Synology Drive Admin Console

Synology Drive Admin Console è un pacchetto installato automaticamente quando si scarica Synology Drive Server. È progettato per fornire una posizione centralizzata che consenta agli amministratori di gestire le impostazioni di sincronizzazione e monitorare meglio le proprietà aziendali e le risorse memorizzate su Synology Drive.

Per sincronizzare i dati tra dispositivi diversi, designare Synology NAS come server host e installarvi Synology Drive Server. Altri computer, dispositivi mobili e dispositivi Synology NAS che devono essere associati al server host sono chiamati dispositivi client. L’utilità desktop, l’app mobile e Synology Drive Server devono essere installati sui rispettivi dispositivi client.

Indice

• Monitoraggio dello stato del server
• Gestione delle connessioni client
• Gestione di file Synology Drive Admin Console con File Station
• Log
• I miei file dell'utente
• Cartella del team
• Gestione di file in Synology Drive con Versione Explorer
• Impostazioni
• Attivazione di funzioni avanzate
• Impostazioni Synology Office
• Per utenti avanzati

Monitoraggio dello stato del server

La pagina Panoramica consente agli amministratori di avere un'idea dell'utilizzo complessivo del server, incluse informazioni sui client connessi, analisi per tipo di client, informazioni sull'accesso ai file e tendenza all'utilizzo.

Informazioni dispositivo client fornisce informazioni sul numero totale di client connessi, nonché come interruzione per tipo di client. Queste informazioni consentono agli amministratori di monitorare lo stato di connessione e di valutare l'utilizzo della larghezza di banda di ciascun dispositivo connesso.

Ora di connessione dell'ultimo client sincronizzato classifica i client sincronizzati in base all'ora di connessione, con uno stato di sincronizzazione e associazione di ciascun dispositivo. Fare clic sulla freccia, nell'angolo in alto a destra, della sezione Informazioni dispositivo client per passare alla pagina Elenco client e gestire i client.

Principali file con accessi di utenti esterni consente all'amministratore di monitorare lo stato di condivisione dei file. Solo i file condivisi pubblicamente appaiono in questa sezione, consentendo agli amministratori di agire rapidamente se le impostazioni di condivisione dei file riservati sono state impostate correttamente. L'amministratore può scegliere di classificare i file all'interno di uno specifico periodo di tempo e per visualizzare in anteprima, scaricare i conteggi o entrambi.

Tendenza di utilizzo pacchetto visualizza le tendenze di utilizzo per tre tipi di dati: versioni file, utilizzo database e file Synology Office.

• Versioni file: versioni file e file nei cestini.
• Database: metadati (impostazioni di condivisione, etichette, ecc.) e registri.
• File di Synology Office: documenti Synology Office, fogli di calcolo, slide e le relative versioni cronologiche.

Gestione delle connessioni client

Elenco client consente di visualizzare un elenco di dispositivi client configurati per la sincronizzazione dei file con Synology NAS utilizzando il servizio Synology Drive. È possibile visualizzare i nome dei computer client, i nomi dei dispositivi utilizzati per l'autorizzazione del servizio, la versione di applicazioni clienti, gli indirizzi IP e lo stato della sincronizzazione tra Synology NAS e i client.

Per gestire le connessioni client, eseguire una delle seguenti azioni:

• Fare clic su Aggiorna per aggiornare l'elenco.
• Fare clic su Scollega. Nella finestra a comparsa, fare clic su OK per terminare la connessione del client.

Per terminare una connessione client e cancellare i dati in remoto:

1. Selezionare un client dall'elenco. Per trovare un client, è anche possibile digitare il nome di un dispositivo, il nome utente, la versione o l'indirizzo IP nella barra di ricerca nell'angolo superiore destro della finestra.
2. Fare clic su Scollega per terminare la connessione del client.
3. Durante lo scollegamento dei client, è possibile eliminare in remoto sia i file sincronizzati che quelli bloccati. Selezionare la casella di controllo Cancellare i file sincronizzati su questo dispositivo quando è online.
   • Dopo avere fatto clic su OK, viene avviata la pulizia e viene visualizzato lo stato della pulizia nella colonna Stato dell'elenco.
   • Al termine della pulizia, la voce viene automaticamente rimossa dall'elenco.
   • Se il processo di cancellazione è in corso o il client non è in linea, lo stato viene visualizzato come Cancellazione dati... in rosso.
   • Se il client non è in linea e non è possibile completare la pulizia, è possibile fare clic su Elimina per rimuovere manualmente la voce dall'elenco. Il client verrà disconnesso e la cancellazione remota verrà annullata.

