Общий доступ к заметкам
Из данного раздела вы узнаете, как поделиться своими заметками/записными книгами и как работать с заметками/записными книгами, предоставленными другими пользователями DSM.
Предоставление общего доступа к заметкам/записным книгам
Вы можете поделиться своими заметками и записными книгами в социальных сетях. Заметки/записные книги, находящиеся в общем доступе, можно только просматривать.
- Выберите заметку или записную книгу, которыми хотите поделиться.
- Чтобы поделиться заметкой, нажмите Общий доступ на верхней правой панели инструментов. Чтобы поделиться записной книгой, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ.
- Установите флажок Включить публичный общий доступ.
- Note Station создает публичную ссылку в разделе Общедоступная ссылка. Теперь этой ссылкой можно делиться с другими. После нажатия на нее заметка или записная книга откроется в новой вкладке браузера.
- Нажмите OK.
Общий доступ к заметкам и записных книгам для пользователей и групп DSM:
- Выберите заметку или записную книгу, которыми хотите поделиться.
- Чтобы поделиться заметкой, нажмите Общий доступ на верхней правой панели инструментов. Чтобы поделиться записной книгой, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ.
- Выберите Пользователи/группы DSM и введите имя пользователя или группы DSM. Когда вы начнете вводить имя, DSM предложит вам варианты.
- Чтобы установить права пользователя или группы, выберите Просмотр или Редактирование.
- Нажмите Добавить, чтобы поделиться заметкой или записной книгой с данным пользователем или группой. Можно добавить несколько пользователей или групп.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Примечание.
- Когда вы делитесь заметками с другими пользователями или группами DSM, необходимо создать учетные записи для пользователей или групп (в разделе Панель управления > Пользователь и группа). Обязательно назначьте нужным пользователям и группам DSM соответствующие права на использование Note Station.
- DSM будет отправлять вам уведомления об общих заметках/записных книгах. Другие пользователи DSM получат уведомления, если вы откроете им доступ к своим заметкам/записным книгам.
- Предварительный просмотр вложений недоступен, когда пользователи просматривают заметки, к которым предоставлен публичный общий доступ.
- Заметки, которыми вы делитесь с другими пользователям, указаны в разделе Общие заметки.
Просмотр заметок и записных книг, которыми с вами поделились:
Другие пользователи DSM могут делиться с вами своими заметками и записными книгами. Для просмотра, копирования и изменения совместных заметок или записных книг выполните следующие действия.
- Чтобы просмотреть совместные записные книги, выберите Привязанные записные книги > Имя пользователя.
- Чтобы просмотреть совместные заметки, выберите Привязанные записные книги > Имя пользователя > Привязанные заметки.
- Чтобы копировать совместную заметку в вашу записную книгу, откройте эту заметку и нажмите Копировать в панели заметок.
- Чтобы удалить совместную заметку или записную книгу из Note Station, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Выйти.
Разрешение пользователям DSM делиться заметками и записными книгами
- Выполните вход в DSM, используя системную запись администратора admin или пользователя, принадлежащего к группе administrators.
- Выберите Note Station > Настройки > Администрирование.
- Выберите Разрешить пользователям без административных прав предоставлять доступ к заметкам и записным книгам.
- Нажмите OK.
Примечание.
Если запретить пользователям без административных прав предоставлять доступ к заметкам и записным книгам, они не смогут добавлять других пользователей для обмена заметками и записными книгами.