파일 관리

목차

• 범주 및 레이블
• 관리 옵션
• 레이블을 사용하여 파일과 폴더 구성
• 파일 및 폴더 공유
• 파일 및 폴더 검색
• 로그
• 파일의 기록 버전 관리
• 팀 폴더에서 개인 사용량 모니터링
• 파일 미리 보기

범주 및 레이블

Synology Drive 홈페이지의 메뉴 패널에는 사용자가 만든 레이블과 함께 다음과 같은 8가지 범주가 있습니다. 범주를 클릭하여 이 범주 내 항목을 확인하거나 레이블을 클릭하여 이 레이블이 있는 항목을 확인할 수 있습니다.

• 내 파일: 사용자가 소유한 파일과 폴더를 봅니다.
• 팀 폴더: 액세스할 수 있는 권한이 있는 팀 폴더를 봅니다.
• 컴퓨터 백업: 컴퓨터에서 백업한 파일과 폴더를 확인합니다.
• 나와 공유됨: 다른 사용자가 사용자와 공유한 파일과 폴더를 봅니다.
• 다른 사람과 공유됨: 사용자가 다른 사용자와 공유한 파일과 폴더를 봅니다.
• 최근: 사용자와 공유되고 공개적으로 공유된 파일을 포함하여 최근에 액세스한 파일 및 폴더를 최대 200개까지 볼 수 있습니다.
• 별표 표시: 사용자가 별표 표시한 파일과 폴더를 봅니다.
• 휴지통: 사용자가 소유했다가 삭제한 파일과 폴더를 봅니다.
• 레이블: 사용자가 레이블을 추가한 파일과 폴더를 봅니다. 또한 + 버튼을 클릭하여 여기에서 새 레이블을 만들 수 있습니다. 레이블을 수정하거나 이름을 변경하면 이 레이블이 있는 모든 항목이 업데이트됩니다.

관리 옵션

파일과 폴더는 Synology Drive 홈페이지의 메인 패널에 표시됩니다. 메인 패널 맨 위에서 파일 경로를 확인하고 이 경로를 클릭하여 특정 수준으로 이동할 수 있습니다.

Synology Drive 홈페이지 맨 위에 있는 도구 모음을 사용하여 다음 작업을 수행하거나, 간단히 메인 패널의 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 같은 작업을 수행합니다.

• 생성: Synology Office가 설치된 경우 + 버튼을 클릭하여 폴더나 Synology Office 파일을 만듭니다.
• 업로드: 컴퓨터 또는 Synology NAS에서 파일이나 폴더를 업로드합니다.
• 공유: 항목을 선택하고 이 아이콘을 클릭하여 다른 사용자와 항목을 공유합니다.
• 링크 얻기: 항목을 선택하고 이 아이콘을 클릭하여 공유 가능한 링크를 가져와 다른 사용자와 공유합니다.
• 레이블: 항목을 한 개 또는 여러 개 선택하고 이 아이콘을 클릭하여 선택한 항목에 기존 레이블을 적용합니다. 여기에서 새 레이블을 만들 수도 있습니다.
• 복사본 만들기: 항목을 한 개 또는 여러 개 선택하고 이 아이콘을 클릭하여 같은 경로 수준에서 항목을 복제합니다.
• 삭제: 항목을 선택하고 이 아이콘을 클릭하여 항목을 삭제하고 소유자의 휴지통으로 이동합니다.
• 자세히: 항목을 선택하고 이 아이콘을 클릭하여 항목에 대해 더 많은 동작을 수행합니다.
  • 미리 보기: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 콘텐츠를 미리 봅니다. 특정 파일 유형만 지원됩니다.
  • 복사 위치: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 항목을 Synology Drive의 다른 위치로 복사합니다.
  • 이동 대상: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 항목을 Synology Drive의 다른 위치로 이동합니다.
  • 이름 바꾸기: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 이름을 바꿉니다.
  • 별 추가: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 별표를 표시합니다.
  • 정보: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 이 항목에 대한 자세한 정보를 확인합니다.
  • 버전 기록: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 버전 기록을 확인합니다.
  • 다운로드: 항목을 선택하고 이 옵션을 클릭하여 다운로드합니다.
• 목록 보기
  • 목록 보기 : 작은 파일 형식 아이콘, 파일/폴더 제목, 소유자, 수정 시간, 크기 및 레이블을 원하는 간격으로 표시합니다.
  • 간단히 보기 : 작은 파일 형식 아이콘, 파일/폴더 제목, 소유자, 수정 시간, 크기 및 레이블을 좁은 간격으로 표시합니다.
  • 세부 정보 보기 : 작은 썸네일, 파일/폴더 제목, 소유자, 수정 시간, 크기 및 레이블을 표시합니다.
  • 썸네일 보기 : 큰 썸네일과 파일/폴더 제목을 표시합니다.
  • 타일 보기 : 작은 파일 형식 아이콘과 파일/폴더 제목을 표시합니다.
• 정렬 : 제목, 수정 시간, 형식, 소유자 또는 크기별로 파일/폴더를 정렬합니다.

