Как несколько пользователей могут одновременно работать с документами в Synology Office?
Как несколько пользователей могут одновременно работать с документами в Synology Office?
Некоторые статьи были переведены с английского языка с помощью системы машинного перевода и могут содержать неточности или грамматические ошибки.
Цель
В этой статье рассказывается об использовании Synology Office (установленного на Synology Drive с DSM 6.1.3 или более поздней версии), позволяющего нескольким пользователям просматривать, редактировать и комментировать один и тот же документ одновременно.
Решение
Создание нового документа
Запустите Synology Drive и нажмите значок +, чтобы создать файл. Вновь созданный файл хранится в том месте, где он был создан.
Импорт файлов в Synology Office
Большинство форматов файлов можно импортировать в Synology Office. Дополнительные сведения и список совместимых форматов см. В разделе «Совместимость файлов Synology Office с файлами Microsoft» данной статьи.
Обмен файлами в Synology Office
Обмен файлами с отдельными пользователями для совместной работы над проектами. Вы можете редактировать или комментировать документы и работать вместе в режиме реального времени.
- Сведения об обмене файлами см. В разделе «Общий доступ к файлам Office» этой статьи.
- Инструкции по настройке разрешений см. В разделе «Общий доступ к файлам и папкам» данной статьи.
Совместная работа над файлами Synology Office
- Просмотр онлайн-пользователей
В правом верхнем углу файла отображаются другие пользователи, просматривающие тот же документ. Нажмите значок пользователя, чтобы узнать, где находится его курсор. - Комментирование файлов
- Нажмите правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Комментарий.
- Используйте @, а затем имя пользователя для упоминания кого-либо.
- Нажмите флажок в правом верхнем углу первой цепочки в комментарии, чтобы устранить ее.
- Переключение режимов работы
В документах можно переключаться между различными режимами работы из раскрывающегося меню в правом верхнем углу. Она позволяет отслеживать изменения при совместной работе с другими пользователями. Дополнительные сведения см. В разделе «Переключение режимов работы» данной статьи.
Управление версиями и восстановление файлов
- Управление версиями
Synology Office позволяет восстанавливать файлы из предыдущей версии или копировать предыдущие версии. Дополнительные сведения см. В разделе «Управление версиями файлов» данной статьи. - Восстановление файлов
В разделе «Мои файлы» удаленные файлы перемещаются в корзину. Можно нажать файл правой кнопкой мыши и выбрать Восстановить для восстановления.1
Если удаленный файл общего доступа находится в папке группы, перейдите в корзину и выберите нужную папку группы в раскрывающемся меню папок группы.2
Примечания.
- Если в папке группы не включено управление версиями, удаленный файл не будет перемещен в корзину Synology Drive. Он помещается в корзину папки в File Station. Если в общей папке не включена Корзина в разделе Панель управления > Общая папка, файл будет удален без возможности восстановления.
- Только системные администраторы могут получить доступ к корзине папки группы. Дополнительные сведения см. В разделе «Примечание» в разделе «Категории и метки» данной статьи.
- Synology Office не отображается в главном меню DSM. Вы можете получить доступ к Synology Office через Synology Drive. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей.