Skrócona instrukcja obsługi Active Backup for Microsoft 365

Czym jest Active Backup for Microsoft 365?

Active Backup for Microsoft 365 służy do tworzenia na serwerze Synology NAS kopii zapasowych danych przechowywanych na koncie Microsoft 365. Ten pakiet do tworzenia kopii zapasowych zawiera scentralizowany interfejs monitorowania, który umożliwia administratorom IT śledzenie w jednym miejscu stanu kopii zapasowych wszystkich kont i historycznych transmisji. Użytkownicy końcowi mogą przywracać i pobierać dane kopii zapasowych bez pomocy informatyków, korzystając z usługi Active Backup for Microsoft 365 Portal.

Dlaczego warto korzystać z Active Backup for Microsoft 365?

Niezależnie od tego, czy posiadasz plan biznesowy, korporacyjny czy edukacyjny, chroń wszystkie poufne dane w usługach OneDrive for Business, SharePoint Online, Exchange Online i Teams.
Ponieważ usługa Active Backup for Microsoft 365 jest bezpłatnym dodatkiem do serwera Synology NAS, można tworzyć kopie zapasowe nieograniczonej liczby kont, o ile pozwala na to pamięć masowa.
Kopie zapasowe można wykonywać w dogodnym dla użytkownika czasie, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i nie zakłócać działalności biznesowej.
Pojedyncze wystąpienia i deduplikacja na poziomie bloków pozwalają zaoszczędzić miejsce i przepustowość, zapewniając, że identyczne rzeczy są powielane tylko raz.

Przed rozpoczęciem

Aktywacja pakietu

Utwórz zadanie kopii zapasowej

Ważne: Aby utworzyć zadanie tworzenia kopii zapasowej, należy najpierw wykonać czynności opisane w tym artykule w celu zarejestrowania aplikacji Azure AD dla Microsoft 365.

Przejdź na stronę Lista zadań i kliknij Utwórz, aby uruchomić Kreator tworzenia zadań.
Wybierz opcję Utwórz nowe zadanie kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Skonfiguruj Nazwę zadania, Miejsce docelowe kopii zapasowych, Listę kopii zapasowych i w razie potrzeby włącz usługę Active Backup for Microsoft 365 Portal.
Skonfiguruj Nazwę zadania, Miejsce docelowe kopii zapasowych i Listę kopii zapasowych. W razie potrzeby włącz Active Backup for Microsoft 365 Portal.
Włącz usługi automatycznego odkrywania stosownie do potrzeb. Dzięki tej opcji można automatycznie uwzględnić na liście kopii zapasowych nowe dyski dodane do domeny lub wybrane usługi użytkowników nowej domeny.
Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
- Zasady kopii zapasowych:
  - Ciągła kopia zapasowa: Opiera się na częstotliwości żądania API wykrytej przy ostatniej kopii zapasowej, a system dynamicznie dostosowuje interwały kopii zapasowej od jednej do dziesięciu minut. Kopia zapasowa danych będzie tworzona ciągle, w ramach nieskończonego cyklu.
  - Ręczna kopia zapasowa: Kopia zapasowa danych jest tworzona natychmiast po ręcznym uruchomieniu zadania.
  - Zaplanowana kopia zapasowa: Dane będą kopiowane zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Strategia przechowywania wersji plików:
  - Zachowaj wszystkie wersje
  - Liczba dni dla przechowywania wersji plików: Kiedy plik objęty kopią zapasową jest aktualizowany do nowej wersji, poprzednia wersja będzie zachowywana przez ustalony okres.
Sprawdź podsumowanie zadania i kliknij Zrobione, aby zakończyć tworzenie zadania.
Więcej informacji można znaleźć w odpowiednich artykułach pomocy dla DSM 7.0 i DSM 6.2

Zarządzanie zadaniami kopii zapasowej

Na stronie Lista zadań widać listę wszystkich zadań kopii zapasowych. Możesz zarządzać nimi przy pomocy górnego paska narzędzi.

Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij przycisk Edytuj, aby wykonać następujące działania:

Włącz portal samoobsługowy
Zmień na inną aplikację Azure AD
Edytuj miejsce docelowe kopii zapasowej
Włącz automatyczne wykrywanie dla każdej usługi
Dostosuj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych

Aby usunąć dane kopii zapasowej jakiegoś użytkownika, grupy lub witryny, wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przycisk Szczegóły, wybierz dane kopii zapasowej użytkownika, grupa lub witryny, które chcesz usunąć, a następnie kliknij opcję Zarządzanie przechowywaniem. Można tam usunąć dane kopii zapasowej powiązanej usługi.

