Chat (iOS)

版本 2.9.0

在運行 DSM 6.2 或以上版本的 Synology NAS 上設定 Synology Chat Server：

1. 以屬於管理員群組的帳號登入 DSM。
2. 前往套件中心 > Synology Chat Server > 安裝。

若要登入 Chat：

1. 輸入以下資訊：
   • 位址或 QuickConnect ID：輸入您 Synology NAS 的 IP 位址、DDNS 主機名稱、QuickConnect ID 其一。
   • 帳號及密碼：輸入您的 DSM 登入帳號及密碼。
2. 若想使用 SSL / TLS 加密機制保護連線，請勾選 HTTPS。
3. 點一下登入。

若要以訪客身分登入：

1. 啟用我是訪客。
2. 輸入電子郵件邀請中的登入資訊。
3. 若想使用 SSL / TLS 加密機制保護連線，請勾選 HTTPS。
4. 點一下登入。

點一下 選單圖示以開啟左側面板，您可以在此檢視以下功能及設定：

• 個人資料設定
• 暫停通知
• 設定：
  • 登入資訊
  • 登出
  • 設定
  • 資料與儲存
  • 安全性設定
  • 加密
  • 使用分析
  • 關於
• 搜尋
• 未讀
• 重要
• 頻道
• 對話
• 我的空間
• 機器人

Synology Chat 由以下區塊組成：

• 頻道：與團隊協作相關的訊息，依特定專案、主題、部門分類。
• 對話：私人的一對一或群組訊息。

若要建立或加入頻道：

1. 點一下 選單圖示。
2. 前往頻道，點一下新增圖示，您可以在此檢視所有公開頻道。
3. 點一下建立，或點一下頻道以加入。

若要開啟對話：

1. 點一下 選單圖示。
2. 前往對話，點一下新增圖示，您可以在此檢視所有 Chat 使用者。
3. 選擇一或多位使用者，點一下交談。

若要存取與被停用使用者的一對一對話紀錄：

1. 點一下 選單圖示。
2. 前往對話，點一下新增圖示。
3. 點一下對話旁的箭頭圖示。
4. 選擇被停用的使用者。
5. 點一下使用者名稱。

若要開啟與機器人的對話：

1. 點一下 選單圖示。
2. 前往機器人，點一下新增圖示。
3. 選擇機器人。

您可以使用多種工具來傳送、管理、分類頻道及對話中的訊息。

編輯及刪除

您可以編輯或刪除任何訊息，或者僅能編輯或刪除過去 24 小時內傳送的訊息，依您的管理員設定而定。

若要編輯訊息：

長按訊息並點一下編輯。

若要刪除訊息：

1. 長按訊息並點一下編輯。
2. 點一下刪除圖示。

複製及轉寄

若要複製訊息：

長按訊息並點一下複製。

若要複製選取的訊息：

1. 長按訊息並點一下選取文字。
2. 選取要複製的文字，點一下完成。

若要轉寄訊息：

1. 長按訊息並點一下轉寄訊息。
2. 選擇您要轉寄訊息的頻道或對話。
3. 點一下轉寄。

語音訊息

若要傳送語音訊息：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 麥克風圖示並開始說話。
3. 完成錄製時，點一下停止圖示，您會看到以下選項：
   • 預覽訊息：點一下 播放圖示。
   • 傳送訊息：點一下 傳送圖示。
   • 取消訊息：點一下 取消圖示。

檔案及連結

若要上傳檔案：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 檔案圖示。
3. 選取檔案並按一下完成。

若要管理檔案及連結：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 ⋯ 更多圖示，選擇檔案或網址。
3. 您也可以點一下檔案或連結旁的 ⋯ 更多圖示，以加上書籤或跳至原先訊息。

