DS note (iOS)

Версия 1.12

Перед настройкой DS note выполните вход в DSM, чтобы установить Note Station. Также требуется версия DSM 5.0 или более поздняя.

Установка Note Station:

1. Выполните вход в DSM с учетной записью пользователя, принадлежащего группе administrators.
2. Выберите "Центр пакетов" и установите Note Station.

Вход в DS note:

1. Введите следующую информацию на странице входа.
• Имя устройства: введите имя устройства (например, iPod touch). Данное поле является необязательным.
• Адрес или QuickConnect ID: введите IP-адрес, имя хоста DDNS или QuickConnect ID устройства Synology NAS.
• Учетная запись и Пароль: введите свою учетную запись DSM.
2. Коснитесь Подключение.

Чтобы установить защищенное соединение, выполните следующие действия:

1. Включите HTTPS, если требуется шифрование данных с помощью SSL/TLS. Перед этим убедитесь, что на сервере Synology включена служба HTTPS (Панель управления > Сеть > Настройки DSM).
2. Включите параметр Проверить сертификат, выбрав > Настройки входа для проверки сертификата SSL, установленного на устройстве Synology NAS. Данная проверка выполняется, если установленный сертификат является доверенным (сертификат необходимо приобрести у стороннего поставщика).

Использование одноразового пароля:

Если 2-этапная проверка включена для учетной записи или принудительно осуществляется администратором в DSM (6.0 и выше), для обеспечения безопасного доступа потребуется при входе в это мобильное приложение Synology ввести свои учетные данные и 6-значный код, полученный в Synology Secure SignIn или в других приложениях для проверки подлинности.

DS note содержит следующие основные разделы:

1. Здесь можно просмотреть информацию для входа в систему, отключить DS note, настроить параметры модуля Clipper и ознакомиться с соответствующей документацией.
2. Избранное для удобного доступа к часто используемым заметкам, записным книгам или тегам.
3. Все заметки указаны независимо от записных книг.
4. Приведены все созданные вами задачи и функция поиска задач.
5. Приведены все записные книги, а также Корзина для восстановления заметок.
6. Приведены теги, примененные к заметкам. Теги позволяют гибко упорядочивать заметки, независимо от записных книг.
7. Приведены все записные книги, к которым был открыт общий доступ с вашей учетной записи Note Station.
8. Пункт Найти заметки для поиска заметок на устройстве с помощью различных критериев для расширенного поиска.
9. Коснитесь значка быстрого запуска, чтобы создать заметку непосредственно.
10. Синхронизация заметок вручную и просмотр состояния синхронизации.

Помимо широких возможностей редактирования DS note предлагает функции для удобного создания заметок.

Создание заметки:

• В записной книге можно создать новую заметку, коснувшись в строке заголовка, а затем выбрав обычную или зашифрованную заметку.
• Также можно напрямую создавать заметки при помощи значков быстрого запуска в скользящих меню; для этого выберите изображение с камеры, сделайте снимок с помощью камеры, выполните запись с микрофона или создайте пустую заметку.
• Вы можете создавать заметку из фотоальбома. Выберите изображения (не более пяти), коснитесь и включите DSnote. Коснитесь DSnote, чтобы изменить заголовок заметки и разместить ее.

Редактирование заметки:

• Откройте заметку и коснитесь для редактирования. Внесенные изменения будут сохранены и синхронизированы при касании Синхронизировать сейчас. Рекомендуется регулярно выполнять сохранение во избежание потери изменений. Это также позволит создать версию для восстановления заметки из предыдущего состояния.

Редактор форматированного текста в DS note предоставляет следующие возможности:

1. Добавление вложения из написанной вручную заметки, альбомов устройства под управлением iOS, путем фотосъемки, записи с микрофона или из любой облачной службы (cloud service) с поддержкой функции поставщика документов*. Изображения будут встроены в заметку и не будут добавлены как вложения.
2. Ведение записей от руки (доступ можно получить также через вложения)
3. Применение списков с маркерами или номерами
4. Добавление флажков
5. Выравнивание текста
6. Текст с отступом
7. Применение цвета шрифта, формата и размера заголовка
8. Жирный шрифт/курсив/подчеркивание/зачеркивание текста
9. Вставка URL-адресов
10. Вставка ссылки на заметку
11. Использование подстрочного/надстрочного шрифта
12. Удаление форматирования
13. Вставка горизонтальных линий

DS note синхронизирует все ваши заметки с устройством iOS. Однако из-за ограничений объема хранения вложения скачиваются только по требованию.

