Active Backup for Microsoft 365-beheerconsole

Maak back-uptaken voor Microsoft 365-accounts en bewaak de back-upstatus via de beheerconsole van Active Backup for Microsoft 365.

Voor u begint

Zorg voor het installeren van Active Backup for Microsoft 365 dat uw Synology NAS compatibel is met het pakket en dat hierop DSM 6.2 of hoger wordt uitgevoerd.

Back-uptaken maken

Taken autoriseren:

Back-uptaken vereisen een Azure AD-toepassing en een certificaat om de toegang tot Microsoft 365-gegevens te autoriseren. Voer de vereiste informatie in om uw aanvraag en certificaat te genereren.

1. Ga naar de pagina Takenlijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
2. Selecteer Een back-uptaak maken
3. Selecteer uw type Microsoft 365-eindpunt. Voer een sterk en gemakkelijk te onthouden wachtwoord in om uw certificaat te beschermen.
4. Meld u aan naar Microsoft 365 als algemene admin. Klik op Accepteren als u akkoord gaat met het verzoek om toestemming.
5. Download en bewaar uw certificaat op een veilige plaats.
6. Ga door naar het volgende gedeelte om de taakinstellingen aan te passen.

Taakinstellingen aanpassen:

1. Configureer de volgende instellingen:
   • Taaknaam: Voer een taaknaam in.
   • Back-updoel: Selecteer een gedeelde map in de vervolgkeuzelijst.
   • Back-uplijst: Klik op Bewerken om back-objecten te selecteren. Gebruik het vergrootglas in de zoekbalk om de typen doelaccounts op te geven.
   • Active Backup for Microsoft 365 Portal inschakelen: Kies of u gebruikers wel of niet zelf gegevens wilt laten herstellen.
2. Geef de accounttypen en het back-upbereik op voor automatische detectie, waarbij automatisch nieuwe objecten in de back-uptaak worden opgenomen. Dit geldt ook voor gebruikers die zijn geüpdatet naar een van toepassing zijnd accounttype. (Meer informatie)
3. Back-up en bewaarbeleidsregels instellen:
   • Back-upbeleid:
     • Continue back-up: Op basis van de API-verzoekfrequentie die is gedetecteerd vanaf de laatste back-up, worden back-upintervallen dynamisch aangepast van één tot tien minuten.
     • Handmatige back-up: Er wordt een back-up gemaakt van gegevens wanneer u de taak handmatig uitvoert.
     • Geplande back-up: Er wordt een back-up gemaakt van gegevens op basis van het schema dat u instelt.
   • Bewaarbeleid:
     • Alle versies behouden
     • Bewaar eerdere versies voor het opgegeven aantal dagen: Wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is, blijft de vorige versie bewaard gedurende de door u ingestelde bewaartermijn, die tussen één en 3.650 dagen moet liggen.
       Als de eerste back-upversie bijvoorbeeld op 1 januari en de tweede op 1 oktober wordt gegenereerd en de bewaartermijn van de taak is ingesteld op 30 dagen, begint deze op 1 oktober en eindigt deze op 30 oktober. Hierdoor wordt de eerste versie op 31 oktober verwijderd.
4. Controleer de taaksamenvatting en klik op Toepassen om het maken van de taak te voltooien.

Back-uptaken opnieuw koppelen

Een back-uptaak opnieuw koppelen:

1. Ga naar de Takenlijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
2. Selecteer Opnieuw koppelen met een bestaande taak en klik op Volgende.
3. Selecteer de taak die u opnieuw wilt koppelen en klik op Toepassen.
4. Zodra de taak opnieuw is gekoppeld, wordt deze weergegeven in de Takenlijst.

Back-uptaken beheren

Op de Takenlijst beheert u alle taken met behulp van de bovenste werkbalk.

Een back-uptaak beheren:

1. Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
2. In het tabblad Algemeen kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
   • Het eindpunt Microsoft 365, e-mailadres van de domeinbeheerder en SharePoint-domeinnaam bekijken.
   • De taaknaam wijzigen.
   • Het Active Backup for Microsoft 365 Portal in- of uitschakelen.
   • Beheer de Azure AD-toepassing die voor de taak wordt gebruikt.
3. Op het tabblad Automatische detectie kunt u de toepasselijke accounttypen specificeren of de doelservices bewerken.
4. Op het tabblad Beleid kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.

Te back-uppen gebruikers bewerken:

1. Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Gebruiker.
2. Klik op Microsoft 365 gebruikerslijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
3. Gebruik het vergrootglas in de zoekbalk om de typen doelaccounts op te geven. U kunt ook klikken op Resetten om alle criteria te wissen.
4. Schakel de selectievakjes van de gebruikers of servcies in die u wilt back-uppen.

