Active Backup for Microsoft 365 관리 콘솔

Microsoft 365 계정의 백업 작업을 만들고 Active Backup for Microsoft 365의 관리 콘솔을 통해 백업 상태를 모니터링합니다.

시작하기 전에

Active Backup for Microsoft 365를 설치하려면 Synology NAS이(가) 패키지와 호환되고 DSM 6.2 이상이 실행 중인지 확인합니다.

백업 작업 만들기

작업 권한 부여하기:

백업 작업을 사용하려면 Microsoft 365 데이터에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있는 Azure AD 응용 프로그램과 인증서가 있어야 합니다. 응용 프로그램과 인증서를 생성하는 데 필요한 정보를 입력합니다.

1. 작업 목록 페이지로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
2. 백업 작업 만들기를 선택합니다.
3. Microsoft 365 끝점 유형을 선택합니다. 인증서가 보호되도록 강력하고 기억하기 쉬운 패스워드를 입력합니다.
4. 전역 관리자로 Microsoft 365에 로그인합니다. 권한 요청에 동의하면 수락을 클릭합니다.
5. 인증서를 다운로드하여 안전한 장소에 보관합니다.
6. 다음 섹션을 계속하여 작업 설정을 사용자 지정합니다.

작업 설정 사용자 지정하기:

1. 다음 설정을 구성합니다.
   • 작업 이름: 작업 이름을 입력합니다.
   • 백업 대상: 드롭다운 메뉴에서 공유 폴더를 선택합니다.
   • 백업 목록: 편집을 클릭하여 백업 개체를 선택합니다. 검색 창의 돋보기 아이콘을 사용하여 대상 계정 유형을 지정할 수 있습니다.
   • Active Backup for Microsoft 365 Portal 활성화: 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있는지 여부를 선택합니다.
2. 자동으로 백업 작업에 새 개체를 포함하는 자동 검색에 사용되는 계정 유형과 백업 범위를 지정합니다. 이는 해당 계정 유형으로 업데이트된 사용자에게도 적용됩니다. (자세한 정보)
3. 백업 및 보존 정책을 설정합니다.
   • 백업 정책:
     • 연속 백업: 마지막 백업에서 감지된 API 요청 속도에 따라 백업 간격은 1분에서 10분 범위 내에서 동적으로 조정됩니다.
     • 수동 백업: 작업을 수동으로 실행하면 데이터가 백업됩니다.
     • 예약 백업: 설정한 스케줄에 따라 데이터가 백업됩니다.
   • 보존 정책:
     • 모든 버전 보관
     • 지정된 일 수 동안 이전 버전 보관: 새 버전을 사용할 수 있으면 이전 버전은 설정한 파일 보존 기간 동안 보존됩니다. 파일 보존 기간을 1~3,650일 범위 내에서 설정해야 합니다.
       예를 들어 첫 번째 백업 버전이 1월 1일에 생성되고 두 번째 백업 버전이 10월 1일에 생성된 경우 작업 보존 기간을 30일로 설정하면 10월 1일에 시작하여 10월 30일에 종료됩니다. 따라서 첫 번째 버전은 10월 31일에 삭제됩니다.
4. 작업 요약을 확인하고 적용을 클릭하여 작업 만들기를 마칩니다.

백업 작업 다시 연결

백업 작업 다시 연결하기:

1. 작업 목록으로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
2. 기존 백업 작업에 다시 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.
3. 다시 연결할 작업을 선택하고 적용을 클릭합니다.
4. 작업이 다시 연결되면 작업 목록에 나타납니다.

백업 작업 관리

작업 목록에서 상단 도구 모음을 사용하여 모든 작업을 관리할 수 있습니다.

백업 작업 관리하기:

1. 편집할 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭합니다.
2. 일반 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
   • Microsoft 365 끝점, 도메인 관리자 이메일 주소 및 SharePoint 도메인 이름을 확인합니다.
   • 작업 이름을 수정합니다.
   • Active Backup for Microsoft 365 Portal을 활성화하거나 비활성화합니다.
   • 작업에 사용되는 Azure AD 응용 프로그램을 관리합니다.
3. 자동 검색 서비스 탭에서 해당 계정 유형을 지정하거나 대상 서비스를 편집할 수 있습니다.
4. 정책 탭에서 백업과 보존 정책을 구성할 수 있습니다.

백업할 사용자 편집하기:

1. 백업 작업을 선택하고 편집 > 사용자를 클릭합니다.
2. Microsoft 365 사용자 목록 업데이트를 클릭하여 최신 목록을 로드할 수 있습니다.
3. 검색 창의 돋보기 아이콘을 사용하여 대상 계정 유형을 지정합니다. 재설정을 클릭하여 기준을 지울 수 있습니다.
4. 백업하려는 사용자나 서비스의 확인란을 선택합니다.

