Synology Drive ShareSync

Synology Drive ShareSync es la aplicación que permite sincronizar datos entre varios Synology NAS. Se instala automáticamente junto con el paquete Synology Drive Server en DSM.

Glosario:

  • Synology NAS local: el Synology NAS en el que está utilizando Synology Drive ShareSync. Los datos de este Synology NAS se sincronizarán con otros dispositivos Synology NAS.
  • Synology NAS remoto: otros dispositivos Synology NAS cuyos datos desea sincronizar con el Synology NAS local.
  • Carpetas locales: Las carpetas compartidas en el Synology NAS local.
  • Carpetas remotas: Las carpetas compartidas en el Synology NAS remoto.

Contenido

Antes de comenzar

  1. Instale Synology Drive Server en todos los Synology NAS con los que desea sincronizar.
  2. En la Consola de administración de Synology Drive > Carpeta de equipo de cada Synology NAS remoto, habilite las carpetas compartidas como carpetas de equipo.

Configuración de Synology Drive ShareSync

Para sincronizar archivos ente el Synology NAS remoto y local, en primer lugar deberá crear una conexión.

Para crear una nueva conexión en el Synology NAS local:

  1. La primera vez que abra Synology Drive ShareSync, aparecerá el asistente de configuración. Haga clic en Comenzar ahora. Para crear conexiones adicionales en el futuro, haga clic en el icono + del panel de control.
  2. Introduzca la dirección IP (o el QuickConnect ID), el nombre de usuario y la contraseña de su Synology NAS remoto. En el caso de los usuarios de dominio, se debe iniciar sesión con el nombre de dominio/nombre de usuario. En el caso de los usuarios de LDAP, se debe utilizar "nombre de usuario@Base_DN" para iniciar sesión. También puede conectarse con IPv6 o un servicio proxy. Haga clic en Siguiente.
  3. En la página Seleccionar carpetas remotas, aparecerá una lista de carpetas compartidas en el Synology NAS remoto que se pueden sincronizar. Seleccione las carpetas que desea sincronizar marcando las casillas de verificación de la columna Habilitar. Haga clic en Siguiente.
  4. Revise la configuración de sincronización. Si desea modificar la ruta de la carpeta o la configuración de sincronización, seleccione la carpeta y haga clic en Editar. Para obtener más información sobre cómo modificar la configuración de sincronización, consulte la sección Carpetas de sincronización. Haga clic en Finalizado para completar la configuración.
  5. Una vez creada correctamente una conexión a un Synology NAS remoto, la IP del Synology NAS remoto se indicará en la lista de conexiones del panel izquierdo.

Observación:

  • Debe iniciar sesión en el Synology NAS local mediante una cuenta que pertenezca al grupo administrators para crear conexiones de Synology Drive ShareSync.
  • Para localizar su QuickConnect ID, inicie sesión en el Synology NAS remoto mediante una cuenta que pertenezca al grupo administrators y, a continuación, vaya a Panel de control > Acceso externo > QuickConnect.
  • Si no puede conectarse al Synology NAS remoto o autorizar la conexión con sus credenciales de usuario, compruebe la configuración de red, o bien vaya a Panel de control en el Synology NAS remoto, haga clic en Privilegios de la aplicación > Synology Drive y asegúrese de que el administrador de DSM haya habilitado su acceso a la unidad.
  • Las carpetas compartidas montadas y las carpetas sin permiso de escritura no se pueden utilizar como carpetas de sincronización en el Synology NAS local cuando se intentan crear conexiones.
  • Cada Synology NAS local se puede conectar con varios Synology NAS remotos, pero un Synology NAS remoto y un Synology NAS local solo se pueden emparejar una vez. Además, no es posible ajustar una carpeta compartida local como carpeta de sincronización para varios Synology NAS remoto simultáneamente. Por ejemplo, la carpeta abc en el Synology NAS local A se utiliza como carpeta de sincronización para la sincronización entre el Synology NAS local A y el Synology NAS remoto X. Por lo tanto, no se podrá utilizar como carpeta de sincronización para la conexión entre el Synology NAS local A y cualquier otro Synology NAS remoto.
  • La sincronización será solo de descarga si la cuenta utilizada para iniciar sesión en el Synology NAS remoto no tiene permiso de escritura en la carpeta compartida remota. Del mismo modo, la sincronización será solo de carga si no tiene permiso de escritura en la carpeta local del Synology NAS local.