討論串

您可以在頻道或對話中回覆特定訊息以開啟討論串。

若要開啟討論串：

1. 前往頻道或對話。
2. 長按訊息並選擇留言，您可以在此：
   • 撰寫訊息
   • 提及他人
   • 新增表情符號
   • 上傳檔案
   • 點一下 ⋯ 更多圖示以訂閱

若要管理討論串：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 收藏圖示以檢視討論串，您可以在此：
   • 閱讀新訊息
   • 取消訂閱討論串
   • 釘選訊息
   • 將訊息加上書籤
   • 點一下 ⋯ 更多圖示以跳至原先訊息

排程

若要排程訊息：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 排程圖示。
3. 設定傳送訊息的時間。
4. 撰寫訊息並點一下儲存。

若要檢視、編輯、刪除排程訊息：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 收藏圖示。
3. 點一下 排程訊息圖示。
4. 點一下 ⋯ 更多圖示以編輯或刪除此排程訊息。

提醒

您可以設定提醒以追蹤訊息，僅有您本人會看到提醒。

若要建立提醒：

1. 前往頻道或對話。
2. 長按訊息並選擇提醒我。
3. 設定收到提醒的時間。
4. 設定時間到時，系統將在我的空間傳送此提醒。

若要檢視或編輯提醒：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 收藏圖示。
3. 點一下 提醒圖示，您可以在此：
   • 點一下 ⋯ 更多圖示以跳至原先訊息
   • 編輯提醒

未讀訊息

若要預覽未讀訊息：

1. 點一下 選單圖示。
2. 長按未讀訊息或對話以預覽訊息。
3. 您可以維持未讀狀態或選擇標示為已讀。

提及

若要提及他人：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下提及圖示或輸入「@」。
3. 輸入使用者名稱或從清單中選取。

加上書籤

若要將訊息加上書籤：

1. 前往頻道或對話。
2. 長按訊息並選擇加上書籤。

若要移除書籤：

1. 前往頻道或對話。
2. 長按訊息並選擇移除書籤。

若要檢視書籤：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 收藏圖示。
3. 點一下 加上書籤圖示，您可以在此：
   • 點一下 ⋯ 更多圖示以跳至原先訊息
   • 點一下移除書籤

釘選

若要釘選訊息：

1. 前往頻道或對話。
2. 長按訊息並選擇釘選訊息。

若要移除已釘選的訊息：

1. 前往頻道或對話。
2. 長按訊息並選擇取消釘選訊息。

若要檢視已釘選的訊息：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 ⋯ 更多圖示 > 已釘選的訊息，您可以在此：
   • 點一下 ⋯ 更多圖示以跳至原先訊息
   • 取消釘選
   • 移除書籤
   • 置頂

主題標籤

若要在訊息新增主題標籤：

選擇以下任一方法：

• 在訊息中，輸入「#」加上關鍵字。
• 長按訊息並點一下新增主題標籤。

若要搜尋主題標籤：

點一下主題標籤，並選取搜尋此主題標籤。

若要刪除主題標籤：

點一下主題標籤，並選取刪除。

表情符號及表達感受

若要使用表情符號及貼圖：

在訊息中，點一下 表情符號圖示並選取想使用的表情符號或貼圖。

若要對訊息表達感受：

1. 長按訊息。
2. 點一下新增感受並選取表情符號。
3. 表情符號將新增至訊息下方，您可以再點一下表情符號以移除。

投票

若要建立投票：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 投票圖示。
3. 輸入投票問題及選項。若有需要，您可以附加檔案。
4. 點一下進階設定以進一步設定：
   • 允許多選
   • 匿名投票
   • 允許其他人新增投票選項
   • 截止時間
5. 點一下建立。

若要編輯、關閉、刪除投票：

1. 前往頻道或對話。
2. 點一下 ⋯ 更多圖示以編輯、關閉、刪除投票。

視訊會議

若要使用第三方應用程式開啟視訊會議：

1. 前往頻道或對話。
2. 在訊息欄位輸入 /jitsi 或 /jumpchat，系統便會傳送視訊會議網址至頻道或對話。
3. 頻道或對話內的使用者點一下網址即可加入會議。

