃圾郵件的信件
- 垃圾桶：所有刪除的郵件
- 封存：所有封存的郵件
- 郵件匣：所有自訂郵件匣
- 標籤：所有自訂標籤
基本操作
若要撰寫郵件：
- 點一下右下角的
開啟郵件編輯器。
若要刪除、標註、移動郵件：
- 向左或向右滑動郵件。您可以在設定 > 滑動選項自訂各個操作按鈕的位置。
若要管理收件匣：
- 自訂郵件匣分類郵件，單一郵件同一時間只能存放於一個郵件匣。
- 自訂標籤篩選郵件，單一郵件可同時套用多個標籤。
- 透過標註星號、標示已讀 / 未讀、封存等方式來管理郵件。
若要管理聯絡人：
- 點一下搜尋欄位，再點一下顯示全部進入聯絡人清單。
- 新增聯絡人：點一下加號圖示輸入資訊。
- 編輯或刪除聯絡人：點一下聯絡人，再點一下右方的 選擇對應操作。您需要對所選聯絡人具有修改權限才可以進行此處的操作。
- 標記重要聯絡人：向左滑動聯絡人並點一下星號圖示。
- 指定聯絡人為收件者：點一下聯絡人，再點一下帳號下方的郵件地址以撰寫信件。
- 查閱信件往來紀錄：點一下聯絡人即可查看您們之間的訊息。
若要執行搜尋：
- 點一下搜尋欄位，頁面上會列出近期聯絡人及搜尋紀錄供您選擇，亦可點一下右方的進階圖示指定搜尋條件。
若要快速回覆郵件：
- 點一下上方工具列的
便可選取快速回覆範本。 - 您可以在設定 > 快速回覆自訂回覆範本。
若要為郵件建立行事曆活動：
- 開啟目標郵件並點一下 > 加入行事曆。
- 設定活動的開始及結束時間。若該活動持續一整天，請勾選整日的活動。
- 一旦完成設定，請將活動儲存至您的預設行事曆。
若要管理排程郵件：
- 會話群組若含有排程郵件，則其右側會以
圖示標記。點一下開啟會話後，即可對排程郵件進行以下任一操作：- 檢視郵件內文
- 點一下還原為草稿來取消傳送
注意：
- 目前僅支援於 MailPlus 網頁用戶端建立排程郵件。
- 不支援對帶有排程郵件的會話群組使用快速回覆。
Synology Calendar
在 MailPlus 應用程式中，點選下方選單的行事曆即可存取 Synology Calendar 功能。
若要變更行事曆檢視方式：
- 點一下 選單圖示。
- 選擇行程表或天檢視畫面。
若要顯示我的行事曆或其他行事曆：
- 點一下 選單圖示。
- 選擇要顯示的行事曆：
- 我的行事曆：您建立或分享的行事曆
- 其他行事曆：其他人與您共享的行事曆
- 點一下 選單圖示 > 活動過濾器。
- 選擇您要在行事曆上顯示的活動類型：
- 隱藏的活動
- 已拒絕的活動
若要檢視、編輯、刪除活動：
- 選擇行程表或天以瀏覽活動。
- 點選一個活動以檢視活動詳細資訊：
- 日期、時間、地點
- 建立者
- 行事曆類型
- 提醒
- 受邀名單
- 附件
- 您也可以在此編輯、刪除、隱藏、取消隱藏活動。
若要建立活動：
- 選擇行程表或天檢視畫面。
- 點一下
新增圖示。 - 輸入活動的資訊：
- 活動標題
- 時間與地點
- 重複設定
- 行事曆類型
- 活動顏色
- 受邀名單
- 提醒
若要建立重複活動：
- 選擇行程表或天檢視畫面。
- 點一下 新增圖示。
- 點一下重複。
- 選擇活動的重複頻率，並指定結束的時間。
若要設定活動提醒：
- 點選一個活動以檢視活動詳細資訊。
- 點一下
編輯圖示 > 提醒。 - 您最多可選擇 5 個提醒。
若要邀請活動參與者：
- 點選一個活動以檢視活動詳細資訊。
- 點一下 編輯圖示 > 受邀名單以新增活動參與者。