Visión general

Cómo administrar conexiones:

Una vez creada correctamente una conexión, se indicará en la lista de conexiones del panel izquierdo. Puede consultar la información de conexión y modificar la conexión. Si no ha establecido conexiones, consulte la sección Crear una conexión nueva.

  1. Seleccione la conexión que desea editar de la lista de conexiones en el panel izquierdo.
  2. En la pestaña Visión general, realice cualquiera de las siguientes acciones:
    • Pausar sincronización: detiene la sincronización entre los Synology NAS remoto y local.
    • Continuar sincronización: reanuda la sincronización entre los Synology NAS remoto y local.
    • Editar conexión: permite introducir las credenciales de usuario y habilitar SSL si se desea.
    • Desvincular: permite desconectar la conexión con el Synology NAS remoto y eliminarla de la lista del panel izquierdo.

Observación:

  • Después de desvincular una conexión, los datos de la carpeta compartida local del Synology NAS local se conservarán, mientras que la configuración de la conexión se eliminará.

Carpetas de sincronización

Cómo sincronizar una carpeta compartida:

Puede especificar la carpeta compartida en el Synology NAS remoto con la que desea realizar la sincronización, así como la carpeta en el Synology NAS local que se va a sincronizar con el Synology NAS remoto.

  1. Una vez creada correctamente una conexión, se indicará en la lista de conexiones del panel izquierdo. Seleccione la conexión que desea editar de la lista de conexiones en el panel izquierdo. Si no ha establecido conexiones, consulte la sección Crear una conexión nueva.
  2. En la pestaña Carpetas sincronizadas encontrará todas las carpetas compartidas del Synology NAS remoto que se pueden sincronizar.
  3. Marque la casilla de verificación situada junto a la carpeta compartida que desea sincronizar en la columna Habilitar y, a continuación, haga clic en el icono de carpeta para seleccionar una carpeta de sincronización local. Haga clic en OK.
  4. Haga clic en Guardar para aplicar el cambio.

Observación:

  • No es posible ajustar una carpeta compartida local como carpeta de sincronización para varios Synology NAS remotos simultáneamente. Por ejemplo, la carpeta abc en el Synology NAS A se utiliza como carpeta de sincronización para la sincronización entre el Synology NAS local A y el Synology NAS remoto X. Por lo tanto, no se podrá utilizar como carpeta de sincronización para la conexión entre el Synology NAS local A y cualquier otro Synology NAS remoto.
  • Si ha configurado un punto de montaje en el Synology NAS local, los archivos y carpetas en el punto de montaje tampoco se sincronizarán.
  • Puede sincronizar las carpetas homes entre el Synology NAS local y el Synology NAS remoto a través de Synology Drive ShareSync. Para garantizar la coherencia de los datos, se establece automáticamente un modo de sincronización en función de la situación y no se puede modificar.
    • Al sincronizar la carpeta homes en el Synology NAS local y la carpeta homes en el Synology NAS remoto, el modo de sincronización se establecerá como Sincronización bidireccional.
    • Al sincronizar la carpeta homes del Synology NAS local con una carpeta que no es homes del Synology NAS remoto, el modo de sincronización se establecerá como Solo carga.
    • Al sincronizar la carpeta homes del Synology NAS remoto con una carpeta que no es homes del Synology NAS local, el modo de sincronización se establecerá como Solo descarga.

Cómo sincronizar carpetas o archivos específicos:

Después de seleccionar una carpeta compartida local, puede seleccionar subcarpetas específicas para sincronizarlas, así como indicar el tamaño máximo de archivo y los tipos de archivo que se deben sincronizar.

