Cómo acceder a los archivos de Synology DiskStation dentro de la intranet

Visión general

DiskStation se ha diseñado para almacenar sus archivos y compartirlos en la intranet o a través de Internet. En este artículo se proporcionan los pasos necesarios para compartir sus archivos en DiskStation dentro de la intranet. Si desea compartir archivos por Internet, consulte este tutorial.

Contenido

Antes de comenzar
Administrar los privilegios de acceso a los archivos

2.1 Crear un volumen
2.2 Crear una carpeta compartida
2.3 Crear una cuenta de usuario

Acceso a archivos en DiskStation dentro de la intranet

3.1 Acceso a archivos mediante el Navegador de archivos
3.2 Acceso a archivos dentro de la intranet en Windows, MAC y Linux

1. Antes de comenzar

Antes de comenzar a compartir datos dentro de la intranet, asegúrese de que DiskStation está listo:

Asegúrese de que DiskStation se encuentra en estado normal comprobando el indicador LED situado en el panel delantero del servidor. También puede conocer el estado del servidor en Menú principal > Información del sistema.
Se puede acceder a DiskStation a través de la intranet. En otras palabras, Synology Assistant puede encontrarlo y conectarse a él.

Una vez listo DiskStation, siga estos pasos para acceder a sus archivos dentro de la intranet:

Cree un volumen y a continuación una carpeta compartida almacenando los archivos
Cree una cuenta de usuario y asigne privilegios a los archivos en DiskStation
Acceda a los archivos de DiskStation

Consulte la Guía del usuario de Synology DiskStation (disponible en el Centro de descargas de Synology) para obtener una idea general acerca de los temas relacionados con este artículo.

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> 2. Administrar los privilegios de acceso a los archivos

Antes de comenzar a compartir los archivos en DiskStation, debe almacenarlos en él y asignar los privilegios adecuados para que los usuarios accedan a ellos. Para ello, siga estas instrucciones:

2.1 Crear un volumen

Antes de almacenar los archivos en DiskStation, debe crear un volumen para el almacenamiento de datos. Para obtener más información acerca de la creación de volúmenes, consulte este tutorial.

2.2 Crear una carpeta compartida

Todos los datos de DiskStation se almacenarán en carpetas compartidas. Antes de compartir sus datos con otros usuarios, debe crear una carpeta compartida para almacenarlos. Siga estos pasos para continuar.

Vaya al Menú principal > Panel de control > Carpeta compartida.
En la página Carpeta compartida, haga clic en Crear para crear una nueva carpeta compartida.
Rellene todos los campos necesarios y haga clic en OK para continuar con la configuración de privilegios para esta carpeta.
Configure el privilegio de acceso para esta carpeta para cada usuario de DiskStation debajo de la ficha Configuración de privilegios.
Configure los privilegios avanzados en la ficha Privilegios avanzados.
Haga clic en OK y se creará correctamente la carpeta. Puede modificar la configuración de privilegios para la carpeta compartida eligiendo la carpeta y haciendo clic en Configuración de privilegios. Pulse y mantenga pulsada la tecla Mayús o Ctrl para la selección de varios elementos.

Ahora podrá colocar los datos en la carpeta compartida para compartirlos. Continúe con el apartado siguiente.

2.3 Crear una cuenta de usuario

Vaya al Menú principal > Panel de control > Usuario.
Haga clic en Crear para crear una nueva cuenta de usuario. Elija Crear usuario desde el menú desplegable Crear para crear un usuario nuevo.
Rellene los campos en blanco (necesario si están marcados con un asterisco rojo) para crear una cuenta de usuario.
Elija un grupo para que se una el usuario. Tenga en cuenta que si añade un usuario al grupo administradores, tendrá los mismos privilegios que admin de DiskStation.
Asigne privilegios de acceso a cada carpeta compartida en DiskStation para la cuenta de usuario.

También puede consultar el paso 4 y 5 de la sección Crear una carpeta compartida para editar los privilegios de acceso de un usuario a una carpeta compartida.
Configure la cuota de espacio para el usuario. Haga clic en el campo Cuota para escribir un número para el límite de espacio. Haga clic en el campo Unidad para configurar la unidad para el número. Si desactiva Habilitar cuota, el espacio del usuario en DiskStation no estará limitado.
e la configuración para la nueva cuenta y haga clic en Aplicar para finalizar.

Ahora el usuario puede acceder a los archivos en DiskStation con la cuenta y los privilegios que ha configurado para él o ella. Dentro de la intranet, los usuarios pueden acceder a DiskStation desde entornos Windows, Mac o Linux; en el siguiente apartado se describirán los pasos con detalle. En cuanto al acceso a archivos a través de Internet, consulte este tutorial.

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3. Acceso a archivos en DiskStation dentro de la intranet

Cuando haya configurado usuarios o grupos con privilegios de acceso adecuado en las carpetas compartidas, podrán compartir sus archivos con Synology DiskStation desde cualquier lugar de los 2 modos siguientes:

Cargar/Descargar mediante el Navegador de archivos
Cargar/Descargar archivos dentro de la intranet en diferentes plataformas

3.1 Acceso a archivos mediante el Navegador de archivos

Con el Navegador de archivos de DiskStation Manager (DSM), acceder a archivos desde/hacia DiskStation es sencillo. si desea iniciar el Navegador de archivos, haga lo siguiente:

Inicie sesión en DSM con sus credenciales de usuario.
Vaya al Menú principal Navegador de archivos.

Ahora puede ver la ventana Navegador de archivos en su escritorio de DSM. Con la capacidad multitarea de DSM, puede abrir dos o más ventanas del Navegador de archivos y, a continuación, arrastrar y soltar archivos entre ellas, del mismo modo que hace con la herramienta de administración de archivos en su equipo.