Gestione di file Synology Drive Admin Console con File Station

I file Synology Drive sono salvati nella cartella “home” o nelle Cartelle del team abilitate in Synology Drive Admin Console. È possibile sfogliare e scaricare i file cronologici tramite le versioni cronologiche in Synology Drive e in File Station.

Per gestire i file Synology Drive:

1. Andare su File Station, quindi passare a “home” o alle cartelle condivise.
2. Fare clic con il pulsante destro sul file e scegliere Sfoglia le versioni precedenti. Da qui è possibile visualizzare e scaricare le versioni precedenti dei file.

Log

Il registro consente di tenere traccia delle azioni eseguite dagli utenti in un dato periodo di tempo. È possibile visualizzare tutti gli eventi o selezionare una cartella dal menu a discesa per visualizzare gli eventi per cartella.

Per filtrare log:

1. Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra.
2. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
   • Parola chiave: immettere una parola chiave qualsiasi per ricercare il relativo percorso.
   • Utente: inserire il nome dell'utente per trovare eventi ad esso riferiti.
   • Indirizzo IP: immettere un indirizzo IP per ricercare eventi relativi all'indirizzo IP.
   • Intervallo di date: scegliere tra Oggi, Ieri, La scorsa settimana o Il mese scorso o Personalizza per inserire una data di inizio e una di fine per trovare i registri entro uno specifico intervallo di date.
   • Tipo: selezionare il tipo di evento da visualizzare nel menu a discesa. Inoltre è possibile scegliere diversi tipi di eventi in una volta sola.
3. Per reimpostare il registro filtrato, fare clic su Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.

Per esportare registri:

1. Fare clic sul menu a discesa Tutti gli eventi e selezionare una cartella condivisa da cui esportare i registri. Fare clic su Esporta e i registri saranno esportati come file CSV¹.
2. I registri esportati sono organizzati in varie categorie e azioni. Consultare le seguenti tabelle per ottenere una descrizione dei registri.

Categorie di dati incluse nei file di log esportati:

Tipi di azione nei log esportati e i parametri corrispondenti:

Impostazione regole di eliminazione registro

Per impostare le regole di eliminazione del registro:

1. Accedere Registro > Impostazioni.
2. Selezionare le seguenti opzioni:
   • Il numero di registri superiore è a: il server eliminerà i registri quando il numero di registri supera questo numero.
   • L'orario di registrazione è precedente a: il server eliminerà i registri quando i registri superano questa durata.
3. Fare clic su Elimina tutti i registri per eliminare tutti i registri.
4. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

I miei file dell'utente

Gli amministratori possono abilitare/disabilitare il My Drive degli utenti in Synology Drive abilitando/disabilitando il servizio home.

Per abilitare il servizio home e I miei file dell'utente:

1. Andare su Pannello di controllo > Utente e Gruppo > Avanzate.
2. Selezionare Abilita servizio home utente.

Cartella del team

Gli amministratori possono abilitare o disabilitare la sincronizzazione di specifiche Cartelle del team su Synology Drive. Se una Cartella del team è abilitata per la sincronizzazione, un utente con autorizzazioni di lettura e scrittura per questa cartella potrà sincronizzare file regolari e i file Synology Office contenuti.

Per abilitare la funzione di sincronizzazione della Cartella del team:

1. Andare su Cartella del team.
2. Selezionare la Cartella del team da abilitare e fare clic su Abilita.
3. Inserire un valore compreso tra 1 e 32 nel campo Numero massimo versioni.
4. Selezionare un Criterio di rotazione.
5. Selezionare Ruota versioni regolarmente e scegliere un intervallo di tempo per il criterio di rotazione regolare.
6. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Gestire versioni cronologiche di Cartelle del team

Synology Drive Admin Console salva le versioni cronologiche di ciascun file modificato, esclusi file Synology Office.

