Cenimy Twoją prywatność

Zarządzanie komentarzami

Funkcja komentarzy pozwala członkom zespołu wymieniać się przemyśleniami, umożliwiając przeprowadzanie „burzy mózgów”.

Zarządzanie komentarzami

Aby dodać komentarz:

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać komentarz.
2. Kliknij ikonę Wstaw komentarz na pasku narzędzi.
3. Wpisz swój komentarz.
4. Kliknij przycisk OK. W prawym górnym rogu komórki zawierającej komentarz zostanie wyświetlony żółty trójkąt.

Aby wyświetlić komentarz:

Przesuń kursor myszy nad komórkę z żółtym trójkątem w prawym górnym rogu, a wyświetlony zostanie komentarz.

Aby odpowiedzieć na komentarz:

1. Kliknij komentarz.
2. Wyświetlone zostanie puste pole. Wpisz w nim swoją odpowiedź.
3. Kliknij przycisk OK.

Aby wspomnieć o użytkowniku, grupie lub kanale Chat w komentarzu:

1. Podczas pisania komentarza wprowadź znak @ po którym należy wpisać nazwę użytkownika, nazwę grupy lub nazwę kanału.
2. Kliknij przycisk OK.

Aby edytować komentarz:

1. Kliknij ikonę Więcej w prawym górnym rogu komentarza.
2. Kliknij przycisk Edytuj.
3. Dokonaj edycji komentarza.
4. Kliknij przycisk OK.

Aby usunąć komentarz.

1. Kliknij ikonę Więcej w prawym górnym rogu komentarza.
2. Kliknij Usuń.

Aby uzyskać łącze do komentarza:

Łącze do komentarza przekierowuje użytkowników do dokładnej pozycji komentarza w pliku, pozwalając im skupić się na pojedynczym komentarzu.

1. Kliknij ikonę Więcej w prawym górnym rogu komentarza.
2. Kliknij przycisk Uzyskaj łącze.
3. Zostanie wyświetlone łącze do tego komentarza. Udostępnij łącze innym użytkownikom.

Aby oznaczyć komentarz jako rozpatrzony:

Kliknij symbol zatwierdzenia w komentarzu, a komentarz zostanie ukryty w obszarze edycji arkusza kalkulacyjnego, a żółty trójkąt zniknie. Komentarz będzie nadal widoczny w panelu komentarzy (zobacz Korzystanie z panelu komentarzy do wyświetlania komentarzy poniżej).

Korzystanie z panelu komentarzy do wyświetlania komentarzy

Podczas współpracy z wieloma użytkownikami można zagubić się w licznych komentarzach, nie wiedząc, które z nich są nadal istotne lub które z nich dotyczą Ciebie. Na szczęście istnieje panel komentarzy, który znacznie ułatwia ich wyświetlanie. Tak jak tablica wiadomości, panel komentarzy wyświetla komentarze chronologicznie, umożliwiając ich filtrowanie według różnych kryteriów.

Aby wyświetlać komentarze chronologicznie:

1. Kliknij ikonę panelu komentarza w pobliżu prawego górnego rogu ekranu.
2. Wszystkie komentarze dokonane w arkuszu kalkulacyjnym zostaną wyświetlone w tym miejscu, a nowsze komentarze znajdą się u góry.
3. Możesz kliknąć komentarz w panelu komentarzy, aby przewinąć stronę do miejsca, w którym dodano komentarz.

Aby filtrować komentarze:

1. Kliknij ikonę panelu komentarza w pobliżu prawego górnego rogu ekranu.
2. Kliknij trójkąt obok etykiety Wszystkie komentarze, aby otworzyć menu rozwijane i wybierz jedno z kryteriów filtrowania:
   • Wszystkie komentarze: wyświetla wszystkie komentarze.
   • Odwołaj się do mnie: wyświetla komentarze odnoszące się do Ciebie.
   • Rozpatrzone: wyświetla rozpatrzone komentarze.
   • Nierozpatrzone: wyświetla nierozpatrzone komentarze.
   • Wersje: wyświetla wersje utworzone przez użytkowników.
3. Możesz również wybrać opcję Ukryj rozpatrzone po wybraniu jednego z powyższych kryteriów.

Aby oznaczyć rozpatrzony komentarz jako nierozpatrzony:

1. Kliknij ikonę panelu komentarza w pobliżu prawego górnego rogu ekranu.
2. Odszukaj rozpatrzony komentarz.
3. Kliknij symbol zatwierdzenia w komentarzu, a komentarz ponownie zostanie wyświetlony w obszarze edycji.

Zmiana ustawień powiadomień dla komentarzy

W panelu powiadomień możesz modyfikować ustawienia powiadomień dla komentarzy.

Aby zmienić ustawienia powiadomień dla komentarzy:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij ikonę panelu komentarza w pobliżu prawego górnego rogu ekranu.
3. Kliknij ikonę Ustawienia, przedstawiającą dzwonek.
4. Wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia dla wszystkich komentarzy, czy tylko tych, które odwołują się do Ciebie. Jeżeli nie chcesz otrzymywać żadnych powiadomień, wybierz opcję Nie powiadamiaj mnie.
5. Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymywać powiadomienia. Istnieją trzy miejsca, w których możesz otrzymywać powiadomienia:
   • Centrum powiadomień: znajduje się w lewym pasku bocznym na stronie głównej pakietu Office.
   • E-mail: Przed wybraniem tej opcji należy najpierw skonfigurować adres e-mail. Aby tego dokonać kliknij ikonę Konto w lewym dolnym rogu ekranu, wybierz Ustawienia, włącz powiadomienia e-mail na karcie Ogólne i wprowadź swój adres e-mail na karcie Profil.
   • Wiadomość w czacie: opcja dostępna, jeżeli na serwerze Synology NAS zainstalowano pakiet Synology Chat.