Diamo valore alla tua privacy

Utilizziamo i cookie per personalizzare la fruizione del nostro sito. Tra questi, anche cookie di terzi che utilizziamo per la pubblicità e l'analisi del sito. Maggiori informazioni su come raccogliamo e utilizziamo i dati, sono reperibili nelle nostra Informativa sulla privacy e nelle Disposizioni sui cookie.

Opzione cookie
OK
Knowledge Center

Migrazione e-mail

È possibile migrare e-mail da fonti esterne (es. Gmail o server di posta in sede) in Synology MailPlus Server per la gestione centralizzata.

Configurazione attività

Andare su Gestione server > Migrazione posta e fare clic su Crea per lanciare la finestra di migrazione. Consultare le seguenti sezioni per ottenere maggiori informazioni.

Per definire le impostazioni dell'attività generale:

Andare su Informazioni generali per specificare informazioni sull'attività di base:

  • Attività: inserire il nome dell’attività.
  • Selezionare il tipo di server: selezionare tra provider di e-mail esterni come Gmail o server e-mail come Microsoft Exchange.
    • Google Workspace: Migra tramite API Gmail. Creare una chiave di servizio e caricarla facendo clic sull'icona della cartella.
    • Microsoft 365: Migra tramite Microsoft 365 API. Accedere all'account Microsoft . Il processo di accesso utilizzerà OAuth 2.0 per l'autenticazione sicura.
    • Altri tipi di server: Migrazione tramite IMAP.
  • Indirizzo server: specificare l'indirizzo IP del server di origine o il nome dominio.
  • Porta: specificare la porta del server di origine.
  • Abilita connessione sicura (SSL): spuntare la casella di controllo per migrare e-mail sulla connessione SSL.
  • Prefisso percorso IMAP: a seconda del tipo di server di origine, specificare il prefisso del percorso IMAP (un prefisso applicato a tutte le cartelle, in genere usato come spazio nome IMAP per i nomi cartelle):
    • Server IMAP in sede e Microsoft Exchange: Controllare le impostazioni del server per le informazioni.
    • Servizi e-mail di terzi: Gmail e Yahoo Mail hanno un prefisso percorso IMAP vuoto; per altri servizi, inserire INBOX (usato comunemente) o consultare la documentazione pertinente per altri dettagli.
  • Migrare la mail con l'account delegato (per Microsoft Exchange): spuntare la casella di controllo per specificare un account delegato con tutte le autorizzazioni di accesso a tutti gli account di origine. Con l'account delegato, è possibile migrare le e-mail senza chiedere le credenziali di ogni account.
  • Account da migrare per periodo di tempo: stabilire quanti account di origine saranno migrati per sessione di lavoro.
  • Pianifica migrazione e-mail: impostare una pianificazione per consentire all'attività per evitare orari di traffico elevato.

Nota:

  • Il nome dell'attività non può essere specificato come ".." o ".".
  • Il nome dell'attività non può contenere alcuno dei seguenti caratteri: / \ : "
  • Per ricevere la notifica di esito positivo o negativo, è necessario spuntare l'opzione Abilita SMTP su Servizio > Protocollo > SMTP.
  • Se si fornisce un indirizzo IP come Indirizzo server, le notifiche di esito positivo o negativo potrebbero non essere inviate.
  • Quando il server di origine è Gmail/Google Workspace o Yahoo!, considerare i seguenti requisiti aggiuntivi:

Per configurare i filtri di caselle di posta ed e-mail:

Andare su Filtro e specificare i messaggi e le caselle di posta da migrare.

  • Ignora mail ricevute prima della data e Ignora mail ricevute dopo la data: ignorare le e-mail ricevute prima o dopo la data specificata durante migrazione. Le e-mail ricevute nella data specificata saranno conservate.
  • Ignora mail cestino e Ignora mail spam: ignorare le caselle di posta con attributo "\Trash" o "\Junk" come definito in RFC6154
  • Dimensioni massime per email (KB): spuntare la casella di controllo per specificare le dimensioni massime di una e-mail da migrare.
  • Abilita filtro casella di posta: spuntare la casella di controllo per stabilire quale casella di posta ignorare o migrare per parola chiave:
    • Ignora caselle di posta per parola chiave e Migra caselle di posta per parola chiave: selezionare un criterio di filtro.
    • Imposta parole chiave: fare clic per aggiungere parole chiave:
      • Parola chiave: le caselle di posta che corrispondono alle parole chiave qui saranno elaborate secondo il criterio del filtro.
      • Eccezioni: le caselle di posta corrispondenti alle parole chiave riportate non saranno elaborate in base al criterio di filtro.

Nota:

  • quando si esegue la migrazione di e-mail da Google Workspace, i filtri saranno applicati in base alle etichette.
  • È possibile impostare un'espressione regolare come filtro. Aggiungere una barra (/) prima e dopo l'espressione regolare (es./^RegExp$/).

Per ricevere la notifica di migrazione:

Per configurare le preferenze di notifica, passare a Notifica.

  • Invia notifica esito positivo: spuntare la casella di controllo per ricevere notifiche al termine della migrazione e-mail di ciascun account. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.
  • Invia notifica errore: spuntare la casella di controllo per ricevere notifiche in caso di migrazione di e-mail di account non riuscita. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.

Per importare l'elenco utenti:

Per importare dati utente, accedere a Elenco utenti.

  1. Preparare un elenco utenti seguendo i requisiti di seguito:
    • L'elenco utenti deve essere un file .CSV. Può essere generato con un editor di testo.
    • Elencare un account utente in una riga.
    • Elencare le seguenti informazioni di ciascun utente da sinistra a destra: account di origine, password dell'account di origine e account MailPlus di destinazione.
  2. In un file CSV, ogni informazione è separata da una virgola.
    Esempio di elenco:
    Account origine Utente1,Password account origine Utente1,Account MailPlus Utente1
    Account origine Utente2,Password account origine Utente2,Account MailPlus Utente2
    Account origine Utente3,Password account origine Utente3,Account MailPlus Utente3
  3. Per importare, accedere a Elenco utenti:
    • Importa: fare clic per importare un elenco di utenti.
    • Elimina: fare clic per eliminare dati utente non desiderati.
    • Spunta: fare clic per verificare se tutti gli account di origine importati sono corretti e se tutti gli account MailPlus sono abilitati.

Nota:

  • le password degli account di origine possono essere omesse (ad esempio, Account di origine,,Account MailPlus) nei seguenti casi:
    • Il server di origine è impostato su Microsoft Exchange e Migra mail con account delegato attivato.
    • Il server di origine è impostato su Google Workspace.
  • Gli account Google Workspace devono essere specificati utilizzando FQDA (nome utente@nome dominio).
  • Gli account di origine e gli account MailPlus non devono contenere il carattere ":".
  • Per istruzioni dettagliate, consultare i seguenti documenti:

Gestione attività

Dopo avere completamente configurato un'attività di migrazione posta, sarà possibile gestirla e visualizzarne lo stato.

Per visualizzare lo stato dell'attività:

  1. Andare su Gestione server > Migrazione mail.
  2. Per controllare il riepilogo delle attività e i registri, fare clic su Informazioni (icona del documento).

Per eseguire un'attività:

  1. Andare su Gestione server > Migrazione mail.
  2. Selezionare un'attività e fare clic su Avvia.

Nota:

  • per evitare errori di migrazione, non eseguire le azioni riportati durante la migrazione di e-mail:
    • Modifica delle impostazioni IMAP/POP3 su MailPlus Server
    • Spostamento o eliminazione delle e-mail nel server di origine
Configurazione attività
Gestione attività