Gestione di canali e conversazioni
Nella barra laterale di sinistra, è possibile scegliere di nascondere o mostrare determinati canali e conversazioni e di personalizzare le impostazioni di ciascuno di questi nel menu Impostazioni canale e Impostazioni conversazione. In ogni canale e conversazione, sono disponibili vari modi per elencare e organizzare i vari messaggi e informazioni. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Messaggi bloccati
- File
- URL
- Thread
- Segnalibri
- Promemoria
- Messaggi pianificati
Impostazioni canali e conversazioni
Le varie impostazioni possono essere modificate in Impostazioni canale, Impostazioni conversazione e Impostazioni conversazione bot, tutte reperibili nell'angolo in alto a destra della finestra chat principale.
Per convertire una conversazione su un canale:
Nella scheda Notifiche in Impostazioni conversazione, fare clic su Converti conversazione in canale privato per procedere.
Per modificare il nome di un canale e lo scopo:
Nella scheda Informazioni generali di Impostazioni canale, andare sui campi Nome canale e Scopo per modificare il nome del canale e lo scopo.
Nota:
- il nome canale deve essere unico, oppure, in caso di conflitto di nomi, sarà visualizzato un messaggio di errore.
Per lasciare un canale:
Nella scheda Informazioni generali di Impostazioni canale, fare clic sul pulsante Esci dal canale, nell'angolo in basso a sinistra.
Per archiviare un canale:
Nella scheda Gestione canale di Impostazioni canale, fare clic sul pulsante Archivia canale.
Nota:
- l'opzione Archivio è disponibile solo per i canali privati.
- I canali privati vengono archiviati quando sono chiusi.
- Un canale privato sarà automaticamente archiviato nel visualizzatore archivio nei casi seguenti:
- Quando si esce da un canale.
- Quando l'utente viene rimosso da un canale.
- Per visualizzare gli archivi, fare clic su Foto profilo, nell'angolo in alto a destra, e selezionare Visualizzatore archivio.
Per scegliere un canale:
Nella scheda Gestione canale di Impostazioni canale, fare clic sul pulsante rosso Chiudi canale nell'angolo in basso a destra.
Nota:
- quando un canale viene chiuso, i messaggi vengono archiviati automaticamente e il canale non sarà più presente in Synology Chat Server.
- Per visualizzare i messaggi archiviati, fare clic su Foto profilo, nell'angolo in alto a destra, e selezionare Visualizzatore archivio.
Per modificare le impostazioni di notifica di un canale:
- Nella scheda Notifiche, sono presenti le impostazioni per entrambe le notifiche Desktop e Mobile.
- Le seguenti impostazioni di notifica sono disponibili per entrambe le piatteforme desktop e mobile:
- Tutto: Chat invierà una notifica di tutti i messaggi ricevuti.
- Quando qualcuno mi menziona o commenta nei thread registrati: Chat invierà una notifica quando qualcuno menziona l'utente in un messaggio o lascia un commento in un thread a cui l'utente è registrato.
- Quando qualcuno mi menziona: Chat invierà la notifica solo quando qualcuna cita l'utente in un messaggio.
- Nessuno: Chat non invierà alcuna notifica.
Nota:
- Tutto e Nessuno sono due opzioni selezionabili quando si configurano le impostazioni di notifica per le conversazioni.
Per annullare la registrazione di una conversazione con bot:
Nella scheda Notifiche di Impostazioni conversazione bot, fare clic sul pulsante rosso Annulla sottoscrizione, nell'angolo in basso a sinistra.
Nota:
- dopo avere annullato la sottoscrizione a un bot, non sarà più possibile ricevere alcun messaggi da questo, a meno che non si ripeta la sottoscrizione.
Per passare da un canale/conversazione all'altro:
- Premere Ctrl + K in Chat e accedere al canale a cui passare.
- Quando si inserire il nome di un canale o una conversazione nella finestra di dialogo, un elenco di completamente automatico visualizzerà tutti i canali e le conversazioni disponibili.
Membri
È possibile configurare l'elenco membri facendo clic sull'icona Membri all'interno dei canali.
Per modificare l'elenco dei membri di un canale:
- Nella scheda Informazioni generali di Impostazioni canale, fare clic sull'icona Invita e scorrere in basso per visualizzare tutti i membri nel canale o usare la casella di ricerca per cercare un membro specifico.
- Per aggiungere membri a un canale, fare clic sul pulsante Aggiungi e selezionare i membri da aggiungere. Fare clic su OK.
- Per rimuovere i membri da un canale, fare clic sull'icona Rimuovi, a destra del nome membro.
Nota:
- le funzioni Invita e Esci non sono consentite nel canale Informazioni generali.
- La funzione Rimuovi è consentita solo nei canali privati.
Per invitare guest esterni a un canale:
- Nella scheda Informazioni generali di Impostazioni canale, fare clic sull'icona Invita.
- Nella scheda Guest, fare clic sul pulsante Aggiungi per avviare l'invito guest.
- Verrà avviata una procedura guidata per creare un account guest.
Nota:
- solo il Guest Manager può invitare i guest. Il Guest Manager deve essere assegnato nella Synology Console Admin Chat.
- I guest possono partecipare ai canali privati solo su invito.
- I guest non possono creare conversazioni.
- Prima di procedere all'invito di guest, verificare di avere configurato le impostazioni di notifica in Notifica di DSM > Pannello di controllo.