위 기능 외에도 Synology Drive에는 다른 유용한 관리 도구가 있습니다. 일반적으로 사용되는 기능이 아래에 자세히 설명되어 있습니다.

컴퓨터에서 파일 업로드하기:

업로드 버튼 클릭 이외에도 끌어서 놓기 기능을 사용하여 컴퓨터에서 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.

파일 또는 폴더 다운로드하기:

Synology Drive 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다운로드를 선택합니다. 폴더 한 개 또는 파일 여러 개를 선택한 경우 선택한 항목은 .zip 파일로 다운로드됩니다.

삭제된 파일 또는 폴더 복원하기:

휴지통에서 항목을 선택하고 도구 모음에서 복원 아이콘을 클릭합니다.

바로 가기 키로 파일 관리하기:

Synology Drive 포털은 키보드로 파일을 효율적으로 관리할 수 있도록 다음과 같은 바로 가기 키 기능을 제공합니다.

레이블을 사용하여 파일과 폴더 구성

레이블 만들기:

Synology Drive 홈페이지의 메뉴 패널에서 레이블 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다.

레이블을 만들어 항목에 추가하기:

1. Synology Drive 홈페이지의 메인 패널에서 항목을 한 개 또는 여러 개 선택합니다.
2. 도구 모음에서 레이블 아이콘을 클릭하고 생성을 클릭합니다.
3. 레이블 이름과 색상을 편집합니다.
4. 확인을 클릭합니다. 새로 생성된 레이블이 선택한 항목에 추가됩니다.

기존 레이블을 항목에 빠르게 추가하기:

다음 중 하나를 수행합니다.

• 메뉴 패널에서 레이블을 끌어 메인 패널의 항목에 놓습니다.
• 메인 패널에서 항목을 한 개 또는 여러 개 끌어 메뉴 패널의 레이블에 놓습니다.

여러 레이블을 한 항목에 추가하기:

1. Synology Drive 홈페이지의 메인 패널에서 항목을 한 개 또는 여러 개 선택합니다.
2. 도구 모음에서 레이블 아이콘을 클릭합니다.
3. 레이블을 한 개 또는 여러 개 선택합니다.
4. 항목에서 레이블을 제거하려면 원치 않는 레이블을 선택 취소하면 됩니다.
5. 적용을 클릭합니다.

파일 및 폴더 공유

Synology Drive를 사용하면 파일과 폴더를 공유하고, 사용자에게 관리 권한이 있는 항목을 공유하고, 파일 링크를 가져와 사용자에게 탐색 권한이 있는 파일을 다시 공유할 수 있습니다. 파일을 공유하기 전에 다른 DSM 사용자나 그룹에게 보기, 편집 또는 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 파일 공유 시 알림은 초대 대상자에게 전송됩니다.

공유 링크 만들기:

Synology Drive 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭하거나 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다. 개인 정보 설정 드롭다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 비공개 - 특정 계정만 액세스 가능

아래의 초대한 계정 목록은 해당 권한에 따라 항목에 액세스할 수 있습니다.

• 내부 - 계정이 있는 사람이면 누구나 보기, 메모 작성 또는 편집 가능

해당 Synology NAS에서 Synology Drive에 액세스할 수 있는 권한이 있는 모든 계정은 로그인하면 항목에 액세스할 수 있습니다.

공개 공유 링크를 만들려면 공개 링크를 통해 모든 사람과 파일 공유하기 섹션을 참조하십시오.

개인 정보 설정에서 사용자에게 파일 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 부여할 경우 다운로드 또는 복사 옵션 허용 옵션을 선택 취소하여 중요한 파일 콘텐츠가 다른 사용자에 의해 손쉽게 복사되거나 다른 사용자와 공유되지 않도록 할 수 있습니다.