Просмотр/удаление вложения:

• Чтобы скачать вложение, коснитесь Вложения в нижней части страницы и выберите файл для скачивания. Если файл не поддерживается устройством iOS, отобразится список приложений для его открытия.
• Вложения можно удалить из заметки, коснувшись .

Чтобы переименовать заметку, выполните одно из следующих действий:

• При просмотре списка заметок коснитесь на заметке > Переименовать.
• Если заметка открыта, коснитесь меню действий > Переименовать. Вы также можете коснуться непосредственно названия, если вы находитесь в режиме редактирования.

Просмотр и изменение информации о заметке:

• При просмотре списка заметок коснитесь на заметке > Информация.
• Если заметка открыта, коснитесь меню действий > Информация.

Вы можете изменять и просматривать следующую информацию:

• Название заметки
• Записная книга, в которой находится заметка
• Теги, добавленные к заметке
• Время создания и изменения заметки
• Версии заметок можно использовать для восстановления заметки
• Справочные ссылки
• Редактировать сведения о тегах GPS

Шифрование заметки:

Обычные заметки невозможно зашифровать сразу после их создания. Вам потребуется:

1. Создать зашифрованную копию, коснувшись > Скопировать в зашифрованную заметку.
2. Удалить исходную заметку.

При использовании DS note для создания личных заметок или в качестве инструмента для совместной работы над проектами вы сможете найти в данном разделе функции, которые позволят вам эффективно упорядочить заметки.

Создание записной книги:

• Выберите Записные книги > .

Создание записной книги Smart:

Записные книги Smart представляют собой "интеллектуальные" коллекции заметок, выбранных на основе заданных критериев поиска.

1. Выберите Поиск и укажите критерии поиска.
2. Коснитесь Сохранить как записную книгу Smart, чтобы сохранить результаты и критерии поиска. Созданные впоследствии заметки, которые соответствуют этим критериям, также будут помещены в данную записную книгу Smart.

Для перемещения/копирования заметок в другую записную книгу выполните одно из следующих действий:

• Коснитесь > Переместить/Копировать, затем выберите записную книгу, в которую необходимо переместить/скопировать заметку.
• Коснитесь > Информация > Записные книги, затем выберите записную книгу, в которую необходимо переместить/скопировать заметку.

Для перемещения/копирования нескольких заметок в другую записную книгу выполните одно из следующих действий:

• Коснитесь > Выбрать > Дополнительно > Переместить/Копировать, затем выберите записную книгу, в которую необходимо переместить/скопировать заметки. 

Вставка ссылок на заметку:

1. В режиме редактирования коснитесь и выберите целевую заметку для установления связи.
2. Чтобы перейти к целевой заметке, в режиме просмотра коснитесь вставленной ссылки.
3. Чтобы изменить имя или URL ссылки, коснитесь или .

Применение/удаление/вложение тегов:

Теги являются эффективным способом упорядочивания заметок за счет создания виртуальных записных книг: заметка может принадлежать только одной записной книге, но в нее можно добавить множество тегов. Теги можно вкладывать в другие теги для удобства группирования и поиска заметок с данными тегами.

• Чтобы добавить теги к заметке, откройте нужную заметку, выберите > Информация > Теги и выполните одно из следующих действий:
  • Введите новое имя тега в поле вверху.
  • Нажмите , чтобы создать новый тег и вложить его в существующий.
  • Чтобы удалить тег, нажмите .
• Чтобы найти заметку по тегу, перейдите в раздел Теги на панели меню и выполните одно из следующих действий:
  1. Чтобы просмотреть заметки с определенным тегом, нажмите на нужный тег.
  2. Чтобы просмотреть заметки с подтегами определенного тега, нажмите над заметкой и выберите Заметки с подтегами.

Заметки, записные книги и теги, которые вы используете наиболее часто, можно добавить как ярлык.

Добавление элемента в ярлыки или удаление элемента из них:

• Коснитесь > Добавить в ярлыки/Удалить ярлык.

Заметки, записные книги и теги, удаленные из DS note, сначала перемещаются в Корзину. При очистке Корзины они будут полностью удалены и не будут занимать объем на устройстве iOS или на устройстве Synology NAS.

Удаление одного элемента:

• Коснитесь > Удалить.

Удаление нескольких элементов:

• Коснитесь > Выбрать > Переместить в корзину.

Полное удаление заметки:

• Выберите Записные книги > Корзина и коснитесь > Удалить.

Полное удаление всех заметок в корзине:

• Выберите Записные книги > Корзина и коснитесь > Очистить все.