백업할 그룹 편집하기:

1. 백업 작업을 선택하고 편집 > 그룹을 클릭합니다.
2. 그룹 목록 업데이트를 클릭하여 최신 목록을 로드할 수 있습니다.
3. 드롭다운 메뉴를 사용하여 여러 가지 그룹 유형을 필터링합니다.
4. 백업하려는 그룹이나 서비스의 확인란을 선택합니다.
   제한: 소유자와 구성원이 없는 비공개 그룹을 백업할 수 없습니다.

백업할 사이트 편집하기:

1. 백업 작업을 선택하고 편집 > SharePoint를 클릭합니다.
2. 사이트 목록 업데이트를 클릭하여 최신 목록을 로드할 수 있습니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 사이트 또는 개인 사이트를 선택합니다.
4. 백업할 사이트의 확인란을 선택합니다.

백업할 팀 편집하기:

중요: 팀 데이터는 민감한 데이터에 속하므로 추가 유효성 검사가 필요합니다. 팀을 처음 백업하는 경우 Microsoft Teams에 데이터 액세스 권한을 신청해야 합니다.

1. 백업 작업을 선택하고 편집 > Teams를 클릭합니다.
2. 팀 목록 업데이트를 클릭하여 최신 목록을 로드할 수 있습니다.
3. 백업할 팀의 확인란을 선택합니다.

작업 삭제하기:

1. 백업 작업을 선택하고 자세히 > 작업 삭제를 클릭합니다.
2. 백업 데이터도 삭제할지 여부를 선택합니다.
3. 삭제를 클릭합니다.

저장소 관리를 사용하여 공간 확보하기:

1. 백업 작업을 선택하고 자세히 > 저장소 관리를 클릭합니다.
2. 대상 탭으로 전환합니다. 대상 사용자, 그룹, 사이트 또는 팀을 선택하고 삭제를 클릭합니다.
3. 개체 유형에 따라 다음을 수행합니다.
   • 사용자: 삭제할 서비스 유형을 지정합니다.
   • Microsoft 365 그룹: 삭제할 서비스 유형을 지정하고 구성원 데이터를 삭제할지 여부를 선택합니다.
   • 보안/배포 목록/메일 사용이 가능한 보안 그룹: 그룹 구성원 데이터가 삭제됩니다. 확인 확인란을 선택하기 전에 메모를 확인합니다.
   • 사이트: 삭제할 사이트를 확인합니다.
   • 팀: 삭제할 팀을 확인합니다.
4. 삭제를 클릭하여 삭제를 시작합니다. 삭제된 데이터는 백업 목록에서 제거됩니다.

패키지 설정 구성

설정 페이지에서 동시 백업 제한을 설정하고 사용자 권한을 위임할 수 있습니다.

일반

동시 백업에 대한 제한을 설정하여 백업 작업의 대역폭 소비를 제한할 수 있습니다. 실제 최댓수는 Synology NAS의 RAM 용량에 따라 다릅니다.

동시에 백업할 수 있는 최대 계정 수나 최대 파일 수 지정하기:

1. 설정 > 일반으로 이동합니다.
2. 동시에 백업할 수 있는 최대 계정 수나 최대 파일 수를 입력합니다. 허용되는 값의 범위는 5~60 사이입니다.
   RAM 용량에 따른 최댓값은 다음과 같습니다.
   • 2GB 이하: 20
   • 2GB~4GB: 40
   • 4GB~16GB: 50
   • 16GB 이상: 60
   값이 높으면 Microsoft 제한 한도로 인해 백업 성능이 영향을 받을 수 있습니다.
3. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.

사용자 위임

관리자가 아닌 사용자가 데이터를 백업, 복원 또는 삭제할 수 있도록 관리 권한이나 작업 권한을 위임할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리 부담이 줄어들고 관리 효율성이 높아집니다.

사용자 한 명 이상에게 권한 위임하기:

1. 사용자 위임 탭에서 추가를 클릭합니다.
2. 사용자 드롭다운 메뉴에서 사용자를 한 명 이상 선택합니다. 키워드를 기준으로 사용자를 검색할 수 있습니다.
3. 관리자 또는 운영자를 선택합니다.
   • 관리자에게는 전체 패키지 권한이 있습니다.
   • 운영자에게 특정 권한을 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.