Te back-uppen groepen bewerken:

1. Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Groep.
2. Klik op Groepslijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
3. Filter verschillende groepstypen met behulp van het vervolgkeuzemenu.
4. Vink de selectievakjes aan van de groepen of services waarvan u een back-up wilt maken.
   Beperking: Van persoonlijke groepen zonder eigenaren en leden kan geen back-up worden gemaakt.

Te back-uppen sites bewerken:

1. Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > SharePoint.
2. Klik op Sitelijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
3. Selecteer Site of Persoonlijk site in het vervolgkeuzemenu.
4. Vink de selectievakjes aan van de sites waarvan u een back-up wilt maken.

Te back-uppen teams bewerken:

Belangrijk: Teamgegevens behoren tot gevoelige gegevens, die aanvullende validatie nodig hebben. Voor de eerste back-up van teams moet u gegevenstoegang tot Microsoft Teams aanvragen.

1. Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Teams.
2. Klik op Teamlijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
3. Vink de selectievakjes aan van de teams waarvan u een back-up wilt maken.

Een taak verwijderen:

1. Selecteer een back-uptaak en klik op Meer > Taak verwijderen.
2. Kies of u ook de back-upgegevens wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen.

Ruimte vrijmaken met Opslagbeheer:

1. Selecteer een back-uptaak en klik op Meer > Opslagbeheer.
2. Schakel over naar het desbetreffende tabblad. Selecteer de doelgebruikers, groepen, sites of teams en klik op Verwijderen.
3. Doe het volgende volgens het objecttype:
   • Gebruikers: Geef de servicetypes die u wilt verwijderen.
   • Microsoft 365 groepen: Geef de servicetypes op die u wilt verwijderen en kies of u de gegevens van leden wilt verwijderen.
   • Beveiliging/Distributielijst/Mailingeschakelde beveiligingsgroepen: Gegevens van groepsleden worden verwijderd. Controleer de opmerkingen voordat u het bevestigingsvakje aanvinkt.
   • Sites: Bevestig de sites die u wilt verwijderen.
   • Teams: Bevestig de teams die u wilt verwijderen.
4. Klik op Verwijderen om het verwijderen te starten. Verwijderde gegevens worden verwijderd uit de back-uplijst.

Pakketinstellingen configureren

Op de pagina Instellingen kunt u limieten voor gelijktijdige back-ups instellen en gebruikersrechten delegeren.

Algemeen

U kunt het verbruik van bandbreedte van back-uptaken beperken door een limiet in te stellen voor gelijktijdige back-ups. Het werkelijke maximale aantal hangt af van de RAM-capaciteit van uw Synology NAS.

Het maximum aantal accounts of bestanden voor gelijktijdige back-ups opgeven:

1. Ga naar Instellingen > Algemeen.
2. Voer het maximum aantal accounts of bestanden in waarvan u tegelijkertijd een back-up wilt maken. De toegestane waarde varieert van 5 tot 60.
   De maximale waarden op basis van de RAM-capaciteit zijn:
   • 2 GB of minder: 20
   • 2 GB - 4 GB: 40
   • 4 GB - 16 GB: 50
   • 16 GB of meer: 60
   Houd er rekening mee dat een hogere waarde de back-upprestaties kunnen beïnvloeden vanwege beperkingen door Microsoft.
3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Delegeren naar gebruikers

U kunt beheer- of bewerkingsrechten delegeren aan niet-admin-gebruikers, zodat ze een back-up kunnen maken van gegevens, deze kunnen herstellen of verwijderen. Dit kan de administratieve last verlichten en de efficiëntie van het beheer verbeteren.

Rechten delegeren aan een of meer gebruikers:

1. Klik op de pagina Delegeren naar gebruikers op Toevoegen.
2. Selecteer een of meer gebruikers in de vervolgkeuzelijst Gebruikers. Het is ook mogelijk om gebruikers op naam te zoeken.
3. Kies uit Manager of Operator.
   • Managers beschikken over alle rechten.
   • Aan operators kunnen specifieke rechten worden toegewezen. Raadpleeg de volgende tabel voor details:

     	Rechten	Sub-rechten
     Back-up	Heeft toegang tot de admin-console Kan back-uptaken maken en bewerken Kan back-uptaken opnieuw koppelen Kan back-ups activeren en annuleren Kan details back-up bekijken Kan pakketinstellingen wijzigen	Kan gegevens verwijderen Back-uptaken verwijderen Back-upgegevens verwijderen via Opslagbeheer
     Herstellen	Heeft toegang tot het herstelportaal Kan back-upgegevens herstellen voor alle gebruikers en sites	Kan een voorbeeld bekijken en gegevens exporteren Voorbeeld van inhoud bekijken Gegevens exporteren naar lokale apparaten
     		Kan doel bij herstellen wijzigen Gegevens herstellen naar een andere gebruikersaccount of site

4. Klikt op Toevoegen om de instellingen te voltooien.

Gebruikersrechten bewerken:

1. Selecteer een of meer gebruikers en klik op Bewerken om de rechten aan te passen.
2. Klik op Opslaan om de instellingen wij te werken.

