Document Viewer

Document Viewer vous offre un aperçu rapide et clair des documents stockés sur votre Synology NAS. Vous pouvez également partager des documents à l'aide de liens partagés et les protéger de tout accès, téléchargement et distribution indésirable.

Pour ouvrir des documents :

1. Lancez Document Viewer, et cliquez sur Ouvrir (l'icône du dossier) dans la barre d'outils.
2. Recherchez le document souhaité et sélectionnez-le, puis cliquez sur Sélectionner. Si le document est protégé par un mot de passe, vous devez également saisir le mot de passe à des fins de vérification.
3. Les pages et les miniatures des documents s'affichent par défaut. Pour afficher/masquer les miniatures, cliquez sur Afficher les miniatures.

Pour ajuster l'affichage du contenu :

Vous pouvez ajuster l'affichage du contenu de l'une des manières suivantes :

• Pour avoir un affichage plus grand/petit du contenu : Cliquez sur Zoom avant et Zoom arrière dans la barre d'outils.
• Pour changer l'échelle du contenu : Cliquez sur le menu de l'échelle déroulante dans la barre d'outils. Sélectionnez une échelle prédéfinie ou l'option Mise à l'échelle automatique ou Adapter à la largeur de la page.
• Pour faire pivoter l'affichage du contenu : Cliquez sur Faire pivoter dans le sens des aiguilles d'une montre ou Faire pivoter dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour faire pivoter le contenu de 90° dans la direction indiquée.

Pour consulter les aperçus :

Si vous avez créé des aperçus pour un fichier, vous pouvez rapidement atteindre la page souhaitée grâce à ses aperçus.

1. Si les miniatures sont masquées, cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils pour les afficher.
2. Cliquez sur Aperçus pour afficher la structure des aperçus.
3. Cliquez sur l'entrée dans les aperçus pour accéder à la page souhaitée.

Pour utiliser l'outil de sélection et l'outil manuel :

Lors de l'affichage de fichiers .pdf, vous pouvez commuter entre l'outil de sélection et l'outil manuel en fonction de vos besoins :

1. Cliquez sur Outil de sélection ou Outil manuel dans la barre d'outils :
   • Outil de sélection (l'icône en forme de flèche) : vous permet de sélectionner, de mettre en surbrillance ou de copier le contenu.
   • Outil manuel (l'icône en forme de main) : vous permet de glisser et de tirer des pages dans le sens souhaité.

Pour rechercher du contenu par mots-clés :

1. Cliquez sur Rechercher (l'icône de la loupe) et saisissez les mots clés.
2. Pour localiser les correspondances sensibles à la casse, sélectionnez Faire correspondre la casse.
3. La recherche commence en temps réel et marque les correspondances dans le contenu.
4. Cliquez sur < ou > pour accéder à la correspondance précédente ou suivante.

Pour afficher les métadonnées du document :

Cliquez sur Plus > Informations sur le document pour obtenir des informations pertinentes relatives aux documents, y compris la Taille et le Nombre de pages.

Pour télécharger des documents :

Cliquez sur Plus > Télécharger pour télécharger le document sur l'ordinateur local.

Pour voir et télécharger des pièces jointes :

Si votre fichier .pdf possède des pièces jointes, vous pouvez les afficher et les télécharger.

1. Si les miniatures sont masquées, cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils pour les afficher.
2. Sélectionnez Pièces jointes. Les pièces jointes s'affichent dans le volet de gauche.
3. Cliquez sur les pièces jointes pour les télécharger.

Pour imprimer des documents :

Cliquez sur Imprimer (l'icône de l'imprimante) et spécifiez les paramètres correspondants pour l'impression.

Gestion des liens partagés

Pour créer des liens partagés :

Vous pouvez partager des documents stockés sur votre Synology NAS par l'intermédiaire de liens de partage. Les liens partagés peuvent également être protégés par mot de passe/identifiants d'utilisateur pour éviter tout accès indésirable.

1. Cliquez sur Plus dans la barre d'outils et sélectionnez Partager.
2. Cliquez sur Période de validité pour personnaliser la durée de validité du lien partagé :
   • Configurer l'heure de début : sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien commence à fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
   • Configurer l'heure d'arrêt : sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien cesse de fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
   • Nombre d'accès autorisés : sélectionnez cette option pour déterminer le nombre de fois où il est possible d'accéder au lien.
3. Pour protéger le lien contre tout accès indésirable, sélectionnez Activer le partage sécurisé :
   • Partager avec des utilisateurs DSM : sélectionnez cette option pour décider quel utilisateur DSM peut accéder aux documents à l'aide des identifiants d'utilisateur.
   • Partager avec d'autres : sélectionnez cette option pour configurer un mot de passe permettant d'autoriser l'accès à des utilisateurs non DSM.
4. Pour éviter tout téléchargement ou distribution indésirable de documents, sélectionnez Désactiver le téléchargement, l'impression et la copie des documents. La fonction d'impression est également interdite pour le document.
5. Partagez le lien de partage de l'une des manières suivantes :
   • Copiez simplement l'URL vers les utilisateurs cible.
   • Envoyez le lien via l'adresse e-mail par défaut (votre compte e-mail DSM) ou via un mail (une application de messagerie électronique tierce). Pour les utilisateurs débutants, suivez les instructions de l'assistant afin de configurer un compte de messagerie.
   • Cliquez sur Obtenir un code QR pour autoriser l'accès via ce code QR.
6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration.

Pour modifier des liens partagés existants :

1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
2. Sélectionnez un lien partagé et cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres correspondants.

Pour supprimer des liens partagés :

Les liens partagés supprimés cessent immédiatement de fonctionner.

1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
2. Supprimez les liens partagés indésirables de l'une des manières suivantes :
   • Pour supprimer des liens partagés spécifiques, sélectionnez un lien partagé indésirable, puis cliquez sur Supprimer.
   • Cliquez sur Effacer les liens non valides pour supprimer tous les liens partagés qui ne sont pas valides ou qui ont expiré.