  1. Haga clic en la pestaña Carpetas sincronizadas, seleccione la carpeta compartida que desea modificar y haga clic en Editar.
  2. En la pestaña Carpeta puede editar la ubicación de la carpeta.
  3. En la sección Sincronización selectiva basada en carpetas, puede seleccionar o anular la selección de subcarpetas o archivos específicos que desee sincronizar.
  4. En la pestaña Filtro de archivos, puede modificar los siguientes parámetros:
    • Filtrar por tamaño de archivo: En el campo vacío junto a No sincronizar archivos mayores de introduzca un número entre 0 y 10240000 (MB). 0 significa ilimitado.
    • Filtrar por tipo de archivo: Desmarque los tipos de archivo que quiera excluir de la sincronización. También puede introducir los nombres o las extensiones de los archivos en el campo de debajo y hacer clic en Agregar. Los archivos con los nombres o tipos de archivo indicados no se sincronizarán.
  5. Haga clic en Aceptar y en Guardar para aplicar la configuración.

Observación:

  • Los archivos dispersos en la capa raíz de una carpeta compartida siempre se sincronizarán a menos que se filtren mediante el filtro de archivos.
  • No recomendamos sincronizar archivos de Synology Office ni colaborar en ellos entre múltiples Synology NAS. Es posible que las modificaciones que se realicen en los mismos archivos mediante diferentes Synology NAS provoquen resultados de sincronización inesperados.
  • Synology Drive ShareSync no sincronizará los archivos en las siguientes circunstancias:
    • La ruta de la carpeta o del archivo contiene alguno de los siguientes caracteres:
      \, /
    • El tipo de archivo es alguno de los siguientes:
      .tmp, .temp, .swp o .lnk
    • El nombre de archivo comienza con una tilde (~)
    • El nombre del archivo o la carpeta es o contiene lo siguiente:
      • @tmp
      • @eadir
      • .SynologyWorkingDirectory
      • #recycle
      • desktop.ini
      • .DS_STORE
      • Icono
      • thumbs.db
      • $Recycle.Bin
      • @sharebin
      • Información de volumen del sistema
      • Archivos de programa
      • Archivos de programa (x86)
      • ProgramData
      • #snapshot
    • La ruta completa del archivo contiene más de 2048 caracteres.
    • El nombre del archivo tiene más de 255 caracteres.

Para sincronizar privilegios de carpeta compartida:

Synology Drive ShareSync permite sincronizar archivos entre dos Synology NAS con configuración del modo de sincronización flexible.

  1. Haga clic en la pestaña Carpetas sincronizadas, seleccione la carpeta compartida cuya configuración de privilegios desea modificar y haga clic en Editar.
  2. Vaya a Modo de sincronización > Modo de sincronización de archivos y seleccione un modo de sincronización para sincronizar la carpeta compartida local.
  3. Haga clic en Aceptar y en Guardar para guardar la configuración.

Observación:

  • La cuenta utilizada para iniciar sesión en el Synology NAS remoto debe pertenecer al grupo administrators.
  • Si la configuración de privilegios del Synology NAS remoto y del Synology NAS local no es compatible, por ejemplo, si la sincronización de la carpeta compartida de un Synology NAS está en modo Windows ACL mientras que la sincronización de la carpeta compartida del otro Synology NAS no está en modo Windows ACL, la configuración de privilegios no se puede sincronizar. Vaya a Panel de control > Carpeta compartida en el Synology NAS remoto y local, seleccione la carpeta compartida, haga clic en el menú desplegable Acción y haga clic en Convertir a Windows ACL para ajustar la configuración de privilegios para las carpetas compartidas local y remota a Windows ACL.
  • Si sus Synology NAS local y remoto están en grupos de dominios diferentes, los privilegios de carpeta compartida no se podrán sincronizar aunque esta opción esté habilitada.