Gebruikersrechten verwijderen:

1. Selecteer een of meer gebruikers en klik op Verwijderen.
2. Bevestig de actie door op Verwijderen te klikken.

Taakinformatie bekijken

Overzicht

Op de pagina Overzicht kunt u de volgende gegevens controleren:

• Beveiligde service: Het aantal objecten dat in elke service is beveiligd.
• Back-upsamenvatting: De samenvatting van alle back-upactiviteiten van de afgelopen 35 dagen, inclusief de back-upstatus en het aantal back-upactiviteiten voor elke dag. Controleer gedetailleerde loggegevens door op een van de volgende statuspictogrammen te klikken:
  • - Geen back-upgeschiedenis
  • - Nieuwe back-up
  • - Succes
  • - Waarschuwing
  • - Fout
• Activiteiten: Huidige back-up- en herstelactiviteiten. U wordt doorgestuurd naar de pagina Activiteiten wanneer u op de pijl in de rechterbovenhoek klikt.
• Logboek: Recente loggegevens. U wordt doorgestuurd naar de pagina Logboek wanneer u op de pijl in de rechterbovenhoek klikt.
• Servicegebruik: De totale opslagruimte die elke service verbruikt.
• Gebruik: De hoeveelheid opslagruimte die wordt verbruikt door de gebruikers, groepen, sites of teams die de meeste capaciteit hebben gebruikt.
• Overdrachtgrootte: De overdrachtgrootte van elke taak weergegeven per Dag/Uur.

Takenlijst

Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken met de volgende statussen:

• Succesvol voltooid: Van alle items wordt een back-up gemaakt.
• Voltooid met overgeslagen items: De back-up is voltooid, maar van sommige items kan geen back-up worden gemaakt. Klik op Attentie om de details te controleren.
• Geannuleerd: De back-up is door een administrator geannuleerd.
• Mislukt: Er is geen back-up gemaakt van items.

U kunt een taak uitbreiden om de volgende gegevens te vinden:

• Taken die momenteel worden uitgevoerd: De verlopen tijd en back-upitems samen met verbruik en statussen.
• Taken die voltooid zijn: De laatste back-uptijd, taakresultaten en back-upitems, samen met verbruik en statussen.

In het menu van elke back-uptaak ziet u mogelijk de volgende pictogrammen:

• - Succes
• - Waarschuwing
• - Fout
• - Geen items geselecteerd voor back-up
• - Bezig met voorbereiden van back-up
• - Gereed voor back-up

Activiteiten

Op de pagina Activiteiten kunt u het volgende uitvoeren:

• Huidige back-ups en herstelbewerkingen monitoren:
  • Back-ups: Het back-upbeleid, de verstreken tijd en de voortgang van elke actieve back-up.
  • Herstelbewerkingen: De verstreken tijd en voortgang van elke lopende herstelbewerking, evenals het account dat een herstelbewerking uitvoert.
• Sluit een lopende taak af door op Annuleren te klikken. Houd er rekening mee dat alle taken waarop het beleid voor continue back-up is toegepast, niet kunnen worden geannuleerd.

Logboek

Op de pagina Logboek kunt u back-uptaken bijhouden. U kunt alle logboeken bekijken of filters gebruiken om te zoeken naar de logboeken van een bepaalde taak.

Logboekrecords doorzoeken met een filter:

1. Klik op het vergrootglas rechtsboven in de zoekbalk.
2. Filter gebeurtenissen in het vervolgkeuzemenu op:
   • Trefwoord: Voer een trefwoord in voor de zoekopdracht.
   • Categorie: Selecteer de categorie gebeurtenissen die u wilt weergeven.
   • Niveau: Selecteer het niveau van de gebeurtenissen dat u wilt weergeven.
   • Datum: Voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar logboeken die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
3. Klik op Resetten om de filter te resetten.

Logboekdetails bekijken:

Selecteer een logboek en klik op de pijl aan de rechterkant om de gedetailleerde loggegevens te bekijken.

• Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:
  • Status: De duur, overgedragen grootte en status van elk object. Selecteer een objecttype in het vervolgkeuzemenu om de status te bekijken.
  • Logboek: Gedetailleerde loggegevens over elke service. Selecteer een service in het vervolgkeuzemenu om de loggegevens te bekijken.
• Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:
  • Herstelgegevens: De bron en doelaccount, duur, overdrachtgrootte enz.
  • Logboek: Gedetailleerde loggegevens over het herstelproces.

Logboeken exporteren:

Klik op Exporteren in de bovenste balk om alle logboeken naar een CSV-bestand te downloaden. Als u logboeken wilt exporteren die aan een specifieke voorwaarde voldoen, klikt u op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk om de criteria in te stellen.

