Personnel

Activez les fonctions de transfert automatique et de réponse automatique pour configurer une stratégie de traitement des e-mails personnelle.

Pour transférer les messages vers d'autres adresses électroniques :

1. Cochez la case Activer le transfert automatique.
2. Spécifiez une adresse e-mail dans le champ en regard de Transférer les messages vers.
3. Si vous souhaitez conserver une copie sur DiskStation, cochez la case Conserver une copie des messages dans la boîte de réception. Sinon les messages seront supprimés par Synology Mail Server après avoir été transférés.

Pour répondre automatiquement à l'expéditeur :

1. Cochez la case Activer la réponse automatique.
2. Saisissez une plage de temps. Votre réponse automatique demeure active pendant la période spécifiée.
3. Spécifiez un Objet. Vous pouvez utiliser la clé spéciale « $SUBJECT » pour garder l'objet d'origine dans votre réponse. Par exemple, si votre objet est « Ceci est une réponse automatique...[Re: $SUBJECT] », « $SUBJECT » correspond à l'objet d'origine lors de l'envoi de votre réponse.
4. Saisissez votre Message personnalisé.

Pour personnaliser des messages individuels pour des expéditeurs spécifiques :

1. Cochez la case Activer la réponse automatique et cliquez sur le bouton Paramètres avancés.
2. Cliquez sur Créer.
3. Saisissez l'adresse e-mail ou le domaine de l'expéditeur, la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message individuel. Veuillez noter que, pour chaque entrée, vous ne pouvez saisir qu'une seule adresse ou un seul domaine.
4. Spécifiez un Objet. Vous pouvez utiliser la clé spéciale « $SUBJECT » pour garder l'objet d'origine dans votre réponse. Par exemple, si votre objet est « Ceci est une réponse automatique...[Re: $SUBJECT] », « $SUBJECT » correspond à l'objet d'origine lors de l'envoi de votre réponse.
5. Saisissez votre Message personnalisé. L'expéditeur indiqué ici recevra un message différent de tous les autres expéditeurs.