Lista de tareas

En Lista de tareas, puede crear y administrar tareas de copia de seguridad y ver las estadísticas detalladas y las versiones de copia de seguridad de cada tarea de copia de seguridad. Antes de crear una tarea de copia de seguridad para su dispositivo, debe conectar su dispositivo al Synology NAS con Synology Active Backup for Business Agent. Para obtener más información sobre cómo agregar el dispositivo, consulte este artículo.

Para crear una tarea de copia de seguridad:

Una vez instalado el agente en el ordenador que ya está conectado al Synology NAS, se creará una tarea de copia de seguridad de acuerdo con la plantilla correspondiente. También puede crear más de una tarea de copia de seguridad para cada dispositivo.

1. Realice una de las siguientes operaciones para iniciar el asistente de creación de copia de seguridad:
   • Vaya a PC > Dispositivos, seleccione el dispositivo del que quiere realizar la copia de seguridad y haga clic en Crear tarea.
   • Vaya a PC > Lista de tareas y haga clic en Crear.
2. Seleccionar un dispositivo de destino:

   Este paso solo aparece si no hay seleccionado ningún dispositivo antes de hacer clic en Crear. En este paso se mostrará una lista de los PC ya conectados al servidor.

3. Ajustar la configuración de la tarea:
   • Nombre de la tarea: Configure el nombre de la tarea. Se recomienda tener un patrón de denominación para filtrar/buscar la tarea más rápido.
   • Tipo de origen: Se admiten los siguientes tipos de origen.
     • Dispositivo completo: en este modo se realizará una copia de seguridad de todo el ordenador personal, lo que incluye la configuración del dispositivo, las aplicaciones y todos los archivos.
       • Copia de seguridad de disco duro externo: puede realizar la copia de seguridad del dispositivo completo, incluido el disco duro externo.
     • Volumen del sistema: Se realizará una copia de seguridad de los volúmenes del sistema, incluidos los datos y los datos del sistema Windows, como la partición de arranque, la partición del sistema, la partición de recuperación, WinRE Tools (GPT) y la partición reservada del sistema (MBR).
     • Volumen personalizado: haga clic en Seleccionar y, a continuación, elija el volumen de destino que desea proteger. No se admiten unidades flexibles, unidades portátiles o lectores de tarjetas flash. Solo se admiten discos duros externos.
   • Ajustes de transferencia de datos: La siguiente configuración de tarea puede establecerse en este paso.
     • Habilitar la compresión de la transferencia de datos: Comprima los datos durante la transmisión para reducir el tamaño de los datos transferidos.
     • Habilitar el cifrado de la transferencia de datos: Cifre los datos durante las transmisión para mejorar la seguridad de estos.
     • Habilitar límite de consumo de ancho de banda: Limite la velocidad de transferencia de datos desde su ordenador.
   • Configuración de encendido del ordenador:
     • Apagar el equipo después de finalizar la copia de seguridad programada: El ordenador se apagará después de que se realice una copia de seguridad programada. Si se cancela la copia de seguridad programada, el ordenador no se apagará.
     • Evitar que el ordenador entre en modo de suspensión al realizar una copia de seguridad: La opción no funcionará si el equipo se suspende desde el menú Inicio o al presionar el botón de encendido.
     • Encender el ordenador desde el modo de suspensión para ejecutar copia de seguridad programada: Active el ordenador desde el modo de suspensión antes de ejecutar una copia de seguridad programada.
4. Destino de la copia de seguridad:

   Seleccione como destino de la copia de seguridad una carpeta compartida en el sistema de archivos Btrfs. Durante la instalación del paquete, se creará automáticamente la carpeta compartida Btrfs "ActiveBackupforBusiness".

5. Configuración de destino de la copia de seguridad: Al crear la primera tarea en un destino de copia de seguridad, puede configurar los ajustes de compresión y cifrado del destino de copia de seguridad en este paso.
   • Habilitar compresión en destino de la copia de seguridad: Comprima los datos para ahorrar más almacenamiento en el destino de la copia de seguridad.
   • Habilitar cifrado en destino de la copia de seguridad: Cifre los datos para mejorar la seguridad de los datos en el destino de la copia de seguridad.

