Migración de correo

Puede migrar sus correos electrónicos desde fuentes externas (por ejemplo, Gmail o desde sus servidores de correo electrónico locales) a Synology MailPlus Server para una administración centralizada.

Configuración de tareas

Vaya a Administración del servidor > Migración de correo y haga clic en Crear para iniciar la ventana de migración. Consulte los siguientes apartados para obtener instrucciones detalladas.

Para definir una configuración de tarea general:

Vaya a General para especificar la información básica:

• Tarea: introduzca un nombre de la tarea.
• Seleccione el tipo de servidor: elija entre proveedores de correo electrónico externos como Gmail o servidores de correo electrónico como Microsoft Exchange.
  • Google Workspace: migrar a través de la API de Gmail. Cree una clave de servicio y cárguela haciendo clic en el icono de carpeta.
  • Microsoft 365: migrar a través de la API de Microsoft 365. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft . El proceso de inicio de sesión utilizará OAuth 2.0 para una autenticación segura.
  • Otros tipos de servidores: realice la migración a través de IMAP.
• Dirección de servidor: especifique el nombre de dominio o la dirección IP del servidor de origen.
• Puerto: especifique el puerto del servidor de origen.
• Habilitar conexión segura (SSL): marque la casilla de verificación para migrar los correos electrónicos a través de una conexión SSL.
• Prefijo de ruta IMAP: en función del tipo de servidor de origen, especifique el prefijo de ruta IMAP (un prefijo aplicado a todas las carpetas que normalmente se usa como espacio de nombre IMAP para los nombres de las carpetas):
  • Servidores IMAP locales y Microsoft Exchange: compruebe la configuración de servidor para encontrar la información.
  • Servicios de correo electrónico de terceros: Gmail y Yahoo Mail tienen un prefijo de ruta IMAP en blanco; para otros servicios, introduzca INBOX (el que se usa normalmente) o consulte la documentación relevante para más información.
• Migrar correo con la cuenta delegada (para Microsoft Exchange): marque la casilla de verificación para especificar una cuenta delegada que tenga permiso de acceso completo a todas las cuentas de origen. Con la cuenta de delegado, puede migrar correos electrónicos sin solicitar las credenciales de cada cuenta.
• Cuentas que se van a migrar por periodo de tiempo: defina cuántas cuentas de origen se migrarán por sesión de trabajo.
• Programar migración de correo electrónico: establezca un programa para la tarea de forma que se eviten las horas de más tráfico.

Para configurar filtros de correo y buzones de correo:

Vaya a Filtro y especifique qué mensajes y buzones desea migrar.

• Desechar mensajes de correo recibidos antes de la fecha y Desechar mensajes de correo recibidos después de la fecha: deseche los mensajes recibidos antes o después de la fecha especificada durante la migración. Se conservarán los correos electrónicos recibidos en la fecha especificada.
• Omitir correo basura y Omitir correo no deseado: omita los buzones que contengan el atributo "\Trash" o "\Junk" tal y como se define en RFC6154.
• Tamaño máximo por correo electrónico (KB): marque la casilla de verificación para especificar el tamaño máximo de un correo electrónico para migrar.
• Habilitar filtro de buzón: marque la casilla de verificación para decidir qué buzón se va a omitir o migrar por palabra clave:
  • Omitir buzones por palabra clave y Migrar buzones por palabra clave: seleccione una política de filtro.
  • Establecer palabras clave: haga clic para agregar palabras clave:
    • Palabra clave: los buzones que coincidan con estas palabras clave se procesarán de acuerdo con la política de filtro.
    • Excepciones: los buzones que coincidan con estas palabras clave no se procesarán de acuerdo con la política de filtro.

Para recibir notificaciones de migración:

Vaya a Notificación para configurar las preferencias de notificación.

• Enviar notificación de éxito: marque la casilla de verificación para recibir notificaciones cuando la migración de cada cuenta de correo electrónico se haya completado. Podrá decidir más adelante dónde debería enviarse la notificación.
• Enviar notificación de error: marque la casilla de verificación para recibir notificaciones cuando la migración de una cuenta de correo electrónico no haya podido completarse. Podrá decidir más adelante dónde debería enviarse la notificación.

Para importar la lista de usuarios:

Vaya a Lista de usuarios para importar los datos de usuario.

1. Prepare una lista de usuarios según los siguientes requisitos:
   • La lista de usuarios debería ser un archivo .CSV. Se puede generar con un editor de texto.
   • Incluya una cuenta de usuario en una fila.
   • Introduzca la siguiente información de cada usuario de izquierda a derecha: cuenta de origen, contraseña de la cuenta de origen y la cuenta de MailPlus de destino.
2. En un archivo CSV, cada parte de la información está separada por una coma.
   Ejemplo de una lista:
   Cuenta de origen de User1, contraseña de cuenta de origen de User1, cuenta de MailPlus de User1
   Cuenta de origen de User2, contraseña de cuenta de origen de User2, cuenta de MailPlus de User2
   Cuenta de origen de User3, contraseña de cuenta de origen de User3, cuenta de MailPlus de User3
3. Vaya a Lista de usuarios para importar:
   • Importar: haga clic para importar una lista de usuarios.
   • Eliminar: haga clic para eliminar datos de un usuario no deseados.
   • Verificar: haga clic para comprobar si todas las cuentas de origen importadas son correctas y si todas las cuentas de MailPlus correspondientes se han activado.

Administración de tareas

Una vez que una tarea de migración se haya configurado completamente, podrá administrarla y ver su estado.

Para ver el estado de una tarea:

1. Vaya a Administración del servidor > Migración de correo.
2. Haga clic en Información (el icono de documento) para comprobar el resumen y los registros de la tarea.

Para ejecutar una tarea:

1. Vaya a Administración del servidor > Migración de correo.
2. Seleccione una tarea y haga clic en Iniciar.