Заметки, которые не были удалены из корзины, можно восстановить в любое время.

Экспорт заметки:

Экспорт заметок помогает сохранять и создавать резервные копии важных для использования данных.

1. Коснитесь > Экспорт записных книг и выберите нужные записные книги.
2. Чтобы экспортировать содержащиеся в них заметки, коснитесь Выбрать.
3. Чтобы найти экспортированные заметки, перейдите в iTunes на локальном компьютере.

Восстановление заметки:

• Выберите Записные книги > Корзина и коснитесь > Восстановить.

Кроме того, заметки можно восстановить из предыдущей версии при использовании журнала версий.

Восстановление предыдущей версии заметки:

• Коснитесь заметки > Информация > Журнал.
• Выполните предварительный просмотр версии, коснувшись ее. После того, как вы нашли необходимую для восстановления версию, коснитесь > Восстановить.

Здесь приводятся полезные советы по навигации в DS note. При просмотре записной книги или пункта Все заметки вы можете переключаться между режимом эскизов и режимом списка.

Изменение режима просмотра

Коснитесь для переключения между двумя режимами просмотра. Заметки можно также сортировать по заголовкам и времени последних изменений в порядке возрастания или убывания.

Сортировка заметок:

При просмотре записной книги или пункта Все заметки коснитесь > Сортировать по.

Поиск:

Перейдите к скользящим меню > Поиск для поиска заметок, записных книг и тегов.

Поиск вложений:

Можно выполнить поиск вложений и их содержимого после индексирования.

1. Откройте Note Station > Настройки > Параметры заметок > Общие и выберите Включить индексирование содержимого вложений для поиска.
2. Откройте страницу настроек DS и выберите Включить поиск вложений.
3. Скачайте вложения в заметки через DS note для индексирования.
4. Выберите Поиск и введите ключевые слова, чтобы найти вложение.

DS note позволяет выполнять обмен заметками и записными книгами следующими способами:

• Публичный общий доступ: Непосредственный обмен заметками/записными книгами с помощью ссылки.
• Пользователи Note Station: Обмен заметками/записными книгами с другими пользователями Note Station на устройстве Synology NAS.
• Заметка к электронному письму: Отправляет заметку напрямую посредством встроенного почтового клиента.

Заметки/записные книги, к которым открыт общий доступ для вашей учетной записи Note Station, будут отображаться в пункте Привязанные записные книги.

Предоставление общего доступа к заметке/записной книге:

Коснитесь > Общий доступ и Включить публичный общий доступ, чтобы поделиться ссылкой.

Общий доступ к заметкам и записных книжкам для пользователей и групп DSM:

Коснитесь > Общий доступ > Пользователь/группа, укажите имя пользователя/группы и соответствующие разрешения.

Для отправки заметки по электронной почте выполните следующее:

Коснитесь > Заметка к электронному письму и отправьте заметку по электронной почте.

Чтобы добавить задачу, выполните одно из следующих действий:

• Выберите Список дел и вверху введите имя задачи.
• В открытой заметке коснитесь , чтобы добавить в нее задачу.

Коснитесь задачи для просмотра и изменения следующей информации:

• Название задачи
• Статус "Важные"
• Срок
• Приоритет
• Время напоминания
• Заметка, в которой отображается задача
• Подзадачи
• Примечание

В правом верхнем углу раздела Список дел можно выполнять сортировку и фильтрацию задач.

Для редактирования приоритета/срока в пакетном режиме выполните следующее:

1. В разделе Список дел коснитесь > Выбрать.
2. Коснитесь каждой задачи, которую необходимо отредактировать в пакетном режиме.
3. Коснитесь > Приоритет или Выполнить до.

Сортировка и фильтрация задач:

• В разделе Список дел нажмите / > Фильтр/Сортировать по.

Если iPhone под управлением ОС iOS 9 подключен к устройству Apple Watch под управлением watchOS 2 или более поздней версии, можно установить DS note на Apple Watch. Для управления DS note с устройства Apple Watch выберите Apple Watch > DS note на iPhone и включите Показать для DS note на Apple Watch. На устройстве Apple Watch можно выполнять следующие действия:

• Создание, просмотр и поиск заметок
• Создание/просмотр задач и изменение статуса задачи

Обрезка веб-страниц в DS note:

1. Откройте веб-страницу, которую хотите сохранить, с помощью интернет-браузера устройства.
2. Поделитесь страницей, нажав > DS note. Веб-страница будет сохранена в DS note.

Отключение DS note от Note Station:

Выберите Настройки > Отключить.