Создание заметок

Из данного раздела вы узнаете, как создавать заметки. Note Station — это универсальная многофункциональная система для работы с заметками. Но сначала необходимо создать новую записную книгу. Если при создании новых заметок записная книга не выбрана, заметки создаются в ресурсе Моя записная книга. Можно также создавать записные книги, чтобы упорядочить заметки, и создавать полки, чтобы упорядочить записные книги. Иерархия заметок в Note Station выглядит следующим образом полка > записная книга > заметка.

Создание новой записной книги:

1. В верхней части Note Station нажмите Создать.
2. Нажмите Создать записную книгу.
3. Укажите название новой записной книги.
4. Нажмите OK.

Создание записной книги Smart:

Записная книга Smart представляет собой "интеллектуальную" коллекцию заметок, соответствующих заданным критериям поиска.

1. Создать записную книгу Smart можно следующими способами:
   • Введите критерий поиска в поле поиска (значок увеличительного стекла) и нажмите Сохранить как записную книгу Smart, чтобы выполнить сбор отфильтрованных заметок в записную книгу Smart.
   • Выберите Создать > Создать записную книгу Smart; также можно нажать правой кнопкой мыши заголовок Записная книга Smart на левой панели > Создать записную книгу Smart. Укажите соответствующую информацию и критерии.
2. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
3. Для изменения параметров записной книги нажмите на записную книгу Smart правой кнопкой мыши и выберите Редактировать.

Создание новой полки

1. Вы можете использовать любой из следующих способов для создания новой полки.
   • В верхней части Note Station нажмите Создать > Создать полку.
   • Нажмите правой кнопкой мыши Записные книги на панели меню и выберите Создать полку.
   • Нажмите правой кнопкой мыши на записную книгу в разделе Записные книги на панели меню. Наведите курсор на Добавить на полку и выберите Новая полка.
   • Перетащите записную книгу из раздела Записные книги на панели меню на другую записную книгу.
2. Укажите название новой полки.
3. Нажмите OK.
4. На панели меню можно нажать на созданную полку, чтобы просмотреть записные книги, которые она содержит.

Когда вы будете готовы создать новую заметку, нажмите Создать. Доступны следующие варианты:

• Создать заметку: В активной записной книге будет создана новая заметка. Если ни одна из записных книг не является активной, заметка будет создана в ресурсе Моя записная книга.
• Создать зашифрованную заметку: Будет создана заметка, защищенная паролем. См. Работа с заметками для получения дополнительной информации.
• Создать заметку в...: Новая заметка будет создана непосредственно в выбранной записной книге.

После создания заметки необходимо заполнить ее содержимым.

Редактирование заметок

1. На панели меню нажмите на записную книгу с вашими заметками. Либо можно выбрать Заметка > Все заметки, чтобы просмотреть все заметки в Note Station.
2. Заметки появятся на панели браузера. Выберите заметку для редактирования. Еще можно нажать на заметку правой кнопкой мыши и выбрать Редактировать.
3. Выбранная заметка должна появиться на панели заметок. Теперь вы можете приступить к редактированию.

В Note Station имеется множество функций для редактирования и добавления информации в заметки:

• Редактирование форматированного текста: В Note Station есть много знакомых вам функций редактирования текста. При наведении курсора на различные значки появляются подсказки о работе данных инструментов.
• Встраивание мультимедиа: В заметки можно напрямую вставлять ссылки, изображения, видео с YouTube.
• Вложения. Добавьте к заметкам вложения. Количество вложений не ограничено — ограничено только свободное пространство на Synology NAS.

Создание ссылки на заметку.

Ссылки на заметку позволяют мгновенно получить доступ к другим заметкам и упростить использование перекрестных ссылок.

