USB Copy

USB Copy le permite copiar archivos entre su Synology NAS y los dispositivos de almacenamiento externo USB/SD. Este paquete incluye múltiples estrategias de organización de archivos y copias para garantizar un uso de almacenamiento eficiente y una localización sencilla de los archivos.

Crear tareas de copia a USB/SD

Puede personalizar cada tarea de copia para un dispositivo de almacenamiento USB/SD externo e importar/exportar archivos entre su Synology NAS y el dispositivo USB/SD. Cuando el dispositivo USB/SD se inserta nuevamente para una tarea de copia, su Synology NAS reconocerá el dispositivo coincidente y aplicará las misma configuración de copia.

1. Inserte un dispositivo de almacenamiento USB/SD externo en su Synology NAS.
2. Haga clic en Crear (icono +) en la esquina superior izquierda.
3. Seleccione el tipo de tarea deseado: Importación de fotos y vídeos, Importación de datos o Exportación de datos.
4. Especifique la información básica de la tarea y seleccione un modo de copia:
   • Con varias versiones: cada vez que se ejecute la tarea, se creará una carpeta y se nombrará con la hora de ejecución. Todos los archivos de origen se copiarán al destino.
   • Reflejo: cada vez que la tarea se ejecute, todos los cambios realizados en la carpeta de origen se copiarán en el destino, lo que hará de la carpeta de destino una copia idéntica de la de origen.
   • Incremental: cada vez que la tarea se ejecute, los archivos de origen añadidos o modificados recientemente se copiarán en el destino.
5. Si elige el modo de copia Con varias versiones, puede configurar políticas de rotación para eliminar versiones anteriores:
   • Habilitar la rotación de copias de seguridad: seleccione esta opción para rotar las versiones según las siguientes condiciones:
     • Rotar a partir de la versión más reciente: elimina las versiones más recientes cuando las versiones almacenadas superan el límite máximo.
     • Smart Recycle: seleccione esta opción para iniciar la rotación cuando se supere el límite máximo. El sistema rotará las versiones que no cumplan alguna de las condiciones que aparecen a continuación; cuando las versiones restantes superen el límite, el sistema rotará las versiones más recientes:
       • Versiones cada hora desde las últimas 24 horas: se conserva la versión más reciente creada cada hora.
       • Versiones diarias desde hace 1 día a hace 1 mes: se conserva la versión más reciente creada cada día.
       • Versiones semanales después de 1 mes: se conserva la versión más reciente creada cada semana.
     • Número de versiones: especifique el número máximo (entre 1 y 65 535) de versiones que desea conservar.
6. Si se selecciona el modo de copia Incremental, aparecen tres opciones de configuración adicionales:
   • Eliminar estructura original de archivos (es decir, aplanar todos los archivos) en la carpeta de destino: seleccione esta opción para copiar los archivos sin copiar la estructura del archivo de origen y para ordenar los archivos en función de la política de organización de archivos o de cambio de nombre seleccionada.
   • Política de conflicto de archivos: elija Renombrar o Sobrescribir para definir la actuación cuando se copian archivos con el mismo nombre al destino.
   • Eliminar archivos de origen tras completarse la copia: seleccione esta opción para eliminar los archivos en las carpetas de origen una vez copiados en el destino.
7. Ajuste la configuración de ejecución:
   • Copiar datos cada vez que se conecte el dispositivo de almacenamiento USB/SD: seleccione esta opción para realizar automáticamente esta tarea de copia cuando el dispositivo USB/SD se inserte en su Synology NAS.
   • Expulsar el dispositivo de almacenamiento USB/SD al completarse la copia: seleccione esta opción para expulsar de forma automática la unidad USB/SD cuando se complete esta tarea de copia.
   • Habilitar programa: seleccione esta opción para ejecutar la tarea de copia según las condiciones especificadas.
8. Desactive los tipos de archivos y las extensiones según sus necesidades para copiar únicamente los que necesite. También puede crear filtros en el campo de texto:
   • Especifique el nombre de archivo completo (Plantilla: NOMBRE.EXTENSIÓN_ARCHIVO).
   • Especifique la extensión de archivo (Plantilla: *.EXTENSIÓN_ARCHIVO).
9. Haga clic en Aplicar para finalizar la configuración.
10. Para ejecutar una tarea, realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Ejecutar en la interfaz de administración.
    • Pulse el botón Copy (para modelos con el botón de hardware Copy).
    • Conecte el dispositivo USB/SD a su Synology NAS (con Copiar datos cada vez que se conecte un dispositivo de almacenamiento USB/SD habilitado).

