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DS file (iOS)

Version 5.17

DS file es ideal para administrar archivos almacenados en su Synology NAS, como cargar y descargar archivos entre su NAS e iDevice o realizar tareas básicas de edición, a través de una conexión HTTPS segura. Además, DS file también es útil para explorar fotos, ver vídeos o comprobar documentos de trabajo mientras viaja.

Antes de comenzar

Antes de utilizar DS file, asegúrese de que su dispositivo Synology NAS ejecuta DSM 5.0 o posterior. De lo contrario, algunas funciones no estarán disponibles. Las configuraciones básicas se deben administrar desde un ordenador con acceso a File Station.

Inicio y cierre de sesión

DS file le permite iniciar sesión en File Station de manera segura y sin esfuerzo. Puede proteger su conexión mediante conexiones SSL/TLS y verificar el certificado de servidor instalado en su servidor Synology.

Para iniciar sesión de File Station con DS file:

  1. Realice una de las siguientes operaciones:
    • Introduzca la siguiente información en la página de inicio de sesión:
      • Dirección o QuickConnect ID del servidor Synology: Puede ser una dirección IP interna o externa, un nombre de host de DDNS o un Synology QuickConnect ID. Para utilizar QuickConnect ID para iniciar sesión, asegúrese de que lo ha habilitado en Panel de control > Acceso externo > QuickConnect (para DSM 7.0 y superior) o Panel de control > QuickConnect (para DSM 6.2 y versiones anteriores) en DSM.
      • Su cuenta de usuario y contraseña.
    • Toque el botón de flecha junto al campo Dirección o QuickConnect ID para seleccionar credenciales de inicio de sesión anteriores de la lista del historial de inicio de sesión o para encontrar servidores Synology en su red local. Un conjunto de credenciales se puede quitar deslizándolo hacia la izquierda.
  2. Si desea proteger la conexión, realice una de estas opciones:
    • Active HTTPS para utilizar el cifrado SSL/TLS.
    • Habilite Verificar certificado (para WebDAV) en para validar el certificado SSL instalado en su Synology NAS. Esta verificación funciona si el certificado instalado es de confianza (deberá adquirirlo de un emisor diferente).

Resolución de problemas:

  • Si no consigue iniciar sesión, haga lo siguiente:
    • Inicie sesión en DSM con una cuenta que pertenezca al grupo administrators y vaya a Panel de control > Privilegios de la aplicación (para DSM 7.0 y posterior) o Privilegios (para DSM 6.2 y anterior) > File Station > Usuario para comprobar si la cuenta de usuario tiene permiso para utilizar File Station.
    • Compruebe si File Station se utiliza como puerto personalizado. Por ejemplo, si el puerto es 9920, tal vez tenga que agregar el puerto a la dirección IP/nombre de host DDNS como “fun.syno.com:9920”.

Para utilizar la autenticación multifactor:

Cuando el administrador habilita o aplica la autenticación multifactor, inicie sesión en la aplicación con Synology Secure SignIn u otra aplicación de autenticación de terceros.

Observación:

  • Si tiene habilitada la autenticación multifactor en DSM (6.0 y posterior), puede guardar su dispositivo móvil para un inicio de sesión cómodo y seguro:
    • Para que la aplicación recuerde su dispositivo, seleccione Confiar en este dispositivo en la página de inicio de sesión. El dispositivo se guardará durante 30 días; si vuelve a iniciar sesión dentro de este periodo, se renovarán los 30 días.
    • Para dejar de confiar en el dispositivo, vaya a DSM > Personal > Seguridad, haga clic en Autenticación de 2 factores, introduzca su contraseña, haga clic en Administrar y, a continuación, en Revocar otros dispositivos.

Para simplificar el inicio de sesión:

Las direcciones IP (o QuickConnect ID/nombres de host) y las cuentas de usuario se comparten entre los historiales de inicio de sesión de las diferentes aplicaciones móviles de Synology. Para evitar la introducción de credenciales de usuario varias veces, vaya a para habilitar Recordar dirección IP y cuenta. Deshabilite esta opción si no quiere compartir credenciales entre aplicaciones.

Puede habilitar Recordarme en la página de inicio de sesión para que se recuerde la contraseña de su cuenta de usuario. Así siempre se iniciará sesión automáticamente hasta que cierre sesión en la aplicación. Tenga en cuenta que si habilita esta opción solo se guardará la contraseña para DS file, pero no se compartirá con otras aplicaciones de Synology.