다운로드 또는 복사 옵션 허용 옵션을 선택 취소하면 연결된 파일의 파일 미리 보기 기능은 탐색 클라이언트(예: iOS 및 Android 장치)마다 다를 수 있습니다. 웹 브라우저에서 다음 파일 형식을 미리 볼 수 있습니다.

계정 초대하기:

1. 초대 대상자 목록의 사용자/그룹 필드에 DSM 사용자 이름 또는 그룹 이름을 입력합니다. 입력을 시작할 때 사용자 이름 또는 그룹 이름의 자동 완료 목록이 나타납니다.
2. 을 클릭하여 각 역할에 부여된 권한을 확인한 후 드롭다운 메뉴에서 미리 보기, 검토자, 뷰어, 주석자, 편집자 또는 관리자를 선택합니다.
3. + 버튼을 클릭하여 해당 사용자 또는 그룹과 이 항목을 공유합니다. 여러 사용자 또는 그룹을 추가할 수 있습니다.
4. 저장을 클릭합니다.

공개 링크를 통해 모든 사람과 파일 공유하기:

Synology Drive는 공개 링크 탭에서 공개 공유 링크의 패스워드와 만료 보호를 지원합니다.

1. Synology Drive 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭하거나 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다.
2. 공개 링크 탭에서 확인란을 선택하여 이 항목에 대한 공개 링크를 만듭니다.
3. 개인 정보 설정 드롭다운 메뉴에서 이 링크를 가진 사람들에게 보기만 허용할지 또는 이 항목 편집을 허용할지 여부를 선택합니다.
4. 개인 정보 설정에서 보기 권한을 선택할 경우 다운로드 또는 복사 옵션 허용을 선택 해제하여 중요한 파일 콘텐츠가 다른 사람에 의해 손쉽게 복사되거나 공유되지 않도록 할 수 있습니다.
5. 패스워드 보호 아래에 있는 확인란을 선택하여 이 공유 링크에 대한 패스워드 보호를 추가하고 텍스트 필드에 패스워드를 입력합니다. 을 클릭하여 패스워드를 표시할 수 있습니다.
6. 링크 만료 아래에 있는 확인란을 선택하여 이 공유 링크의 만료 날짜를 설정합니다. 날짜를 입력하거나 을 클릭하여 날짜를 구성합니다.
7. 저장을 클릭합니다.

사람들이 공개 링크를 통해 폴더에 액세스하면 이 폴더의 권한 설정이 이 폴더 내 모든 파일에도 적용됩니다.

파일 링크 가져오기:

Synology Drive 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 가져오기를 선택합니다. 파일 링크를 복사하여 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

파일 및 폴더 검색

오른쪽 위 구석에 있는 검색 창에 키워드를 입력합니다. 돋보기를 클릭하고 다음 기준 중 하나 이상을 사용하여 검색을 세밀하게 조정할 수도 있습니다.

• 키워드
  • 검색에 파일 콘텐츠 포함: 파일 콘텐츠 내에서 검색하려면 이 확인란을 선택합니다. Universal Search에서 파일 콘텐츠 인덱싱을 활성화한 경우에만 이 기능을 사용할 수 있습니다.
• 위치: 기존 범주인 현재 위치, 내 파일, 팀 폴더, 나와 공유됨, 다른 사람과 공유됨, 별표 표시 중 하나를 선택하거나 사용자 지정을 클릭하여 검색할 특정 폴더를 선택합니다.
• 유형: 폴더, 파일, 문서, 사진, 비디오 또는 음악을 검색할 지 여부를 선택합니다. 확장명으로도 검색할 수 있습니다.
• 소유자: 파일 소유권을 기준으로 검색합니다.
• 레이블: 레이블을 한 개 또는 여러 개 선택합니다. 레이블을 여러 개 선택한 경우, 항목에 선택한 레이블 중 하나만 있어도 항목이 일치하는 것으로 간주됩니다.
• 크기(MB): 파일 크기로 검색합니다(메가바이트로 계산됨).
• 날짜: 수정된 시간 또는 생성 시간으로 검색합니다.