1. Нажмите правой кнопкой мыши на целевую заметку, для которой необходимо создать ссылку.
2. Выберите Копировать ссылку на заметку.
3. Откройте другую заметку и вставьте ссылку.
4. Нажмите на ссылку для выполнения следующих действий:
   • Переход к целевой заметке Нажмите Открыть.
   • Редактирование отображаемого текста или URL Нажмите Редактировать.
   • Удаление ссылки Нажмите Удалить.

Встраивание видео с сайта YouTube

1. Скопируйте ссылку на видео в YouTube.
2. На панели заметок нажмите Вставить/изменить ссылку.
3. Вставьте скопированную ссылку с YouTube в URL.
4. Установите флажок Встроить видео YouTube.
5. Нажмите OK.

Создание таблиц и диаграмм

Таблицы позволяют отсортировать числовые данные. На основе таблиц можно создать диаграмму для визуализации данных.

1. Нажмите Таблица (значок таблицы) > Вставить таблицу и определите размер таблицы.
2. Введите данные в созданную таблицу.
3. Выберите созданную таблицу и нажмите Диаграмма (значок столбиковой диаграммы), чтобы отобразить Редактор диаграмм и таблицу редактирования для изменения данных.
4. В разделе Редактор диаграмм нажмите Диаграмма, чтобы настроить следующие параметры.
   • Диапазон. Задать диапазон ячеек для представления диаграммы. В разделе Выбор данных можно посмотреть/изменить общую структуру таблицы.
   • Заголовок. Выберите Крайний левый столбец или Верхняя строка в качестве размера (информация, используемая для классификации данных), например, месяцы или чистая прибыль.
   • Категория (как ось X). Задать столбцы и строки в качестве размера оси X.
   • Тип. Представить данные в виде круговой, столбиковой или линейной диаграммы.
5. В разделе Редактор диаграмм нажмите Настройки, чтобы настроить следующие параметры.
   • Заголовок. Присвоить имя созданной диаграмме.
   • Название оси X. Присвоить имя оси X (например, месяц или неделя).
   • Название оси Y. Присвоить имя оси Y (например, прибыль или рост населения).
   • Размер (в пикселях). Определить размер диаграммы.
   • Свойство. Выбрать, следует ли скрыть исходную таблицу в режиме слайд-шоу.
6. Нажмите Применить для вставки созданной диаграммы.

Изменение существующих диаграмм

Note Station позволяет мгновенно изменять уже созданную диаграмму с помощью таблицы редактирования.

1. Откройте заметку с нужной диаграммой.
2. Нажмите Редактировать под диаграммой, чтобы отобразить Редактор диаграмм с таблицей редактирования. Также можно выбрать диаграмму и нажать Диаграмма на панели инструментов выше, чтобы отобразить таблицу.
3. Отредактируйте таблицу редактирования следующим образом.
   • Чтобы ввести новое значение, дважды щелкните ячейку таблицы.
   • Чтобы добавить или удалить строки или столбцы, нажмите правой кнопкой мыши на заголовок таблицы или строки (зеленый текст) и выберите нужное действие.
4. При изменении данных изображение предварительного просмотра диаграммы изменяется соответствующим образом. Чтобы снова отредактировать таблицу, нажмите значок редактирования в правом верхнем углу редактора диаграмм.
5. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения в диаграмме.

Сохранение заметок.

С Note Station сохранять заметки легко. При работе с заметкой Note Station автоматически сохраняет копию заметки каждые десять минут и когда приложение Note Station неактивно в течение десяти секунд. Кроме того, Note Station также сохраняет копию при переходе к другой заметке. Для каждой заметки сохраняется весь журнал версий. Подробную информацию о журнале версий см. в разделе Работа с заметками. Чтобы сохранить заметку вручную, можно также воспользоваться функцией Синхронизировать сейчас.

Пользуясь Note Station из разных мест (например, с нескольких браузеров и мобильных устройств), можно нажать кнопку Синхронизировать сейчас и получить последние данные со своего Synology NAS. Панели и содержимое/данные заметки обновятся. Вы получаете удобную возможность создать заметку на одном устройстве, а закончить ее на другом.