Para configurar la dirección de sincronización:

  1. Haga clic en la pestaña Carpetas sincronizadas, seleccione la carpeta compartida cuya dirección de sincronización desea modificar y haga clic en Editar.
  2. Vaya a Modo de sincronización > Dirección de sincronización y seleccione una dirección para sincronizar la carpeta compartida local.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar su configuración.

Observación:

  • La sincronización será solo de descarga si la cuenta utilizada para iniciar sesión en el Synology NAS remoto solamente tiene permiso de lectura en la carpeta compartida remota. Los cambios que realice en la carpeta o archivos compartidos del Synology NAS local no se sincronizan con el Synology NAS remoto. Si ha configurado un punto de montaje en el Synology NAS local, los archivos y carpetas en el punto de montaje tampoco se sincronizarán.

Para realizar una comprobación de consistencia avanzada:

Synology Drive ShareSync compara criterios adicionales, como hash, bit de ejecución y permisos de archivo en diferentes situaciones en las que se requiere la fusión para garantizar la máxima precisión de la sincronización. Esto puede requerir tiempo y recursos adicionales para completar las tareas de sincronización.

  • Haga clic en la pestaña Carpetas sincronizadas, seleccione la carpeta compartida para la que desea habilitar la comprobación de consistencia avanzada y haga clic en Editar. En la pestaña Modo de sincronización, marque Habilitar comprobación de consistencia avanzada. Haga clic en OK.

Cómo eliminar la base de datos:

Puede eliminar la base de datos de las tareas de sincronización en una carpeta compartida del Synology NAS local. Al hacerlo, se elimina el historial de conexiones y la configuración de la tarea de sincronización configurada previamente de la carpeta compartida local.

  • Haga clic en la pestaña Carpetas sincronizadas y haga clic en el botón Eliminar base de datos.

Observación:

  • La opción Eliminar base de datos solo está disponible cuando se deshabilita una tarea creada previamente por el usuario.
  • Los datos de la carpeta compartida local se conservarán en el Synology NAS local después de eliminar la base de datos de sincronización.

Registro de sincronización

Synology Drive ShareSync mantiene un registro de sincronización que permite realizar un seguimiento de los archivos que se han sincronizado y los eventos que han tenido lugar.

Para ver el registro de sincronización:

  • Haga clic en el icono Registro de sincronización situado en la esquina superior izquierda para ver el registro. Puede filtrar los eventos por carpeta compartida local en el menú desplegable de la esquina superior izquierda.

Configuración

Para modificar la ubicación de la base de datos:

  1. Haga clic en el icono Configuración en la esquina superior izquierda.
  2. Seleccione un volumen en el menú desplegable Ubicación de la base de datos.
  3. Haga clic en Aceptar y en Guardar para cambiar su repositorio de sincronización.

Para configurar la acción predeterminada para las tareas de sincronización reanudadas:

  1. Haga clic en el icono Configuración en la esquina superior izquierda.
  2. Seleccione la acción predeterminada que desee cuando se reinicie la aplicación o se reanuden las tareas de sincronización.
  3. Haga clic en Aceptar y en Guardar para guardar la configuración.

Para editar la configuración de la resolución de conflictos entre archivos:

  1. Haga clic en el icono Configuración en la esquina superior izquierda.
  2. Seleccione el método deseado de resolución de conflicto entre archivos.
  3. Haga clic en Aceptar y en Guardar para guardar la configuración.

Observación:

  • Como también puede haber conectado un Synology NAS remoto a varios Synology NAS locales, podrían producirse conflictos al modificar el mismo archivo simultáneamente. Para solucionar este problema, puede configurar una regla de resolución de conflictos.
  • Marque Renombrar para mantener la versión descartada para asegurarse de que, en caso de conflicto de archivos, Synology Drive ShareSync cambiará el nombre del archivo según la siguiente regla: [Nombre del archivo]_[Nombre del NAS local]_[Marca de hora]_Conflict.[Extensión del archivo]. Por ejemplo, documento1.txt se renombrará a documento1_Nombre del NAS local_20210101_Conflict.txt.
Antes de comenzar
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