     	권한	하위 권한
     백업	관리 콘솔에 액세스 가능 백업 작업 만들기 및 편집 가능 백업 작업 다시 연결 가능 백업 트리거 및 취소 가능 백업 세부 정보 보기 가능 패키지 설정 수정 가능	데이터 삭제 가능 백업 작업 삭제 저장소 관리를 통해 백업 데이터 삭제
     복원	복구 포털에 액세스 가능 모든 사용자와 사이트의 백업 데이터 복원 가능	데이터 미리 보기 및 내보내기 가능 콘텐츠 미리 보기 데이터를 로컬 장치로 내보내기
     		복원 대상 변경 가능 데이터를 다른 사용자 계정이나 사이트로 복원

4. 추가를 클릭하여 설정을 완료합니다.

사용자 권한 편집하기:

1. 사용자를 한 명 이상 선택하고 편집을 클릭하여 권한을 수정합니다.
2. 저장을 클릭하여 설정을 업데이트합니다.

사용자 권한 제거하기:

1. 사용자를 한 명 이상 선택하고 제거를 클릭합니다.
2. 제거를 클릭하여 작업을 확인합니다.

작업 정보 확인

개요

개요 페이지에서 다음 정보를 모니터링할 수 있습니다.

• 보호된 서비스: 각 서비스에서 보호되는 개체 수입니다.
• 백업 요약: 매일 수행된 백업 활동의 백업 상태와 수가 포함된 지난 35일 간의 모든 백업 활동 요약입니다. 다음 상태 아이콘 중 하나를 클릭하여 상세 로그를 확인합니다.
  • - 백업 기록 없음
  • - 백업 예정
  • - 성공
  • - 경고
  • - 오류
• 활동: 현재 백업 및 복원 활동입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 활동 페이지로 리디렉션됩니다.
• 로그: 최근 로그입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 로그 페이지로 리디렉션됩니다.
• 서비스 사용량: 각 서비스에서 사용되는 총 저장소 공간입니다.
• 사용량: 가장 많은 용량을 사용한 사용자, 그룹, 사이트 또는 팀에서 사용한 저장소 공간 양입니다.
• 전송된 크기: 각 작업의 전송 크기가 일/시간으로 표시됩니다.

작업 목록

작업 목록 페이지에서 다음 상태의 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다.

• 성공적으로 완료됨: 모든 항목이 백업됩니다.
• 완료됐지만 건너뛴 항목 있음: 백업이 완료되었지만 일부 항목을 백업할 수 없습니다. 주의를 클릭하여 세부 정보를 확인합니다.
• 취소됨: 관리자가 백업을 취소합니다.
• 실패: 백업된 항목이 없습니다.

작업을 확장하면 다음 정보를 찾을 수 있습니다.

• 현재 실행 중인 작업: 경과 시간, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.
• 완료된 작업: 마지막 백업 시간, 작업 결과, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.

각 백업 작업의 메뉴에 다음 아이콘이 표시될 수 있습니다.

• - 성공
• - 경고
• - 오류
• - 백업에 선택한 항목 없음
• - 백업 준비 중
• - 백업 준비

활동

활동 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 현재 백업 및 복원을 모니터링합니다.
  • 백업: 백업 정책, 경과 시간 및 실행 중인 각 백업의 진행 상태입니다.
  • 복원: 경과 시간, 실행 중인 각 복원의 진행 상태 및 복원을 실행하는 계정입니다.
• 취소를 클릭하여 실행 중인 작업을 종료합니다. 연속 백업 정책이 적용된 작업을 취소할 수 없습니다.

로그

로그 페이지를 사용하면 백업 작업을 추적할 수 있습니다. 모든 로그를 보거나 필터를 사용하여 특정 작업의 로그를 검색할 수 있습니다.

필터를 사용하여 로그 레코드 검색하기:

1. 오른쪽 위 검색 창에 있는 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링합니다.
   • 키워드: 검색할 키워드를 입력합니다.
   • 범주: 확인할 이벤트 범주를 선택합니다.
   • 수준: 확인할 이벤트 수준을 선택합니다.
   • 날짜: 특정 기간 내에 생성된 로그를 검색할 수 있도록 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
3. 필터를 재설정하려면 재설정을 클릭합니다.

로그 세부 사항 보기:

로그를 선택하고 오른쪽에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 상세 로그를 봅니다.

• 백업 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 상태: 각 개체의 기간, 전송된 크기 및 상태입니다. 상태를 보려면 드롭다운 메뉴에서 개체 유형을 선택합니다.
  • 로그: 각 서비스에 대한 상세 로그입니다. 로그를 보려면 드롭다운 메뉴에서 서비스 하나를 선택합니다.
• 복원 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 정보 복구: 원본 및 대상 계정, 기간, 전송된 크기 등입니다.
  • 로그: 복원 프로세스에 대한 상세 로그입니다.

로그 내보내기:

상단 표시줄에서 내보내기를 클릭하여 모든 로그를 CSV 파일로 다운로드합니다. 특정 조건과 일치하는 로그를 내보내려면 검색 창의 돋보기 아이콘을 클릭하여 기준을 설정합니다.

