Przeglądarka dokumentów

Przeglądarka dokumentów oferuje szybki, bezpośredni podgląd dokumentów przechowywanych na serwerze Synology NAS. Możesz też udostępniać dokumenty z udostępnionymi łączami i chronić je przed niepożądanym dostępem, pobieraniem czy dystrybucją.

Aby otworzyć dokumenty:

1. Uruchom Przeglądarkę dokumentów, a następnie kliknij opcję Otwórz (ikona folderu) na pasku narzędzi.
2. Znajdź i wybierz żądany dokument, a następnie kliknij Wybierz. Jeśli dokument jest chroniony hasłem, musisz wprowadzić hasło celem uwierzytelnienia.
3. Domyślnie będą wyświetlane zarówno strony, jak i miniatury dokumentów. Aby pokazać/ukryć miniatury, kliknij opcjęPokaż miniatury.

Aby dostosować wyświetlanie zawartości:

Wyświetlanie zawartości można wyświetlać na następujące sposoby:

• Aby wyświetlać większą/mniejszą zawartość: Kliknij opcję Przybliż i Oddal na pasku narzędzi.
• Aby zmienić skalę zawartości: Kliknij menu rozwijane skali na pasku narzędzi. Wybierz wstępnie skonfigurowaną proporcję lub opcję od Automatyczne skalowanie do Dopasuj szerokość strony.
• Aby obrócić wyświetlaną zawartość: Kliknij opcję Obróć w prawo lub Obróć w lewo, aby obrócić zawartość o 90 stopni w danym kierunku.

Aby wyświetlić kontury:

Po utworzeniu konturów pliku, można ich użyć, aby szybko przejść do żądanej strony.

1. Jeśli miniaturki są ukryte, kliknij opcję Pokaż miniaturki na pasku narzędzi, aby je wyświetlić.
2. Kliknij Kontury, aby wyświetlić strukturę konturów.
3. Kliknij pozycję w konturach, aby przejść do żądanej strony.

Aby użyć narzędzia wybierania i narzędzia ręcznego:

Podczas wyświetlania plików .pdf można w zależności od potrzeb wybrać narzędzie wybierania lub narzędzie Ręka:

1. Kliknij Narzędzie wybierania lub Narzędzie Ręka na pasku narzędzi:
   • Narzędzie wybierania (ikona strzałki): Umożliwia wybieranie, zaznaczanie lub kopiowanie zawartości.
   • Narzędzie Ręka (ikona ręki): Umożliwia przeciąganie stron w żądanych kierunkach.

Aby wyszukiwać zawartość wg słów kluczowych:

1. Kliknij opcję Szukaj (ikona szkła powiększającego) i wprowadź słowa kluczowe.
2. Aby wyszukiwać z uwzględnieniem wielkości liter, wybierz opcję Dopasuj wielkość liter.
3. Wyszukiwanie rozpocznie się w czasie rzeczywistym. Dopasowania w zawartości zostaną zaznaczone.
4. Kliknij < lub >, aby przejść do poprzedniego lub kolejnego dopasowania.

Aby wyświetlić metadane dokumentów:

Kliknij Więcej > Informacje o dokumencie, aby znaleźć stosowne informacje dotyczące dokumentów od Rozmiaru do Liczby stron.

Aby pobierać dokumenty:

Kliknij Więcej > Pobierz, aby pobrać dokument do komputera lokalnego.

Aby wyświetlać i pobierać załączniki:

Jeśli plik .pdf zawiera załączniki, można je wyświetlić i pobrać.

1. Jeśli miniaturki są ukryte, kliknij opcję Pokaż miniaturki na pasku narzędzi, aby je wyświetlić.
2. Wybierz opcję Załączniki. Załączniki zostaną wyświetlone na lewym panelu.
3. Kliknij załączniki, aby je pobrać.

Aby wydrukować dokumenty:

Kliknij Drukuj (ikona drukarki) i określ ustawienia dla zadania drukowania.

Zarządzanie udostępnionymi łączami

Aby utworzyć łącza udostępnione:

Możesz udostępniać dokumenty przechowywane na serwerze Synology NAS za pomocą łącz udostępnionych. Łącza udostępnione mogą być chronione hasłem/poświadczeniami użytkownika, aby chronić je przed niepożądanym dostępem.

1. Kliknij Więcej na pasku narzędzi i wybierz opcję Udostępnij.
2. Kliknij Okres ważności, aby skonfigurować okres ważności udostępnionego łącza:
   • Skonfiguruj godzinę rozpoczęcia: wybierz tę opcję, aby określić datę i czas rozpoczęcia działania łącza.
   • Skonfiguruj godzinę zakończenia: wybierz tę opcję, aby określić datę i czas zakończenia działania łącza.
   • Liczba zezwoleń na dostęp: wybierz tę opcję, aby określić, jak wiele razy można będzie uzyskać dostęp do łącza.
3. Aby ochronić łącze przed niepożądanym dostępem, wybierz opcję Włącz bezpieczne udostępnianie:
   • Udostępnij użytkownikom DSM: wybierz tę opcję, aby zdecydować, który użytkownik DSM może uzyskać dostęp do dokumentu za pomocą poświadczeń użytkownika.
   • Udostępnij innym: wybierz tę opcję, aby skonfigurować hasło umożliwiające dostęp dla użytkowników innych niż użytkownicy systemu DSM.
4. Aby unikać niepożądanego pobierania i dystrybucji dokumentu, wybierz opcję Wyłącz pobieranie, drukowanie i kopiowanie dokumentu. Opcja ta uniemożliwia również drukowanie dokumentu.
5. Udostępnij łącze udostępnione za pomocą dowolnej z następujących metod:
   • Skopiuj adres URL i przekaż go docelowym odbiorcom.
   • Wyślij łącze za pośrednictwem Domyślnego adresu e-mail (Twoje konto e-mail w systemie DSM) lub Poczty elektronicznej (aplikacja pocztowa innej firmy). W przypadku początkujących użytkowników zaleca się wykonanie instrukcji kreatora w celu skonfigurowania konta e-mail.
   • Kliknij opcję Pobierz kod QR, aby zezwolić na dostęp za pośrednictwem kodu QR.
6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć konfigurację.

Aby zmodyfikować istniejące udostępnione łącza:

1. Kliknij Więcej > Ustawienia > Zarządzaj udostępnionymi łączami.
2. Wybierz żądane łącze i kliknij opcję Edytuj, aby zmodyfikować odpowiednie ustawienia.

Aby usunąć udostępnione łącza:

Usunięte udostępnione łącza natychmiast przestaną działać.

1. Kliknij Więcej > Ustawienia > Zarządzaj udostępnionymi łączami.
2. Usuń niechciane łącza udostępnione za pomocą dowolnej z następujących metod:
   • Aby usunąć pojedyncze łącza udostępnione, zaznacz niechciane łącze udostępnione i kliknij przycisk Usuń.
   • Aby usunąć nieprawidłowe łącza, kliknij Wyczyść nieprawidłowe łącza, aby usunąć wszystkie nieprawidłowe lub przeterminowane udostępnione łącza.