Observación:

  • Para ejecutar la opción Recordarme, habilite primero Recordar dirección IP y cuenta.

Para cerrar sesión en DS file:

Sencillamente toque y, a continuación, toque Cerrar sesión.

Navegar

DS file incluye las siguientes secciones principales.

  1. Configuración: puede comprobar la información de conexión, ver documentos, configurar las opciones y cerrar sesión en DS file.
  2. Archivos sin conexión: Muestra las carpetas y los archivos de su dispositivo iOS. Otra manera de explorar archivos locales es tocar en Modo sin conexión en la pantalla de inicio de sesión.
  3. Synology NAS: Enumera las carpetas y los archivos en su dispositivo Synology NAS, incluyendo:
    • Carpetas compartidas: permite navegar y gestionar las carpetas y los archivos de su dispositivo Synology NAS.
    • Mis favoritos: Las carpetas a las que accede con frecuencia se pueden agregar a la lista Mis favoritos.
    • Carpetas remotas: muestra archivos ISO y carpetas compartidas CIFS que haya montado en su dispositivo Synology NAS.
  4. Tareas: Muestra una lista de tareas de carga y descarga, además del estado de cada una de ellas.
  5. Copia de seguridad de fotos: guarda las fotos y los vídeos de su teléfono móvil en el Synology NAS cuando la opción Habilitar Copia de seguridad de fotos está habilitada.

Observación:

  • Las carpetas compartidas WriteOnce tendrán una etiqueta WriteOnce bajo el nombre de la carpeta en la lista de carpetas compartidas.

Navegar por carpetas y ficheros

  • Toque carpetas y ficheros para abrirlos o navegar por ellos.
  • Toque Anterior en su dispositivo para volver a un nivel anterior.
  • Para ajustar la configuración de la pantalla, toque  y seleccione Ordenar por. Esta opción le permite cambiar el orden en el que se muestran los archivos y las carpetas, según el nombre de archivo, su tamaño, su fecha de modificación, su fecha de creación y otros atributos.
  • Para buscar carpetas o archivos, toque > Búsqueda avanzada y utilice los criterios para refinar la búsqueda. Existen opciones para buscar por todas las carpetas o solo por carpetas específicas, o para buscar según el tipo de archivo.

Administrar carpetas y ficheros

Se pueden realizar acciones importantes de administración si selecciona la carpeta o archivo que desea administrar y abre el menú de acción tocando .

  • Para cambiar el nombre, eliminar, mover, copiar o compartir una carpeta o archivo, sencillamente toque y seleccione la acción que desee. Si quiere seleccionar varios elementos, basta con tocar > Seleccionar. A continuación, marque los elementos que desee y seleccione la acción que quiere realizar.
  • Para crear una subcarpeta, basta con abrir una carpeta, tocar  y seleccionar Crear carpeta.
  • Para agregar una carpeta a Mis favoritos, simplemente toque junto a una carpeta y seleccione Añadir a Mis favoritos. Para eliminarla, vaya a Mis favoritos, toque y seleccione Quitar de Mis favoritos.
  • Para buscar las propiedades de una carpeta o archivo, vaya a la carpeta o archivo en cuestión, toque y seleccione .
  • Para abrir archivos a través de aplicaciones o servicios específicos, toque y Compartir. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible para archivos descargados en su dispositivo iOS (en Archivos locales).
  • Para administrar carpetas compartidas WriteOnce:
    • Los archivos desbloqueados se pueden cambiar de nombre, modificar, mover o eliminar.
    • Archivos bloqueados:
      • Los archivos bloqueados con estado "Inmutable" no se pueden cambiar de nombre, modificar, mover ni eliminar.
      • Los archivos bloqueados con estado "Solo anexar" no se pueden cambiar de nombre, mover ni eliminar, pero se puede añadir contenido al final del archivo.
    • Archivos caducados:
      • Los archivos caducados desde el estado "Inmutable" no se pueden cambiar de nombre, modificar o mover, pero se pueden eliminar.
      • Los archivos caducados con estado "Solo anexar" no se pueden cambiar de nombre, modificar ni mover, pero se puede añadir contenido al final del archivo.
    • Para buscar el estado WriteOnce y el periodo de retención de un archivo, toque el archivo, toque y seleccione .

