Guía de inicio rápido de Active Backup for Microsoft 365

¿Qué es Active Backup for Microsoft 365?

Active Backup for Microsoft 365 se ha diseñado para realizar copias de seguridad de los datos almacenados en su cuenta de Microsoft 365 en su Synology NAS. Este paquete de copia de seguridad incluye una interfaz de monitorización centralizada que permite a los administradores de TI realizar un seguimiento del estado de copia de seguridad y las transmisiones históricas de todas las cuentas en un solo lugar. Los usuarios finales pueden restaurar y descargar datos de copia de seguridad sin la ayuda de los profesionales de TI mediante Active Backup for Microsoft 365 Portal.

¿Por qué utilizar Active Backup for Microsoft 365?

Tanto si tiene el plan Business como Enterprise o Education, podrá proteger todos sus datos confidenciales en OneDrive for Business, SharePoint Online, Exchange Online y Teams.
Como Active Backup for Microsoft 365 es un complemento gratuito para Synology NAS, puede realizar copias de seguridad de cuentas ilimitadas, siempre que su almacenamiento lo permita.
Las copias de seguridad se pueden realizar siempre que sea conveniente para garantizar la seguridad de los datos y sin perturbar las actividades empresariales.
La creación de instancias únicas y la deduplicación de nivel de bloque ahorran espacio y ancho de banda garantizando que las cosas idénticas solo se dupliquen una vez.

Antes de comenzar

Activar el paquete

Crear una tarea de copia de seguridad

Importante: Para crear una tarea de copia de seguridad, primero debe seguir los pasos de este artículo para registrar la aplicación Azure AD para Microsoft 365.

Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
Seleccione Crear una nueva tarea de copia de seguridad y haga clic en Siguiente.
Configure el Nombre de tarea, el Destino de la copia de seguridad, la Lista de copias de seguridad y habilite Active Backup for Microsoft 365 Portal según sea necesario.
Configure el Nombre de la tarea, el Destino de la copia de seguridad y la Lista de copias de seguridad. Habilite Active Backup for Microsoft 365 Portal si es necesario.
Habilite los servicios para detección automática según sea necesario. Al habilitar esta opción, las nuevas unidades agregadas al dominio o los servicios seleccionados de los nuevos usuarios del dominio se pueden incluir automáticamente en la lista de copias de seguridad.
Configurar políticas de copia de seguridad y retención:
- Política de copia de seguridad:
  - Copias de seguridad continuas: en función de la tasa de solicitudes de API detectada desde la última copia de seguridad, el sistema ajusta dinámicamente los intervalos de copia de seguridad de uno a diez minutos. La copia de seguridad de los datos se realiza de forma continua en un ciclo infinito.
  - Copia de seguridad manual: se realiza una copia de seguridad de los datos inmediatamente después de ejecutar manualmente la tarea.
  - Copia de seguridad programada: se realiza una copia de seguridad de los datos según el programa establecido.
- Política de retención de versiones de archivo:
  - Conservar todas las versiones
  - Número de días para que se conserven las versiones históricas: cuando un archivo del que se ha hecho una copia de seguridad se actualiza a una nueva versión, la versión anterior se conserva durante el período de retención establecido.
Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Finalizado para finalizar la creación de la tarea.
Para obtener más información, consulte los artículos de ayuda correspondientes para DSM 7.0 y DSM 6.2

Administrar tareas de copia de seguridad

En la página Lista de tareas, verá una lista de todas las tareas de copia de seguridad. Puede administrarlas mediante la barra de herramientas superior.

Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar para realizar una de las siguientes acciones:

Habilitar el portal de autoservicio
Cambiar a otra aplicación Azure AD
Editar el destino de copia de seguridad
Activar la detección automática para cada servicio
Ajustar la política de copia de seguridad y retención

Si desea eliminar cualquiera de los datos de copia de seguridad de un usuario, grupo o sitio, seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Detalles, seleccione los datos de copia de seguridad del usuario, grupo o sitio que desea eliminar y haga clic en Administración de almacenamiento. Aquí, puede eliminar los datos de copia de seguridad del servicio relacionado.

Registro

La página Registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado, así como ver mensajes de error y realizar un seguimiento de las actividades de restauración iniciadas por los usuarios finales. Puede ver todos los registros o utilizar filtros para buscar registros de determinadas tareas.

Para buscar en los registros con un filtro, en la página Registro, haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha. Aquí, puede filtrar la búsqueda por Palabra clave, Tipo o Fecha.

También puede ver los detalles del registro seleccionando un registro y haciendo clic en el icono de flecha del lado derecho. Para una actividad de copia de seguridad, puede ver el Estado y el Registro, y para una actividad de restauración, puede ver la Información de restauración y el Registro.

Para obtener más información sobre los registros de Active Backup for Microsoft 365, consulte los artículos de ayuda correspondientes para DSM 7.0 y DSM 6.2.

Restaurar con el portal de recuperación de Microsoft 365

Habilitar y acceder a Active Backup for Microsoft 365 Portal

Para habilitar Active Backup for Microsoft 365 Portal:

Los usuarios con privilegios de administrador pueden ir a Panel de control > Portal de inicio de sesión > Aplicaciones > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Haga clic en Editar para habilitar y personalizar el portal de inicio de sesión.

Para acceder a Active Backup for Microsoft 365 Portal:

Para los usuarios con privilegios de administrador: Vaya a Panel de control > Portal de inicio de sesión > Aplicaciones > Active Backup for Microsoft 365 Portal y haga clic en el enlace del campo Alias.
Para los usuarios con o sin privilegios de administrador: Haga clic en Active Backup for Microsoft 365 Portal en el menú principal de DSM.

Búsqueda de datos para su restauración

Para encontrar su información en Active Backup for Microsoft 365 Portal, primero deberá especificar los valores de Ver función, Tarea, Servicio, y Fecha de los datos que desea ver.

Cambiar la función de vista

Seleccione una cuenta en el menú desplegable Ver función/Ver sitio. Como administrador, puede cambiar a cualquier vista de usuario de copia de seguridad para examinar y restaurar sus datos.

Seleccionar tarea

Seleccione la tarea que desea restaurar en el menú desplegable Tarea.

Seleccionar un tipo de servicio

Active Backup for Microsoft 365 admite la copia de seguridad de unidades, correos electrónicos, contactos, calendarios y sitios. Haga clic en el icono Servicios y seleccione el servicio que desea restaurar. Los buzones de correo de archivo se incluyen en la categoría Correo.

Ver datos en un punto anterior en el tiempo

Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
Para cambiar entre las versiones de las copias de seguridad, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Haga clic en el icono Calendario que aparece en la esquina superior izquierda y seleccione la fecha de la que desea restaurar la versión de copia de seguridad.
- Pulse la flecha de la derecha o izquierda para cambiar entre las versiones.
Arrastre la línea temporal para ver cualquier copia de seguridad anterior.

Restaurar y exportar sus datos

Puede restaurar los datos de servicio (enumerados a continuación) en el inquilino original en Microsoft 365 y exportar los datos a un dispositivo local. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo realizar restauraciones y exportaciones para los siguientes datos de servicio, consulte los artículos de ayuda correspondientes.

Unidades (DSM 7.0/DSM 6.2)
Correos (DSM 7.0/DSM 6.2)
Contactos (DSM 7.0/DSM 6.2)
Calendarios (DSM 7.0/DSM 6.2)
Sitios (DSM 7.0/DSM 6.2)

Realizar copias de seguridad y restaurar Microsoft Teams

Más información

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