Ahora vamos a comenzar con los conceptos básicos y a aprender el modo de cargar/descargar archivos con el Navegador de archivos.

Para cargar archivos en DiskStation con el Navegador de archivos:

Desde la parte superior del panel izquierdo, elija una carpeta de destino en Synology DiskStation.
Elija cualquiera de las siguientes opciones desde el menú desplegable Cargar:
- Cargar - Omitir: Elija esta opción si desea omitir la carga de archivos con el mismo nombre en la carpeta de destino.
- Cargar - Sobrescribir: Elija esta opción si desea reemplazar los archivos que tengan el mismo nombre en la carpeta de destino.
Seleccione los archivos del equipo local y haga clic en OK para comenzar la carga.
Haga clic en la flecha hacia arriba situada en el extremo derecho de la barra de tareas para comprobar el progreso.
Una vez finalizado el proceso, aparecerá una ventana de notificación de escritorio en el vértice superior derecho.

Para descargar archivos en el equipo local con el Navegador de archivos:

Seleccione los archivos o carpetas que desee descargar. (Pulse y mantenga pulsada la tecla Mayús o Ctrl para la selección de varios elementos.)

Observación: Si realiza varias selecciones, el Navegador de archivos archivará sus selecciones en un archivo zip antes de su descarga.

Elija Descargar en el menú desplegable Acción.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso.

3.2 Acceso a archivos dentro de la intranet en Windows, MAC y Linux

Antes de comenzar, vaya al Menú principal > Panel de control > Win/Mac/NFS. En la ficha Servicio de archivos Windows, marque la casilla Habilitar el servicio de archivos de Windows para permitir el acceso a archivos desde Windows. Para hacerlo, puede elegir cualquiera de los métodos siguientes:

Método 1: Utilice Synology Assistant para asignar las carpetas compartidas como unidades de red
Método 2: Utilice la ventana Ejecutar
Método 3: Utilice el Explorador de Windows

Se describirán detalladamente a continuación.

Método 1: Utilice Synology Assistant para asignar las carpetas compartidas como unidades de red.

Ejecute Synology Assistant y seleccione el servidor desde la lista de servidores.
Haga clic en Mapa de disco duro.
Escriba las credenciales de usuario con privilegios para acceder a la carpeta compartida. Haga clic en Siguiente para continuar.
Elija la carpeta compartida que desea asignar como unidad en el equipo local. Haga clic en Siguiente para continuar.
Elija una letra de unidad en el menú desplegable Disco. Marque la casilla Reconectar al entrar si desea volver a conectarse a la carpeta compartida cada vez que inicie sesión en el equipo local. Haga clic en Siguiente para continuar.
Escriba las credenciales de usuario con privilegios para acceder a la carpeta compartida. Haga clic en OK para continuar.
En la página de confirmación, confirme la información de su unidad asignada. Haga clic en Terminar para terminar el proceso.
Ahora verá la carpeta compartida asignada como unidad debajo de la sección Equipo del Explorador de Windows.

Método 2: Utilice la ventana Ejecutar.

Pulse Windows-R para abrir la ventana Ejecutar.
Escriba \\Nombre_servidor_Synology\Nombre_carpeta_compartida en el campo Abrir. Haga clic en OK para continuar.
Ahora verá la carpeta compartida asignada como unidad debajo de la sección Red del Explorador de Windows.

Método 3: Utilice el Explorador de Windows.

Abra una ventana del Explorador de Windows y haga clic en Mapa de red del disco duro. Aparecerá la ventana Mapa de red del disco duro.
Elija una letra de unidad en el menú desplegable Disco.
Localice la carpeta compartida realizando uno de los siguientes procedimientos:
- Escriba \\Nombre_servidor_Synology\Nombre_carpeta_compartida en el campo Carpeta.
- Haga clic en Examinar para localizar la carpeta compartida y haga clic en OK.
Haga clic en Terminar.
Ahora verá la carpeta compartida asignada como unidad debajo de la sección Equipo del Explorador de Windows.

Acceso a carpetas compartidas desde Mac

En DiskStation, vaya al Menú principal > Panel de control > Win/Mac/NFS. En la ficha Servicio de archivos Mac, marque la casilla para Habilitar el servicio de archivos de Mac.
En Mac, elija Ir > Conectar al servidor en la barra de menús.
Escriba la dirección IP de Synology DiskStation o el nombre del servidor (añadiéndole .local) precedido de smb:// o afp:// en el campo Dirección de servidor y haga clic en Conectar. (Por ej. smb://EricaWang.local o afp://192.168.0.2)

Observación: Para conseguir un mejor rendimiento, se recomienda que se conecte a las carpetas compartidas a través de SMB.

Escriba las credenciales de usuario con autenticación para acceder a la carpeta compartida. A continuación, haga clic en Conectar para conectarse a la carpeta compartida.
Seleccione la carpeta compartida a las que desea acceder. Haga clic en OK para continuar. Asegúrese de que se conecta con una cuenta de usuario que tiene privilegios de acceso a la carpeta.
Ahora podrá acceder a la carpeta compartida en la ventana del Finder.

Acceso a carpetas compartidas desde Linux

En Synology DiskStation Manager, vaya al Menú principal > Panel de control > Win/Mac/NFS. En la ficha Servicio NFS, marque la casilla para Habilitar NFS.
Vaya al Menú principal > Panel de control > Carpeta compartida. Seleccione la carpeta compartida a la que desea acceder, haga clic en Privilegios de NFS y busque la ruta de montaje en la parte inferior de la ventana que aparece.
En un equipo con Linux, escriba la ruta de montaje para montar las carpetas compartidas con la cuenta y contraseña correctas.

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