Cloud Station Server

Remarque : Synology a cessé de prendre en charge Synology Cloud Station Server s'exécutant sur les plates-formes SRM ainsi que l'application mobile DS cloud.

Cloud Station est un service de partage des fichiers qui vous permet de synchroniser les fichiers entre un Synology Router centralisé et plusieurs ordinateurs clients et périphériques mobiles. Pour synchroniser facilement vos données parmi ces dispositifs, un Synology Router a été choisi comme serveur hôte et le reste des ordinateurs et des périphériques jumelés se comportera comme des périphériques client. Avant de synchroniser les fichiers avec les appareils client, le paquet Cloud Station Server doit être installé sur le serveur hôte tandis qu'un utilitaire client doit être installé sur chaque appareil client avec lequel vous souhaitez effectuer une synchronisation.

Remarque :

Les applications client doivent être installées sur des ordinateurs client avant de synchroniser des fichiers entre le Synology Router et vos ordinateurs locaux.
- Pour la synchronisation des fichiers, accédez au Centre de téléchargements Synology et téléchargez l'utilitaire Cloud Station Drive.
- Pour une sauvegarde en temps réel, accédez au Centre de téléchargements de Synology et téléchargez l'utilitaire Cloud Station Backup.
L'application DS cloud de Synology est nécessaire pour synchroniser les fichiers entre le Synology Router et vos appareils mobiles. Vous pouvez télécharger gratuitement DS cloud depuis l'iOS App Store et l'Android Play Store.

Activer Cloud Station Server

Une fois que Cloud Station Server est activé, et si vous avez activé le service QuickConnect, vous pouvez voir votre QuickConnect ID sur la page de présentation. Les ordinateurs client, le Synology NAS et les appareils mobiles peuvent utiliser cette information pour la création de connexions.

Remarque :

QuickConnect est un service de test de connectivité et de relais qui peut vous aider à configurer facilement Cloud Station Server sur votre périphérique client sans configurer de règles de transmission de port pour votre Synology Router. Pour des instructions détaillées, allez à Panneau de configuration > QuickConnect, puis cliquez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit.
Pour une meilleure performance de synchronisation, il est recommandé d'activer la transmission de port sur le port TCP 6690 de votre routeur et Synology Router. Pour plus d'information, accédez à Panneau de configuration > Accès externe > Configuration du routeur, puis cliquez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit.
Pour désactiver Cloud Station Server, accédez à Centre de paquets > Installé et cliquez sur Arrêt dans le menu déroulant Action.

Gestion des privilèges utilisateur

Vous pouvez spécifier quels utilisateurs peuvent accéder au service Cloud Station Server. Les utilisateurs autorisés disposent des privilèges suivants :

Synchronisez les fichiers avec votre Synology Router
Lancez Cloud Station Server depuis le menu principal SRM
Cloud Station Server est activé par défaut pour tous les utilisateurs.

Afin de permettre aux utilisateurs de SRM d'accéder à Cloud Station Server :

Accédez à Panneau de configuration > Privilèges et sélectionnez Cloud Station Server. Cliquez sur Modifier.
Accédez à l'onglet Utilisateur ou Groupe pour permettre aux utilisateurs et aux groupes d'accéder au service Cloud Station. Si nécessaire, définissez les paramètres IP.
Accédez à l'onglet Privilèges par défaut pour spécifier si un accès pour utiliser le service Cloud Station est automatiquement octroyé aux nouveaux utilisateurs.
Vous pouvez gérer les comportements de synchronisation détaillés et les privilèges pour les utilisateurs individuels via Profils de synchronisation de l'utilisateur dans Cloud Station Server.

Remarque :

Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent gérer les privilèges des utilisateurs.
Si le service d'accueil est activé, les services Cloud Station Server créent un dossier nommé CloudStation dans le dossier d'accueil de l'utilisateur (Accueil/CloudStation), ce qui permet à chaque utilisateur de disposer d'un dossier personnel de synchronisation et de sauvegarde (Accueil/CloudStation/Drive et Accueil/CloudStation/Backup). Quand un admin empêche un utilisateur spécifique d'accéder à son propre dossier d'accueil via les paramètres ACL, Cloud Station exécute quand même les tâches de synchronisation. Pour activer le service d'accueil de l'utilisateur, accédez à Panneau de configuration > Utilisateur > Avancé et cochez la case à côté de Activer le service d'accueil de l'utilisateur.

