Chat プラグイン

Office は Synology Chat と動作し、よりインスタントかつインタラクティブなオンライン共同作業を行うことができます。本項では、Office の Chat に関連した機能の使用方法について説明を行います。

Office で Chat プラグインを起動する：

1. DSM の [パッケージ センター] から Synology Chat をインストールします。
2. ファイルを開き、左のサイドバーで Chat プラグイン アイコンを表示します。
3. Chat プラグイン アイコンをクリックします。Chat プラグイン ウィンドウが、画面の右下隅でポップします。

Chat プラグインは、お使いの Synology Chat パッケージのように動作します。以下は、特に注目したい機能の一部です。

• Synology Chat のすべての連絡先やチャネルは、Chat プラグインで表示されます。これにより、ウィンドウを切り替えることなく、別の人々とチャットを行うことができます。
• Chat プラグインの会話の記録は、お使いの Synology Chat に同期されます。
• [連絡先] タブをクリックし、連絡先やチャネルを表示します。または、[チャット] タブをクリックし、最近の会話を表示します。
• 検索バーでは、ユーザーの検索を行うことができます。

協働者とのチャット

オンライン ユーザーにメッセージを送信する：

共有ファイルにアクセスできるオンライン ユーザーに直接メッセージを送信することができます。

1. Chat プラグインを開いた後、[現在の編集] 下でオンライン編集ユーザーすべてを表示します。メッセージを送信するユーザーをクリックします。
2. メッセージを入力し、Enter を押します。会話は、お使いの Synology Chat に同期されます。

全協働者にメッセージを送信する：

専用のファイルチャネルから、ファイル共有に対してアクセス権を持つユーザーすべてにメッセージを送信できます。

1. Chat プラグインを開いた後、ウィンドウの上部でチャネルを表示します。チャネルの名前は、ファイルと同じになります。ファイル チャネルをクリックし、このファイルの編集権限を持つユーザーとグループ チャットを開始します。
2. メッセージを入力し、Enter を押します。

フォルダを Chat チャネルにリンクする

Synology Chat チャネルにフォルダをリンクすることが可能です。こうすることで、人々は Chat チャネルからこのフォルダに直接関連した通知を受信することができます。

Chat チャネルにフォルダをリンクする：

1. Office のホームページで、編集権限のあるフォルダを選択します。
2. ツールバーで [その他] アイコンをクリックし、[Chat にリンクする] をクリックします。
3. 1 つ以上のチャネルを選択します。検索バーでは、チャネルの検索を行うことができます。
4. [OK] をクリックします。すべてのチャネル メンバーは、次の状況で通知を受信します。
   • 誰かが、このフォルダでファイルまたはサブフォルダを作成した場合。
   • 誰かが、このフォルダからファイルまたはサブフォルダを作成した場合。