1. Andare su Cartella del team.
2. Selezionare la Cartella del team di cui modificare le versioni cronologiche e fare clic su Impostazioni e Controllo delle versioni.
3. Inserire un valore compreso tra 1 e 32 nel campo Numero massimo versioni.
4. Selezionare un Criterio di rotazione.
5. Selezionare Ruota versioni regolarmente e scegliere un intervallo di tempo per il criterio di rotazione regolare.
6. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Gestione della sicurezza delle Cartelle del team

In Synology Drive Admin Console, gli amministratori possono limitare la capacità degli utenti non amministratori di scaricare file tramite l'interfaccia utente e attivare la filigrana per evitare perdite di dati.

Limita download

L'attivazione dell'opzione Limita download di file per cartelle specifiche limiterà gli utenti non amministratori nei seguenti modi:

• Impossibile scaricare i file da queste cartelle.
• Impossibile copiare o spostare i file in altre cartelle che consentono il download dei file.
• Impossibile creare la sincronizzazione bidirezionale dei file con queste cartelle.
• È possibile creare solo upload unidirezionale con cartelle che limitano i download, ma il download non è consentito.

Per limitare il download di file:

1. Andare alla Cartella del team.
2. Selezionare I miei file o la Cartella del team per la quale abilitare la limitazione download.
3. Fare clic su Impostazioni > Sicurezza.
4. Selezionare Limita download di file.
5. Fare clic su OK.

Applicazione della filigrana

Quando la filigrana è attivata, gli utenti con diversi livelli di autorizzazione dispongono di funzionalità di anteprima, modifica e download diverse.

• Tutti gli utenti visualizzeranno la filigrana quando visualizzeranno l'anteprima del file, indipendentemente dal ruolo dell'utente.
• Gli utenti con autorizzazioni di Lettura/Scrittura hanno la possibilità di:
  • Apportare modifiche ai file con filigrana.
  • Scaricare il file originale e apportare le modifiche.
• Gli utenti con autorizzazioni di Sola lettura hanno la possibilità di:
  • Scaricare una versione con filigrana del file.

Nelle tabelle seguenti viene illustrato in dettaglio il modo in cui vengono gestite le diverse azioni per i diversi ruoli utente. Si noti che l'autorizzazione utente Synology Drive sovrascrive l'autorizzazione utente ACL di Windows a livello di file.

Per aggiungere filigrane ai file:

1. Andare alla Cartella del team.
2. Selezionare I miei file o la Cartella del team per la quale abilitare la filigrana.
3. Fare clic su Impostazioni > Sicurezza.
4. Selezionare Attiva filigrana.
5. Personalizzare le opzioni Testo, Colore carattere, Angolo e Trasparenza. Decidere se ripetere la filigrana e visualizzare in anteprima le impostazioni della filigrana.
6. Fare clic su OK.

Gestione di file in Synology Drive con Versione Explorer

Versione Explorer consente agli amministratori di visualizzare e gestire versioni precedenti di file modificati nelle cartelle di sincronizzazione. Gli amministratori possono visualizzare la cronologia dei dati selezionando una specifica data e ora, consentendo di ripristinare i dati in un punto nel tempo.

Per gestire la versione cronologica di file in Synology Drive:

La Versione Explorer in Synology Drive Admin Console consente agli amministratori di tornare alle versioni precedenti di file e cartelle in I miei file e nella Cartella del team in Synology Drive.

1. In Cartella del team, fare clic su Versione Explorer per lanciare Versione Explorer.
2. È possibile consultare file di diverse cartelle I miei file o Cartella del team di diversi utenti in diversi punti cronologici specificando una specifica data e ora.
3. Fare clic su Modifica, nell'angolo in alto a destra, per cambiare l'identità di visualizzazione.
4. Selezionare Mostra file eliminati per rendere visibili i file eliminati in Versione Explorer.
5. Scegliere un file o una cartella e fare clic su uno dei pulsanti seguenti:
   • Sfoglia le versioni precedenti: visualizzare, scaricare o ripristinare versioni precedenti del file scelto.
   • Ripristina: ripristinare il file o la cartella in un orario specificato.
   • Download: scaricare il file o la cartella.
6. Fare clic su Altro e scegliere una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:
   • Copia su...: ripristinare il file o la cartella sull'orario specificato e copiare il risultato in una cartella selezionata.
   • Elimina in modo permanente: elimina questo file dalla cronologia versione. Il file sarà rimosso definitivamente e non potrà essere recuperato.