Gestion des connexions de clients

Cliquez sur Liste de clients pour voir la liste des ordinateurs clients qui ont été configurés pour synchroniser les fichiers avec votre Synology Router en utilisant le service Cloud Station Server. Vous pouvez voir le nom d'ordinateur du client, le nom du périphérique utilisé pour l'autorisation de service, l'adresse IP, le statut de la synchronisation et l'heure de début de la synchronisation des fichiers entre Synology Router et le client.

Pour gérer les connexions clients, effectuez l'une des opérations suivantes :

Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la liste.
Sélectionnez un client dans la liste et cliquez sur Déconnecter pour arrêter la connexion du client.

Remarque :

Les clients déconnectés doivent reconfigurer leur connexion à Cloud Station Server avant de pouvoir se synchroniser de nouveau avec votre Synology Router.
Les utilisateurs non administrateurs peuvent également gérer leurs propres connexions dans cet onglet.

Gestion des fichiers Cloud Station Server avec File Station

Les fichiers Cloud Station sont enregistrés dans votre dossier Accueil/CloudStation ou dans les dossiers partagés ayant la fonction Partage Cloud Station. Vous pouvez localiser et télécharger des fichiers Cloud Station (ou leurs versions antérieures) avec File Station ou afficher les versions de l'historique.

Pour gérer les fichiers Cloud Station :

Accédez à File Station, puis affichez Accueil/CloudStation ou les dossiers partagés.
Faites un clic droit sur le fichier puis choisissez Parcourir les versions précédentes. Vous pouvez alors voir et télécharger les versions précédentes du fichier.

Remarque :

Seuls les utilisateurs avec des privilèges administratifs peuvent gérer les fichiers Cloud Station des dossiers partagés. Les autres utilisateurs ne peuvent parcourir que les versions des fichiers pour lesquelles ils disposent de privilèges.

Gestion des fichiers Cloud Station avec l'explorateur de versions

Vous pouvez utiliser l'explorateur de versions pour voir et gérer les versions précédentes des fichiers modifiés ou supprimés dans vos dossiers synchronisés. L'explorateur de versions vous permet de consulter l'historique de vos données dans une chronologie, ce qui vous permet de les restaurer à un moment particulier.

Pour gérer les fichiers historiques de Cloud Station :

Dans Vue d'ensemble, cliquez sur Explorateur de versions pour lancer l'Explorateur de versions.
Vous pouvez parcourir vos données à différents moments de l'historique en effectuant un mouvement de glissement et en pointant le moment souhaité dans la chronologie. Vous pouvez également utiliser le calendrier pour accéder rapidement à une date spécifique.
Choisissez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur l'un des boutons suivants :
- Copier vers... : récupère ce fichier ou ce dossier au moment spécifié dans la chronologie et copie le résultat dans un dossier choisi.
- Télécharger : permet de télécharger ce fichier ou ce dossier.
- Restaurer : récupère ce fichier ou ce dossier au moment spécifié dans la chronologie.
Vous pouvez en faire plus en cliquant sur Action, puis choisissez l'une des options suivantes dans le menu déroulant :
- Afficher les fichiers supprimés : rend les fichiers supprimés visibles dans l'explorateur de versions.
- Masquer les fichiers supprimés : permet de masquer les fichiers supprimés dans l'explorateur de versions.
- Parcourir les versions précédentes : pour voir, télécharger ou restaurer les versions précédentes de ce fichier choisi.
- Supprimer définitivement : permet de supprimer ce fichier de l'historique des versions. Notez que ce fichier sera retiré définitivement et ne pourra pas être récupéré.

Pour retirer tous les fichiers supprimés :

Pour retirer tous les fichiers supprimés et les versions précédentes, cliquez sur Action > Effacer la base de données des versions. Veuillez noter que vous ne pourrez pas récupérer les fichiers supprimés définitivement. Procédez avec prudence.

Journal

Le journal vous permet de garder une trace des actions qui ont été réalisées par les utilisateurs sur une période donnée. Vous pouvez voir l'intégralité du journal avec tous les événements en relation avec différents dossiers pouvant être sélectionnés depuis le menu déroulant en haut.

Pour rechercher dans le journal avec un filtre spécifique :

Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche, située en haut à droite.
Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
- Mot-clé : saisissez le nom d'un utilisateur pour trouver les événements associés.
- Période spécifique : choisissez entre Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière, Le mois dernier ou Personnaliser pour saisir une date de début et de fin afin de rechercher des journaux sur une plage spécifique.
- Type : dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner le type d'événement que vous souhaitez voir. Vous pouvez également choisir Personnaliser pour sélectionner différents types d'événements en une fois.
Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur le bouton RESET, puis de nouveau sur Rechercher.

