Konsola administratora funkcji Active Backup for Google Workspace

Konsola administratora Active Backup for Google Workspace pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont i dysków udostępnionych pakietu Google Workspace oraz monitorowanie stanu zadań za pomocą scentralizowanego interfejsu.

Przed rozpoczęciem

• Przejdź tutaj, aby sprawdzić, czy urządzenie Synology NAS jest zgodne z usługą Active Backup for Google Workspace.
• Upewnij się, że na danym urządzeniu Synology NAS jest uruchomiony system DSM 6.2 lub nowszy.
• Zapoznaj się z tym artykułem, aby przygotować pakiet Google Workspace do utworzenia kopii zapasowej.

Utwórz zadania kopii zapasowej

Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:

1. Przejdź na stronę Lista zadań i kliknij Utwórz, aby uruchomić Kreator tworzenia zadań.
2. Wybierz opcję Utwórz nowe zadanie tworzenia kopii zapasowej i uzupełnij pola Domena kopii zapasowej oraz Adres e-mail administratora domeny. Musisz także przesłać Klucz serwisowy, aby uwierzytelnić domenę.
3. Skonfiguruj następujące ustawienia zadania:
   • Nazwa zadania: Wprowadź dowolną nazwę zadania.
   • Miejsce docelowe kopii zapasowych: Wybierz folder współdzielony z menu rozwijanego.
   • Lista kopii zapasowych: Kliknij Edytuj, aby wybrać elementy kopii zapasowej.
   • Włącz Active Backup for Google Workspace Portal: Administratorzy IT mogą decydować o umożliwianiu użytkownikom samodzielnej realizacji zadań przywracania.
4. Włącz usługi automatycznego odkrywania. Nowe dyski dodane do domeny lub wybrane usługi użytkowników nowej domeny można automatycznie uwzględnić na liście kopii zapasowych.
5. Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
   • Zasady kopii zapasowych:
     • Ciągła kopia zapasowa: Opiera się na częstotliwości żądania API wykrytej przy ostatniej kopii zapasowej, a system dynamicznie dostosowuje interwały kopii zapasowej od jednej do dziesięciu minut. Kopia zapasowa danych będzie tworzona ciągle, w ramach nieskończonego cyklu.
     • Ręczna kopia zapasowa: Kopia zapasowa danych jest tworzona natychmiast po ręcznym uruchomieniu zadania.
     • Zaplanowana kopia zapasowa: Dane będą kopiowane zgodnie z ustalonym harmonogramem.
   • Strategia przechowywania wersji plików:
     • Zachowaj wszystkie wersje
     • Liczba dni dla przechowywania wersji plików: Po zaktualizowaniu pliku kopii zapasowej do nowej wersji poprzednia wersja zostanie zachowana przez ustawiony okres przechowywania.
       Na przykład gdy pierwsza wersja kopii zapasowej zostanie wygenerowana 1 stycznia, a druga 1 października, to jeśli okres przechowywania tego zadania wynosi 30 dni, rozpocznie się 1 października i zakończy 30 października. W związku z tym pierwsza wersja zostanie usunięta 31 października.
6. Sprawdź podsumowanie zadania i kliknij Zrobione, aby zakończyć tworzenie zadania.

Ponowne połączenie zadań kopii zapasowych

Aby ponownie połączyć zadania kopii zapasowych:

1. Przejdź na stronę Lista zadań i kliknij Utwórz, aby uruchomić Kreator tworzenia zadań.
2. Wybierz opcję Połącz ponownie z istniejącym zadaniem kopii zapasowej i kliknij przycisk Następne.
3. Wybierz poprzednie zadanie, które chcesz ponownie połączyć i kliknij opcję Zrobione.
4. Po pomyślnym ponownym połączeniu zadania pojawi się ono na Liście zadań.

Zarządzaj zadaniami kopii zapasowej

Na stronie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich zadań kopii zapasowych. Możesz zarządzać nimi przy pomocy górnego paska narzędzi.

Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:

1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
2. Na karcie Ogólne możesz wykonać następujące operacje:
   • Wyświetl domenę kopii zapasowej.
   • Modyfikację nazwy zadania.
   • Włącz i wyłącz Active Backup for Google Workspace Portal.
   • Włącz i wyłącz automatyczne odkrywanie dysków i usług.
3. Na karcie Strategia można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.

Aby edytować listę usług użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:

1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Użytkownik.
2. Jeśli włączono automatyczne odkrywanie dla którejś usługi, określone usługi nowych użytkowników domeny będą zapisywane w kopii zapasowej automatycznie. Można dołączyć lub wykluczyć określone usługi użytkowników, wybierając ich ręcznie lub anulując ich wybór.
3. Usługa Active Backup for Google Workspace aktualizuje listy użytkowników pakietu Google Workspace raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę użytkowników, kliknij polecenie Zaktualizuj listę użytkowników Google Workspace.

Aby edytować listę dysków współdzielonych objętych tworzeniem kopii zapasowej:

1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Dysk współdzielony.
2. Po włączeniu opcji automatycznego odkrywania dla dysków współdzielonych automatycznie kopie zapasowe zostaną utworzone dla nowych dysków współdzielonych dodanych do domeny. Można dołączyć lub wykluczyć określone dyski współdzielone, ręcznie je wybierając lub anulując ich wybór.
3. Usługa Active Backup for Google Workspace aktualizuje listy udostępnionych dysków pakietu Google Workspace raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę udostępnionych dysków, kliknij polecenie Zaktualizuj listę udostępnionych dysków Google Workspace.

Aby usunąć dane kopii zapasowych użytkowników:

1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Szczegóły.
2. Wybierz opcję Użytkownik z menu rozwijanego.
3. Wybierz użytkownika z kopią zapasową i kliknij Zarządzanie przechowywaniem, aby usunąć dane z jego kopii zapasowych, dotyczące każdej z usług. Usunięte dane usługi zostaną usunięte z listy kopii zapasowych.

Aby usunąć dane kopii zapasowej udostępnionych dysków:

1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Szczegóły.
2. Wybierz Dysk współdzielonyz menu rozwijanego.
3. Kliknij dysk współdzielony z kopią zapasową i kliknij Zarządzanie przechowywaniem, aby usunąć dane kopii zapasowej. Dysk współdzielony zostanie usunięty z listy kopii zapasowej.

Wyświetl informacje o zadaniu

Przegląd

Na stronie Przegląd znajdują się następujące informacje:

• Chroniona usługa: Wyświetla liczbę elementów chronionych w każdej z usług.
• Podsumowanie kopii zapasowej: Wyświetla podsumowanie wszystkich działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych z ostatnich 35 dni, w tym stanu kopii zapasowej i liczby działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych na każdy dzień. Możesz sprawdzić szczegółowe logi, klikając dowolną ikonę statusu:
  • - Brak historii kopii zapasowych
  • - Nadchodząca kopia zapasowa
  • - Powodzenie
  • - Ostrzeżenie
  • - Błąd
• Działania: Wyświetla bieżące działania związane z tworzeniem kopii zapasowych i przywracaniem. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do strony Działania.
• Log: Najnowsze logi. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do strony Log umożliwiającej wyświetlenie większej liczby logów.
• Użycie usługi: Całkowita ilość pamięci używanej przez każdą usługę.
• Wykorzystanie użytkownika/dysku: Wyświetla ilość miejsca zajmowanego przez użytkowników lub dyski współdzielone, którzy wykorzystali najwięcej pojemności.
• Rozmiar przesłanych plików: Rozmiar przesłanych plików dla każdego zadania wyświetlanego według Dnia/Godziny.