Impostazioni

Gli amministratori possono personalizzare e sintonizzare le impostazioni di sincronizzazione in base ai profili utente, le regole di rotazione log e la posizione del database nella pagina Impostazioni.

Gestione dell'utilizzo del pacchetto

Per specificare il database e le posizioni dei file Synology Office:

1. Andare su Impostazioni >Generale. In Utilizzo pacchetto, selezionare un volume dal menu a discesa Posizione.
2. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Per controllare l'uso dello spazio del database:

1. Andare su Impostazioni >Generale. In Utilizzo pacchetto, fare clic su Calcola per calcolare l'utilizzo del pacchetto Synology Drive in tempo reale.
2. Fare clic su Annulla per annullare il calcolo.

Svuotare i cestini

Per svuotare i cestini delle cartelle team:

• Andare su Impostazioni >Generale. In Svuota cestini, fare clic su Svuota adesso per pulire tutti i file nei cestini di Il mio Drive e Cartella del team dell'utente.

Per configurare una pianificazione regolare per lo svuotamento dei cestini delle cartelle dei team:

• Andare su Impostazioni >Generale. In Svuota cestini, selezionare Svuota cestini regolarmente e fare clic su Impostazioni per configurare una pianificazione per lo svuotamento regolare.

Regolazione dell'opzione di indicizzazione dei contenuti

Per regolare l'opzione di indicizzazione dei contenuti:

1. Accedere a Impostazioni >Generale. In Indicizzazione contenuti, spuntare la casella per abilitare l'indicizzazione dei contenuti per I miei file o Cartella del team dei nuovi utenti aggiunti in Synology Drive.
2. Fare clic su Impostazioni di indicizzazione personalizzate per modificare l'indicizzazione delle cartelle e l'ambito per i file Synology Drive.

Larghezza di banda C2 Storage per Hybrid Share

Accedere ai file nelle cartelle Hybrid Share direttamente tramite l'archiviazione cloud di C2 Storage durante la connessione a Synology Drive tramite Internet. Selezionare la casella di controllo per ridurre la larghezza di banda di Synology NAS sfruttando la larghezza di banda di C2. Ulteriori informazioni su Hybrid Share e C2 Storage.

Miglioramento delle prestazioni di sistema

Per migliorare le prestazioni di sistema con la memoria inutilizzata:

1. Accedere a Impostazioni >Generale. In Prestazioni, selezionare la casella di controllo per utilizzare la memoria di sistema inutilizzata come cache del database per migliorare le prestazioni.
2. Inserire la percentuale da riservare alle altre applicazioni.

Configurazione Servizio notifiche e-mail

Per configurare i servizi di notifiche e-mail, andare su Impostazioni > Generale. In Servizio notifiche e-mail, fare clic su Configura.

Modifica del nome di visualizzazione degli utenti

Per configurare il nome di visualizzazione, andare su Impostazioni > Generale. In Nome visualizzazione, selezionare il metodo di visualizzazione dei nomi utente DSM.

Gestione di accesso file per utenti non admin

Per risparmiare le risorse del server e ridurre il carico, gli amministratori possono limitare gli utenti non admin dalla sincronizzazione o dal backup dei dati sul server Synology Drive. Per applicare questa restrizione, andare su Impostazioni > Generale. In Gestione di accesso file per utenti non admin, deselezionare Consenti sincronizzazione e backup dati.