Formatos de archivo compatibles:

  • Los tipos de formato de archivos que se pueden abrir mientras se utiliza DS file dependen en última instancia de su dispositivo iOS. Sin embargo, en general, debería poder abrir los siguientes formatos de archivo con DS file:
    • Documentos: doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, htm, html
    • Archivos iWork: key, key.zip, numbers, numbers.zip, pages, pages.zip
    • Imágenes: jpg, jpeg, png, gif, bmp, tiff
    • Vídeos: 3GP, 3G2, ASF, AVI, DAT, DivX, DVR-MS, FLV, M2T, M2TS, M4V, MKV, MP4, MPEG1, MPEG2, MPEG4, MTS, MOV, QT, TP, TRP, TS, VOB, WMV, XviD, RMVB (estos formatos son compatibles con el reproductor integrado. La reproducción de otros formatos depende de su dispositivo iOS).
    • Audio: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4p, m4r, 3gp

Observación:

  • Antes de transmitir vídeos a través de una conexión HTTPS con DS file, deberá iniciar sesión en DSM e ir a Panel de control > Seguridad para importar primero un certificado. Si todavía no ha adquirido los certificados, puede tocar en DS file para habilitar la opción Reproducir vídeo por HTTP y especificar un Puerto HTTP de File Station (si fuera necesario).
  • Para expulsar un disco USB, busque la carpeta USB de destino (por ejemplo usbshare1) en la lista de carpetas compartidas, toque y Expulsar.

Cargar y descargar

Con DS file puede cargar o descargar fotos o vídeos fácilmente al dispositivo Synology NAS, además de descargar archivos desde el mismo.

Para cargar fotos o vídeos desde su dispositivo iOS al Synology NAS:

  1. Vaya a la pestaña Synology NAS y navegue hasta la carpeta de destino compartida. Toque y seleccione Cargar.
  2. Seleccione fotos o vídeos de sus álbumes iOS o tome una nueva foto.
  3. Si desea comprobar el estado de carga, toque la pestaña Tareas.

Para cargar archivos desde su dispositivo iOS al Synology NAS:

  1. Vaya a la pestaña Archivos sin conexión y navegue hasta los archivos que desea cargar. Realice una de las siguientes operaciones:
    • Para cargar varios archivos: Toque > Seleccionar. A continuación, seleccione elementos y toque .
    • Para cargar un solo archivo: Toque > Cargar.
  2. Si desea comprobar el estado de carga, toque la pestaña Tareas.

Para cargar archivos desde otros proveedores de almacenamiento en la nube al Synology NAS:

DS file ahora funciona como un proveedor de documentos y permite acceder e importar archivos directamente desde otros proveedores de almacenamiento en la nube (por ejemplo, iCloud u otro Synology NAS con DS file instalado en su dispositivo iOS).

  1. Toque > Cargar > Otros.
  2. Toque el documento que desee o toque Examinar para buscar DS file u otros disponibles.
  3. Introduzca sus credenciales de usuario en la página de inicio de sesión.
  4. Si desea comprobar el estado de carga, toque la pestaña Tareas.

Para descargar los archivos desde el Synology NAS en el dispositivo móvil:

  1. Vaya a la pestaña Synology NAS y navegue hasta los archivos que desea descargar. Realice una de las siguientes operaciones:
    • Para descargar varios archivos: Toque > Seleccionar. A continuación, seleccione elementos y toque .
    • Para descargar un solo archivo: Toque > Descargar.
  2. Si desea comprobar el estado de descarga, toque la pestaña Tareas.

Anclar archivos

puede anclar archivos desde su Synology NAS a su dispositivo móvil local. Esto permite que los archivos locales permanezcan sincronizados cuando se realizan cambios en los archivos de origen.

Para anclar archivos:

  • Seleccione los archivos de destino y toque o Anclar.
  • Para ver los archivos anclados: Toque > Archivos sin conexión > Archivos anclados.

Para sincronizar archivos anclados:

Desde Archivos sin conexión > Archivos anclados, puede sincronizar archivos anclados y verificar la información del archivo.