Log

Na stronie Log można śledzić wykonywane zadania kopii zapasowej, a także przeglądać komunikaty o błędach i śledzić czynności przywracania uruchomione przez użytkowników końcowych. Można przeglądać wszystkie logi lub użyć filtrów do wyszukiwania logów konkretnych zadań.

Aby wyszukiwać rejestry dziennika na stronie Log z użyciem filtra, kliknij ikonę szkła powiększającego na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu. W tym miejscu można filtrować wyszukiwanie według słowa kluczowego, typu lub daty.

Szczegóły dziennika można również wyświetlić, wybierając dziennik i klikając ikonę strzałki po prawej stronie. W przypadku operacji tworzenia kopii zapasowej można wyświetlić Stan i Log, a w przypadku czynności przywracania można wyświetlić Informacje o przywracaniu i Log.

Więcej informacji na temat logów w usłudze Active Backup for Microsoft 365 można znaleźć w odpowiednich artykułach pomocy dla systemów DSM 7.0 i DSM 6.2.

Przywracanie za pomocą portalu Microsoft 365 Recovery Portal

Włączanie i wyłączanie portalu Active Backup for Microsoft 365 Portal

Aby włączyć Active Backup for Microsoft 365 Portal:

Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przejść do strony Panel sterowania > Portal logowania > Aplikacje > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Kliknij przycisk Edytuj, aby włączyć i dostosować portal logowania.

Aby uzyskać dostęp do Active Backup for Microsoft 365 Portal:

Dla użytkowników z uprawnieniami administratora: Przejdź do Panel sterowania > Portal logowania > Aplikacje > Active Backup for Microsoft 365 Portal i kliknij łącze w polu Alias.
Dla użytkowników z uprawnieniami administratora lub bez nich: Kliknij Active Backup for Microsoft 365 Portal w menu głównym systemu DSM.

Przeglądanie danych do przywrócenia

Aby znaleźć informacje w portalu Active Backup for Microsoft 365 Portal, należy najpierw określić Rolę wyświetlania, Zadanie, Usługi, oraz Datę dla danych, które mają być wyświetlane.

Zmiana roli wyświetlania

Wybierz konto z menu rozwijanego Rola wyświetlania/Zobacz witrynę. Jako administrator możesz przełączać widok kopii zapasowej każdego użytkownika, aby przeglądać i przywracać jego dane.

Wybierz zadanie

Z listy menu rozwijanego Zadanie wybierz zadanie, które chcesz przywrócić.

Wybór typ usługi:

Active Backup for Microsoft 365 obsługuje kopie zapasowe dysków, e-maili, kontaktów, kalendarzy i witryn. Kliknij ikonę Usługi i wybierz usługę, którą chcesz przywrócić. Archiwalne skrzynki pocztowe są uwzględnione w kategorii Poczta.

Wyświetlanie danych z dowolnego poprzedniego punktu w czasie

Przejdź do osi czasowej na dole strony.
Aby przełączyć się między wersjami kopii zapasowej, wykonaj następujące działania:
- Kliknij ikonę Kalendarza znajdującą się w lewym górnym rogu, a następnie wybierz dzień, z którego ma zostać przywrócona wersja kopii zapasowej.
- Aby przełączyć między wersjami, kliknij strzałkę w prawo lub w lewo.
Przeciągnij oś czasową, aby wyświetlić kopie zapasowe z innego momentu.

Przywracanie i eksportowanie danych

Dane usługi (wymienione poniżej) można przywrócić do pierwotnego najemcy w Microsoft 365 i eksportować je do urządzenia lokalnego. Szczegółowe instrukcje dotyczące przywracania i eksportowania następujących danych usług znajdują się w odpowiednich artykułach pomocy.

Dyski (DSM 7.0 / DSM 6.2)
Wiadomości pocztowe (DSM 7.0 / DSM 6.2)
Kontakty (DSM 7.0 / DSM 6.2)
Kalendarze (DSM 7.0 / DSM 6.2)
Witryny (DSM 7.0 / DSM 6.2)

Tworzenie kopii zapasowej i przywracanie Microsoft Teams

Więcej informacji

Czy ten artykuł okazał się pomocny?

Tak ／ Nie