작업 상세 정보

작업 상태와 로그 보기:

1. 작업 목록에서 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
2. 세부 사항 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
   • 상태: 각 백업 개체의 마지막 백업 시간과 상태입니다. 상태를 보려면 드롭다운 메뉴에서 개체 유형을 선택합니다.
     왼쪽에 파란색 점이 있는 개체는 가장 최근에 백업을 실행한 개체입니다.
   • 로그: 드롭다운 메뉴에서 선택한 서비스의 상세 로그입니다.

알림 서비스 관리

알림 서비스 활성화하기:

DSM > 제어판 > 알림으로 이동하여 선택한 방법(이메일, SMS 또는 푸시 서비스)의 설정을 구성합니다.

알림 이벤트 관리하기:

DSM > 제어판 > 알림 > 고급으로 이동하고 알림을 받을 이벤트의 설정을 구성합니다.

기본적으로 백업이 완료, 실패 또는 취소될 때마다 바탕 화면 알림이 전송됩니다. 유일한 예외는 연속 백업이 완료될 때 알림이 전송되지 않는다는 점이며 이 경우 지속적인 알림에서 중요한 문제를 확인하지 못할 수 있습니다.

제한 사항

일부 개체는 백업과 호환되지 않거나 특정 상황에서 백업되지 않습니다. 다음에는 백업할 수 없는 Microsoft 365 개체가 나열됩니다.

OneDrive

• "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" 또는 "#SynoVersions"가 포함된 이름이나 경로가 있는 파일 및 폴더
• DSM 경로가 4,016자를 초과하는 파일과 폴더
• 백업 대상에서 이름이 255자를 초과하는 파일과 폴더
• 암호화된 백업 대상에서 이름이 143자를 초과하는 파일과 폴더
• 나와 함께 공유됨에 저장된 파일과 폴더

메일

• 공용 폴더 사서함과 온프레미스 Exchange 사서함
  자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.

  사서함 유형	지원 상태
  사용자 사서함	O
  공유 사서함	O
  보관 사서함	O
  리소스 사서함	O
  사이트 사서함	O
  공용 폴더 사서함	X
  온프레미스 Exchange 사서함	X

• Outlook의 할 일
• 참조 첨부 파일: 비즈니스용 OneDrive나 기타 지원되는 저장소 위치의 폴더나 파일에 대한 링크입니다. 이벤트, 메시지, Outlook 작업 또는 게시물에 첨부되는 경우가 많습니다.
• 폴더에 연락처나 일정이 있는 경우 삭제된 폴더의 메일
• 참고

연락처

• 사용자 연락처 외 모든 연락처(예: 폴더 구조, 그룹 및 디렉토리)
• Outlook 사람의 연락처 목록
• 삭제된 폴더의 연락처

일정

• 1970년 1월 1일 이전 또는 2070년 1월 1일 이후의 달력 이벤트
• 달력 폴더 구조: 모든 달력은 All Calendar 폴더에 표시됨
• 삭제된 폴더의 달력
• 다른 달력에서 공유된 달력 이벤트

SharePoint

• SharePoint 사이트의 권한 설정이지만 문서 라이브러리의 권한 설정을 백업할 수 있음
• 검색할 수 없는 SharePoint 사이트(사이트를 검색 가능하도록 만드는 방법)
• 두 가지 유형의 열: 조회 및 사용자 또는 그룹
• 설문 조사의 설문 조사 옵션
• 사이트, 목록 및 열의 제목과 설명을 포함하여 SharePoint 사이트에서 기본 언어가 아닌 언어로 작성된 사용자 인터페이스 요소
• 목록과 문서 라이브러리의 다음 설정:
  • 문서 버전 기록(문서 라이브러리에만 해당)
  • 항목 버전 기록(목록에만 해당)
  • 문서 서식 파일(문서 라이브러리에만 해당)
  • 브라우저에서 문서 열기(문서 라이브러리에만 해당)
  • 사용자 지정 보내기 대상(문서 라이브러리에만 해당)
  • 사이트 자산 라이브러리(문서 라이브러리에만 해당)
  • 대화 상자
  • 자동 색인 관리
  • 유효성 검사 설정
  • 대상 그룹 지정 설정
  • 평점 설정
  • RSS 설정
  • 콘텐츠 형식

Teams

• 공개 팀과 채널의 다음 설정:
  • 팀 사진
  • 팀 코드
  • 태그
  • SharePoint에 저장되지 않은 앱(예: 설문 조사)
  • 분석
• 비공개 채널 설정
• 일대일 채팅
• 21Vianet에서 운영하는 Microsoft 365의 Teams