메일 마이그레이션

이메일을 한 곳에서 관리할 수 있도록 외부 원본(예: Gmail 또는 온프레미스 이메일 서버)에서 Synology MailPlus Server로 마이그레이션할 수 있습니다.

작업 설정

서버 관리 > 메일 마이그레이션으로 이동하고 생성을 클릭하여 마이그레이션 창을 시작합니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하십시오.

일반 작업 설정 정의하기:

일반으로 이동하여 기본 정보를 지정합니다.

• 작업: 작업 이름을 입력합니다.
• 서버 유형 선택: Gmail과 같은 외부 이메일 공급자나 Microsoft Exchange와 같은 이메일 서버 중에서 선택합니다.
  • Google Workspace: Gmail API를 통해 마이그레이션합니다. 서비스 키 를 만들고 폴더 아이콘을 클릭하여 업로드합니다.
  • Microsoft 365: Microsoft 365 API를 통해 마이그레이션합니다. Microsoft 계정에 로그인합니다. 로그인 프로세스는 보안 인증을 위해 OAuth 2.0을 사용합니다.
  • 기타 서버 유형: IMAP를 통해 마이그레이션합니다.
• 서버 주소: 원본 서버 IP 주소 또는 도메인 이름을 지정합니다.
• 포트: 원본 서버 포트를 지정합니다.
• 보안 연결(SSL) 활성화: SSL 연결을 통해 이메일을 마이그레이션하려면 이 확인란을 선택합니다.
• IMAP 경로 접두어: 원본 서버 유형에 따라 IMAP 경로 접두사(모든 폴더에 적용되는 접두사, 일반적으로 폴더 이름의 IMAP 네임스페이스로 사용)를 지정합니다.
  • 온프레미스 IMAP 서버 및 Microsoft Exchange: 서버 설정을 확인하여 정보를 찾습니다.
  • 타사 이메일 서비스: Gmail 및 Yahoo Mail에는 비어 있는 IMAP 경로 접두사가 있습니다. 그 외 서비스의 경우 INBOX(일반적으로 사용)를 입력하거나 관련 문서를 참조하여 자세한 내용을 확인합니다.
• 위임 계정을 사용하여 메일 마이그레이션(Microsoft Exchange의 경우): 모든 원본 계정에 대한 전체 액세스 권한이 있는 위임 계정을 지정하려면 이 확인란을 선택합니다. 위임 계정을 사용하면 각 계정의 자격 증명을 요청하지 않고도 이메일을 마이그레이션할 수 있습니다.
• 기간별로 마이그레이션할 계정: 각 작업 세션마다 마이그레이션할 원본 계정 수를 정의합니다.
• 이메일 마이그레이션 예약: 트래픽을 많이 사용하는 시간을 피해 작업 스케줄을 설정합니다.

이메일 및 사서함 필터 설정하기:

필터로 이동하고 마이그레이션할 메시지와 사서함을 지정합니다.

• 다음 날짜 전에 수신된 메일 버리기 및 다음 날짜 후에 수신된 메일 버리기: 마이그레이션 중에 지정된 날짜 전 또는 후에 수신된 메일을 삭제합니다. 지정된 날짜에 수신된 이메일은 보존됩니다.
• 휴지통 메일 건너뛰기 및 스팸 메일 건너뛰기: RFC6154의 정의대로 "\Trash" 또는 "\Junk" 속성이 있는 사서함을 건너뜁니다.
• 이메일당 최대 크기(KB): 마이그레이션할 이메일 최대 크기를 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.
• 사서함 필터 활성화: 확인란을 선택하면 키워드에 따라 건너뛰거나 마이그레이션할 사서함을 결정할 수 있습니다.
  • 키워드로 사서함 건너뛰기 및 키워드로 사서함 마이그레이션: 필터 정책을 선택합니다.
  • 키워드 설정: 키워드를 추가하려면 클릭합니다.
    • 키워드: 여기의 키워드와 일치하는 사서함이 필터 정책에 따라 처리됩니다.
    • 예외: 여기의 키워드와 일치하는 사서함은 필터 정책에 따라 처리되지 않습니다.

마이그레이션 알림 수신하기:

알림으로 이동하여 알림 기본 설정을 설정합니다.

• 성공 알림 보내기: 각 계정의 이메일 마이그레이션이 완료될 때 알림을 받으려면 이 확인란을 선택합니다. 알림 전송 대상도 결정할 수 있습니다.
• 오류 알림 보내기: 계정의 이메일 마이그레이션이 실패한 경우 알림을 받으려면 이 확인란을 선택합니다. 알림 전송 대상도 결정할 수 있습니다.

사용자 목록 가져오기:

사용자 목록으로 이동하여 사용자 데이터를 가져옵니다.

1. 다음 요구 사항을 준수하는 사용자 목록을 준비합니다.
   • 사용자 목록은 .CSV 파일이어야 합니다. 텍스트 편집기를 사용하여 생성할 수 있습니다.
   • 한 행에 사용자 계정 하나씩 나열합니다.
   • 왼쪽에서 오른쪽으로 각 사용자의 원본 계정, 원본 계정 패스워드 및 대상 MailPlus 계정 정보를 나열합니다.
2. CSV 파일에서 각 정보는 쉼표로 구분됩니다.
   목록 예는 다음과 같습니다.
   User1의 원본 계정,User1의 원본 계정 패스워드,User1의 MailPlus 계정
   User2의 원본 계정,User2의 원본 계정 패스워드,User2의 MailPlus 계정
   User3의 원본 계정,User3의 원본 계정 패스워드,User3의 MailPlus 계정
3. 사용자 목록으로 이동하여 다음을 가져옵니다.
   • 가져오기: 사용자 목록을 가져오려면 클릭합니다.
   • 삭제: 원치 않는 사용자 데이터를 삭제하려면 클릭합니다.
   • 확인: 가져온 모든 원본 계정이 올바른지와 해당 모든 MailPlus 계정이 활성화되었는지 확인하려면 클릭합니다.

작업 관리

마이그레이션 작업을 완전히 설정하면 마이그레이션 작업을 관리하고 상태를 확인할 수 있습니다.

작업 상태 보기:

1. 서버 관리 > 메일 마이그레이션으로 이동합니다.
2. 정보(문서 아이콘)를 클릭하여 작업 요약과 로그를 확인합니다.

작업 실행하기:

1. 서버 관리 > 메일 마이그레이션으로 이동합니다.
2. 작업을 선택하고 시작을 클릭합니다.