Jak utworzyć kopię zapasową wiadomości e-mail z poczty Gmail lub Outlook.com w aplikacji Synology MailPlus?

Jak utworzyć kopię zapasową wiadomości e-mail z poczty Gmail lub Outlook.com w aplikacji Synology MailPlus?

Niektóre artykuły zostały przetłumaczone maszynowo z języka angielskiego i mogą zawierać nieścisłości lub błędy gramatyczne.

Cel

W urządzeniu Synology MailPlus możesz przechowywać kopie wiadomości e-mail od dostawców poczty e-mail z obsługą protokołu POP3, takich jak Google Workspace (Gmail) i Outlook.com. W tym artykule przedstawiono sposób konfiguracji pobierania POP3.

Rozwiązanie

1. Zainstaluj pakiet MailPlus

Aby pobierać wiadomości e-mail za pośrednictwem protokołu POP3, należy zainstalować pakiet MailPlus. Sprawdź, czy serwer NAS jest zgodny z aplikacją MailPlus.

Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji pakietu można znaleźć w następujących artykułach:

2. Sprawdź, czy funkcja pobierania POP3 jest włączona

Administrator MailPlus może zdecydować, czy zezwolić na pobieranie POP3. Jeśli administrator wyłączył tę funkcję, użytkownicy klienta nie mogą uzyskać dostępu do zewnętrznych wiadomości e-mail za pośrednictwem protokołu POP3.

Jeśli jesteś użytkownikiem klienta, sprawdź następujące kwestie:

  1. Kliknij konto w prawym górnym rogu i wybierz opcję Ustawienia z menu rozwijanego.
  2. Sprawdź, czy na lewym panelu jest opcja Pobieranie POP3.
    • Jeśli tak, przejdź do następnej sekcji.
    • Jeśli nie, skontaktuj się z administratorem systemu.

Jeśli jesteś administratorem, wykonaj poniższe kroki aby włączyć pobieranie POP3:

  1. Uruchom Synology MailPlus Server.
  2. W obszarze Usługa > MailPlus Client > POP3 zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na odbieranie wiadomości e-mail z zewnętrznych serwerów POP3.
  3. Kliknij Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

3. Skonfiguruj swoje zewnętrzne konto e-mail

Skonfiguruj ustawienia POP3 zewnętrznego konta e-mail i przyznaj dostęp MailPlus.

4. Skonfiguruj pobieranie POP3 w MailPlus

Zaloguj się do aplikacji MailPlus, aby skonfigurować zewnętrzne konto e-mail.

  1. Kliknij konto w prawym górnym rogu i wybierz opcję Ustawienia z menu rozwijanego.
  2. W wyskakującym oknie kliknij przycisk Pobieranie POP3 na lewym panelu.
  3. Kliknij przycisk Dodaj i określ wymagane informacje:
    • E-mail : wprowadź pełny adres e-mail zewnętrznego konta (np. nazwa_użytkownika@domena_e-mail).
    • Dostawca usługi : wybierz spośród wstępnie zdefiniowanych dostawców usług e-mail lub wybierz opcję Niestandardowy serwer POP3, aby określić dostawcę.
    • Serwer POP3 : Wprowadź adres serwera POP3 (np. poczta.firma.com).
    • Port POP3 : Wprowadź port serwera POP3.
    • Nazwa użytkownika : Wprowadź nazwę użytkownika zewnętrznego konta e-mail.
    • Hasło :
      • Gmail/Yahoo/Outlook/QQ: wprowadź hasło aplikacji.
      • Niestandardowe serwery POP3: wprowadź zwykłe hasło do zewnętrznego konta e-mail.
    • Podczas pobierania poczty zawsze używaj bezpiecznego połączenia (SSL) : zaznacz to pole wyboru, aby bezpiecznie pobierać wiadomości e-mail z niestandardowego serwera POP3 za pośrednictwem połączenia szyfrowanego.
    • Usuń oryginalne kopie na serwerze POP3 : włączenie tej opcji spowoduje usunięcie wiadomości e-mail z zewnętrznego konta e-mail. Nie zaleca się włączania tej opcji, o ile nie jest to konieczne.
    • Zapisuj wiadomości przychodzące w : Wybierz lub utwórz skrzynkę pocztową, aby zachować pobrane wiadomości e-mail. 1
    • Ustaw zakres dla pierwszego pobrania POP3 : pobierz wiadomości e-mail w określonym czasie.
  4. Kliknij przycisk OK. Zewnętrzne konto e-mail zostanie wyświetlone na liście.
  5. Kliknij przycisk OK. Pobrane wiadomości e-mail można znaleźć w określonej skrzynce pocztowej.

Uwagi:

  1. Gdy wiadomości e-mail pobierane za pośrednictwem protokołu POP3 są wysyłane do skrzynki pocztowej innej niż Skrzynka odbiorcza, filtry nie zostaną zastosowane.
  2. Ze źródłowej skrzynki odbiorczej będą pobierane tylko nowe wiadomości e-mail.
  3. Jeśli nie możesz pobrać najnowszych wiadomości e-mail z poczty Gmail, wykonaj poniższe czynności w oparciu o instrukcje firmy Google, aby rozwiązać problem:
    1. Wybierz kolejno MailPlus > Ustawienia > Pobieranie POP3.
    2. Wybierz swoje konto Gmail i kliknij Edytuj.
    3. W polu Nazwa użytkownika dodaj adres „recenzja” przed adresem e-mail (np.: „ recent: recent:example@gmail.com ”).
Cel
Rozwiązanie
1. Zainstaluj pakiet MailPlus
2. Sprawdź, czy funkcja pobierania POP3 jest włączona
3. Skonfiguruj swoje zewnętrzne konto e-mail
4. Skonfiguruj pobieranie POP3 w MailPlus
Dalsza lektura