Remarque :

Les noms de fichiers et de dossiers sont des hyperliens si le fichier ou le dossier existe toujours dans la base de données Cloud Station Server. Cliquez pour les trouver dans File Station. Vous pouvez également double-cliquer sur l'entrée du journal pour ouvrir l'historique de version d'un fichier unique.

Paramètres

Sur la page Paramètres, Cloud Station Server permet aux utilisateurs de personnaliser et d'ajuster précisément leurs paramètres.

Gestion de la fonction de partage de Cloud Station Server

Cliquez sur Paramètres de synchronisation pour activer/désactiver les dossiers partagés pour la fonction de synchronisation de Cloud Station Server. Si un dossier partagé est activé, un utilisateur disposant d'autorisations en lecture et écriture sur ce dossier partagé peut synchroniser les fichiers qui s'y trouvent.

Pour activer la fonction de synchronisation de dossier partagé :

Utilisez le champ de recherche dans le coin supérieur droit de Cloud Station Server pour trouver les dossiers partagés.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez activer et cliquez sur Activer.

Remarque :

Le partage de Cloud Station Server est disponible pour les dossiers partagés locaux de SRM seulement.
Seuls les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent gérer la fonction de partage.
Seuls les utilisateurs qui ont des privilèges de lecture/écriture sur un dossier partagé peuvent synchroniser les fichiers qu'il contient vers et depuis le serveur. Si les utilisateurs disposent uniquement de privilèges de lecture seule pour le dossier partagé sélectionné, ils peuvent seulement synchroniser les fichiers du serveur hôte vers leurs appareils client et les modifications réalisées du côté client ne sont pas synchronisées en retour. Pour configurer les privilèges de lecture/écriture d'un dossier partagé, accédez au menu Panneau de configuration > Dossier partagé.
Ne montez pas de dossiers à distance ou de lecteurs virtuels sur le dossier partagé que vous allez synchroniser.
Toutes les données du conteneur Docker stockées dans un dossier partagé monté ne peuvent pas être synchronisées.

Gérer les anciennes versions des dossiers partagés

Cloud Station Server enregistre les anciennes versions de chaque fichier modifié. Chaque fois que vous modifiez un fichier, une version de sauvegarde est créée, au cas où vous feriez des erreurs ou si vous souhaitiez revenir à une version antérieure.

Accédez à Paramètres > Paramètres de synchronisation.
Sélectionnez le dossier partagé dont vous souhaitez modifier les anciennes versions et cliquez sur Gestion de versions.
Saisissez une valeur comprise entre 0 et 32 dans le champ Nombre maximal de versions.
Sélectionnez une Stratégie de rotation.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Si la gestion de versions n'a pas été activée pour les dossiers partagés, il est impossible de récupérer des fichiers supprimés accidentellement.
L'activation de la gestion de versions pour le dossier homes a une incidence sur les dossiers personnels synchronisés de tous les utilisateurs (Accueil/CloudStation) et leurs paramètres respectifs de gestion de versions.
L'activation d'Intelliversioning permet à Cloud Station Server de déterminer la version dont la priorité est la plus basse et de faire tourner cette version lorsque le nombre maximum de versions est atteint.

Gérer les paramètres de synchronisation

Cloud Station Server permet aux utilisateurs administrateurs de configurer des Profils de synchronisation différents pour chaque utilisateur et d'utiliser cette fonction pour affiner davantage les privilèges des utilisateurs.

Pour gérer les comportements de synchronisation détaillés et les privilèges :

Accédez à l'onglet Profils de synchronisation de l'utilisateur et cliquez sur Créer.
Sous l'onglet Filtre de fichier, attribuez un nom à votre profil de synchronisation et spécifiez les tailles et types de fichiers que vous ne souhaitez pas synchroniser.
Accédez à l'onglet Utilisateur Appliqué et cochez la case correspondant aux utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre profil de synchronisation.
Cliquez sur Appliquer, puis sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Lors de la configuration des noms de fichier que vous ne souhaitez pas synchroniser, veuillez noter que, sous Windows, des noms de fichier en majuscules et en minuscules sont considérés comme étant le même fichier (par ex., A.txt et a.txt), mais sur les systèmes Linux et Mac, il est possible de les utiliser comme des noms de fichiers différents.
Vous pouvez attribuer à un utilisateur plus d'un Profil de synchronisation avec différents paramètres. Dans ce cas, si le droit de synchroniser un type de fichier lui est attribué par l'un des profils de synchronisation, cet utilisateur peut synchroniser ce type de fichier spécifique. De la même façon, la taille maximale de fichier s'applique.

