Przeglądarka dokumentów
Przeglądarka dokumentów oferuje szybki, bezpośredni podgląd dokumentów przechowywanych na serwerze Synology NAS. Możesz też udostępniać dokumenty z udostępnionymi łączami i chronić je przed niepożądanym dostępem, pobieraniem czy dystrybucją.
Uwaga:
- Przeglądarka dokumentów jest zależna od pakietu Docker.
Aby otworzyć dokumenty:
- Uruchom Przeglądarkę dokumentów, a następnie kliknij opcję Otwórz (ikona folderu) na pasku narzędzi.
- Znajdź i wybierz żądany dokument, a następnie kliknij Wybierz. Jeśli dokument jest chroniony hasłem, musisz wprowadzić hasło celem uwierzytelnienia.
- Domyślnie będą wyświetlane zarówno strony, jak i miniatury dokumentów. Aby pokazać/ukryć miniatury, kliknij opcjęPokaż miniatury.
Uwaga:
- Poniższe formaty są jedynie częściowo obsługiwane i mogą nie być w pełni wyświetlane w przeglądarce dokumentów:
- Dokument: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Spreadsheet: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Prezentacja: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Ilustracja: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-book: .epub, .mobi
Aby dostosować wyświetlanie zawartości:
Wyświetlanie zawartości można wyświetlać na następujące sposoby:
- Aby wyświetlać większą/mniejszą zawartość: Kliknij opcję Przybliż i Oddal na pasku narzędzi.
- Aby zmienić skalę zawartości: Kliknij menu rozwijane skali na pasku narzędzi. Wybierz wstępnie skonfigurowaną proporcję lub opcję od Automatyczne skalowanie do Dopasuj szerokość strony.
- Aby obrócić wyświetlaną zawartość: Kliknij opcję Obróć w prawo lub Obróć w lewo, aby obrócić zawartość o 90 stopni w danym kierunku.
Aby wyświetlić kontury:
Po utworzeniu konturów pliku, można ich użyć, aby szybko przejść do żądanej strony.
- Jeśli miniaturki są ukryte, kliknij opcję Pokaż miniaturki na pasku narzędzi, aby je wyświetlić.
- Kliknij Kontury, aby wyświetlić strukturę konturów.
- Kliknij pozycję w konturach, aby przejść do żądanej strony.
Uwaga:
- Funkcja wyświetlania konturów dotyczy następujących formatów plików: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Aby użyć narzędzia wybierania i narzędzia ręcznego:
Podczas wyświetlania plików .pdf można w zależności od potrzeb wybrać narzędzie wybierania lub narzędzie Ręka:
- Kliknij Narzędzie wybierania lub Narzędzie Ręka na pasku narzędzi:
- Narzędzie wybierania (ikona strzałki): Umożliwia wybieranie, zaznaczanie lub kopiowanie zawartości.
- Narzędzie Ręka (ikona ręki): Umożliwia przeciąganie stron w żądanych kierunkach.
Aby wyszukiwać zawartość wg słów kluczowych:
- Kliknij opcję Szukaj (ikona szkła powiększającego) i wprowadź słowa kluczowe.
- Aby wyszukiwać z uwzględnieniem wielkości liter, wybierz opcję Dopasuj wielkość liter.
- Wyszukiwanie rozpocznie się w czasie rzeczywistym. Dopasowania w zawartości zostaną zaznaczone.
- Kliknij < lub >, aby przejść do poprzedniego lub kolejnego dopasowania.
Aby wyświetlić metadane dokumentów:
Kliknij Więcej > Informacje o dokumencie, aby znaleźć stosowne informacje dotyczące dokumentów od Rozmiaru do Liczby stron.
Aby pobierać dokumenty:
Kliknij Więcej > Pobierz, aby pobrać dokument do komputera lokalnego.
Aby wyświetlać i pobierać załączniki:
Jeśli plik .pdf zawiera załączniki, można je wyświetlić i pobrać.
- Jeśli miniaturki są ukryte, kliknij opcję Pokaż miniaturki na pasku narzędzi, aby je wyświetlić.
- Wybierz opcję Załączniki. Załączniki zostaną wyświetlone na lewym panelu.
- Kliknij załączniki, aby je pobrać.
Aby wydrukować dokumenty:
Kliknij Drukuj (ikona drukarki) i określ ustawienia dla zadania drukowania.
Zarządzanie udostępnionymi łączami
Aby utworzyć łącza udostępnione:
Możesz udostępniać dokumenty przechowywane na serwerze Synology NAS za pomocą łącz udostępnionych. Łącza udostępnione mogą być chronione hasłem/poświadczeniami użytkownika, aby chronić je przed niepożądanym dostępem.
- Kliknij Więcej na pasku narzędzi i wybierz opcję Udostępnij.
- Kliknij Okres ważności, aby skonfigurować okres ważności udostępnionego łącza:
- Skonfiguruj godzinę rozpoczęcia: wybierz tę opcję, aby określić datę i czas rozpoczęcia działania łącza.
- Skonfiguruj godzinę zakończenia: wybierz tę opcję, aby określić datę i czas zakończenia działania łącza.
- Liczba zezwoleń na dostęp: wybierz tę opcję, aby określić, jak wiele razy można będzie uzyskać dostęp do łącza.
- Aby ochronić łącze przed niepożądanym dostępem, wybierz opcję Włącz bezpieczne udostępnianie:
- Udostępnij użytkownikom DSM: wybierz tę opcję, aby zdecydować, który użytkownik DSM może uzyskać dostęp do dokumentu za pomocą poświadczeń użytkownika.
- Udostępnij innym: wybierz tę opcję, aby skonfigurować hasło umożliwiające dostęp dla użytkowników innych niż użytkownicy systemu DSM.
- Aby unikać niepożądanego pobierania i dystrybucji dokumentu, wybierz opcję Wyłącz pobieranie, drukowanie i kopiowanie dokumentu. Opcja ta uniemożliwia również drukowanie dokumentu.
- Udostępnij łącze udostępnione za pomocą dowolnej z następujących metod:
- Skopiuj adres URL i przekaż go docelowym odbiorcom.
- Wyślij łącze za pośrednictwem Domyślnego adresu e-mail (Twoje konto e-mail w systemie DSM) lub Poczty elektronicznej (aplikacja pocztowa innej firmy). W przypadku początkujących użytkowników zaleca się wykonanie instrukcji kreatora w celu skonfigurowania konta e-mail.
- Kliknij opcję Pobierz kod QR, aby zezwolić na dostęp za pośrednictwem kodu QR.
- Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć konfigurację.
Aby zmodyfikować istniejące udostępnione łącza:
- Kliknij Więcej > Ustawienia > Zarządzaj udostępnionymi łączami.
- Wybierz żądane łącze i kliknij opcję Edytuj, aby zmodyfikować odpowiednie ustawienia.
Uwaga:
- Klikając Więcej > Ustawienia > Ustawienia zaawansowane możesz ograniczyć uprawnienia udostępniania wyłącznie do administratorów.
Aby usunąć udostępnione łącza:
Usunięte udostępnione łącza natychmiast przestaną działać.
- Kliknij Więcej > Ustawienia > Zarządzaj udostępnionymi łączami.
- Usuń niechciane łącza udostępnione za pomocą dowolnej z następujących metod:
- Aby usunąć pojedyncze łącza udostępnione, zaznacz niechciane łącze udostępnione i kliknij przycisk Usuń.
- Aby usunąć nieprawidłowe łącza, kliknij Wyczyść nieprawidłowe łącza, aby usunąć wszystkie nieprawidłowe lub przeterminowane udostępnione łącza.