Utilisation du tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil utile qui vous aide à synthétiser et à étudier de grandes quantités de données. Il vous permet de créer des rapports qui répondent à vos besoins et d'identifier rapidement les tendances relatives à vos données.

Premiers pas avec les tableaux croisés dynamiques

Pour créer un tableau croisé dynamique, commencez par vérifier que vos données sont organisées correctement. Vos données doivent être organisées sous forme de tableau, chaque colonne représentant une catégorie et chaque ligne représentant un élément. De plus, chaque colonne doit comporter une ligne d'en-tête offrant une explication concernant les données qui se trouvent dans cette colonne.

Pour créer un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :

1. Après avoir sélectionné une plage dans une feuille de calcul, cliquez sur le menu Insérer > Tableau croisé dynamique.
2. Vous pouvez ajuster la plage dans le champ Plage de cellules en cliquant sur l'icône de la grille.
3. Choisissez de placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul actuelle.
4. Cliquez sur OK.

Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, un éditeur de tableau croisé dynamique s'affiche à droite de l'écran. La partie gauche de l'éditeur affiche la liste des champs disponibles, tandis que la partie droite est divisée en quatre sections : colonnes, lignes, valeurs et filtres. Ces sections vous aident à sélectionner les champs que vous souhaitez inclure et à créer le tableau croisé dynamique.

Pour modifier un tableau croisé dynamique, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour ajouter des champs, faites-les glisser depuis la section Champs vers les sections Colonnes, Lignes, Valeurs ou Filtres. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter dans les quatre sections et sélectionner le champ que vous souhaitez ajouter.
• Pour supprimer des champs, cliquez sur X ou faites-les glisser hors des quatre sections.
• Pour renommer une ligne ou l'en-tête d'une colonne dans un tableau croisé dynamique, double-cliquez sur le nom correspondant.
• Pour afficher les données sources d'une cellule, double-cliquez sur la cellule. Cette option est disponible uniquement pour les cellules contenant des valeurs générées par la section Valeurs.
• Pour afficher le total d'une ligne ou d'une colonne, sélectionnez l'option Afficher les totaux.

Comment utiliser les valeurs du tableau croisé dynamique

Dans la section Valeurs, choisissez la manière dont vous souhaitez afficher les données dans le tableau croisé dynamique.

• Synthétiser par : par défaut, un tableau croisé dynamique synthétise les données numériques placées dans la section Valeurs à l'aide de la fonction SOMME. Pour les données autres que les nombres, le tableau croisé dynamique compte les entrées à l'aide de la fonction NBVAL. Pour modifier le calcul par défaut, sélectionnez une autre option dans le menu déroulant sous Synthétiser par.
• Afficher en tant que : en plus de synthétiser les données à travers des calculs, vous pouvez également les afficher sous forme de pourcentage pour un champ particulier. Pour afficher les valeurs en pourcentage, sélectionnez une option dans le menu déroulant sous Afficher en tant que.
• Pour afficher les données en tant que calcul et pourcentage à la fois, faites glisser deux fois le même champ dans la section Valeurs du tableau croisé dynamique. Ajustez ensuite les options Synthétiser par et Afficher en tant que pour chacun des champs en conséquence.

Regroupement des données dans un tableau croisé dynamique

En regroupant les données dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez rapidement analyser et obtenir des informations sur vos données en fonction de différentes catégories ou dimensions.

Pour regrouper les données sélectionnées dans un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les lignes ou colonnes que vous souhaitez regrouper.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un groupe de tableau croisé dynamique.

Pour personnaliser les groupes de dates et d'heures, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne ou la colonne en question et sélectionnez Créer un groupe de dates de tableau croisé dynamique.
2. Spécifiez les valeurs Démarrer le et Finir le pour le groupe.
3. Choisissez l'intervalle de regroupement :
   • Année
   • Trimestre
   • Mois
   • Jour
   • Heure
   • Minute
   • Seconde
4. Cliquez sur Créer.

Pour regrouper des données numériques dans un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne ou la colonne en question et sélectionnez Créer un groupe de nombres de tableau croisé dynamique.
2. Spécifiez la valeur maximale, la valeur minimale et l'intervalle pour ce groupe.
3. Cliquez sur Créer.

Pour annuler le regroupement de vos données numériques dans un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes dont vous souhaitez annuler le regroupement.
2. Effectuez un clic droit et sélectionnez Annuler le regroupement.

Spécifications et limitations

La fonction de tableau croisé dynamique est soumise aux limitations suivantes :

• Les tableaux croisés dynamiques ne sont pris en charge que sur les Synology NAS dotés d'au moins 4 Go de RAM. Veuillez consulter la colonne « RAM » de votre Synology NAS.
• Les fichiers Excel contenant des tableaux croisés dynamiques peuvent être convertis en feuilles de calcul Synology. Si votre tableau croisé dynamique contient des paramètres qui ne sont pas pris en charge par la feuille de calcul, cliquez sur l'option Convertir le format pour continuer à l'utiliser. Vous devrez peut-être reconfigurer certains paramètres du tableau croisé dynamique après le processus de conversion.

Limitations supplémentaires :