Cenimy Twoją prywatność

Używamy plików cookie w celu spersonalizowania naszej witryny dla użytkownika. Dotyczy to również plików cookie innych firm, z których korzystamy w celu tworzenia reklam i analizy witryny. Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie prywatności i Zasadach korzystania z plików cookie.

Opcja plików cookie
OK
Centrum wiedzy

Praca z danymi

Ta sekcja zawiera informacje o głównych funkcjach pakietu Office umożliwiającego pracę z danymi zawartymi w arkuszach kalkulacyjnych.

Sortowanie arkusza

Aby posortować arkusz:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
  2. Podświetl zakres komórek, które chcesz posortować.
  3. Kliknij menu Dane > Sortuj lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Sortuj.
  4. Zaznacz kolumnę, którą chcesz posortować jako pierwszą, oraz wybierz, czy sortowanie ma odbywać się w kolejności rosnącej, czy malejącej.
  5. Jeśli chcesz dodać więcej reguł sortowania, wprowadź więcej kolumn w menu rozwijalnym Następnie wg. Priorytety sortowania ustalane są zgodnie ze zdefiniowaną przez Ciebie kolejnością reguł.

Uwaga:

  • Nie można posortować zakresu zawierającego scalone komórki.

Filtrowanie danych

Aby filtrować dane:

  1. Po zaznaczeniu zakresu w arkuszu, kliknij menu Dane > Filtruj lub kliknij ikonę Filtr na pasku narzędziowym, aby utworzyć filtr.
  2. Kliknij ikonę wyboru filtra (mały odwrócony trójkąt) w nagłówku kolumny w wybranym zakresie.
  3. Filtruj kolumny na poniższe sposoby:
    • Sortowanie kolumn: kliknij opcje Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A.
    • Filtruj według stanu: kliknij symbol odwróconego trójkąta, aby wybrać warunek z rozwijanego menu i wypełnij pole Wartość, jeśli jest to wymagane.
    • Filtruj według wartości: Zaznacz wartości lub usuń ich zaznaczenia na liście lub wpisz wartość w pole wyszukiwania, aby znaleźć wartości do wyświetlenia lub ukrycia. Możesz również zaznaczyć wszystkie pola wyboru/usunąć ich zaznaczenie, zaznaczając lub usuwając zaznaczenie opcji Wybierz wszystko.

Uwaga:

  • W przypadku jednoczesnego filtrowania zakresu według warunku i wartości, SpreadSheet dokona filtrowania tylko według warunku.
  • Podczas korzystania z filtrowania według warunku, nie można wprowadzać formuł w polu Wartość.
  • Filtr nie ma zastosowania do komórek, których wartość została zmieniona po zastosowaniu filtra. Na przykład jeśli zastosujesz filtr z warunkiem „Więcej niż 3”, a następnie zmienisz wartość komórki z 4 na 2, komórka ta będzie nadal wyświetlana.
  • Obsługiwany jest również widok filtra, co pozwala na filtrowanie danych bez wpływu na sposób wyświetlania tego samego arkusza kalkulacyjnego przez innych użytkowników. Po wybraniu filtra w Widoku filtrów możesz użyć opcji widoku filtrów, aby wprowadzić zmiany w filtrach, takie jak zmiana nazwy, aktualizacja zakresu, tworzenie duplikatów lub usuwanie filtrów.

Korzystanie z weryfikacji danych

Aby zastosować weryfikację danych:

  1. Po wybraniu zakresu w arkuszu, kliknij menu Dane > Weryfikacja danych lub kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i wybierz opcję Weryfikacja danych.
  2. Wprowadź zakres w polu Zakres komórek. Ewentualnie kliknij ikonę siatki, aby zaznaczyć zakres. Wciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, aby zaznaczyć więcej zakresów.
  3. Wybierz typ reguły z rozwijanego menu Reguła.
  4. Wybierz, czy chcesz wyświetlić komunikat pomocy. Każdy typ reguły posiada odpowiadający mu domyślny komunikat pomocy, który można edytować.

    Uwaga:

    • Komunikat pomocy będzie wyświetlany jako komunikat podpowiedzi po najechaniu kursorem nad pustą komórkę.
    • Jeżeli jednak komórka zawiera już niepoprawną wartość, komunikat pomocy będzie wyświetlany jako ostrzeżenie (patrz poniżej).
  5. Wybierz, czy SpreadSheet ma podjąć działanie Pokaż ostrzeżenie lub Odrzuć wejście po wprowadzeniu danych o niepoprawnej wartości.
  6. Kliknij Zapisz.

    7. Uwaga:

    • Po wybraniu opcji Pokaż ostrzeżenie, w prawym górnym rogu komórki będzie wyświetlany czerwony trójkąt. Przesuń kursor nad czerwony trójkąt, aby wyświetlić komunikat ostrzeżenia.
    • Po wybraniu opcji Odrzuć wejście zostanie wyświetlone okno dialogowe z opcją odrzucenia wprowadzonych danych.