로그

Synology Drive 홈페이지에서 왼쪽 아래 구석에 있는 아이콘을 클릭하고 로그를 선택하여 특정 기간 내에 수행된 작업 레코드를 확인합니다. 맨 위에 있는 드롭다운 메뉴에서 선택하여 모든 이벤트의 로그를 전부 확인하거나 다양한 폴더와 관련된 이벤트를 확인할 수 있습니다.

특정 필터로 로그 검색하기:

1. 오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 화살표를 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링할 수 있습니다.
• 키워드: 사용자 이름을 입력하여 사용자와 관련된 이벤트를 찾습니다.
• 날짜 범위: 오늘, 어제, 지난주, 지난달 또는 사용자 지정 중에서 선택하여 시작 및 종료 날짜를 입력하고 특정 날짜 범위 내에서 로그 기록을 찾습니다.
• 유형: 드롭다운 메뉴에서 확인할 이벤트 유형을 선택할 수 있습니다. 사용자 지정을 선택하여 한 번에 서로 다른 이벤트 유형을 여러 개 선택할 수도 있습니다.
3. 필터링된 로그를 재설정하려면 재설정을 클릭한 후 다시 검색을 클릭합니다.

파일의 기록 버전 관리

Synology Drive Server는 수정된 각 파일의 기록 버전을 저장합니다. 실수하거나 이전 버전으로 되돌리려는 경우를 대비하여 파일을 수정할 때마다 백업 버전이 생성됩니다.

파일 버전 복원하기:

1. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 버전 기록을 선택합니다. 수정된 시간별로 정렬된 기록 버전 목록이 표시된 창이 나타납니다.
2. 목록에서 버전의 아이콘을 클릭하면 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
• 미리 보기: 이 기록 버전을 미리 봅니다. 이 옵션은 Synology Office 형식의 파일에만 사용 가능합니다.
• 복원: 파일을 선택한 버전으로 복원하고 현재 버전을 덮어씁니다.
• 복사본 만들기: 선택한 버전을 별도의 파일로 저장합니다.
• 다운로드: 이 기록 버전을 컴퓨터에 다운로드합니다.

팀 폴더에서 개인 사용량 모니터링

1. Synology Drive 홈페이지의 왼쪽 아래 구석에 있는 아이콘을 클릭하고 저장소 사용량을 선택합니다.
2. 저장소 사용량 팝업 창에서 각 팀 폴더 또는 내 파일의 개인 저장소 사용량을 확인합니다. 사용자에 할당량 제한을 설정한 경우에만 총 용량이 표시됩니다. ext4 파일 시스템이나 Hybrid Share 폴더에서는 사용량 계산을 사용할 수 없습니다.

파일 미리 보기

Universal Viewer를 설치한 경우 Synology Drive를 사용하면 먼저 파일을 다운로드할 필요 없이 미리 볼 수 있습니다. 파일을 더블 클릭하여 미리 보거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 미리 보기를 선택할 수 있습니다. 미리 보기 페이지에서 페이지 맨 위에 있는 도구 모음을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 공유: 공유 설정 창을 열어 파일을 공유합니다.
• 인쇄: 클릭하면 파일이 인쇄됩니다. 이 옵션은 PDF 파일, 이미지 파일 및 텍스트 파일에 사용할 수 있습니다.
• 다운로드: 파일을 다운로드합니다.
• 자세히: 아이콘을 클릭하여 자세히 옵션을 엽니다.
  • 검색: PDF 파일에서만 이 옵션을 사용할 수 있습니다. PDF 파일에 있는 키워드를 검색할 수 있습니다.
  • 상세 정보: 파일 형식, 수정일 및 파일 크기를 포함한 이 파일에 대한 상세 정보를 표시합니다.
  • 새 탭에서 열기: 새 탭에서 파일을 엽니다. 파일이 Synology Office 형식이 아니면 다운로드됩니다.
  • 보기: 이 옵션은 Synology Office 형식이 아닌 문서, 슬라이드 또는 스프레드시트 파일(예: .doc, .ppt, .xls)에만 사용할 수 있습니다. Synology Office에서 열기 또는 문서 뷰어에서 열기 중 하나를 선택할 수 있습니다.

확대 또는 축소하려면 페이지 아래에 있는 더하기(+) 또는 빼기(-) 기호를 클릭합니다.

Synology Office 파일 형식(문서, 스프레드시트 및 슬라이드) 외 미리 보기 기능을 지원하는 다른 파일 형식은 Universal Viewer 소프트웨어 사양에 나와 있습니다.