搜尋

若要搜尋訊息：

1. 點一下 選單圖示 > 搜尋。
2. 搜尋所有頻道及對話中的訊息。您也可以點一下進階以使用下列搜尋條件來縮小範圍：
   • 頻道
   • 使用者
   • 提及
   • 書籤
   • 網址
   • 檔案
   • 感受
   • 釘選訊息
   • 投票
   • 主題標籤
   • 檔案類型
   • 從 / 到

若要管理頻道：

1. 前往頻道。
2. 點一下 ⋯ 更多圖示 > 頻道設定，您可以在此檢視以下設定：
   • 頻道名稱及目的
   • 成員
   • 標示為重要
   • 通知訊息
   • 頻道管理：封存或關閉頻道。
   • 離開

若要在加密頻道恢復使用者：

1. 前往加密頻道。
2. 點一下 ⋯ 更多圖示 > 頻道設定。
3. 點一下要恢復的使用者。

若要管理對話：

1. 前往對話。
2. 點一下 ⋯ 更多圖示 > 對話設定，您可以在此檢視以下設定：
   • 成員
   • 標示為重要
   • 通知訊息
   • 將對話轉換為私人頻道
   • 關閉對話

若要管理與機器人的對話：

1. 前往機器人對話。
2. 點一下 ⋯ 更多圖示 > 機器人對話設定，您可以在此檢視以下設定：
   • 標示為重要
   • 通知訊息
   • 取消訂閱

您可以依偏好自訂 Chat 設定。

若要編輯個人資料：

1. 點一下 選單圖示。
2. 點一下個人資料圖示以編輯以下詳細資訊：
   • 暱稱
   • 電子郵件
   • 描述

若要編輯偏好：

1. 點一下 選單圖示。
2. 點一下 設定圖示 > 設定以編輯以下選項：
   • 按下 Enter 送出：啟用此選項以使用 Enter 或 Return 鍵來傳送訊息。
   • 連結開啟方式：選擇預設外部瀏覽器或內建瀏覽器。您也可以選擇在 Synology 應用程式中開啟連結。
   • 收到通知時預載新訊息：啟用此選項以加快從通知開啟對話的訊息載入速度。
     • 僅在使用 Wi-Fi 時
     • 在使用 Wi-Fi 及行動網路時：此選項可能會產生額外費用，依您的行動資費方案而定。
   • 主題
   • 自動切換為從右至左版面配置：啟用此選項可將版面文字調整為由右至左顯示。目前僅支援阿拉伯文。
   • 頻道與對話排序方式：
     • 重要
     • 頻道
     • 對話
     • 機器人

若要設定儲存容量上限：

1. 點一下 選單圖示。
2. 點一下 設定圖示 > 設定以編輯以下選項：
   • 快取管理：設定圖片及檔案使用的儲存容量上限。
   • 上傳圖片品質：以較低的品質傳送圖片。

若要設定安全性選項：

1. 點一下 選單圖示。
2. 點一下 設定圖示 > 安全設定以編輯以下選項：
   • 設定密碼：啟用密碼鎖定以設定解鎖應用程式的密碼。
   • 信任連線：管理已信任連線。

若要解密頻道：

您僅需在每個裝置上解密所有頻道及對話一次。

1. 點一下 選單圖示。
2. 點一下 設定圖示 > 加密。
3. 點一下解密頻道並輸入通行碼。解密後，您可以：
   • 更改通行碼
   • 更新私密金鑰

若要檢視使用分析：

1. 點一下 選單圖示。
2. 點一下 設定圖示 > 使用分析以編輯以下選項：
   • 分析資料：啟用分享 Chat 分析。
   • 匯出診斷日誌：若您需要判斷 Chat 相關問題，可以匯出日誌。