¿Cómo puedo realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail o Outlook.com en Synology MailPlus?
¿Cómo puedo realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail o Outlook.com en Synology MailPlus?
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Propósito
Puede conservar una copia de los correos electrónicos de proveedores de correo electrónico compatibles con POP3, como Google Workspace (Gmail) y Outlook.com, en su Synology MailPlus. Este artículo le guiará para configurar la recuperación POP3.
Solución
1. Instalar la suite MailPlus
Debe instalar la suite MailPlus para recuperar correos electrónicos a través de POP3. Compruebe si su NAS es compatible con MailPlus.
Para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración del paquete, consulte los siguientes artículos:
2. Compruebe si la recuperación POP3 está habilitada
Un administrador de MailPlus puede decidir si se permite o no la recuperación POP3. Si un administrador ha deshabilitado la función, los usuarios cliente no podrán acceder a los correos electrónicos externos a través de POP3.
Si es un usuario cliente, compruebe lo siguiente:
- Haga clic en la cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Configuración en el menú desplegable.
- Compruebe si hay recuperación POP3 en el panel izquierdo.
- Si es así, continúe con la siguiente sección.
- Si no es así, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Si es el administrador, siga los pasos que se indican a continuación para habilitar la recuperación POP3:
- Inicie Synology MailPlus Server.
- En Servicio > Cliente MailPlus > POP3, marque Permitir a los usuarios recibir correo electrónico de servidores POP3 externos.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
3. Configure su cuenta de correo electrónico externa
Configure los ajustes de POP3 de su cuenta de correo electrónico externa y otorgue acceso a MailPlus.
- Google:
- Yahoo !:
- Outlook.com: configure POP3 en Outlook.com.
- Otros: consulte su documentación oficial para obtener instrucciones.
4. Configurar la recuperación POP3 en MailPlus
Inicie sesión en MailPlus para configurar su cuenta de correo electrónico externa.
- Haga clic en la cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Configuración en el menú desplegable.
- En la ventana emergente, haga clic en Recuperar POP3 en el panel izquierdo.
- Haga clic en Agregar y especifique la información necesaria:
- Correo electrónico : introduzca la dirección de correo electrónico completa de su cuenta externa (es decir, nombre de usuario @ email_domain).
- Proveedor de servicios : seleccione uno de los proveedores de correo electrónico predefinidos o seleccione Servidor POP3 personalizado para especificar el proveedor.
- Servidor POP3 : introduzca la dirección del servidor POP3 (p. Ej., Mail.company.com).
- Puerto POP3 : introduzca el puerto del servidor POP3.
- Nombre de usuario : introduzca el nombre de usuario de su cuenta de correo electrónico externa.
- Contraseña :
- Gmail/Yahoo/Outlook/QQ: introduzca la contraseña de la aplicación.
- Servidores POP3 personalizados: introduzca la contraseña habitual de su cuenta de correo electrónico externa.
- Utilizar siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo : marque la casilla de verificación para recuperar de forma segura los correos electrónicos del servidor POP3 personalizado a través de una conexión cifrada.
- Eliminar copias originales en el servidor POP3 : al habilitar esta opción se borrarán los correos electrónicos de la cuenta de correo electrónico externa. Se recomienda no habilitar esta opción a menos que tenga una consideración especial.
- Guardar mensajes entrantes en : seleccione o cree un buzón de correo para conservar los correos electrónicos recuperados. 1
- Establezca el intervalo para su primera recuperación POP3 : recupere los correos electrónicos dentro del marco de tiempo especificado.
- Haga clic en Aceptar. Se mostrará la cuenta de correo electrónico externa.
- Haga clic en Aceptar. Puede encontrar los correos electrónicos recuperados en el buzón de correo especificado.
Notas:
- Cuando los correos electrónicos recuperados a través de POP3 se envían a cualquier buzón que no sea la Bandeja de entrada, no se aplicarán los filtros.
- Solo se recuperarán los correos electrónicos nuevos de la bandeja de entrada de origen.
- Si no puede recuperar los correos electrónicos más recientes de Gmail, siga los pasos que se indican a continuación, que se basan en las instrucciones de Google, para solucionar el problema:
- Vaya a MailPlus > Configuración > Recuperación POP3.
- Seleccione su cuenta de Gmail y haga clic en Editar.
- En el campo Nombre de usuario, agregue
recent:delante de su dirección de correo electrónico (por ejemplo,recent:example@gmail.com).