Gli utenti non admin non avranno più accesso alle seguenti funzioni:

• Portale web Synology Drive: L'opzione Ottieni applicazioni desktop e mobili nel portale Web.
• Synology Drive Client: Creare attività di sincronizzazione o backup.
• App mobile Synology Drive: Creare attività di sincronizzazione o backup. Tuttavia, gli utenti non-admin potranno ancora usare l'app per sfogliare e gestire i file presenti.
• Synology Drive ShareSync: Creare attività di sincronizzazione o backup.

Mantenimento di file creati da utenti eliminati

Nelle situazioni in cui un account utente deve essere eliminato (ad esempio, quando un dipendente lascia l'azienda), gli amministratori possono utilizzare File Ownership Transfer per trasferire tutti i file da I miei file a un utente attivo.

1. Andare su Impostazioni >Generale. Andare su Trasferimento di proprietà file, immettere i nomi utente dei mittenti e dei destinatari dei file trasferiti. Un elenco di autocompilazione apparirà durante la digitazione.
2. Per avviare il trasferimento, fare clic Trasferisci file.

Gestione di profili di sincronizzazione

Gli amministratori possono configurare differenti Profili di sincronizzazione per ogni utente e di utilizzare questa funzione per ridefinire ulteriormente i privilegi utenti.

Per gestire sincronizzazioni e privilegi dettagliati:

1. Andare su Impostazioni > Profili di sincronizzazione utente e fare clic su Crea.
2. Nella scheda Filtro file assegnare un nome al profilo di sincronizzazione. Verificare che le dimensioni e i tipi di file selezionati corrispondano a quelli da sincronizzare.
3. Accedere alla scheda Utente applicato e selezionare a casella di controllo vicino agli utenti da aggiungere al profilo di sincronizzazione.
4. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Gestione autorizzazioni di condivisioni

Per gestire le impostazioni di condivisione dei file per gli utenti non admin, accedere a Impostazioni > Condivisione > Impostazioni di condivisione dei file per utenti non admin.

Per fornire la condivisione dei file:

L'amministratore può selezionare Consenti condivisione file per fornire agli utenti non admin autorizzazioni di condivisione. L'amministratore può definire ulteriormente come gli utenti non admin possano condividere i file tramite collegamenti interni, invitando utenti o gruppi DSM o entrambi.

Per consentire la condivisione pubblica:

L'amministratore può selezionare Consenti condivisione pubblica per fornire agli utenti non admin autorizzazioni per condividere file con utenti esterni. Con questa opzione attivata, l'amministratore può fornire autorizzazioni di condivisione pubblica a utenti specifici e applicare regole di protezione per password o data di scadenza per rafforzare il livello di protezione per questi collegamenti.

Per consentire l’invio del link tramite e-mail:

L'amministratore può selezionare Consenti invio collegamento via e-mail per autorizzare gli utenti non amministratori a condividere file o cartelle tramite account e-mail configurati.

Report collegamenti di condivisione

Per controllare lo stato generale dei collegamenti di condivisione, l'amministratore può esportare un elenco corrente di collegamenti di condivisione. Nel report sono inclusi i seguenti campi:

• Collegamento di condivisione
• Nome elemento: Il nome del file o della cartella da condividere
• Percorso file
• Privacy: Interna o pubblica e il tipo di autorizzazione
• Invitato: I nomi degli utenti con cui viene condiviso questo collegamento e i rispettivi ruoli di autorizzazione
• Password: Se il collegamento di condivisione è protetto da password
• Scadenza: La data e l'ora di scadenza se il collegamento è stato impostato con una scadenza
• Ultimo modificatore: L'ultimo utente che ha modificato il file o la cartella
• Ora modifica: L'ora dell'ultima modifica del file o della cartella

Per esportare il report dei collegamenti di condivisione:

1. Accedere a Impostazioni > Condivisione > Report collegamenti di condivisione.
2. Fare clic su Esporta.
3. Selezionare il formato (HTML o CSV) in cui visualizzare il report.
4. Selezionare una cartella su Synology NAS in cui salvare il report esportato.
5. Selezionare le cartelle di cui esportare i collegamenti di condivisione. È possibile fare clic sulla freccia per restringere la selezione della cartella.
6. Fare clic su Esporta. Questo processo potrebbe richiedere del tempo a seconda della quantità di collegamenti di condivisione. Verrà eseguito in background e al termine verrà inviata una notifica tramite DSM Desktop.