   Observación:

   • Si también configuró la limitación de tráfico en la página Configuración, la velocidad de transmisión de datos real dependerá del ancho de banda distribuido.
   • Si el dispositivo es moderno compatible con el modo de espera, Active Backup for Business no podrá reactivar el dispositivo desde el modo de suspensión para realizar copias de seguridad debido a las limitaciones del sistema operativo.
   • Los ajustes de compresión y cifrado de un destino de copia de seguridad no se pueden cambiar después de crear la primera tarea de copia de seguridad. Si desea utilizar una configuración diferente para futuras tareas, cree una tarea en un nuevo destino.
6. Programación de tareas de copia de seguridad:
   • Copia de seguridad manual: La copia de seguridad manual significa que solo se puede hacer una copia de seguridad. Después de crear una tarea de copia de seguridad, puede ejecutar la tarea optando por realizar la copia de seguridad de inmediato en el último paso o seleccionando la tarea y haciendo clic en Copia de seguridad en la pestaña Lista de tareas.
   • Copia de seguridad programada: 
     • Copia de seguridad por hora: Defina el programa de copia de seguridad deseado como diario o solo en días específicos. La tarea se puede ejecutar una vez al día o a cada hora, según la configuración. La tarea de copia de seguridad se iniciará cuando llegue el momento establecido en los días definidos. Por ejemplo, si el programa está establecido como Ejecutar en: miércoles y sábado, Repetir tipo: Cada hora e Iniciar a las: 03:00, la tarea se iniciará desde las 03:00 los miércoles y sábados cada semana y se repetirá cada hora hasta que finalicen esos dos días.
     • Copia de seguridad mediante evento: una vez que se produzcan los eventos definidos, como Pantalla bloqueada, Cerrando sesión o Arranque, en el dispositivo protegido, la tarea de copia de seguridad se ejecutará automáticamente.
       • Pantalla bloqueada: la pantalla del dispositivo protegido se bloquea.
       • Cerrando sesión: el usuario cerrará sesión en el dispositivo protegido.
       • Arranque: se arranca el dispositivo protegido.
     • Intervalo de copia de seguridad: puede definir la frecuencia de copia de seguridad del dispositivo. Dentro del tiempo configurado, la tarea de copia de seguridad solo se ejecutará una vez cuando los eventos definidos se produzcan más de una vez. Por ejemplo, el intervalo de copia de seguridad se establece en 1 hora. Debido a la configuración de seguridad mediante evento, si la pantalla del dispositivo se ha bloqueado y se ha activado la tarea de copia de seguridad, esta no se volverá a ejecutar de nuevo cuando el dispositivo se arranque diez minutos más tarde.
      

     Observación:

     • Cuando las dos opciones Copia de seguridad por hora y Copia de seguridad mediante evento están habilitadas, la frecuencia de copia de seguridad configurada se aplicará a ambas.
   • Solo ejecutar tareas de copia de seguridad dentro de los intervalos de copia de seguridad permitidos: haga clic en Configurar intervalo de copia de seguridad para especificar el tiempo durante el que se permite o prohíbe la ejecución de la tarea de copia de seguridad para mantener la eficiencia operativa del dispositivo de origen de copia de seguridad. Solo los puntos de restauración programados por hora se mostrarán en el intervalo de tiempo, ya que los puntos de restauración de copia de seguridad manual y copia de seguridad mediante evento no son predecibles.
7. Seleccionar política de retención:

   La configuración de una política de retención le ayuda a administrar el espacio de almacenamiento de forma más eficaz manteniendo las versiones que desee. Hay tres opciones para las políticas de retención entre las que elegir:

   • Número de últimas versiones que se conservan: especifique el número de últimas versiones que se deben conservar.
   • Guardar todas las versiones para: conserve todas las versiones de las que se haya realizado una copia de seguridad en determinados días.
   • Política de retención avanzada: las versiones se pueden conservar durante períodos más largos, pero se puede ahorrar espacio de almacenamiento al mismo tiempo. Haga clic en Establecer reglas para editar las reglas de retención.
     • Puede establecer varias reglas y personalizar la política de retención según sus necesidades.
       • Especifique los días en los que se guardarán todas las versiones de las que se haya realizado una copia de seguridad.
       • La política de retención avanzada también le permite mantener las versiones más recientes de un periodo de tiempo diferente para determinados periodos. Puede elegir el tiempo que se conservarán en el sistema las versiones diarias, semanales, mensuales y anuales. Por ejemplo, Mantener la última versión de la semana durante 7 semanas significa que el sistema conservará la última versión tomada durante una semana durante siete semanas después de realizar la copia de seguridad.
       • También deberá establecer el Número de las últimas versiones que se deben conservar. Si hay menos versiones que el número especificado, la política de retención no surtirá efecto. Este campo es obligatorio.
     • La política de retención avanzada emplea el mecanismo de retención GFS, o abuelo-padre-hijo.
     • Una versión puede cumplir más de una regla de retención a la vez. Por ejemplo, la regla de retención semanal y la regla de retención diaria pueden retener una versión al mismo tiempo.

