Управление комментариями

Функция комментирования позволяет вам и другим участникам вашей рабочей группы обмениваться информацией и проводить коллективные обсуждения.

Управление комментариями

Добавление комментария

1. Выберите текст, для которого нужно создать комментарий.
2. Нажмите значок Вставить комментарий на панели инструментов.
3. Введите комментарий.
4. Нажмите OK.

Отправка ответа на комментарий

1. Щелкните выбранный комментарий.
2. Отобразится пустое поле. Введите текст ответа в этом поле.
3. Нажмите OK.

Упоминание пользователя, группы или канала Chat в комментарии

1. При вводе текста добавьте символ @ перед именем пользователя, группы или канала.
2. Нажмите OK.

Редактирование комментария

1. Нажмите на значок Дополнительно в правом верхнем углу комментария.
2. Нажмите Редактировать.
3. Отредактируйте комментарий.
4. Нажмите OK.

Удаление комментария

1. Нажмите на значок Дополнительно в правом верхнем углу комментария.
2. Нажмите Удалить.

Получение ссылки на комментарий

Ссылка на комментарий позволяет пользователям перейти к точной позиции, где был размещен комментарий, и рассмотреть его отдельно от других.

1. Нажмите на значок Дополнительно в правом верхнем углу комментария.
2. Нажмите Получить ссылку.
3. Отобразится ссылка на комментарий. Поделитесь этой ссылкой с другими пользователями.

Разрешение вопросов, поднятых в комментарии

Нажмите на значок галочки в комментарии, чтобы скрыть его в области редактирования документа. На панели комментариев он по-прежнему будет отображаться (см. далее раздел Использование панели комментариев для просмотра комментариев).

Просмотр комментариев на панели комментариев

В процессе совместной работы с другими пользователями можно запутаться в многочисленных комментариях, если вы не знаете, какие из них актуальны и требуют вашего внимания. Для вашего удобства создана панель комментариев, которая значительно упрощает просмотр комментариев. По аналогии с лентой новостей на панели комментариев все комментарии отображаются в хронологическом порядке. Также здесь можно фильтровать комментарии по различным критериям.

Просмотр хронологии комментариев

1. Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
2. Появится список комментариев для данного документа, в котором более новые отображаются сверху.
3. Можно выбрать комментарий на панели комментариев, чтобы прокрутить страницу до позиции, где был добавлен этот комментарий.

Фильтрация комментариев

1. Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
2. Нажмите значок треугольника рядом с пунктом Все комментарии, чтобы открыть раскрывающееся меню и выбрать нужный критерий:
   • Все типы: отображаются Комментарии и Исправления
     • Комментарии: отображаются все комментарии
     • Исправления: отображаются версии, добавленные различными пользователями
   • Все состояния: отображаются состояния: Неразрешенные и Разрешенные
     • Неразрешенные: отображаются комментарии с неразрешенными вопросами
     • Разрешенные: отображаются комментарии с разрешенными вопросами
   • С упоминанием моего имени: отображаются комментарии с упоминанием вашего имени
3. Также после выбора одного из вышеуказанных критериев можно выбрать параметр Скрыть разрешенные.

Изменение метки разрешенного комментария на «Неразрешенный»

1. Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
2. Найдите разрешенный комментарий.
3. Нажмите значок «галочка» в этом комментарии, и комментарий снова появится в области редактирования.

Изменение настроек уведомлений для комментариев

Изменить настройки уведомлений для комментариев можно на панели комментариев.

Изменение настроек уведомлений для комментариев

1. Откройте документ.
2. Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
3. Нажмите значок Настройки (в виде колокольчика).
4. Укажите, какие уведомления вы хотите получать: о всех комментариях или только о комментариях, где упоминается ваше имя. Если вы не хотите получать уведомления, выберите Не уведомлять.
5. Выберите способ получения уведомлений о комментариях. Уведомления можно получать тремя способами:
   • Центр уведомлений: находится на левой боковой панели главной страницы Office.
   • Электронная почта: прежде чем выбрать этот параметр, необходимо настроить электронную почту. Для этого нажмите значок Учетная запись в левом нижнем углу экрана, выберите Настройки, включите параметр «Уведомление по электронной почте» на вкладке Общие и введите ваш адрес электронной почты на вкладке Профиль.
   • Сообщение Chat: этот параметр доступен, если на вашем устройстве Synology NAS установлено приложение Synology Chat.