Voor u DS file gebruikt, moet u controleren of uw Synology NAS-apparaat op versie DSM 5.0 of hoger draait. Anders zullen bepaalde functies niet beschikbaar zijn. De basisconfiguraties moeten worden beheerd op een computer met toegang tot File Station.

Met DS file kunt u zich veilig en moeiteloos aanmelden bij File Station. U kunt uw verbinding met SSL/TLS beveiligen en het geïnstalleerde servercertificaat op uw Synology-server verifiëren.

Aanmelden bij File Station met DS file:

1. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Voer de volgende gegevens in op de aanmeldingspagina:
     • Adres of QuickConnect ID van de Synology server: Dit kan een intern of extern IP-adres, DDNS-hostnaam of Synology QuickConnect ID zijn. Om QuickConnect ID te gebruiken om in te loggen, moet u ervoor zorgen dat u deze hebt ingeschakeld in DSM bij Configuratiescherm > Externe toegang > QuickConnect (voor DSM 7.0 en hoger) of Configuratiescherm > QuickConnect (voor DSM 6.2 en eerder).
     • Uw gebruikersnaam en wachtwoord
   • Tik op de pijlknop naast het veld Adres of QuickConnect ID om eerdere aanmeldingsgegevens te selecteren uit de lijst van uw aanmeldingsgeschiedenis of om Synology-servers in uw lokaal netwerk te vinden. U kunt gebruikersgegevens verwijderen door rechts van het geselecteerde item op te tikken en vervolgens op Verwijderen.
2. Om de verbinding te beveiligen, schakelt u HTTPS in om SSL/TLS-codering te gebruiken.

Meervoudige verificatie gebruiken:

Wanneer meervoudige verificatie is ingeschakeld of afgedwongen door de admin, meldt u zich aan bij deze app met Synology Secure SignIn of een andere verificatie-apps van derden.

Om aanmelden te vereenvoudigen:

U kunt ook de optie Onthoud mij inschakelen op de aanmeldingspagina om het wachtwoord van uw gebruikersaccount te onthouden. U wordt altijd automatisch aangemeld tot u zich afmeldt bij de toepassing. Denk erom dat door inschakeling van deze optie alleen het wachtwoord voor DS file wordt opgeslagen, maar niet wordt gedeeld met andere toepassingen van Synology.

Afmelden bij DS file:

tik op > > Afmelden.

DS file beschikt over de volgende hoofdgedeeltes.

1. Instellingen: Controleer uw aanmeldingsgegevens, bekijk documenten, configureer instellingen en meld u af bij DS file.
2. Offlinebestanden: Toont mappen en bestanden op uw Android-apparaat. Een andere manier om door lokale bestanden te bladeren is door in het aanmeldingsscherm op Offlinemodus te klikken.
3. Synology NAS: Geeft lijsten van mappen en bestanden op uw Synology NAS-apparaat, zoals:
   • Mijn favorieten: Mappen die u vaak opent, kunnen worden toegevoegd aan de lijst Mijn favorieten.
   • Gedeelde mappen: om naar de mappen en bestanden op uw Synology NAS te navigeren of deze te beheren.
   • Externe mappen: toont ISO-bestanden en CIFS-gedeelde mappen die u aan uw Synology NAS hebt gekoppeld.
4. Taken: toont een lijst van upload- en downloadtaken en de status van elke taak.
5. Back-up foto’s: slaat foto's en video's van uw mobiele apparaat op Synology NAS op wanneer de optie Back-up foto’s inschakelen is ingeschakeld.

• Tik op mappen en bestanden om te navigeren of ze te openen.
• Gebruik de knop Terug op uw telefoon om terug te keren naar het vorige niveau.
• Tik op en selecteer Sorteerinstellingen om de weergave aan te passen. Met deze optie kunt u de weergavevolgorde van bestanden en mappen aanpassen op bestandsnaam, grootte, gewijzigd op, aanmaakdatum en andere volgorde-opties.
• Tik op  en selecteer Zoeken om naar bestanden of mappen te zoeken. Tik op  om uw zoekcriteria te verfijnen. Met de zoekopties kunt u alle mappen of alleen geselecteerde mappen doorzoeken, of op bestandstype zoeken.
• Naast het zoeken van bestanden of mappen kunt u ook op tikken, Filter selecteren en trefwoorden invoeren. Alleen items op de huidige pagina die overeenkomen met de ingevoerde trefwoorden worden weergegeven.

Grote beheeracties kunt u uitvoeren door de map of het bestand dat u wilt beheren te selecteren en het actiemenu te openen door op te tikken.

• Tik op en selecteer de gewenste actie om de map of het bestand te hernoemen, te verwijderen, te verplaatsen, te kopiëren of te delen. Wilt u meerdere items selecteren, druk dan lang op een item of tik op > Selecteren. Vink vervolgens de gewenste items aan en selecteer de gewenste actie.
• Om een submap te maken, opent u een map, tikt u op  en selecteert u Toevoegen > Map maken.
• Om een map aan Mijn favorieten toe te voegen, gaat u naar de map die u wilt toevoegen en selecteert u en Toevoegen aan Mijn favorieten. Om het te verwijderen, gaat u naar Mijn favorieten, tik op en selecteer Verwijderen uit Mijn favorieten.
• Tik op de map of het bestand, tik op en selecteer om de eigenschappen van een map of bestand weer te geven.
• WriteOnce gedeelde mappen beheren:
  • Ontgrendelde bestanden kunnen worden hernoemd, gewijzigd, verplaatst of verwijderd.
  • Vergrendelde bestanden:
    • Vergrendelde bestanden in de status "Onveranderlijk" kunnen niet worden hernoemd, gewijzigd, verplaatst of verwijderd.
    • Vergrendelde bestanden in de status “Alleen toevoegen” kunnen niet worden hernoemd, verplaatst of verwijderd, maar aan het einde van het bestand kan inhoud worden toegevoegd.
  • Verlopen bestanden:
    • Verlopen bestanden in de status "Onveranderlijk" kunnen niet worden hernoemd, gewijzigd of verplaatst, maar kunnen wel worden verwijderd.
    • Verlopen bestanden in de status "Alleen toevoegen" kunnen niet worden hernoemd, gewijzigd of verplaatst, maar kunnen wel worden verwijderd of aan het einde van het bestand kan inhoud worden toegevoegd.
  • Om de WriteOnce-status en bewaarperiode van een bestand te vinden, tikt u op het bestand, tikt u op en selecteert u .