  • Para sincronizar archivos individuales: Toque > Sincronizar para realizar la sincronización instantánea.
  • Para sincronizar todos los archivos: Despliegue la página de archivos sincronizados para realizar la sincronización instantánea. Además, la próxima vez que inicie sesión en DS file, todos los archivos estarán sincronizados.
  • Para visualizar información de archivos: Toque > para consultar el estado de sincronización, la hora de la última sincronización, el origen y el tamaño de archivo.

Extraer elementos

DS file le permite extraer varios archivos.

Para extraer elementos:

  • Toque y seleccione Extraer.

Observación:

  • DS file permite extraer los siguientes formatos: .zip, .tar, .gz, .tgz, .rar, .7z, .iso (ISO 9660 y Joliet)

Compartir carpetas y archivos

DS file le permite compartir carpetas y archivos con otras personas o dispositivos. Para hacerlo, solo tiene que tocar y seleccionar Enlaces compartidos. Esto genera un enlace que se puede utilizar para compartir el elemento seleccionado. Puede personalizar el periodo de validez del enlace o agregar una contraseña.

  • Para compartir varios elementos, basta con tocar > Seleccionar. A continuación, seleccione los elementos que desee compartir y toque > Enlaces compartidos.
  • Para ver enlaces de compartir generados anteriormente, toque y seleccione Enlaces de compartir. Todos los enlaces generados previamente se enumerarán aquí.
  • Para compartir archivos por correo electrónico, toque > Compartir y seleccione el servicio de correo deseado para compartir el archivo.

Realizar copia de seguridad de fotos y vídeos

DS file le permite realizar una copia de seguridad de las fotos y los vídeos de su dispositivo móvil a su Synology NAS.

Para habilitar Copia de seguridad de fotos:

Toque Copia de seguridad de fotos en el panel izquierdo, toque Habilitar Photo Backup e inicie sesión en un Synology NAS de destino.

Para ajustar la configuración de la copia de seguridad de fotos:

  • Elegir carpeta: Seleccione una carpeta de destino.
  • Elija una Regla de copia de seguridad:
    • Reanudar tareas: reanudar tareas de copia de seguridad que no se hayan completado.
    • Realizar copia de seguridad de las fotos nuevas: realizar una copia de seguridad solo de las fotos y los vídeos recientemente añadidos. No se hará una copia de seguridad de los anteriores.
    • Realizar una copia de seguridad de todas las fotos: realizar una copia de seguridad de las fotos y los vídeos recientemente añadidos, así como de los anteriores.
  • Configure los ajustes adicionales:
    • Cargar solo por Wi-Fi: realizar una copia de seguridad de las fotos y los vídeos solo cuando su dispositivo móvil esté conectado a Wi-Fi.
    • Solo cargar fotos: realizar una copia de seguridad solo de las fotos, excluyendo los vídeos.
    • Mantener nombre de archivo original: seleccione esta opción para mantener los nombres de archivo originales de fotos o vídeos de los que se están realizando copias de seguridad. De lo contrario, el nombre de archivo se cambiará por la fecha de creación.
    • Live Photo: Seleccione Cargar solo foto para realizar una copia de seguridad solo de la versión estática de las Live Photos. Seleccione Cargar foto con vídeo para realizar una copia de seguridad tanto de las Live Photos como de su versión estática.
    • Conv. autom. imág.: convierta automáticamente fotos HEIF a JPEG mientras se cargan o se realiza una copia de seguridad de ellas.
  • Haga clic en Finalizado para completar la configuración.

Para liberar espacio en su dispositivo móvil:

Toque Liberar espacio para borrar las fotos y los vídeos de los que se haya hecho copia de seguridad y para ver el número de archivos que hay que borrar. A continuación, toque Borrar para eliminar archivos y obtener más espacio en el móvil.

Observación:

  • Las fotos y los vídeos que se hayan borrado se moverán a la carpeta Eliminado recientemente, donde permanecerán por defecto durante 30 días. Puede eliminarlos de forma manual para obtener directamente más espacio utilizable.
  • Si la carpeta de destino de la copia de seguridad es una carpeta compartida WriteOnce con el bloqueo automático habilitado, es posible que las fotos cargadas se bloqueen y no se puedan cambiar de nombre, mover o eliminar.

Para detener la copia de seguridad de fotos:

toque Detener Copia de seguridad de fotos para interrumpir la copia de seguridad.

Antes de comenzar
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Cargar y descargar
Anclar archivos
Extraer elementos
Compartir carpetas y archivos
Realizar copia de seguridad de fotos y vídeos