   Ejemplo:

   Es octubre ahora y tiene un programa de copia de seguridad que realiza una copia de seguridad cada día. Si está planificando una política de retención que cubra los últimos nueve meses y desea conservar

   • Versiones diarias durante los primeros 3 meses (septiembre, agosto y julio)
   • Versiones semanales durante los meses 4 a 6 (junio, mayo y abril)
   • Versiones mensuales durante los meses 7 a 9 (marzo, febrero y enero)
   • 10 últimas versiones
   puede consultar la configuración siguiente:
   
   

   Una versión puede cumplir más de una regla de retención. Por lo tanto, la primera versión semanal también puede ser la séptima versión diaria, y la primera versión mensual también puede ser la cuarta versión semanal.

   Si se establece el Número de las últimas versiones que se deben conservar, se impide que la política de retención elimine todas las versiones cuando el sistema deje de realizar copias de seguridad del dispositivo, y las 10 últimas versiones de las que se haya realizado una copia de seguridad serán las versiones diarias tomadas en los últimos 10 días.

8. Copia de seguridad ahora:

   El asistente le permite realizar una copia de seguridad de forma inmediata, independientemente del programa.

Para editar una o más tareas de copia de seguridad:

Después de crear la tarea de copia de seguridad, puede editar (o editar por lotes) las tareas. Excepto el destino de la copia de seguridad, la mayoría de las configuraciones se pueden modificar. Tenga en cuenta que al editar tareas por lotes, el nombre de la tarea y el destino no se pueden cambiar.

1. Vaya a Lista de tareas.
2. Seleccione la tarea que desea editar y haga clic en Editar. También puede editar tareas por lotes pulsando Ctrl al seleccionar varias tareas y, a continuación, haciendo clic en Editar.
3. Haga clic en OK después de editar la configuración.

Para ejecutar una tarea de copia de seguridad:

Puede ejecutar una copia de seguridad inmediata independientemente del programa de Lista de tareas.

1. Seleccione la tarea de copia de seguridad que desea ejecutar.
2. Haga clic en Copia de seguridad.
3. El sistema iniciará la copia de seguridad del dispositivo según la configuración de la tarea.

Para cancelar una tarea de copia de seguridad:

Puede cancelar una tarea de copia de seguridad en curso en Lista de tareas.

1. Seleccione la tarea de copia de seguridad en curso que desea cancelar.
2. Haga clic en Cancelar y el sistema cancelará la tarea de copia de seguridad seleccionada.

Para eliminar una o más tareas de copia de seguridad:

Vaya a Lista de tareas para seleccionar la tarea y haga clic en Eliminar. Después de confirmar la acción, la tarea seleccionada se eliminará y la copia de seguridad de dichos datos se eliminará en el destino.

El dispositivo permanecerá conectado al servidor, incluso cuando no haya tareas conectadas a él. Este dispositivo siempre se puede encontrar en la Lista de dispositivos y en cualquier momento puede crear una tarea para el dispositivo.

Para consultar la información detallada de una tarea de copia de seguridad:

En Lista de tareas, seleccione la tarea de copia de seguridad de la que desea ver más información y haga clic en Detalles. Se mostrará la siguiente información:

• Estado
  • Estado: finalizado, con error o finalizado parcialmente, que sugiere el estado actual de la tarea de copia de seguridad.
  • Origen: todas las máquinas virtuales de las que se ha realizado copia de seguridad en la tarea.
  • Destino: destino de la copia de seguridad de los datos almacenados.
  • Tiempo de ejecución: hora de última copia de seguridad de la tarea.
  • Tamaño transferido: volumen de los datos transferidos desde el lado de origen. El número que se muestra puede ser diferente del espacio de almacenamiento utilizado real debido a la deduplicación.
  • Duración: tiempo transcurrido de la tarea de copia de seguridad.
• Registro
  • Tipo: categoría a la que pertenece el registro, información/advertencia/error, que indica el nivel de gravedad del registro.
  • Hora: la hora de cada registro.
  • Evento: el proceso de copia de seguridad de cada tarea o los problemas encontrados.

Para examinar o eliminar versiones de copia de seguridad de una tarea de copia de seguridad:

1. En Lista de tareas, seleccione la tarea de copia de seguridad deseada.
2. Haga clic en Versión para examinar las versiones de copia de seguridad.
3. Si desea eliminar una versión de copia de seguridad, seleccione la versión y haga clic en el icono .