Lista zadań

Na stronie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich zadań kopii zapasowych wraz z ich statusami:

• Ukończone pomyślnie: Utworzono kopię zapasową wszystkich elementów.
• Ukończone z pominięciem niektórych elementów: Tworzenie kopii zapasowej zostało zakończone, ale nie można utworzyć kopii zapasowej niektórych elementów. Możesz kliknąć opcję Uwaga, aby sprawdzić szczegóły.
• Anulowane: Zadanie tworzenia kopii zapasowej zostało ręcznie anulowane przez administratora.
• Niepowodzenie: Nie utworzono kopii zapasowej żadnych elementów.

Możesz rozszerzyć zadanie, aby znaleźć następujące informacje:

• Zadania, które są wykonywane: Czas, który upłynął i elementy kopii zapasowej, jak również zużycie i statusy.
• Zadania, które zostały w pełni wykonane: Czas, który upłynął, rezultaty zadania i elementy kopii zapasowej, jak również zużycie i statusy.

W menu każdego zadania kopii zapasowej można zobaczyć następujące ikony:

• - Powodzenie
• - Ostrzeżenie
• - Błąd
• - Nie wybrano elementów, dla których ma zostać wykonana kopia zapasowa
• - Przygotowanie do tworzenia kopii zapasowej
• - Gotowość do tworzenia kopii zapasowej

Działania

• Administratorzy mogą w łatwy sposób monitorować aktualne działania dotyczące kopii zapasowej i przywracania na stronie Działania.
  • Zadanie kopii zapasowej: Regulamin tworzenia kopii zapasowej, upływający czas, postęp każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej.
  • Zadanie przywracania: Upływający czas i postęp przywracania każdego uruchomionego zadania przywracania, jak również użytkowników, którzy je wykonali.
• Administratorzy mogą również kliknąć przycisk Anuluj, aby zatrzymać uruchomione zadanie.

  Uwaga:

  • Każde zadanie z zastosowaną zasadą ciągłej kopii zapasowej ma nieskończony cykl kopii zapasowej. Administratorzy nie mogą anulować takich zadań, klikając Anuluj.

Log

Strona Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Można przeglądać wszystkie logi lub użyć filtrów do wyszukiwania logów konkretnych zadań.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu filtru:

1. W prawym górnym rogu obok ikony szkła powiększającego na stronie Log kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
2. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
   • Słowo kluczowe: Wprowadź słowo kluczowe do wyszukania.
   • Typ: Z listy rozwijanej wybierz typ logów, które chcesz wyświetlić.
   • Data: Wprowadź datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane logi.
3. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.

Aby wyświetlić szczegóły logu:

1. Wybierz log i kliknij ikonę strzałki na końcu po prawej stronie, aby zobaczyć szczegółowy log.
2. W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
   • Status: Czas trwania, rozmiar przesłanych plików i stan każdego użytkownika kopii zapasowej i dysku współdzielonego. Można wybrać Użytkownika, Dysk współdzielony z rozwijanego menu, aby zobaczyć ich status.
   • Log: Szczegółowe logi związane z każdą usługą. Możesz wybrać usługę z menu rozwijanego, aby przeglądać logi.
3. W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
   • Informacje o przywracaniu: Konto źródłowe i docelowe, czas trwania, rozmiar przesłanych plików itp.
   • Log: Szczegółowe logi związane z każdym zadaniem przywracania.

Szczegółowe informacje o zadaniu

Aby wyświetlić status i logi dla zadania:

1. Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na stronie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
2. W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:
   • Status: Czas ostatniej kopii zapasowej, wykorzystana przestrzeń i stan użytkownika z kopią zapasową i dysku współdzielonego. Można wybrać Użytkownika, Dysk współdzielony z rozwijanego menu, aby zobaczyć ich status. (Użytkownicy/dyski współdzielone z niebieską kropką po lewej stronie są tymi, które przeszły ostatnie uruchomienie tworzenia kopii zapasowej).
   • Log: Szczegółowe logi wybranych usług z menu rozwijanego.

Zarządzanie usługami powiadomień

Aby włączyć usługi powiadomień:

Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień: e-mail SMS, usługa „push”.

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zasady i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.