Tareas de configuración para el botón de hardware Copy

Si su Synology NAS incorpora un botón de hardware Copy, a través de Botón Copy (asociado al puerto USB delantero) y Botón SD Copy (asociado a la ranura SD) puede copiar datos entre su Synology NAS y cualquier dispositivo de almacenamiento USB/SD externo insertado en los puertos delanteros.

Para habilitar una tarea para el botón de hardware Copy:

1. Inicie sesión en su Synology NAS y abra USB Copy.
2. Seleccione Botón Copy o Botón SD Copy en el panel izquierdo, en función del tipo de dispositivo.
3. Vaya a Información general para habilitar la tarea del botón Copy y, a continuación, vaya a Configuración de tarea y Filtro de archivos para configurar los ajustes correspondientes.

Visualización y filtrado de registros

1. Desplácese al panel de la izquierda y haga clic en Registro (icono con forma de documento) en la parte superior.
2. En la ventana emergente, puede examinar los registros o filtrarlos de cualquiera de estas dos maneras:
   • Filtro de palabras clave: introduzca un nombre de tarea, un nombre de carpeta o un nombre de archivo en el campo situado en la parte superior derecha y pulse Intro.
   • Filtro avanzado: haga clic en el icono de la lupa y especifique los siguientes criterios:
     • Palabra clave: introduzca un nombre de tarea, un nombre de carpeta o un nombre de archivo.
     • Tipo: seleccione Información para localizar registros relacionados con el procesamiento, Error para los registros de errores de tarea y Advertencia para los registros de errores de archivo.
     • Tipo de descripción de registro: seleccione los tipos de descripción de registro específicos.
     • Intervalo de fechas: seleccione un rango de tiempo en el que se realizaron los eventos de copia en destino.

Administración de tareas de copia y configuración

Para administrar una tarea de copia, seleccione la que desee en el panel izquierdo y vaya a la sección principal para realizar las gestiones siguientes:

• Para ejecutar una tarea:
  • Haga clic en Ejecutar en la interfaz de administración.
  • Pulse el botón Copy (para modelos con el botón de hardware Copy).
  • Conecte el dispositivo USB/SD a su Synology NAS (con Copiar datos cada vez que se conecte un dispositivo de almacenamiento USB/SD habilitado).
• Para cancelar una tarea en curso: Haga clic en Cancelar.
• Para eliminar una tarea: haga clic en Eliminar. El Botón Copy o Botón SD Copy únicamente pueden deshabilitarse pero no eliminarse.
• Para ver el estado de una tarea en tiempo real: consulte las descripciones de tareas en la interfaz de administración o el indicador LED (para el botón Copy o alimentación) en la carcasa del modelo.
• Para ver un resumen de la tarea: haga clic en Información general para encontrar información relevante.
• Para modificar la configuración de la tarea y el filtro de archivos: haga clic en Configuración de tarea y Filtro de archivos para cambiar los ajustes correspondientes. Si modifica la configuración de una tarea en curso, la tarea se cancelará.
• Para mover la base de datos a otro volumen: haga clic en Configurar (icono de engranaje) en la esquina superior izquierda y seleccione el volumen deseado para guardar la base de datos.
• Para limitar los registros: haga clic en Configurar (icono de engranaje) en la esquina superior izquierda y especifique un número (entre 5 y 100 000) de Registros máximos.
• Para establecer un recordatorio acústico para el inicio/finalización de tareas: haga clic en Configurar (icono de engranaje) en la esquina superior izquierda y seleccione Pitido al comenzar y finalizar la copia.
• Para recibir notificaciones sobre las tareas: vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para los medios de notificación que desee (es decir, SMS, correo electrónico o servicio Push).