Gedetailleerde taakgegevens

De status en loggegevens van een taak bekijken:

1. Selecteer een back-uptaak van de Takenlijst en klik op Details.
2. In het venster Details ziet u de volgende gegevens:
   • Status: De laatste back-uptijd en -status van elk back-upobject. Selecteer een objecttype in het vervolgkeuzemenu om de status te bekijken.
     Objecten met een blauwe punt aan de linkerkant zijn degene die verwerkt zijn tijdens de laatste back-up.
   • Logboek: Gedetailleerde loggegevens over de geselecteerde service in het vervolgkeuzemenu.

Meldingsservices beheren

Meldingsservices inschakelen:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding om de instellingen voor de geselecteerde methode te configureren: e-mail, sms of pushservice.

Meldingsgebeurtenissen beheren:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om de gebeurtenissen te configureren waarvan u meldingen wilt ontvangen.

Standaard ontvangt u melding op het bureaublad wanneer een back-up is voltooid, mislukt of wordt geannuleerd. De enige uitzondering is dat u geen melding ontvangt wanneer een continue back-up is voltooid, voor het geval dat constante meldingen u afleiden van belangrijke problemen.

Beperkingen

Sommige objecten zijn niet compatibel met back-ups of er wordt onder bepaalde omstandigheden geen back-up gemaakt. Hieronder worden de Microsoft 365-objecten weergegeven waarvan geen back-up kan worden gemaakt:

OneDrive

• Bestanden en mappen met namen of paden die "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" of "#SynoVersions" bevatten
• Bestanden en mappen met DSM-paden langer dan 4.016 tekens
• Bestanden en mappen met namen die langer zijn dan 255 tekens op het back-updoel
• Bestanden en mappen met namen die langer zijn dan 143 tekens op een gecodeerd back-updoel
• Bestanden en mappen opgeslagen in Gedeeld met mij

E-mail

• Openbare map-postvakken en lokale Exchange-postvakken
  Raadpleeg de onderstaande tabel voor details:

  Type postvak	Status ondersteuning
  Gebruikerspostvak	O
  Gedeeld postvak	O
  Archiefpostvak	O
  Resourcepostvak	O
  Sitepostvak	O
  Openbare map-postvak	X
  Lokale Exchange-postvak	X

• To Do in Outlook
• Referentiebijlagen: Koppelingen naar mappen of bestanden op OneDrive for Business of andere ondersteunde opslaglocaties. Deze zijn vaak gekoppeld aan gebeurtenissen, berichten, Outlook-taken of berichten
• E-mails in de map Verwijderd wanneer er contacten of agenda's in de map staan
• Opmerkingen

Contacten

• Alle contacten behalve Uw contacten (bijvoorbeeld: mapstructuren, Groepen en Directory)
• Contactlijsten in Outlook Personen
• Contacten in de map Verwijderd

Agenda

• Agendagebeurtenissen vóór 01-01-1970 of na 01-01-2070
• Mapstructuren ageada’s: Alle agenda's worden weergegeven onder de map Alle agenda's
• Agenda's in de map Verwijderd
• Agendagebeurtenissen die zijn gedeeld vanuit andere agenda's

SharePoint

• Machtigingsinstellingen van SharePoint-sites, terwijl die van documentbibliotheken kunnen worden geback-upt
• Niet-doorzoekbare SharePoint-sites (Hoe maak je een site doorzoekbaar)
• Twee kolomtypes: Zoeken en Persoon of groep
• Enquêteopties in enquêtes
• Elementen van de gebruikersinterface in een niet-standaardtaal op SharePoint-sites, inclusief titels en beschrijvingen van sites, lijsten en kolommen
• De volgende instellingen van lijsten en documentenbibliotheken:
  • Versiegeschiedenis document (alleen documentenbibliotheek)
  • Versiegeschiedenis item (alleen lijst)
  • Documentsjabloon (alleen documentenbibliotheek)
  • Documenten openen in de browser (alleen documentenbibliotheek)
  • Aangepast verzenden naar bestemming (alleen documentenbibliotheek)
  • Site Assets-bibliotheek (alleen documentenbibliotheek)
  • Dialogen
  • Automatisch indexbeheer
  • Validatie-instellingen
  • Publiekdoelinstellingen
  • Ratinginstellingen
  • RSS-instellingen
  • Inhoudtypes

Teams

• De volgende instellingen van openbare teams en kanalen:
  • Teamfoto's
  • Teamcodes
  • Tags
  • Apps die niet zijn opgeslagen in SharePoint (bijv. Enquête)
  • Analytics
• Instellingen voor privékanalen
• 1-op-1 chat
• Teams in Microsoft 365 bestuurd door 21Vianet