Elenco canali e conversazioni
I canali e le conversazioni sono visualizzati e possono essere nascosti dall'elenco visualizzato sulla barra laterale sinistra.
Per nascondere un canale o una conversazione dall'elenco:
- Nell'elenco di canali/conversazioni, passare il mouse sul canale o la conversazione da nascondere.
- Fare clic sull'icona Nascondi a destra.
Nota:
- facendo clic sull'icona Nascondi non comporta la rimozione dell'utente dal canale o dalla conversazione.
- My Space non può essere nascosto dall'elenco.
Per visualizzare un canale o una conversazione dall'elenco:
- Nell'elenco canali/conversazioni, fare clic sull'icona Aggiungi trovata a destra di CANALI e CONVERSAZIONI.
- Nell'elenco canali, selezionare i canali associati in precedenza per accedervi di nuovo.
- Nell'elenco conversazioni, selezionare un membro con cui si è chattato in precedenza prima di riprendere la conversazione.
Nota:
- le conversazioni con lo stesso gruppo di membri saranno visualizzate come unica conversazione, quindi la cronologia messaggi sarà visualizzata quando viene selezionato lo stesso gruppo di membri.
Le sezioni in Canali e Conversazioni
I canali e le conversazioni contengono varie sezioni che consentono di ordinare e filtrare velocemente messaggi importanti.
Per visualizzare i messaggi aggiunti:
Fare clic sull'icona Bollettino, nell'angolo in alto a destra della finestra chat, e accedere alla sezione Messaggi aggiunti. Tutti i messaggi aggiunti in un canale o in una conversazione saranno elencati in questa sezione. Nella sezione Messaggi aggiunti sono presenti le operazioni seguenti:
- Fare clic sull'icona Passa a messaggio per passare al messaggio originale.
- Fare clic sull'icona Altre opzioni per contrassegnare un messaggio, rimuovere il post oppure aggiungere un post in alto.
- Fare clic sull'icona Commenti per aggiungere un commento al messaggio.
Per visualizzare i file:
Fare clic sull'icona Bollettino, nell'angolo in alto a destra della finestra chat, e accedere alla sezione File. Tutti i file condivisi in un canale o in una conversazione saranno pubblicati automaticamente nella sezione File. Saranno visualizzati anche i file nella coda messaggi o quelli che appaiono nei commenti.
- Sono disponibili due differenti modalità di visualizzazione.
- Selezionare Tutti i tipi di file per visualizzare tutti i file nella vista elenco.
- Selezionare Immagini per visualizzare solo i file immagine nella vista miniature.
- Fare clic sull'icona Passa a messaggio per passare al messaggio originale.
- Fare clic sull'icona Altre opzioni per contrassegnare un messaggio o per scaricare il file.
Per visualizzare gli URL:
Fare clic sull'icona Bollettino, nell'angolo in alto a destra di una finestra chat, e andare alla sezione URL. Gli URL condivisi in un canale o una conversazione o visualizzati in un commento saranno pubblicati automaticamente in questa sezione. Per passare al messaggio originale, fare clic sull'icona Passa a messaggio.
Per visualizzare i thread:
Fare clic sull'icona Le mie raccolte, nell'angolo in alto a destra della finestra di una conversazione, e andare alla sezione Thread, in cui sono visualizzati tutti i thread di discussione a cui si è registrati. L'elenco thread è visibile solo all'utente. È possibile applicare differenti operazioni a differenti tipi di elementi.
- Fare clic sull'icona Passa a messaggio per passare al messaggio originale.
- Fare clic sull'icona Altre opzioni per annullare, aggiungere, contrassegnare un messaggio o per scaricare un file.
Nota:
- per notificare tempestivamente tutti gli aggiornamenti, sull'icona Le mie raccolte verrà visualizzato un indicatore di notifica rosso quando sono pubblicati nuovi commenti nei thread sottoscritti.
Per visualizzare i segnalibri:
Fare clic sull'icona Le mie raccolte, nell'angolo in alto a destra di una finestra chat e andare alla sezione Segnalibri. Tutti gli elementi contrassegnati comprendenti messaggi, file e URL sono visualizzati qui. I segnalibri sono visualizzati solo dall'utente. È possibile applicare differenti operazioni a differenti tipi di elementi.
- Fare clic sull'icona Passa a messaggio per passare al messaggio originale.
- Fare clic sull'icona Altre opzioni per rimuovere un segnalibro o per scaricare un file.
Per visualizzare i promemoria:
Fare clic sull'icona Le mie raccolte, nell'angolo in alto a destra di una finestra chat, e andare alla sezione Promemoria. Tutti i promemoria sono impostati qui e visibili solo all'utente.
- Fare clic sull'icona Passa a messaggio per passare al messaggio originale.
- Fare clic sull'icona Elimina per eliminare un promemoria.
- Fare clic sull'ora e la data del promemoria pianificato per modificarlo.
Per visualizzare i messaggi pianificati:
Fare clic sull'icona Le mie raccolte, nell'angolo in alto a destra di una finestra chat, e andare alla sezione Messaggi pianificati. Tutti i messaggi pianificati nella coda sono impostati qui e visibili solo all'utente.
- Fare clic sull'icona Elimina per rimuovere il messaggio pianificato.
- Fare clic sull'ora e la data pianificate per modificare il messaggio pianificato.