Spécifier l'emplacement de la base de données et les règles de suppression des journaux

Pour spécifier l'emplacement de la base de données :

Accédez à Paramètres > Autres puis, sous Base de données, sélectionnez un volume dans le menu déroulant Emplacement de la base de données.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.
Lorsque la base de données est déplacée, Cloud Station Server cesse de fonctionner.

Pour vérifier l'utilisation de l'espace occupé par la base de données :

Accédez à Paramètres > Autres > Base de données.
Cliquez sur Calculer pour calculer l'utilisation en temps réel de l'espace occupé par la base de données.
Cliquez sur Annuler pour annuler le calcul.

Pour définir des règles de suppression des journaux :

Accédez à Paramètres > Autres puis, dans Règles de suppression des journaux, cochez la case à côté de Le nombre de journaux est supérieur à pour activer la règle et, dans le menu déroulant, définissez le nombre de journaux que vous ne souhaitez pas dépasser.
Cochez la case en regard de L'heure du journal est antérieure à pour activer la règle et définissez la période pour laquelle vous souhaitez conserver les journaux.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

Pour les utilisateurs avancés

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Cloud Station Server garantit la sécurité de vos données synchronisées, accédez au Livre blanc de Synology Cloud Station.

Utilisation de l'espace de stockage :

Cloud Station Server conserve les anciennes versions de chaque modification dans votre dossier Cloud Station. Si vous effectuez une mauvaise modification, ou si le fichier a été endommagé ou supprimé par accident, vous pouvez facilement restaurer le fichier dans une version antérieure. Toutefois, cela requiert au moins une copie complète d'un fichier donné comme version de base pour l'historique du fichier, aussi les fichiers sélectionnés ont besoin de deux fois plus d'espace disque. Seules les données différentielles sont conservées dans les différentes versions de fichier.

Remarque :

Si le nombre de versions est défini sur zéro, Cloud Station Server ne garde plus de trace des anciennes versions, aucun espace supplémentaire n'est donc nécessaire. Mais une fois les fichiers supprimés, il est impossible de restaurer les versions précédentes.
Les tâches de synchronisation sont mises en pause si la capacité de volume inutilisée de Cloud Station Server est inférieure à 2 Go. Pour reprendre les tâches de synchronisation, ajustez ou développez le volume, puis redémarrez Cloud Station Server.

Quelles propriétés sont réellement synchronisées ?

Lorsque les clients sont installés sur les plateformes indiquées ci-dessous, Cloud Station Server sous SRM est capable d'une synchronisation complète des propriétés de fichier suivantes :
- Données de fichiers
- Attributs étendus Mac, tels que les étiquettes et les couleurs sur Mac OSX
- Bit d'exécution
- Heure de la dernière modification
Les clients installés sur différentes plateformes sont associés à différentes stratégies :

Plateforme	Données de fichiers	Attributs Mac étendus	Bit d'exécution	Heure de la dernière modification
Windows	✓	-	-	✓
Mac OSX	✓	✓	✓	✓
Linux	✓	-	✓	✓
iOS (DS cloud)	✓	-	-	✓
Android (DS cloud)	✓	-	-	-

Action par défaut en cas de conflits de fichiers :

Si deux utilisateurs changent le nom d'un fichier en même temps, Cloud Station Server compare l'heure de la dernière modification des deux clients et conserve la version la plus récente.

Remarque :

Si Cloud Station Drive est utilisé pour synchroniser des fichiers, les utilisateurs peuvent aller dans les Paramètres pour personnaliser les stratégies en cas de conflit de fichiers.
Si vous utilisez Cloud Station Backup pour une sauvegarde en temps réel, Cloud Station Backup remplace les fichiers de votre Synology NAS par les nouvelles modifications locales.

Limitations sur EDS14 et SRM :

Cloud Station ne prend en charge que les disques durs externes ou les lecteurs USB formatés en EXT4 avec une capacité supérieure à 4 Go.
Le Cloud Station Server installé sur EDS14 ou SRM ne prend pas en charge la synchronisation des dossiers partagés ; au lieu de cela, il ne prend en charge que la synchronisation des dossiers d'accueil des utilisateurs individuels. Par conséquent, vous ne pouvez pas jumeler un client Cloud Station ShareSync avec un Cloud Station Server installé sous EDS14 ou SRM.
Les paramètres d'emplacement de la base de données ne sont pas modifiables.

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