注意：
- 若要收到活動邀請通知，受邀者須設定 Synology Calendar 的電子郵件地址。請聯絡系統管理員以更新 Calendar 帳號。
若要回覆活動邀請：
- 開啟邀請信，或在行事曆中開啟活動邀請。
- 點一下參加、可能參加、不參加。
若要隱藏或取消隱藏活動：
您可以透過以下方法來隱藏或取消隱藏活動：
- 在行程表檢視畫面中，滑動來隱藏或取消隱藏活動。
- 在行程表或天檢視畫面中，點選一個活動以檢視活動詳細資訊。點一下 ⋯ 更多圖示，並選擇隱藏或取消隱藏。
注意：
- 只有當您在左側選單的活動過濾器中選擇顯示隱藏的活動時，才可使用取消隱藏的選項。
若要接收所有活動的通知：
前往設定 > 行事曆通知設定 > 開啟行事曆通知設定。
若要接收重要活動的每日總覽：
開啟每日總覽，並在您指定的時間接收當日的活動總覽。
- 前往設定 > 行事曆通知設定 > 開啟行事曆通知設定。
- 開啟每日總覽。
- 設定收到每日總覽的時間。
注意：
- 以下資訊不會顯示於每日總覽：
- 隱藏活動
- 於左側欄取消勾選的行事曆
設定
郵件
- 郵件通知設定：選擇您欲接收新郵件通知的郵件匣或標籤。
- 郵件匣設定：
- 郵件匣 / 標籤管理：新增、編輯、刪除您的郵件匣或標籤。
- 以會話群組顯示：選擇是否要將訊息及其回覆集中顯示於單一會話群組。
- 預覽：設定郵件預覽行數。
- 滑動選項：於左端可以自訂一個動作選項；右端則可以自訂兩個動作選項。其餘動作選項會列在右端的更多選單。
- 郵件檢視器：
- 自訂工具列：自訂工具列上的操作按鈕。
- 自動載入遠端影像：啟用以自動載入遠端來源的影像。
- 辨識日期：啟用日期辨識，之後點一下郵件中提及的時間點即可建立行事曆活動。
- 預設行事曆：選擇欲與 MailPlus 整合的行事曆，可讓郵件作為活動加入該行事曆。
- 開啟下一則或返回郵件清單：設定封存、刪除、移動郵件後的系統動作。
- 撰寫及回覆信件：
- 簽名檔：選擇簽名檔來套用至從行動裝置寄出的郵件，您可以選擇使用行動版或網頁版簽名檔，但網頁版簽名檔只能於網頁用戶端編輯。
- 快速回覆：編輯內建的範本或新增範本以便快速回信。
行事曆
- 啟用 Synology Calendar：啟用後，可直接從 MailPlus 應用程式存取 Synology Calendar。
- 行事曆通知：啟用以接收所有行事曆活動的通知。您也可以透過此選項設定以下項目：
- 每日總覽：每天接收所有重要行事曆活動的總覽。
- 通知時間：設定接收每日總覽的時間。
- 每週開始日：選擇每週的第一天。
- 顯示週數
一般
- 主題：選擇淺色、深色、系統預設作為 MailPlus 顯示主題。系統預設選項會依您行動裝置的顯示設定而定。
- 預載內容：允許 MailPlus 事先載入內容以加快效能，您可以進一步指定是否允許 MailPlus 使用行動數據預載內容。
- 快取管理：針對開啟過的離線附件或圖片設定快取上限。
- 設定密碼：為 MailPlus 應用程式設定一組四位數字密碼。
- 信任連線：查看或刪除曾於此行動裝置建立的連線。
- 分析資料：啟用此選項後，僅必要的裝置資訊及當機記錄會被收集以提高用戶體驗。您的隱私資料及個人資訊並不會被收集。
開始進行之前的準備
使用入門
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