Personalizzazione del collegamento di condivisione

Per forzare l'utilizzo di HTTPS:

• Accedere a Impostazioni >Condivisione. In Personalizza collegamento di condivisione, selezionare Forza l'utilizzo di HTTPS su collegamenti di condivisione generati per ottenere che tutti i collegamenti di nuova generazione siano in formato HTTPS per una maggiore sicurezza.

Per abilitare la personalizzazione del collegamento di condivisione:

1. Accedere a Impostazioni >Condivisione. In Personalizza collegamento di condivisione, selezionare Attiva personalizzazione collegamento di condivisione e selezionare i domini disponibili dal menu a discesa Dominio per generare i collegamenti di condivisione.
2. Per personalizzare il proprio dominio per i collegamenti di condivisione, selezionare Personalizzato nel menu a discesa riportato in alto e inserire il dominio desiderato nel campo Dominio personalizzato.
3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Attivazione di funzioni avanzate

Synology Drive offre funzionalità avanzate per misure di sicurezza avanzate e un'esperienza utente ottimizzata.

Attivazione con connessione a Internet

In caso di registrazione a un Synology NAS con accesso a Internet, seguire questi passaggi per attivare le funzioni:

1. Andare su Funzioni avanzate e fare clic su Attiva.
2. Leggere l'Informativa sulla privacy e selezionare la casella di controllo per confermare. Fare clic su Avanti.
3. Accedere a Synology Account.
4. Fare clic su OK per avviare l'uso delle funzioni avanzate.

Attivazione senza connessione a Internet

In caso di registrazione a un Synology NAS senza accesso a Internet, sarà necessario un altro dispositivo con connessione Internet per attivare le funzioni. Con un dispositivo pronto, procedere come segue:

1. Andare su Funzioni avanzate e fare clic sul collegamento Nessuna connessione di rete?
2. Leggere la descrizione nella finestra Attivazione offline.
3. Su un dispositivo connesso a Internet, aprire un browser e immettere l'URL visualizzato nella finestra Attivazione offline.
4. Leggere l'Informativa sulla privacy e selezionare la casella di controllo per confermare. Fare clic su Avanti.
5. Nel dispositivo, accedere a Synology Account.
6. Sul dispositivo, immettere l'ID richiesta del computer. Fare clic su Ottieni codice di attivazione.
7. Sul computer nella finestra Attivazione offline, immettere il codice nel campo Codice di attivazione.
8. Fare clic su OK per avviare l'uso delle funzioni avanzate.

Impostazioni Synology Office

Synology Office offre la collaborazione in tempo reale per la modifica di documenti, diapositive e fogli di calcolo. Dopo l'aggiornamento a Synology Office 3.4 e versioni successive, è possibile gestire l'elenco dei tipi di carattere e attivare l'opzione di rotazione della versione in Synology Drive Admin Console.

Per utenti avanzati

Utilizzo dello spazio di archiviazione:

Synology Drive Admin Console mantiene le versioni cronologiche di ogni modifica in Synology Drive, quindi consente di ripristinare facilmente, a una versione precedente, uno specifico file danneggiato o eliminato accidentalmente. Questi dati cronologici necessiteranno di un'ulteriore archiviazione nel Synology NAS. Le versioni di un file si basano sulla versione base del file. Come per le seguenti versioni, solo i dati diversi saranno conservati tra le diverse versioni del file della cronologia.

Proprietà effettivamente sincronizzate:

• Con Synology Drive Admin Console è possibile sincronizzare completamente sette proprietà di file noti:
  • Dati file
  • Attributi estesi Mac, come etichetta e colori su macOS X
  • Bit esecutivo
  • Ora ultima modifica
  • Permessi UNIX, tra cui proprietari e modalità file
  • ACL Synology
  • Privilegi Cartella del team
• I clienti di piatteforme OS diverse presentano criteri diversi:

Azione predefinita per conflitti di file:

Se due utenti modificano lo stesso file contemporaneamente, Synology Drive Admin Console e confronta l'orario dell'ultima modifica dei due client e manterrà la versione più recente.