Stosowanie warunkowych reguł formatowania

Aby zastosować formatowanie warunkowe:

  1. Kliknij menu Formatuj > Formatowanie warunkowe, aby otworzyć okno ustawień.
  2. Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nową regułę formatowania warunkowego lub kliknij dwukrotnie istniejącą regułę, aby dokonać jej edycji.
  3. Wprowadź zakres w polu Zakres komórek. Ewentualnie kliknij ikonę siatki, aby zaznaczyć zakres. Wciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, aby zaznaczyć więcej zakresów.
  4. Wybierz typ reguły z rozwijanego menu Reguła.
  5. Jeżeli wybrany typ reguł zawiera wartość/wartości, wprowadź wartość/wartości w polu(-ach) Wartość lub formuła. Wartość może mieć jeden z poniższych typów:
    • Numer
    • Tekst
    • Formuła (musi rozpoczynać się od znaku równości = )
  6. Skonfiguruj styl formatowania, który chcesz zastosować do komórek spełniających powyższe kryteria.
  7. Kliknij przycisk OK.

Uwaga:

  • Jeżeli różne reguły zazębiają się w niektórych zakresach, pakiet Office nadaje priorytet regule znajdującej się wyżej na liście reguł. Możesz przeciągać i upuszczać reguły aby zmienić ich kolejność.
  • Warunkowy styl formatowania zastępuje oryginalny styl zastosowany do komórki. Na przykład oryginalny kolor tła komórki to niebieski, ale ponieważ komórka spełnia kryteria reguły formatowania warunkowego, która stosuje zielone tło komórek, tło komórki stanie się zielone.

Określanie nazwy zakresu

Aby określić zakres:

  1. Otwórz menu Dane > Określona nazwa zakresu.
  2. Kliknij opcję Utwórz i wpisz preferowaną nazwę.
  3. Wybierz lub wpisz odwołanie do komórki zakresu, który chcesz zdefiniować w polu Zakres.
  4. Kliknij przycisk OK.

Ograniczenia dotyczące nazw reguł:

  • Pierwszy znak nazwy reguły musi być literą, ukośnikiem odwrotnym lub znakiem podkreślenia, natomiast pozostałe znaki mogą być literami, cyframi, kropkami i znakami podkreślenia.
  • Nazwy reguł nie powinny być odwołaniami do komórek, cyframi lub stałymi logicznymi, np. A5, R2C3, 123 lub TRUE.
  • Wielkie i małe litery nie są rozróżniane. W związku z tym „NamedRange” i „namedrange” będą uznawane za takie same nazwy.

Ograniczenia dotyczące zdefiniowanych zakresów:

  • Odwołanie do komórki zdefiniowanego zakresu musi obejmować nazwę odpowiedniego arkusza, taką jak sheet!A1:B2.
  • Formuły nie są obsługiwane jako wartości zakresów.

Wstawianie wykresów

Office obsługuje 11 typów wykresów pozwalających na prezentowanie danych liczbowych w postaci wizualnej, wzbogacając tym samym arkusz kalkulacyjny.

  • Wykres kolumnowy
  • Nakładany wykres kolumnowy
  • Wykres słupkowy
  • Nakładany wykres słupkowy
  • Wykres obszarowy
  • Nakładany wykres obszarowy
  • Wykres liniowy
  • Nakładany wykres liniowy
  • Wykres kołowy
  • Wykres punktowy
  • Wykres łączony

Aby wstawić wykres:

  1. Wybierz komórki z danymi, dla których chcesz utworzyć wykres.
  2. Kliknij menu Wstaw > Wykres lub kliknij ikonę Wykres na pasku narzędzi. Otwarty zostanie edytor wykresu.
  3. Na karcie Wykres wybierz typ wykresu. W tym miejscu możesz również edytować zakres danych oraz zdecydować, czy chcesz wykorzystać skrajną lewą kolumnę lub skrajny górny wiersz jako nagłówki.
  4. Przejdź do karty Zaawansowane, aby edytować tytuł wykresu, tytuł osi x oraz osi y. Jeżeli wybrano wykres łączony, możesz również dostosować dwa typy wykresów wykorzystanych w obrębie wykresu łączonego.
  5. Podgląd wykresu widoczny jest po prawej stronie okna.
  6. Kliknij Zastosuj.
  7. Jeżeli chcesz dokonać ponownej edycji wykresu, kliknij wykres, a następnie kliknij przycisk Edytuj, aby otworzyć okno edytora wykresu.
Sortowanie arkusza
Filtrowanie danych
Korzystanie z weryfikacji danych
Stosowanie warunkowych reguł formatowania
Określanie nazwy zakresu
Wstawianie wykresów