• Om een USB-schijf uit te werpen, zoekt u een doel USB-map (bijv. usbshare1) in de lijst met gedeelde mappen en tikt u op en Uitwerpen.

Met DS file kunt u bestanden gemakkelijk uploaden en downloaden van het Synology NAS-apparaat.

Om lokale bestanden naar Synology NAS te uploaden:

1. Blader naar de gedeelde doelmap. Tik op en selecteer Toevoegen > Uploaden.
2. Selecteer de bestanden die u wilt uploaden.
3. Als u de uploadstatus wilt controleren, tikt u op het tabblad Taken.

Om bestanden van Synology NAS naar uw mobiel apparaat te downloaden:

• Meerdere bestanden downloaden: Houd een item lang ingedrukt of tik op > Selecteren. Selecteer vervolgens de items en tik op > Downloaden.
• Een enkel bestand downloaden: Tik op > Downloaden.
• De downloadtaak wordt voortgezet ook als u DS file in de weergave multi-tasking opzij veegt. Wilt u het downloaden stoppen, forceer dan de stop van de download van DS file in de instellingen van uw Android-apparaat.

Als u de downloadstatus wilt controleren, tikt u op het tabblad Taken.

U kunt bestanden van uw Synology NAS vastzetten op uw lokale mobiele apparaat. Hierdoor blijven lokale bestanden gesynchroniseerd wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de bronbestanden.

Bestanden vastzetten:

• selecteer de doelbestanden en tik op > Vastzetten.
• Vastgezette bestanden bekijken: Tik op Offline bestanden > Vastgezette bestanden.

Vastgezette bestanden synchroniseren:

Vanuit Offline bestanden > Vastgezette bestanden kunt u vastgezette bestanden synchroniseren en de bestandsinformatie controleren.

• Individuele bestanden synchroniseren: Tik op > Sync voor onmiddellijke synchronisatie.
• Alle bestanden synchroniseren: vernieuw de pagina Vastgezette bestanden. Bovendien worden alle bestanden gesynchroniseerd bij uw eerstvolgende aanmelding bij DS file.
• Bestandsinformatie bekijken: Tik op > voor synchronisatiestatus, tijdstip laatste synchronisatie, bestandsgrootte en bron.

Met DS file kunt u meerdere bestanden uitpakken.

Het uitpakken van items:

• Tik op en selecteer Uitpakken.

Met DS file kunt u bestanden en mappen delen met andere personen of apparaten. Tik hiervoor op en selecteer Gedeelde koppeling. Hiermee wordt een koppeling gemaakt die u kunt gebruiken om het geselecteerde item te delen. U kunt de geldigheidsperiode van de koppeling aanpassen of een wachtwoord toevoegen. Koppelingen kunnen met behulp van beschikbare sociale netwerktoepassingen, e-mail of tekstberichten worden gedeeld.

• Wilt u meerdere items delen, druk dan lang op een item of tik op > Selecteren. Selecteer vervolgens de items die u wilt delen en tik op  > Gedeelde koppeling.
• Om eerder gemaakte gedeelde koppelingen te bekijken, tikt u op >  en selecteert u Gedeelde koppelingen. Alle eerder gemaakte koppelingen worden in deze lijst weergegeven.

Met DS file kunt u foto's en video's op uw mobiel apparaat back-uppen naar uw Synology NAS.

Back-up foto’s inschakelen:

Tik in het linkerdeelvenster op Back-up foto’s, tik op Back-up foto’s inschakelen en meld u aan bij een doel-Synology NAS.

Instellingen Back-up foto’s configureren:

• Doel: Selecteer een doelmap op de Synology NAS.
• Map kiezen: Selecteer een bronmap op uw mobiele apparaat.
• Selecteer een back-upregel:
  • Taken hervatten: hervat back-uptaken die niet zijn voltooid.
  • Nieuwe foto's back-uppen: alleen nieuwe toegevoegde foto's/video's back-uppen. Eerdere foto's en video's worden niet geback-upt.
  • Alle bestaande foto's op uw apparaat back-uppen: Alle bestaande foto's back-uppen.
• Aanvullende instellingen configureren:
  • Alleen via wifi uploaden: maakt een back-up van foto's/video's wanneer uw mobiel apparaat een Wi-Fi-verbinding heeft.
  • Alleen foto's uploaden: maakt alleen een back-up van foto's, niet van video's.
  • Originele bestandsnaam behouden: Selecteer om de originele bestandsnamen te behouden van foto's/video's waarvan een back-up wordt gemaakt. Zo niet, worden de bestandsnamen vervangen door de Gemaakt op-datum.

Ruimte vrijmaken op uw mobiele apparaat:

Tik op Ruimte vrijmaken, selecteer mappen om foto's en video's waarvan een back-up is gemaakt te wissen en bekijk het aantal bestanden dat moet worden gewist. Tik vervolgens op Wissen om de bestanden te verwijderen voor meer mobiele ruimte.