Comment sauvegarder des e-mails de Gmail ou Outlook.com dans Synology MailPlus ?

Objectif

Vous pouvez conserver une copie des e-mails des fournisseurs de messagerie prenant en charge POP3, tels que Google Workspace (Gmail) et Outlook.com, sur votre Synology MailPlus. Cet article vous guidera tout au long de la configuration de l'extraction POP3.

Solution

1. Installer la suite MailPlus

Vous devez installer la suite MailPlus pour récupérer les e-mails via POP3. Vérifiez si votre NAS est compatible avec MailPlus.

Pour des instructions détaillées sur la configuration du paquet, reportez-vous aux articles suivants :

2. Vérifier si l'extraction POP3 est activée

Un administrateur MailPlus peut décider d'autoriser ou non l'extraction POP3. Si un administrateur a désactivé la fonction, les utilisateurs clients ne peuvent pas accéder aux e-mails externes via POP3.

Si vous êtes un utilisateur client, vérifiez les points suivants :

Cliquez sur le compte dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
Vérifiez s'il y a POP3 Fetch sur le panneau gauche.
- Si tel est le cas, passez à la section suivante.
- Sinon, contactez votre administrateur système.

Si vous êtes l'administrateur, suivez les étapes ci-dessous pour activer l'extraction POP3 :

Lancez Synology MailPlus Server.
Dans Service > Client MailPlus > POP3, cochez Autoriser les utilisateurs à recevoir des e-mails de serveurs POP3 externes.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

3. Configurez votre compte de messagerie externe

Configurez les paramètres POP3 de votre compte de messagerie externe et accordez l'accès à MailPlus.

Google:
1. Configurez POP3 dans Gmail.
2. Accédez à votre compte Google à l'aide d'un mot de passe d'application.
Yahoo! :
1. Générez un mot de passe d'application pour MailPlus.
2. Configurez POP3 dans Yahoo Mail.
Outlook.com : configurez POP3 dans Outlook.com.
Autres : reportez-vous à leur documentation officielle pour obtenir des instructions.

4. Configuration de l'extraction POP3 dans MailPlus

Connectez-vous à MailPlus pour configurer votre compte de messagerie externe.

Cliquez sur le compte dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Extraction POP3 dans le panneau de gauche.
Cliquez sur Ajouter et spécifiez les informations requises :
- E- mail : saisissez l'adresse e-mail complète de votre compte externe (c.-à-d. username@email_domain).
- Fournisseur de service : sélectionnez-le parmi les fournisseurs de messagerie prédéfinis ou sélectionnez Serveur POP3 personnalisé pour spécifier le fournisseur.
- Serveur POP3 : saisissez l'adresse du serveur POP3 (par ex., mail.company.com).
- Port POP3 : saisissez le port du serveur POP3.
- Nom d'utilisateur : saisissez le nom d'utilisateur de votre compte de messagerie externe.
- Mot de passe :
  - Gmail/Yachoo/Outlook/QQ : saisissez le mot de passe de l'application.
  - Serveurs POP3 personnalisés : saisissez le mot de passe habituel de votre compte de messagerie externe.
- Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération des e-mails : cochez la case pour extraire en toute sécurité les e-mails du serveur POP3 personnalisé via une connexion chiffrée.
- Supprimer les copies originales sur le serveur POP3 : l'activation de cette option effacera les e-mails du compte de messagerie externe. Il est recommandé de ne pas activer cette option, sauf si vous avez une considération particulière.
- Enregistrer les messages entrants dans : sélectionnez ou créez une boîte aux lettres pour conserver les e-mails extraits. ¹
- Définissez la plage pour votre première extraction POP3 : Extraire les e-mails dans le laps de temps spécifié.
Cliquez sur OK. Le compte de messagerie externe est répertorié.
Cliquez sur OK. Vous pouvez trouver les e-mails extraits dans la boîte aux lettres spécifiée.

Remarques :

Lorsque des e-mails extraits via POP3 sont envoyés à une autre boîte aux lettres que la boîte de réception, les filtres ne sont pas appliqués.
Seuls les nouveaux e-mails sont extraits de la boîte de réception source.
Si vous ne pouvez pas récupérer les derniers e-mails depuis Gmail, suivez les étapes ci-dessous, qui sont basées sur les instructions de Google, pour résoudre le problème :
1. Accédez à MailPlus > Paramètres > Extraction POP3.
2. Sélectionnez votre compte Gmail et cliquez sur Modifier.
3. Dans le champ Nom d'utilisateur, ajoutez recent: devant votre adresse email (par ex., recent:example@gmail.com ).

Lectures complémentaires

Est-ce que cet article a été utile ?

Oui ／ Non